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Microsoft Project 桌面计划程序

此部分包含以下主题:

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM Schedule Connect

CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 安装前要求

如何设置 Microsoft Project 与 CA Clarity PPM 一起使用

如何升级 CA Clarity PPM Schedule Connect

如何卸载 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 Schedule Connect

Microsoft Project 中项目的工作副本

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM 之间的数据交换

关于成本数据检索 (Microsoft Project)

Microsoft Project 中的外部相关性

如何在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目

关于项目锁定 (Microsoft Project)

如何在 Microsoft Project 中保存 CA Clarity PPM 项目

项目的解锁和保持锁定 (Microsoft Project)

退出 Microsoft Project

如何创建项目 (Microsoft Project)

如何将资源分配给任务 (Microsoft Project)

在项目中添加资源或角色 (Microsoft Project)

关于平衡的工作负载 (Microsoft Project)

如何使用 Microsoft Project 处理子项目

基准

实际值 (Microsoft Project)

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM Schedule Connect

对于大规模的重新计划或如果要使用自动计划算法,请使用 CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect) 在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目。 Schedule Connect 提供 CA Clarity PPM 与 Microsoft Project 之间的完全双向连接。 CA Clarity PPM 或桌面计划程序中的变更会自动同步。 用户处理的始终是最新信息。

通过 Schedule Connect,可以执行以下操作:

通过 Schedule Connect 可在 CA Clarity PPM 与 Microsoft Project 之间交换信息。 Schedule Connect 的优点如下:

更多信息:

设置与 CA Clarity PPM 服务器的连接

CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 安装前要求

在安装 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 之前,请确定已安装下列第三方软件产品:

对于 Microsoft Project 2013,

对于 Microsoft Project 2010,

您可以使用以下链接下载软件:

对于 Microsoft Project 2007,

注意:对于 x86 Microsoft Project,安装 JRE x86;对于 x64 Microsoft Project,安装 JRE x64。

如何设置 Microsoft Project 与 CA Clarity PPM 一起使用

使用以下过程可设置 Microsoft Project 与 CA Clarity PPM 一起使用:

  1. 在 Microsoft Project 中启用宏。

    有关详细信息,请参阅 Microsoft 联机帮助。

  2. 安装 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 CA Clarity PPM Schedule Connect
  3. 启用 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 宏
  4. 设置浏览器选项
  5. 设置与 CA Clarity PPM 服务器的连接
  6. 设置 Microsoft Project

安装 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 CA Clarity PPM Schedule Connect

要充分利用所有功能,请安装 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 CA Clarity PPM Schedule Connect。 安装的 Schedule Connect 版本应与要连接的 CA Clarity PPM 服务器兼容。 要验证 CA Clarity PPM 版本,请打开“关于”页面。

如果未安装 Microsoft Project Interface,在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目会导致常规浏览器下载。

请按下列步骤操作:

  1. 关闭 Microsoft Project 的所有实例。
  2. 从 CA Clarity PPM DVD 下载 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 安装可执行文件。 导航到 Clients\MSPInterface,然后单击 mspsetup.exe。

    也可以从 CA Clarity PPM 下载 Microsoft Project Interface(包括 Schedule Connect)。

    此时会显示一个对话框,询问您安装程序的语言首选项。

  3. 选择语言然后单击“确定”。

    此时将有一系列对话框帮助您完成安装过程。

  4. 按照每个对话框中的说明继续操作。

    注意:如果存在现有安装,则会显示一条消息,提示您将文件复制到同一目录。 单击“是”继续。

    安装可能需要一段时间。 将文件复制到其目标位置后,会显示一个对话框。

  5. 根据需要选中或取消选中启动 Microsoft Project Interface 和 Schedule Connect 的复选框,然后单击“完成”。

    重要提示! 启动 Microsoft Project Interface 和 Schedule Connect 可启用 CA Clarity PPM 和 Microsoft Project 之间的通信。

    注意:如果现已安装,则会显示一条消息,要求您确认是否升级。 单击“确定”继续。

    此时将有一系列安装对话框帮助您完成此过程。

  6. 按照每个对话框中的说明继续操作。

    安装成功完成后,最后将显示安装完成对话框。

启用 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 宏

如果使用的 Microsoft Project 版本早于 2010 版,请执行 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 宏。 MSPAdd2k.MPP 文件是 Microsoft Project Interface 宏,可将 CA Clarity PPM Integration 作为工具栏或菜单添加到 Microsoft Project。

在启用宏之前,请验证以下内容:

请按下列步骤操作:

  1. 使用 Windows 资源管理器,导航到存储 Microsoft Project Interface 宏的文件夹。 默认为:
    C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
    
  2. 双击 MSPAdd2k.MPP 文件。

    注意:请勿在 Microsoft Project 中使用“文件”>“打开”打开此文件。

    此时会显示一个对话框,提示启用宏。

  3. 单击“启用宏”。

    此时 Microsoft Project 将启动,并显示一个对话框,将 CA Clarity PPM Integration 显示为工具栏或菜单。

  4. 选择“工具栏”或“菜单”,然后单击“确定”。

设置浏览器选项 (Microsoft Project)

当使用 Schedule Connect 将 Microsoft Project 连接到 CA Clarity PPM 时,建议使用以下浏览器选项。 使用以下过程可防止在浏览器遇到加密页面时显示文件下载窗口。

有关详细信息,请参见 Microsoft Internet Explorer。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Internet Explorer 的“工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“高级”选项卡。

    此时将打开“Internet 选项”窗口。

  2. 完成下列字段:
    不将加密的页存盘

    指定此选项可防止在浏览器遇到加密页面时显示“文件下载”窗口。

    默认:不选中

    取消选中此复选框。

  3. 单击“确定”。

设置与 CA Clarity PPM 服务器的连接

从 CA Clarity PPM 中打开要在 Microsoft Project 中更新的项目时,请隐式登录到 CA Clarity PPM。 不需要其他设置。 Schedule Connect 会记住您的设置。 下次在 Microsoft Project 中打开项目时,只需输入密码即可。 尝试在 CA Clarity PPM 中保存项目或浏览资源时也同样如此。

如果从 Microsoft Project 打开项目并将其保存到 CA Clarity PPM,则 Schedule Connect 会将您连接到适当的 CA Clarity PPM 服务器。 第一次连接到 CA Clarity PPM 时,请使用以下过程进行设置。

Schedule Connect 一次只能连接到一个 CA Clarity PPM 服务器。 要在另一个 CA Clarity PPM 服务器中打开或保存项目,请更改连接设置。 将 Schedule Connect 指向另一个 CA Clarity PPM 服务器时,请确保在必要时更新代理服务器设置。

注意:如果使用的是联合 SSO,则必须有一个打开的 CA Clarity PPM 浏览器会话。 此浏览器会话必须在您尝试连接的环境中(在“CA Clarity 主机”字段中定义)。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 处于打开状态时,单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏,然后选择“打开”。

    此时将打开“登录 CA Clarity PPM”对话框。

  2. 输入 CA Clarity PPM 用户名和密码,然后单击“<<设置”。

    此时将显示用于设置连接的字段。

  3. 完成下列字段:
    SSL 处理

    指定安全套接字层 (SSL) 处理首选项。

    值:

    • 全部。 SSL 用于所有通信(包括登录和数据交换)。
    • 登录。 SSL 在登录时使用,对所有其他数据交换均忽略。
    • 无。 没有连接通过 SSL。

    默认:完全

    选择“完全”。

    CA Clarity PPM 主机

    定义 Microsoft Project 连接的 CA Clarity PPM 服务器的名称。 此服务器定义打开项目或保存项目的位置。 登录主机不是完整的 URL。

    默认:<Clarity 主机>

    示例:corpName

    端口

    CA Clarity PPM 服务器的端口。

    示例:CA Clarity PPM 服务器的端口通常是 80。

    输入 443。

    代理主机

    定义代理服务器的名称。 代理主机不是完整的 URL。

    示例:corpProxy

    注意:如果要通过不进行身份验证的代理访问 CA Clarity PPM,请在“CA Clarity 主机”和“端口”字段中输入代理主机和端口。

    必需:仅当访问进行身份验证的代理时

    端口

    定义代理服务器的端口。

    代理用户名

    定义用于连接到代理服务器的用户名。

    代理服务器密码

    定义用于连接到代理服务器的密码。

  4. 单击“确定”。

    您已连接到 CA Clarity PPM 服务器。

设置 Microsoft Project 与 CA Clarity PPM 一起使用

一般而言,您可以按喜欢的方式设置 Microsoft Project。 本部分将指导您设置 Microsoft Project 与 CA Clarity PPM 高效地协同工作。

要设置 Microsoft Project 选项,请从“工具”菜单中选择“选项”。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 联机帮助。

以下选项可用:

计算

在计算选项卡上,选择“自动计算”。 “自动计算”是首选设置,但并非必需的。 如果选择“手动计算”,则必须在将项目保存到 CA Clarity PPM 之前手动计算项目。 只要从 CA Clarity PPM 打开项目就会重新计算项目,即使选择“手动计算”作为计算设置也是如此。

日历

在“日历”选项卡上,选择“设为默认值”。 此设置有助于确保默认的开始时间和结束时间与在 CA Clarity PPM 中设置的系统范围标准日历上的移动计划一致。

视图

在“视图”选项卡上,取消选中“打开时显示项目之间的链接”复选框。 此功能与 CA Clarity PPM 外部相关性不兼容,并且在选定时被忽略。

保存

在“保存”选项卡上,根据需要更改文件位置。 一般而言,可以将 MPP 文件保存到任何文件夹。 但是,如果您与其他用户共享计算机并更新主项目,则将文件位置设为公共共享文件夹。

如需帮助,请与 Windows 管理员联系。

如何升级 CA Clarity PPM Schedule Connect

请定期查找 CA Clarity PPM 版本或修补程序。 随附的版本说明会告知您是建议还是要求升级 Microsoft Project Interface 或 Schedule Connect。

一般而言,不必在每次升级 CA Clarity PPM 时都升级 Schedule Connect。 但如果升级,则会显示最新的产品增强和缺陷修复。

  1. 卸载 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 CA Clarity PPM Schedule Connect
  2. 安装更新的版本

如何卸载 CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 和 Schedule Connect

使用以下过程可卸载 Microsoft Project Interface 和 CA Clarity PPM Schedule Connect:

  1. 从 Windows 的“添加或删除程序”中删除以下程序:

从 Windows 控制面板中卸载 MSP Interface 和 Schedule Connect 后,将删除以下内容:

Microsoft Project 中项目的工作副本

使用项目的工作副本可以长时间脱机更新项目。 当您打开项目并将其另存为文件时,Microsoft Project 会创建工作副本。 可以在本地将项目另存为 Microsoft Project 中的 MPP 文件。

除非在同一会话期间将项目保存到 CA Clarity PPM,否则项目将保持锁定状态。 您可以继续更新 Microsoft Project 中的项目。 下次保存工作副本时,Microsoft Project 假定您要保存回 CA Clarity PPM。

更多信息:

如何在 Microsoft Project 中保存 CA Clarity PPM 项目

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM 之间的数据交换

打开和保存项目时,Schedule Connect 会协调 CA Clarity PPM 与 Microsoft Project 之间的更新,即使同时发生更改也是如此。 为实现这种信息协调,要将 Microsoft Project 字段映射到 CA Clarity PPM 字段。 可以使用 Studio 执行此操作。

有关详细信息,请参见《Studio 开发人员指南》。

在 Studio 中工作时,请记住以下几点:

关键信息(如资源和成本核算规则)在 CA Clarity PPM 中控制。 无法将在 Microsoft Project 中对全局信息所做的更改保存回 CA Clarity PPM。 只能在本地保存对全局信息的更改。 例如,假设您在 Microsoft Project 中创建一个资源,然后在项目中引用该资源。 请确认先在 CA Clarity PPM 中创建该资源,然后再将项目保存到 CA Clarity PPM。

某些类型的信息是受保护的,无法从 Microsoft Project 中进行更新或编辑。 例如,当启用资源以使用 CA Clarity PPM 时间表时,可以编辑实际值。 如果提交实际值时,则会在实际值与估计值 (ETC) 进行比较时重新计算项目计划。

更多信息:

从 Microsoft Project 检索数据

如何合并并发时间表和事务更改 (Microsoft Project)

Microsoft Project 字段映射

从 Microsoft Project 检索数据

将项目保存到 CA Clarity PPM 时,将更新有关项目的信息(包括其任务和委派),但以下信息除外:

无法删除已提交实际值的项目、任务和团队职员。 无法从已提交实际值的任务中删除资源委派。 尝试删除具有实际值的委派时,估计值 (ETC) 将设置为零。 尝试删除具有实际值的任务时,该任务将标记为“完成”。

这些任务将重新放在工作分解结构 (WBS) 中的“已删除任务”摘要任务下。 CA Clarity PPM 中的逻辑是创建此阶段或重新使用现有阶段。 CA Clarity PPM 将任务的 ID 设置为未本地化的值。 CA Clarity PPM 和 Microsoft Project 可以根据语言设置识别任务。

更多信息:

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM 之间的数据交换

如何合并并发时间表和事务更改 (Microsoft Project)

从任务中删除资源分配

如何合并并发时间表和事务更改 (Microsoft Project)

您可以在 CA Clarity PPM 中更新会影响所更新项目的相关信息的时间表或财务事务。 锁定项目时,影响项目的大多数时间表和事务更新都会被阻止。

向 CA Clarity PPM 保存项目时,会保留并合并以下更改:

注意:当 CA Clarity PPM 中相关项目和资源的“跟踪模式”字段设置为“Clarity”或“其他”时,将对分配进行跟踪。 在 CA Clarity PPM 中可以维护“实际值”、“实际值截止日期”、“待定实际值”和“待定估计值”字段信息(设置为空时除外)。 在 Microsoft Project 中对这些字段所做的更改将被忽略。

更多信息:

Microsoft Project 和 CA Clarity PPM 之间的数据交换

从 Microsoft Project 检索数据

关于成本数据检索 (Microsoft Project)

如果在 Microsoft Project 中打开使用 CA Clarity PPM 的项目,则会从 CA Clarity PPM 的财务成本矩阵中检索成本信息。 成本费率确定与项目中委派给某项任务的资源关联的成本。 显示在 Microsoft Project 中的成本费率是从 CA Clarity PPM 成本矩阵的“成本”字段中检索到的。 这些成本会按任务随时间变化,并在项目层级显示。

有关详细信息,请参阅《财务管理用户指南》。

Microsoft Project 支持随时间变化且特定于项目的成本费率。 您对 Microsoft Project 中的成本费率所做的更改仅用于假设分析的目的,无法保存到 CA Clarity PPM。

更多信息:

如何设置项目以跟踪成本

关于财务成本/费率矩阵

将财务成本/费率矩阵与项目相关联

Microsoft Project 中的外部相关性

可以将相关性插入打开的项目中,而无需打开创建相关关系的项目。 在 Microsoft Project 中,可以通过输入相关任务的文件名和任务 ID 插入相关性。 必须在 Microsoft Project 中同时打开两个文件,才能创建外部相关性。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 联机帮助。

在 Microsoft Project 中打开具有外部相关性的项目时,将检索外部任务信息和外部相关性。 不检索其他信息。 在 Microsoft Project 中,外部相关性的任务 ID 以“[项目名称]\[任务 ID]”的形式显示。 例如,wireless_upgrade\5。

保存具有外部相关性的项目时,会根据需要更新外部任务。

如何在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目

可从以下软件打开项目:

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目之前:

  1. 如果已在 Microsoft Project 中打开项目,则保存并关闭该项目。
  2. 关闭任何打开的对话框,或者让与 Microsoft Project 的交互完成。
  3. 如果尝试从另一个 CA Clarity PPM 服务器打开项目:
    1. 退出 Microsoft Project。
    2. 更改 Schedule Connect 中的服务器设置

      假设正在运行 Microsoft Project,并且 Schedule Connect 已经连接到 CA Clarity PPM 服务器。 Schedule Connect 将尝试从其当前连接的 CA Clarity PPM 服务器打开具有相同 ID 的项目。 如果找不到项目 ID,则项目无法打开。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目

您可以从 CA Clarity PPM 打开您有权查看或编辑的任何活动项目。 要从 CA Clarity PPM 打开项目,必须在 Microsoft Project 中为项目设置格式。 如果使用在 CA Clarity PPM 中设置的日期创建了任务,但这些日期不同于项目开始日期,则这些任务会捕获“开始不早于”约束以保持其原有日期。 系统会将每个角色在每项任务中的工作量估计(包括此工作在一段时间内的分发)加载到 Microsoft Project 中。

如果您有权查看或编辑项目,则可以在 Microsoft Project 中以只读或读/写模式打开 CA Clarity PPM 项目。 如果您对项目具有只读访问权限,或项目当前已锁定,则可以通过只读方式打开项目。

注意:您无法在计算机上从不同的 CA Clarity PPM 服务器打开在 Microsoft Project 中具有相同项目 ID 和 MPP 文件名的项目。 如果要在这种情况下打开项目,请删除保存在本地的 MPP 文件。 然后,从其他 CA Clarity PPM 服务器打开具有相同项目 ID 的项目。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时,会发生以下情况:

请按下列步骤操作:

  1. 在项目处于打开状态时,单击“任务”。

    此时会显示任务列表。

  2. 从“在排定程序中打开”菜单中,选择“Microsoft Project”。
  3. 选择以下状态之一:
  4. 单击“运行”。

    项目会在 Microsoft Project 中打开。

更多信息:

停用项目

从 Microsoft Project 打开 CA Clarity PPM 项目

Microsoft Project 字段映射

从 Microsoft Project 打开 CA Clarity PPM 项目

在设置与 CA Clarity PPM 服务器的连接之后,使用以下过程可从 Microsoft Project 打开 CA Clarity PPM 项目。 可以在使用 Schedule Connect 的情况下从 Microsoft Project 中打开您有权查看或编辑的任何活动的 CA Clarity PPM 项目。

从 Clarity 打开窗口显示 CA Clarity PPM 项目列表。 此表中显示一列您可以编辑或查看的、已在 Microsoft Project 中设置格式的活动项目。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 处于打开状态时,单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏,然后选择“打开”。

    此时将打开“从 Clarity 打开”窗口。

  2. 查看以下各列:
    项目 ID

    为通常自动编号的项目定义唯一标识符。

    限制:20 个字符

    必填:

    名称

    显示项目的名称。 此字段的值基于项目属性页上的“项目名称”字段。

    锁定者

    定义当前正在编辑项目的资源的用户名。

    经理

    指定负责管理项目的资源的电子邮箱地址。

  3. 选择项目并单击“打开”。

    如果项目锁定或保存在本地,则会显示一条消息,提示您打开 CA Clarity PPM 版本并替换本地版本。

  4. 单击“是”打开 CA Clarity PPM 版本。

更多信息:

设置与 CA Clarity PPM 服务器的连接

从 Microsoft Project 将现有项目保存到 CA Clarity PPM

关于临时计划

关于项目锁定 (Microsoft Project)

当您在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时,可以采用以下模式打开该项目:

当您在 CA Clarity PPM 中锁定项目时:

更多信息:

项目的解锁和保持锁定 (Microsoft Project)

在临时计划模式下对项目进行解锁

如何在 Microsoft Project 中保存 CA Clarity PPM 项目

使用以下过程可在 Microsoft Project 中保存 CA Clarity PPM 项目:

将在 Microsoft Project 中更新的项目重新保存回 CA Clarity PPM 时,CA Clarity PPM 中的已保存项目会反映经过更新的计划。 系统会将 MPP 项目文件(包括任务计划和资源工作量等离散信息)上载到 CA Clarity PPM 中。

注意:使用 Microsoft Project 的“保存”和“另存为”功能可在本地保存文件。 使用 Schedule Connect 将项目保存到 CA Clarity PPM。

从 Microsoft Project 将新项目保存到 CA Clarity PPM

如果下列条件成立,您可以在 Microsoft Project 中创建一个项目并将其保存到 CA Clarity PPM:

将在 Microsoft Project 中创建的新项目保存到 CA Clarity PPM 时,会自动发生以下情况:

注意:如果项目 ID 在 CA Clarity PPM 中已存在,则可以通过单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏中的“另存为”保存项目并覆盖现有项目。 如果保存到现有项目上,则新的项目信息会替换现有项目信息。 未计划的任务和包含实际值的已分配任务会作为已删除的任务移到“已删除任务”摘要阶段。

如果从 CA Clarity PPM 打开项目,存储在 MPP 文件中的项目 ID 将用作默认项目 ID。 如果项目不是从 CA Clarity PPM 打开的,则项目标题将用作项目 ID。

可以更改项目 ID。 如果该项目 ID 在 CA Clarity PPM 中是唯一的,则会将新项目保存到 CA Clarity PPM。 如果项目 ID 在 CA Clarity PPM 中已存在,则会显示一条确认消息,指出该 ID 已经存在。 此时请单击“是”以用新项目信息替换现有项目信息。

注意:如果更改项目 ID,则 MPP 文件名也会发生更改以与之匹配。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 中打开项目后,单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏,然后选择“另存为...”。

    此时会显示“另存到 Clarity”对话框,其中包含您有权访问的活动项目的列表。

  2. 定义以下字段:
    项目 ID

    为通常自动编号的项目定义唯一标识符。

    限制:20 个字符

    必填:

    本地文件名

    定义项目的默认本地路径和 MPP 文件名。 MPP 文件名默认为项目 ID。 如果项目名称已经存在,则新项目中的信息会替换现有项目信息。

    注意:路径和文件名基于 Microsoft Project 中的“工具”、“选项”、“保存”设置。 对此设置所做的更改在下次启动 Microsoft Project 时才会生效。

    跟踪模式

    表示资源委派用于输入完成项目任务所花费时间的跟踪方法。

    值:

    • Clarity。 资源委派根据委派的任务,使用时间表输入时间。
    • 无。 人工资源以外的资源通过财务事务记录或桌面计划程序(如 Open Workbench 和 Microsoft Project)跟踪实际值。
    • 其他。 从第三方应用程序导入实际值。

    默认值:Clarity

  3. 保存您的项目。

将现有 CA Clarity PPM 项目的副本另存为新项目 (Microsoft Project)

您可以将现有 CA Clarity PPM 项目的副本保存为新项目。 这样的操作会将所有项目信息复制到新项目。 这两个项目彼此独立。 不进行文件共享。

保存 CA Clarity PPM 项目的副本会释放您对该项目持有的锁定,除非您将其另存为 MPP 文件。

请按下列步骤操作:

  1. 从 CA Clarity PPM 打开 Microsoft Project 项目。

    项目将打开。

  2. 单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏,然后选择“另存为...”。

    此时会显示“另存到 Clarity”对话框。

  3. 输入新的唯一 CA Clarity PPM 项目 ID,然后单击“另存为”。

    该项目的副本会在 CA Clarity PPM 中另存为新项目。

更多信息:

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目

从 Microsoft Project 将现有项目保存到 CA Clarity PPM

要将现有项目保存到 CA Clarity PPM,您需要拥有该项目的编辑访问权限和锁定选项。 如果其他用户已锁定该项目或您未锁定该项目,则无法将其保存至 CA Clarity PPM。 如有必要,可以强制进行保存。

保存现有项目后,即使项目已锁定,也可继续进行修改。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 中打开项目后,单击 CA Clarity PPM Integration 菜单或工具栏,然后选择“另存为...”。

    此时项目保持打开和锁定状态。

    如果您没有将项目锁定,则会显示一条消息,提示您强制将其保存。

  2. 单击“是”。

    更改已保存。

项目的解锁和保持锁定 (Microsoft Project)

在 CA Clarity PPM 中以读/写模式打开项目时,项目即被锁定。 通常,当您在 Microsoft Project 中关闭项目时,该项目会在 CA Clarity PPM 中被解锁,即使您在项目打开的情况下退出 Microsoft Project 也是如此。

从 Microsoft Project 解除项目锁定

您可以从 Microsoft Project 解除项目锁定。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 中打开项目后,将其保存到 CA Clarity PPM。

    此时项目已保存。

  2. 关闭该项目,在 Microsoft Project 中不保存它。

    项目解锁。

更多信息:

在临时计划模式下对项目进行解锁

关于项目锁定 (Microsoft Project)

退出 Microsoft Project

如果退出 Microsoft Project,但未在本地保存项目,则会显示一条消息,提示您保存该项目。 如果您保存,项目将在本地保存,但不保存回 CA Clarity PPM。

如何创建项目 (Microsoft Project)

可执行以下操作创建项目:

如何将资源分配给任务 (Microsoft Project)

可以从 CA Clarity PPM 或 Microsoft Project 中向任务分配资源。

在 CA Clarity PPM 中,可以将资源委派给甘特视图中工作分解结构 (WBS) 中的任务。 您创建的资源委派默认为默认资源加载模式。 您的 CA Clarity PPM 管理员可以使用“默认加载模式”字段(默认项目管理设置)定义此选项。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时,会发生以下情况:

资源状态随任务状态更新而更新

拆分正在进行的任务

工时分布设置为

选择的

未选中

分布

选择的

选择的

平面

未选中

未选中

平面

未选中

选择的

平面

注意:如果 CA Clarity PPM 中项目的“跟踪模式”字段设置为“Clarity”或“其他”,则取消选中“资源状态随任务状态更新而更新”复选框。 无论 Microsoft Project 中的用户设置如何,都会取消选中该复选框。

在 Microsoft Project 中打开项目时,工作计划可能会更改。

示例

示例 1

假设您在 CA Clarity PPM 中对为期 5 天(共 40 小时)的任务创建前置委派。 CA Clarity PPM 计划这五天内的工作则为全日工作。 Microsoft Project 将这 40 小时安排到 8.33 天中。

示例 2

假设您在 CA Clarity PPM 中将资源均匀地委派给为期 5 天的任务,然后将任务持续时间更改为 10 天。 工作比例将降低为半日,总工作量保持不变。 Microsoft Project 将此更改重新计划为全日工作,同时将任务重新缩短为 5 天。

更多信息:

设置默认资源加载模式

关于资源加载模式

在项目中添加资源或角色 (Microsoft Project)

向 Microsoft Project 中打开的项目添加您有权硬性或软性预定的任何 CA Clarity PPM 资源或角色。 使用 Schedule Connect 添加资源时,手动将这些资源分配给任务。

将资源添加到项目时,从 CA Clarity PPM 下载资源信息。 资源将 100% 分配给该项目,就好像这些资源是 CA Clarity PPM 中配备的职员。 您可以修改资源在项目中的可用性,并以隐式方式将分配更改为其他值。

要在 Microsoft Project 中将资源添加到某个项目,请创建资源并在“首字母”字段中输入 ID。 资源 ID 需要与 CA Clarity PPM 中的资源 ID 匹配。 在 CA Clarity PPM 中保存项目并将其重新打开时,其余资源特性将设置为与 CA Clarity PPM 信息相匹配。 要将项目保存到 CA Clarity PPM,资源需要存在于 CA Clarity PPM 中。

请按下列步骤操作:

  1. 在 Microsoft Project 中打开项目,单击“浏览资源”。

    此时会显示浏览资源对话框。

  2. 选择资源或角色并单击“添加”。
  3. 在以下列之间移动资源和角色,然后单击“确定”:
    选定的资源/角色

    添加到项目的所选资源和角色的列表。

    可用的资源/角色

    您具有预定权限的资源和角色的列表。

    要选择角色,请展开角色文件夹,然后选择角色名称。 要选择单个资源,请展开角色文件夹,然后选择资源名称。

    选定的资源或角色将添加到项目。

关于平衡的工作负载 (Microsoft Project)

将资源委派给制订好的计划时,可以平衡工作负载。 “资源调配”功能是 Microsoft Project 用于平衡工作负载的解决方案。 此功能可移动任务计划,但不更改任务持续时间或工时分布。

如果选择不使用此功能,则可以通过修改模型手动重新委派工作。 例如,操纵委派延迟和委派工时分布。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 联机帮助。

如何使用 Microsoft Project 处理子项目

您可以将 CA Clarity PPM 项目作为子项目插入在 Microsoft Project 中打开的项目。 子项目是以读/写模式还是只读模式打开,具体取决于您如何从 CA Clarity PPM 打开主项目。 每个子项目的读/写状态也决定了其打开方式。

注意:将子项目链接到多个主项目时请务必谨慎。 可以在不同项目中多次引用子项目。

更多信息:

关于共享资源池项目 (Microsoft Project)

关于打开子项目 (Microsoft Project)

关于对子项目的访问权限和锁定 (Microsoft Project)

如何打开子项目 (Microsoft Project)

如何保存子项目 (Microsoft Project)

关于共享资源池项目 (Microsoft Project)

关于共享资源池项目 (Microsoft Project)

在 Microsoft Project 中打开主项目时,子项目及嵌套子项目将打开并链接到主项目。 当资源在多个项目中共享时,将创建一个共享资源池项目。

示例:

wireless_pool.mpp

通过此共享资源池项目,主项目可以将其资源与其子项目共享。 共享资源池与主项目相关联,并且只有在打开主项目时才打开。 将 Microsoft Project 中的主项目保存回 CA Clarity PPM 时,所有项目团队使用共享资源池中的资源进行更新。 子项目必须可读写。

更多信息:

关于打开子项目 (Microsoft Project)

关于打开子项目 (Microsoft Project)

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 子项目时,能够以读/写或只读模式打开。 访问权限取决于您如何打开主项目以及每个子项目的读/写状态。

作为独立项目打开的子项目在打开时与其主项目或共享资源池没有任何关联。 打开子项目并将其链接到其主项目,会创建一个在多个项目之间共享资源的共享资源池。

更多信息:

关于共享资源池项目 (Microsoft Project)

如何打开子项目 (Microsoft Project)

如何保存子项目 (Microsoft Project)

关于对子项目的访问权限和锁定 (Microsoft Project)

访问权限和锁定控制子项目访问权限。 在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 主项目时,将在所有子项目中验证访问权限和锁定。 将验证以下内容:

注意:如果已在 Microsoft Project 中以读/写模式打开子项目,则使用此版本,而不打开 CA Clarity PPM 中的其他版本。

如何打开子项目 (Microsoft Project)

已设置为只读的 CA Clarity PPM 子项目在 Microsoft Project 中也以只读模式打开。 此规则一直有效,除非已经以读/写模式打开子项目,或者稍后以读/写模式打开子项目。 在这种情况下,主项目中的这些子项目将暂时更改为读/写模式。

只要您以读/写模式打开主项目,以读/写模式打开的子项目就会以该方式在 Microsoft Project 中打开。

注意:您可以更新读/写主项目和子项目,并将主项目链接到不同计算机中的其他主项目。 您可以一直这样做,直到首先签出主项目的用户在您之前将其签入。

如何保存子项目 (Microsoft Project)

通过将 Microsoft Project 中的主项目保存回 CA Clarity PPM,您可以保存已经以读/写模式打开的子项目。 在保存子项目之前确保满足以下条件:

基准

可以从 Microsoft Project 或 CA Clarity PPM 中创建项目的基准。 可以立即或随时通过创建基准来保留计划的副本。 创建基准修订时,将以随时间而变化的资源费率保存基准。

最佳做法:在 Microsoft Project 中打开具有多个基准的 CA Clarity PPM 项目时可能会遇到性能问题。 因此需要限制为仅传输当前基准信息。 CA Clarity PPM 管理员可以选择“在计划程序中打开投资时,仅导出当前基准”项目管理设置。

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000 只能支持一个基准。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时:

将项目保存到 CA Clarity PPM 时,Schedule Connect 会检查是否存在基准信息。 如果计划:

Microsoft Project 2002 及更高版本

Microsoft Project 2002 及更高版本最多可以支持 11 个基准。 通过将每个修订保存到 MPP 文件中的基准时间段来管理多个基准。 例如,当前基准修订的信息会保存到基准时间段。 上一个基准修订保存到 baseline1 时间段,依此类推,直到 baseline10。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时:

将项目保存到 CA Clarity PPM 时,Schedule Connect 会检查项目中的每个可能的基准时间段。 检查从相应基准时间段开始,到 baseline10 时间段结束:

更多信息:

创建新基准(投资)

定义当前基准(投资)

显示主项目基准

定义默认项目管理设置

关于主项目基准 (Microsoft Project)

如果要将 CA Clarity PPM 与 Microsoft Project 一起使用,并要为主项目创建多个基准,则会为该主项目及其子项目创建基准 (Baseline1)。 将主项目保存回 CA Clarity PPM 时,主项目的基准信息中包括来自子项目的值。 例如,主项目具有一个 ETC 为 5 小时的任务,其两个子项目分别具有一个 ETC 为 10 小时的任务。 将项目保存回 CA Clarity PPM 时,主项目基准使用量为 25 小时。

保存基准 (Microsoft Project)

有关详细信息,请参阅 Microsoft 联机帮助。

请执行以下步骤:

在 Microsoft Project 中打开项目后,从菜单中导航到“工具”&gt;“跟踪”&gt;“保存基准”。

实际值 (Microsoft Project)

项目的资源委派可能使用 CA Clarity PPM 中的时间表来输入每周在委派给他们的项目任务中完成的工作。 这些时间表自动包括已为该周计划的任务。

资源必须提交其时间表,项目经理必须核准该时间表,才能将时间表发布到项目计划。 在发布实际值之前,Microsoft Project 中显示待定实际值。 CA Clarity PPM 中的“待定实际值”字段映射到 Microsoft Project 中的“数字 2”字段。

发布时间表后,会调整资源在其时间表上输入实际值的委派的估计值 (ETC)。 在大多数情况下,ETC 会按实际值减少,以使委派的总工作量保持相同。

在 Microsoft Project 中,会以不同方式处理工时分布为“分布”(在 CA Clarity PPM 中为“固定”)的委派。 在这种情况下,将使用实际值替换在该周或该周之前计划的 ETC。 此外,在该周之后计划的 ETC 将保持不变。 因此,根据在 Microsoft Project 中计划估计值的时间,可以增加或减少总工作量。

注意:在 Microsoft Project 中,如果编辑工作分配,则工时分布委派将重置为“分布”。 如果修改总实际值或剩余工作分配,则不修改工时分布。

大多数时候,发布时间表不会立即更改该时间表上任务的完成日期。 例如,如果处理任务的时间比计划时间长(输入的实际值比计划值多),则会生成减少的新 ETC。

当一周中完成的任务量少于计划量时,将在任务计划内以更高的效率计划。 这种情况下,在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时,将重新计划任务,并延迟结束日期。

假定发布的时间表是资源在该周所做项目工作的完整统计。 未出现在时间表上的计划任务意味着资源未完成该任务的任何工作。 项目经理必须在下一周或更远的未来重新计划该任务。

注意:在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时,会对其进行计划,即使在 Microsoft Project 中使用“手动计算”也是如此。 因此,Microsoft Project 中的任务结束日期和资源工作分配可能与 CA Clarity PPM 中的不同。

更多信息:

时间表

重新制订计划 (Microsoft Project)

发布实际值后,重新制订您的计划。 重新制订计划有助于确保平衡工作。 此外,进度速度不要求更改项目范围、顺序或其他元素。