Financieel beheer instellen › Kosten-/tariefmatrixen instellen › Rijen aan de matrix toevoegen

Rijen aan de matrix toevoegen

Voltooi de definitie van de kosten-/tariefmatrix door rijen met specifieke waarden voor de matrixkolommen toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een resourcerol en transactieklasse als matrixkolommen hebt toegewezen, kunt u rijen maken door unieke combinaties van rollen en transactieklassen te selecteren.

Opmerking: Controleer of elke matrixrij uniek is en of de datums niet overlappen.

Voor de matrixrijen kunt u de criteria voor het toepassen van tarieven en kosten voor investeringen en resources voor het verwerken van transacties definiëren. In het volgende voorbeeld definiëren matrixrijen de kosten en het tarief voor de rol van bedrijfsanalist voor twee verschillende transactieklassen.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Beheer en klik in Financiën op Matrix beheren.
2. Klik op de naam van de matrix waaraan u kolommen wilt toewijzen.
3. Klik op Matrixrijen bewerken.
4. Klik op Nieuw.
5. Voer de gevraagde gegevens in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Van

   Definieert de ingangsdatum voor het bereik van deze rij. Op alle transacties die worden verwerkt binnen het bereik, worden de tarieven/kosten van deze matrix toegepast.

   Tot

   Definieert de einddatum voor het bereik van deze rij.

6. Selecteer de waarden voor de matrixkolommen die u hebt toegewezen en vul de volgende informatie voor uw matrixrijen in:

   Tarief

   Definieert het factuurtarief dat op een transactie voor de rij dient te worden toegepast. Een waarde van ten minste 0,00 is vereist.

   Voor apparatuur, materialen en onkosten is het tarief gelijk aan de hoeveelheid. Als de kosten voor één server bijvoorbeeld $1.000,00 bedragen, wordt het tarief ingesteld op 1.

   Standaardkosten

   Definieert de standaardkosten die zijn gekoppeld aan transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd.

   Standaardkosten wordt gebruikt in alle kostenvelden. In kostenplannen worden geplande kosten bijvoorbeeld berekend als de hoeveelheid * standaardkosten.

   Werkelijke kosten

   Definieert de werkelijke kosten die zijn gekoppeld aan transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd. Werkelijke kosten kunnen worden gebruikt bij aangepaste rapportering.

   Valuta

   Geeft de valuta aan voor de rij in de matrix. Deze waarde kan verschillend zijn voor elke rij in de matrix en wordt toegewezen wanneer sprake is van een overeenkomende transactie.

   Dit veld wordt alleen weergegeven als het gebruik van meerdere valuta’s is ingeschakeld.

   Kostenpluscode

   Geeft de kostenpluscode aan die wordt gebruikt wanneer een transactie voldoet aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd.

7. Sla de wijzigingen op.

U hebt een kosten-/tariefmatrix ingesteld. De matrix past standaardkosten en -tarieven vanuit een centrale kosten-/tarieftabel toe op alle financiële transacties.