Financieel beheer instellen › Aanvullende financiële gegevens maken

Aanvullende financiële gegevens maken

Maak als financieel manager de benodigde gegevens aan zodat eindgebruikers zoals investeringsmanagers het systeem voor financieel management kunnen gaan gebruiken. Aan de hand van de ingestelde gegevens kunnen investeringsmanagers investeringen plannen door kosten te traceren en financiële transacties hiermee te vergelijken. Ze kunnen financiële beslissingen maken over hun investeringen die zijn gebaseerd op de werkelijke financiële gegevens.

Voorbeeld: Financiële gegevens maken om financiële transacties te verwerken en de investeringskosten te plannen

Een financieel manager bij een bedrijf voor documentbeheer overziet de financiën van de HR-upgrade. Dit project bevat verschillende investeringen die zijn toegewezen aan verschillende investeringsmanagers binnen de organisatie. Om het de managers mogelijk te maken om afzonderlijke investeringskosten te volgen en transacties tegen het volledige project te verwerken, maakt de financieel manager de volgende financiële gegevens:

• Leveranciers ABC en XYZ voor het volgen van de hardware en het materiaal.
• Een financieel ingeschakeld bedrijfsprofiel RBC.
• Financieel ingeschakelde investeringen, resources en rollen.
• Invoertypecodes om de tarieven van de fulltimeresources en de aannemers te onderscheiden.
• Kostencodes om de kosten van standaardwerk en overhead te onderscheiden.

In het volgende diagram wordt beschreven hoe de financieel manager de benodigde financiële gegevens maakt:

Volg de onderstaande stappen:

1. Controleer de vereisten.
2. Leveranciers toevoegen.
3. Bedrijfsprofielen maken.
4. Invoertypecodes maken.
5. Kostencodes maken.
6. Standaardwaarden voor het systeem instellen.
7. WIU-instellingen opgeven.
8. Investeringen financieel inschakelen.
9. Resources en rollen financieel inschakelen.