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自动计划是创建项目计划的自动化方式。 使用自动计划有助于为计划建模,并为任务和整体项目生成日期。 自动计划用于在将延迟和扩展(可能导致截止日期变动)以及资源过度分配情况降至最低程度的情况下,计划项目任务。
在您或其他人对项目计划进行细微快速的变更之后,请使用自动计划更新该项目计划。 在将变更作为记录计划 (POR) 发布之前,可以检查这些变更并据此得出实际结果。
自动计划使用任务持续时间、任务日期约束、优先级顺序、相关性信息以及相关日期和资源逻辑来确定项目关键路径和计划任务。 每项任务按如下计划:
关键路径确定了项目的最早结束日期。 自动计划使用关键路径信息进行以下计划调整:
任务日期约束是帮助确定项目工作顺序的规则。 例如,任务必须开始于、开始不晚于或结束不晚于某个日期。 可以在任务属性页上设置日期约束。
通过以下过程可使用自动计划:
自动计划项目可创建一个由您所有并编辑的临时计划。 项目将被锁定且处于临时计划模式。 使用临时计划可查看项目变更的效果。 例如,在将计划作为记录计划 (POR) 发布之前的估计完成时间 (ETC) 变更。 您可以查看临时计划并决定是否接受。
所有锁定的项目页都会将 POR 显示为只读信息。 通过甘特视图、任务列表页和任务委派页可以查看并使用临时计划。 可以通过调整计划任务和委派信息(如 ETC)来变更临时计划。
甘特视图中的工作分解结构 (WBS) 显示具有 POR 信息标注的临时计划。 使用标注可查看对计划临时进行的变更。
项目处于锁定状态时,消息栏中会显示保持锁定状态的资源的名称。 该消息栏中显示一个“解锁”按钮,可用于解锁项目。 在甘特视图的工具栏上显示一个“锁定”图标,可用于解锁项目。
自动计划主项目会为主项目创建一个临时计划,并为其所有子项目创建可发布的临时计划。 子项目将被锁定。
如果自动计划主项目时子项目处于锁定状态,会为该子项目创建不可发布的临时计划。 将会显示一条警告消息,其中包含锁定子项目的名称。
如果发布主项目的临时计划,仅当临时计划为可发布时,才会替换子项目的记录计划 (POR)。
可以使用“自动计划”指定计划条件并开始计划任务。 可以计划整个项目或仅计划日期范围中出现的任务。 使用此过程可以指定与当前计划的偏差,并自动创建新的临时计划。
还可以通过运行“自动计划投资”作业来创建临时计划。
您可以放弃临时计划并删除已临时计划的项目。 删除临时计划时,项目会解锁,并且会显示记录计划 (POR) 信息。 要删除临时计划,请单击甘特视图工具栏上“带有选项的自动计划”图标的向下箭头,然后选择“删除临时计划”。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
此时会显示自动计划页。
显示项目的名称。 此字段的值基于项目属性页上的“项目名称”字段。
显示开始日期。 该字段的值基于项目属性页上的“开始日期”字段。
显示结束日期。 此字段的值基于常规属性页中的“结束日期”字段。
指定开始计划任务的日期。 如果要从结束日期开始计划,请输入要在此日期或在此之前开始计划任务的日期。 如果项目尚未启动,请输入项目的开始日期。 如果项目已在进行中,请输入实际值发布截止日期后的第一天。
默认:当前日期
指定要在此之前排除任务的日期。
示例:如果输入 7/3/11 作为“忽略早于该时间开始的任务”日期,而您有一项任务于 2011 年 6 月 20 日 (6/20/11) 开始。 该任务将排除在计划之外。
指定要在此之后排除所有任务的日期。
示例:如果输入 7/3/11 作为“忽略晚于该时间开始的任务”日期,而您有一项任务于 2011 年 8 月 14 日 (8/14/11) 开始。 该任务将排除在计划之外。
指定是否希望自动计划在计划项目时考虑资源可用性。
默认:选中
注意:如果清除该复选框,自动计划会将资源视为无限可用。 每项任务都根据资源的总可用性进行计划, 而不是根据考虑了其他任务委派的资源的剩余可用性进行计划。 因此,可以生成尽可能短的计划,但同时可能会导致资源过度承诺。
指定是否希望自动计划从指定的截止日期开始向后执行计划。 如果需要最后一项任务在项目结束日期前完成,请使用此选项。
默认:不选中
注意:如果选择从结束日期开始计划,请在“自动计划日期”字段中输入结束日期。
指定是否希望自动计划计算整个项目的关键路径。 如果选择此字段,将针对每个子网计算单独的关键路径。
默认:不选中
指定在自动计划期间忽略已开始的任务。 自动计划会按照正常自动计划逻辑(包括所有的任务约束)计划剩余工作。
默认:不选中
指定自动计划。 因此,如果新日期介于任务开始日期和结束日期之间,则可通过 CA Technologies 排除任务资源委派日期。
默认:不选中
注意:此字段与任务属性页上的“从自动计划中排除”字段结合使用。
指定自动计划在前置任务完成后的次日立即启动后置任务。 如果取消选中此字段,只要资源还有剩余可用性,后置任务就会从前置任务完成的当天开始。
默认:不选中
指定立即将临时计划发布到记录计划 (POR)。 如果选中此字段,临时计划将在创建后立即删除,项目将被解锁。
默认:不选中
使用以下过程可设置项目以计算单独的关键路径。 子网是指相互间存在相关性的一组项目任务,或无相关性的单个任务。 在自动计划期间,您可以对每个子网和没有相关性的各项任务计算和显示单独的关键路径。 否则,针对该项目只计算一个关键路径,即最长路程。
计划子网具有很多优点:
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
此时会显示自动计划页。
指定是否希望自动计划计算整个项目的关键路径。 如果选择此字段,将针对每个子网计算单独的关键路径。
默认:不选中
选中该复选框。
临时计划有助于发布临时计划。 发布临时计划会将记录计划 (POR) 替换为临时计划并将项目解锁。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
此时会显示确认页面。
通过此过程可使用默认选项发布临时计划。 在自动计划和发布时,新计划将替换记录计划 (POR),并且会将项目解锁。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
您可以解锁处于临时计划模式的项目。 解锁项目时,会删除临时计划。 只有锁定项目的用户或具有“管理 - 访问权限”权限的资源可以解锁处于临时计划模式的项目。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
此时会显示确认页面。
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