Vorige onderwerp: Voorgestelde toekenningen bekijken en boekenVolgende onderwerp: Niet-geboekte resourceaanvragen vervangen


De vaste boeking van resources verwijderen via aanvragen

Stel, u beperkt het bereik van een project of een resource is niet beschikbaar gedurende een bepaalde periode in het project. In dat geval kunt u de definitieve boekingen van resources verwijderen, zodat u de niet-geboekte tijd kunt gebruiken voor een ander project.

U kunt de boeking van een resource geheel of gedeeltelijk uit projecten verwijderen. De ongeboekte tijd wordt standaard ingesteld op de definitieve toekenning van het teamlid minus de geplande toekenning.

Wanneer u de boeking van de resourceaanvraag verwijdert, wordt de gekoppelde resourcemanager hiervan op de hoogte gebracht. De resourcemanager kan de niet-geboekte resourceaanvraag verder verwerken.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project en klik op Team.

    De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.

  2. Schakel het selectievakje naast de naam van de definitief geboekte resource in waarvoor u de boeking wilt verwijderen en klik in het menu Acties op Aanvragen maken.

    De pagina Aanvragen maken wordt weergegeven.

  3. Selecteer in de sectie Aanvraagtype selecteren de optie Resources verwijderen (alle definitieve toekenningen verwijderen die niet in het plan staan).
  4. Klik in de sectie Resources op Maken en Openen om de boeking van de resource volledig te verwijderen.

    De pagina met de teamleden voor het project wordt weergegeven met de status 'Gemengd'. Er is een aanvraag gemaakt voor het verwijderen van de boeking om de boeking van deze resource te verwijderen voor de waarde van de definitieve toekenning.

Volg de onderstaande stappen:

Opmerking: u kunt ook de hoeveelheid opgeven via de eigenschappenpagina voor teamleden, voordat u de boeking van de resourceaanvraag verwijdert.

  1. Open het project en klik op Team.

    De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.

  2. Schakel het selectievakje naast de naam van de definitief geboekte resource in waarvoor u de boeking wilt verwijderen en klik in het menu Acties op Aanvragen maken.

    De pagina Aanvragen maken wordt weergegeven.

  3. Selecteer in de sectie Aanvraagtype selecteren de optie Resources verwijderen (alle definitieve toekenningen verwijderen die niet in het plan staan).
  4. Klik in de sectie Resources op Maken.

    De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.

  5. Klik op de koppeling Status aanvraag voor de resource met de status Nieuw.

    De pagina Eigenschappen aanvraag wordt weergegeven.

  6. Geef de aangevraagde waarde op die u wilt verwijderen. Dat wil zeggen geef aan voor welke periode en met welk percentage u de boeking wilt verwijderen. Wijzig de status vervolgens in 'Open'.
  7. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Niet-geboekte resourceaanvragen vervangen

Teams (projecten en investeringen)