U kunt nieuwe aanvragen weergeven, open aanvragen controleren en alle ongeopende aanvragen bewerken.
U kunt de status van een aanvraag bekijken in het veld Status aanvraag. Wanneer de status van de aanvraag verandert, wordt het veld Status aanvraag bijgewerkt.
U kunt alleen de aanvragen met de status Nieuw bewerken.
Als u een open aanvraag hebt verzonden, ontvangt de resourcemanager een melding om werk te maken van de aanvraag. Als een aanvraag voor een genoemde resource is, wordt de genoemde resource automatisch aan de lijst met resources voor de aanvraag toegevoegd wanneer de status verandert in Open. De resource wordt geselecteerd of Voorgesteld.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
U kunt op elk gewenst moment resourceaanvragen verwijderen, ongeacht de status. U kunt ook aanvragen met goedgekeurde boekingen verwijderen. De resultaten van de boeking (bijvoorbeeld de teamleden die vast zijn geboekt voor het project) blijven. De record van de boekingstransactie (bijvoorbeeld de aanvraag zelf) kan worden verwijderd. Als u een aanvraag wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Verwijderen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.
De pagina met teamaanvragen voor het project wordt weergegeven.
De pagina Eigenschappen aanvraag wordt weergegeven voor de desbetreffende aanvraag.
Wijzig de naam van de aanvraag om een beschrijving te geven van de personeelsaanvraag. Toen deze aanvraag werd gemaakt, werd in dit veld de naam ingevuld van de geselecteerde personeelsaanvraag.
Vereist: ja
Bevat de unieke id die door het systeem is gegenereerd.
Vereist: ja
Geef een algemene beschrijving of extra informatie op waarmee de ontvanger van de aanvraag rekening dient te houden.
Selecteer de laatste datum waarop de aanvraag moet zijn ingevuld. De datum ligt doorgaans voor de datum dat u de resource nodig hebt.
Selecteer een prioriteitsniveau voor de aanvraag.
Standaard: Midden
Waarden: Midden, Laag en Hoog
Geeft de status van de aanvraag aan. Als u een aanvraag wilt verzenden, moet u de status Nieuw wijzigen in Open.
Vereist: ja
Waarden: Nieuw, Open, Voorgesteld of Gesloten
Bevat de naam van de projectmanager die de aanvraag heeft gemaakt.
Dit veld bevat de naam van de boekingsmanager van de resource of rol en komt overeen met de personeelsaanvraag.
Hiermee geeft u de naam van de personeelsaanvraag weer. Voor elke aanvraag kan toegang worden verkregen tot informatie van het teamlid. Bijvoorbeeld de vaardigheden, de benodigde toekenning of de rol waarop deze is gebaseerd.
Hiermee geeft u de naam van de aangevraagde resource of rol weer.
Hiermee geeft u de naam van het project voor de aanvraag weer.
Geeft de status weer op basis van de geselecteerde optie toen de aanvraag werd gemaakt. Bijvoorbeeld Resources aanvragen, Resources verwijderen of Resources vervangen
Geeft de status weer op basis van de geselecteerde optie toen de aanvraag werd gemaakt.
Waarden: Resources aanvragen, Resources verwijderen of Resources vervangen
Definieer hier de periode die de resource aan het project moet werken. Geef ook op welk percentage van de beschikbare tijd van de resource u nodig hebt.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|