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团队(项目和投资)

此部分包含以下主题:

如何使用项目团队人员

如何管理项目团队

按 OBS 单位为项目添加资源(投资)

关于任务征用

创建征用

编辑未打开的征用请求

复查并预定提议的分配

通过征用取消预定硬性预定的资源

替换取消预定的资源征用

请求附加预定

关于角色和角色产能

编辑资源角色(投资)

编辑团队职员属性

关于预定已预定的资源(投资)

关于为任务委派资源

替换委派给任务的资源

从任务中删除资源分配

修改资源委派

关于委派的随时间而变化的 ETC

关于团队职员替换

删除团队职员(投资)

如何管理项目参与者

分配

如何使用项目团队人员

项目团队人员页显示已添加到项目中的资源或角色的列表。

要访问此页,请打开项目,然后单击“团队”。 此页在列表中显示项目经理和任何其他参与者的姓名。

可以执行下列操作:

如何管理项目团队

您可以按以下方式管理项目团队:

如果下列条件成立,则可以删除项目团队成员:

按 OBS 单位为项目添加资源(投资)

使用以下过程可将属于 OBS 的资源作为团队职员添加到项目中。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目团队人员页。

  2. 单击“按 OBS 进行添加/更新”。

    此时会显示选择资源页。

  3. 选择 OBS 并单击“添加”。

    页面将关闭。

  4. 保存变更。

关于团队职员 OBS 单位

将资源添加到项目中时,项目的默认人员 OBS 单位会用作资源的单位。 项目默认人员 OBS 单位是计划属性页上的字段。 您可以使用职员属性页上的“人员 OBS 单位”字段定义资源的人员 OBS 类型。

将资源添加到项目中时将使用下列规则:

更多信息:

按 OBS 单位为项目添加资源(投资)

编辑团队职员属性

指定人员配备要求

指定添加到项目的资源或角色的人员配备要求。 操作完成后,您可以为人员配备要求创建征用。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 单击资源或角色的“属性”图标以指定人员配备要求。

    此时会显示职员属性页。

  3. 指定职员属性:
    要求名称

    定义人员配备要求名称。 每个征用都可访问来自团队成员的所有信息。 例如,征用所基于的技能、必要分配或角色。

    开始日期

    定义时段或时段范围的开始日期。

    结束

    定义项目完成日期。

    默认分配百分比

    定义要将资源分配给项目的时间百分比(可以输入 0%)。 如果更改此字段中的数值,此值将替换职员属性页上“默认分配百分比”字段中的值。

    预定状态

    定义资源的预定状态。

    值:

    • 软性。 暂定资源为某项投资工作。
    • 硬性。 承诺将资源分配给某项投资。
    • 混合。 同时将资源软性分配和硬性分配给某项投资,或资源的软性分配与硬性分配不一致。

    默认:软性

    请求状态

    如果征用已链接到团队记录,则为征用状态。 每当征用属性页上的实际征用状态发生更改时,此请求状态字段即会更新。 征用状态为项目经理提供了征用状态指示器。 首次创建人员配备要求时,请求状态为“新建”。 除非征用状态为“已关闭”或“已预定”或者没有征用,否则此字段为只读字段。 如果连接了多个征用,此字段将显示打开(未关闭)征用的状态。 您可以使用此状态手动预定资源,而不使用正式征用。

    值:“新建”、“打开”、“已提议”、“已预定”或“已关闭”。 如果没有征用与团队成员相关联,则应用该值。

    有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

    投资角色

    为投资请求的资源角色。 例如,开发人员、业务分析员或架构师。

    人员 OBS 单位

    定义职员 OBS 单位从属关系。

    默认:如果为项目定义了一个人员 OBS 单位,则默认为项目的“人员 OBS 单位”值。

    打开以输入时间

    指定资源是否可以针对特定项目输入时间。

    默认:选中

  4. 在“资源搜索”部分中,完成下列字段:
    资源职业类型

    指定雇用类型以搜索资源。

    值:“临时工”或“员工”

    简历关键字

    定义资源简历中的关键词。

    计划分配

    表示资源需要用于项目的持续时间。 该字段表示资源对项目的可用性总计(按照项目经理的要求)。

    硬性分配

    表示资源硬性预定给项目的可用性总计(由资源经理指定)。 在资源经理对分配进行硬性预定之前,不存在硬性分配值。

  5. 单击“新建行”添加更多资源。 或者,选中开始日期旁边的复选框,然后单击“删除”从新人员列表中删除资源。
  6. 保存变更。

关于任务征用

以下是项目经理和资源经理执行的任务流的高级概述。 目的是通过创建和提交征用来满足项目人员配备要求。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

  1. 项目经理通过将软性预定的资源或角色添加为项目团队成员来定义人员配备要求。
  2. 项目经理根据预先定义的人员配备要求创建征用。
  3. 项目经理提交新的征用,这样,资源经理就可以开始查看。 系统根据征用中为资源或角色定义的默认预定经理将征用发送给相应的资源经理。
  4. 资源经理通过推荐资源列表来处理征用。 资源经理也可以拒绝征用。 在这两种情况下,都会通知项目经理。
  5. 项目经理会复查提议的分配,并且可以:
  6. 在将资源硬性预定给项目之后,项目经理可以对资源分配进行下列更改:

更多信息:

创建征用

编辑未打开的征用请求

复查并预定提议的分配

通过征用取消预定硬性预定的资源

请求附加预定

创建征用

征用与单个人员配备要求相关联,征用始终包含对特定资源或角色的引用。 使用人员配备要求中的详细信息填充征用。

选择多个资源或角色时,会为每个资源或角色创建一个新征用(人员配备要求)。 对于指定的人员配备要求,只能有一个未决征用(即状态为“新建”、“打开”或“已提议”的征用)。 不能为已经存在未决征用的人员配备要求创建征用。 如果无法为任何选定的人员配备要求创建征用,则所有征用的创建操作都将失败。 此时会显示一则警报消息。

作为项目经理,您可以编辑征用中请求的分配量。 只要征用的状态仍为“新建”,就可以编辑征用。这样可以避免出现以下情况:即资源经理已经在处理请求,并且已经部分合并最后候选人名单,而此时收到对其进行更改的请求。

创建征用时,您可以执行下列操作之一:

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 选中软性预定资源或角色的复选框,然后从“操作”菜单中单击“创建征用”。

    此时会显示创建征用页。

  3. 选择征用类型:

    值:

  4. 为每个资源或角色选择预定经理。 如果资源经理或管理员指定了默认预定经理,则会自动填充此值。
  5. 执行以下操作之一:

    征用将创建并显示在项目的团队人员页上。

  6. 保存变更。

更多信息:

通过征用取消预定硬性预定的资源

编辑未打开的征用请求

编辑未打开的征用请求

您可以查看新征用、监控打开的征用并编辑任何未打开的征用。

您可以在“请求状态”字段中查看征用的状态。 每当征用状态发生更改时,“请求状态”字段也会进行更新。

只能编辑状态为“新建”的征用请求。

提交打开的征用后,资源经理将收到处理该请求的通知。 如果征用是针对命名资源的,在状态更改为“打开”时,该命名资源会自动添加到征用的资源列表中。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

不论资源征用处于何种状态,您随时都可以进行删除。 您也可以删除处于已核准预定状态的征用。 预定的结果(例如,硬性预定给项目的团队成员)将保留。 可以删除预定事务的记录(例如,征用本身)。 要删除征用,请选中复选框,然后单击“删除”。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 打开“团队”菜单,然后单击“征用”。

    此时会显示项目的团队征用页。

  3. 单击要编辑属性的征用的名称。

    此时会显示该征用的征用属性页。

  4. 完成下列字段:
    征用名称

    更改征用的名称以说明人员配备要求。 创建征用后,此字段会使用所选人员配备要求的名称进行填充。

    必填:

    征用 ID

    显示系统生成的唯一 ID。

    必填:

    说明

    输入一般说明或需要征用受理者关注的其他信息。

    到期日期

    选择满足征用条件的最晚日期。 该日期通常早于您需要资源的日期。

    优先级

    为征用选择优先级。

    默认:

    值:“中”、“低”和“高”。

    状态

    表示征用的状态。 要提交征用,请将其状态从“新建”更改为“打开”。

    必填:

    值:新建、打开、已提议或已关闭

    请求者

    显示创建征用的项目经理的姓名。

    预定经理

    根据人员配备要求显示资源或角色的预定经理姓名。

    要求名称

    显示人员配备要求的名称。 每个征用都可访问来自团队成员的所有信息。 例如,征用所基于的技能、必要分配或角色。

    请求的资源

    显示请求的资源或角色的名称。

    项目

    显示征用的项目名称。

    取消预定

    根据您在创建征用时所选的选项显示状态。 例如,“请求资源”、“取消预定资源”或“替换资源”。

    替换

    根据您在创建征用时所选的选项显示状态。

    值:“请求资源”、“取消预定资源”或“替换资源”

    请求的数量

    定义资源为项目工作的时段。 另外,指定资源的可用时间百分比。

  5. 保存变更。

复查并预定提议的分配

一个征用可以有多个与之关联的预定。 您添加到征用最后候选人名单中的每个资源都可构成一个预定。 预定只是附加到最后候选人名单的资源记录,其中包含资源预定给项目的时间。 预定的状态决定已提议、拒绝资源还是已将资源预定给项目。

资源经理处理完征用后,请求者会收到有人已满足或部分满足征用的通知。 您可以查看他们所提供的资源的有关信息。 还可以查看哪些人员配备要求的状态为“已提议”,此状态表示资源经理已针对征用提议分配。 由于您尚未接受这些提议,因此仍未对资源进行承诺(或硬性)分配。 您可以打开“团队”菜单并单击“征用”,以查看针对提议量的所有请求并同时接受多个征用。 您也可以从团队人员或团队征用页下钻到任意单个征用。

可以按以下方式为项目硬性预定资源:

注意:“要求核准征用”字段显示在计划属性页的“人员配备”部分中。

“要求核准征用”字段

方法

选择的

项目经理预定资源经理所提议的征用。

选择的

项目经理直接为项目硬性预定资源或角色。 他们具有硬性预定权限和项目 - 编辑”访问权限。

清除

如果项目经理或资源经理具有硬性预定权限,则可以直接为项目硬性预定资源或角色。

查看资源分配

在接受提议的资源或为项目预定提议的资源之前,复查这些资源在其他项目中的分配情况。

您可以在团队详细信息页上查看分配的详细信息。 要查看此页,请打开项目和团队,并从团队菜单中单击“详细信息”。 此页中将列出分配了该资源的所有投资,以及将该资源分配给每个投资的小时数。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 单击要查看其分配情况的资源旁边的“资源分配”图标。

    此时会显示该资源的摘要页。

接受并预定单个征用

接受提议的预定之前可查看征用的详细信息。 作为项目经理,您将与资源经理看到显示征用详细信息的同一视图。 您会看到您请求的时间、资源经理提议的时间以及资源经理提议的资源。

如果选中“要求核准征用”字段,资源经理即使具有硬性预定访问权限,也不能直接为项目预定团队成员。

在团队人员页上,可以看到已承诺将资源分配给项目。 现在,请求状态为“已预定”。预定状态已从“软性”更改为“硬性”。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 打开“团队”菜单,然后单击“征用”。

    此时会显示项目的团队征用页。

  3. 单击所需征用右侧的“具有列表的人员”图标。

    此时会显示资源征用页。 此页显示请求的分配、提议的分配和差异。 直方图显示提议的资源的总体可用性。

  4. 要接受提议,请单击“预定”。

    资源即已硬性预定。

接受并预定多个征用

您可以在项目的团队人员页上复查并同时接受多个征用。 在此页中,可以查看提议征用的平均可用率。 可以选择多个征用,然后单击“预定”按钮一次接受所有提议。

当项目经理或资源经理为项目预定资源或项目经理更改资源的计划分配时,相关联的人员配备要求预定状态会自动更新以反映最新状态。

人员配备要求中的预定状态根据下表中的值进行变更:

计划分配

硬性分配

预定状态

已设置日期范围和分配

软性

已设置日期范围和分配

等于计划分配

硬性

已设置日期范围和分配

日期范围和分配小于计划分配

混合

只有在启用了“允许混合预定”系统设置后,才会显示此预定状态。 默认情况下,该设置处于启用状态。

有关详细信息,请参见《管理指南》。

已设置日期范围和分配

日期范围和分配大于计划分配

混合

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 打开“团队”菜单,然后单击“征用”。

    此时会显示项目的团队征用页。

  3. 选择所提议的征用,然后单击“预定”以接受所选征用。
  4. 返回到项目的团队人员页。

    团队成员具有“已预定”请求状态。 预定状态为“硬性”,且计划分配和承诺分配相等。

拒绝征用

如果对指定资源的提议可用性不满意,可以拒绝该征用。 您也可以从资源经理为特定角色提议的资源最后侯选人名单中拒绝一个或多个资源。 当您拒绝征用后,资源经理会收到有关重新打开征用的通知。

您也可以打开征用,查看征用属性,然后使用“拒绝”按钮拒绝征用。 使用“讨论”功能可以记录拒绝征用的原因。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 打开“团队”菜单,然后单击“征用”。

    此时会显示项目的团队征用页。

  3. 选择一个或多个所提议的征用,然后单击“拒绝”。

    该征用的状态即已从“已提议”更改为“打开”。

预定过度分配的资源

如果资源的可用小时数小于请求的总小时数,则会显示“剩余可用性确认”页。

当您将资源添加到项目或投资时,“剩余可用性确认”页指出该资源已过度预定。 如果预定资源的 100% 可用性(默认值),“100% 资源分配”列会显示所使用的小时数。 “剩余可用性”列将指出资源可以为您的项目工作的实际小时数。

显示此页面时,您可以:

更多信息:

关于任务征用

通过征用取消预定硬性预定的资源

假设您缩小项目范围,或者资源在项目的某一特定时限内不可用。 您可以取消预定已硬性预定的资源,以便将其取消预定的时间用于其他项目。

您可以在项目中完全或部分取消预定资源。 取消预定的数量默认设置为小于计划分配的团队成员的硬性分配。

取消预定资源征用之后,关联的资源经理会收到通知。 资源经理可以继续处理对已取消预定的资源的征用。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 选中要取消预定的已硬性预定的资源名称旁边的复选框,然后从“操作”菜单中单击“创建征用”。

    此时会显示创建征用页。

  3. 在“选择征用类型”部分,选择“取消预定资源(删除不在计划中的所有硬性分配)”。
  4. 在“资源”部分,单击“创建并打开”以完全取消预定资源。

    此时会出现项目的团队人员页,其中显示预定状态为“混合”。 取消预定征用即已创建,将根据硬性分配总量取消预定其他资源。

请按下列步骤操作:

注意:在取消预定资源征用之前,您也可以使用职员属性页指定该数量。

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 选中要取消预定的已硬性预定资源名称旁边的复选框,然后从“操作”菜单中单击“创建征用”。

    此时会显示创建征用页。

  3. 在“选择征用类型”部分,选择“取消预定资源(删除不在计划中的所有硬性分配)”。
  4. 在资源部分,单击“创建”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  5. 单击状态显示为“新建”的资源的请求状态链接。

    此时会显示征用属性页。

  6. 指定要取消预定的请求数量。 即指定相应时段和取消预定百分比。 然后,将状态更改为“打开”。
  7. 保存变更。

更多信息:

如何管理项目参与者

团队(项目和投资)

替换取消预定的资源征用

通过征用取消预定某个资源时,可以请求替换团队成员。 通过此操作可以取消预定选定资源并请求新的团队成员。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 选中要取消预定的已硬性预定资源名称旁边的复选框,然后从“操作”菜单中单击“创建征用”。

    此时会显示创建征用页。

  3. 在“选择征用类型”部分,选择“替换资源(用新资源替换所有硬性分配)”。
  4. 在“资源”部分,单击“创建并打开”以完全取消预定资源。

    此时会出现项目的团队人员页,其中显示预定状态为“混合”。 取消预定征用即已创建,将根据硬性分配总量完全取消资源预定。

请求附加预定

如果项目时间延长,可以为资源添加附加计划分配。

征用的提交、提议和接受过程与前面各部分介绍的过程相同。 这两个征用(最初创建的征用和另一个用于附加预定的征用)作为单个事务的两条独立记录进行存储。

如果取消预定资源,您会减少计划的预定。 但是如果进行附加预定,与硬性预定相比,您需要增加计划的预定。

拆分预定

如果同时存在附加预定征用和取消预定征用,您可以使用“移动分配”选项来更改分配。 创建一个常规征用,并选择“取消预定”选项来取消预定征用。 这两种不同的操作需要作为单独的任务来执行。 一条团队记录最多可以同时具有一个打开的征用和一个取消预定征用。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 单击硬性预定资源的“属性”图标。

    此时会显示职员属性页。

  3. 编辑资源的“计划分配”图表。
  4. 创建征用。

    新征用将自动请求计划时间和承诺时间之间的差异。

更多信息:

通过征用取消预定硬性预定的资源

创建征用

移动和调整资源分配

关于角色和角色产能

如果不知道资源的名称或资源不可用,可以使用角色作为占位符。 您可以使用同一角色的多个实例为项目配备人员。 但是无法向项目中添加同一指定资源的多个实例。

角色产能是对承担这些角色的资源产能的角色需求。

您可以使用角色产能页查看由基于角色的团队职员或指定资源生成的所有角色需求的合计视图。 此页的 [无角色] 行将显示没有主要角色的资源。

通过此页可以查看:

当角色过度分配时,在角色产能页上单击角色的名称可以查看使用角色的资源。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

编辑资源角色(投资)

您可以更改项目中的资源角色。 项目角色不会改变在资源配置文件中确定的角色。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 在“角色”列中编辑资源的项目角色。
  3. 保存变更。

编辑团队职员属性

使用以下过程可定义和编辑团队职员的属性。 例如,将资源定义为打开以供输入时间,以便在时间表上跟踪任务所用的时间。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示项目的团队人员页。

  2. 单击该资源或角色的“属性”图标。

    此时会显示职员属性页。

  3. 在“常规”部分中,完成下列字段:
    要求名称

    定义人员配备要求名称。 每个征用都可访问来自团队成员的所有信息。 例如,征用所基于的技能、必要分配或角色。

    开始日期

    定义资源在项目中的开始日期。

    结束日期

    定义资源在项目中的结束日期。

    默认分配百分比

    定义要将资源分配给此项目的时间百分比(可以输入“0%”)。 此值将反映在项目团队人员页上的“分配”和“分配百分比”列中。

    默认:100%

    必需:

    预定状态

    定义资源的预定状态。

    值:

    • 软性。 暂定资源为某项投资工作。
    • 硬性。 承诺将资源分配给某项投资。
    • 混合。 同时将资源软性分配和硬性分配给某项投资,或资源的软性分配与硬性分配不一致。

    默认:软性

    请求状态

    指定征用链接到团队记录时的征用状态。 项目经理使用请求状态来监控征用状态,并手动预定资源而不使用正式征用。 仅当请求状态为“新建”、“打开”或“已提议”时或者没有征用时,才显示此字段。

    值:

    • 新建。 人员配备需求是新内容。 项目经理尚未请求人员配备需求。
    • 打开。 资源征用处于活动状态,且等待满足。
    • 已提议。 资源征用已提议。
    • 已预定。 项目经理已接受提议的资源。
    • 已关闭。 没有任何征用与此团队成员相关联。

    默认:新建

    必填:

    投资角色

    定义为项目请求的资源的角色。

    示例:开发人员、业务分析员或产品经理

    人员 OBS 单位

    定义为项目委派的资源的 OBS 单位从属关系。

    默认:默认人员 OBS 单位(如果为项目定义该值)

    打开以输入时间

    指定资源是否可以使用时间表跟踪任务委派所用的时间。 清除后,资源无法在任何项目上记录时间。

    默认:选中

  4. 在“资源搜索”部分中,完成下列字段:
    资源职业类型

    指定雇用类型以搜索资源。

    值:“临时工”或“员工”

    简历关键字

    定义资源简历中的关键词。

  5. 在“计划分配”部分中,完成下列字段:
    计划分配

    定义需要资源为项目工作的持续时间。 该时间表示资源对项目的总可用时间(按照项目经理的要求)。

  6. 在“硬性分配”部分中,完成下列字段:
    硬性分配

    定义资源在项目中的硬性预定可用性(由资源经理填写)。 在资源经理对分配进行硬性预定之前,硬性分配值不存在。

  7. 保存变更。

更多信息:

团队(项目和投资)

关于团队职员 OBS 单位

关于预定已预定的资源(投资)

您可以向项目中添加一个角色的多个实例,但不能添加同名资源的多个实例。 为项目预定已预定的资源时,在下列情况下会显示以下错误消息:

由于团队中已有此资源,因此无法预定该资源。 请使用团队属性页更新此资源分配。

情况:

示例

可以将程序员 (1) 和程序员 (2) 委派给同一任务。

更多信息

团队(项目和投资)

设置默认资源预定选项

关于为任务委派资源

为任务委派人工资源,以便人工资源可以执行工作并在其时间表中记录相应的工作时间。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

您还可以为任务委派支出、材料和设备资源。 这些类型的资源也可以使用时间表进行跟踪,并且可以具有通过事务记录的实际值。

有关详细信息,请参阅《财务管理用户指南》。

注意:不能为里程碑或摘要任务委派资源。

更多信息

团队(项目和投资)

如何计算估计值 (ETC)

时间表

替换委派给任务的资源

替换资源页显示待替换成员的委派日期和 ETC。 此页还会列出当前委派给项目的所有团队职员,包括委派给任务的成员。 此页中仅列出您有权访问的资源。

替换资源页的“委派”列表中显示下列字段:

资源

定义项目组合中为投资分配的资源的名称。 您可以单击该名称,打开资源属性页。

开始

定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。

默认:任务开始日期。

必填:

注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。

结束

定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。

默认:任务结束日期

必填:

注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。

ETC

定义项目的总剩余工作。 在任务估计属性页上的列表中显示“ETC”字段的值。

必需:

任务

定义任务的名称。 此字段的值来自任务属性页中的“名称”字段。 在列表页或 Portlet 上会显示任务名称。 可以单击任务名称以打开任务属性页。

限制:64 个字符

必填:

替换资源页的资源选择部分显示下列字段:

资源/角色

显示为任务委派的资源或角色的名称。

是否为团队成员

指示资源或角色是否为团队职员。

ID

显示资源的唯一标识符。 该字段的值来自项目属性页上的“资源 ID”字段。

电子邮件

显示用于接收通知和其他 CA Clarity PPM 邮件的地址。 此字段的值来自资源属性页中的“电子邮件地址”字段。

资源类型

指定要创建的资源或角色的类型。 在列表或 Porlet 中显示资源类型。

值:“人工”、“设备”、“材料”、“支出”

默认:“人工”

雇用类型

显示资源的雇佣类型。 此字段的值来自资源属性页上的“雇用类型”字段。

值:“员工”或“临时工”

默认:员工

角色

显示资源的主要角色。 此字段的值来自资源属性页中的“主要角色”字段。

开始

定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。

默认:任务开始日期。

必填:

注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。

结束

定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。

默认:任务结束日期

必填:

注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。

请按下列步骤操作:

  1. 选中要替换的资源旁边的复选框,然后单击“替换”。

    此时会显示替换资源页。

  2. 选择用于替换已委派资源的资源或角色,然后单击“替换”。

更多信息:

团队(项目和投资)

关于使用未委派的团队职员替换任务中的资源

关于使用已委派的团队职员替换任务中的资源

可用性分数和团队职员替换

从任务中删除资源分配

如果资源委派与过帐事务相关联,则无法从任务中删除资源委派。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 选中资源旁边的复选框并单击“删除”。

    此时会显示确认页面。

  4. 单击“是”。

修改资源委派

使用以下过程修改已委派给任务的资源的委派属性。 您也可以使用资源分配属性页根据工作段改变 ETC。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 单击资源名称旁边的“属性”图标来定义委派属性。

    此时会显示资源委派属性页。

  4. 在“常规”部分中,完成下列字段:
    Resource

    显示分配给该任务的资源名称。

    角色

    定义分配给该任务的资源角色。

    加载模式

    指定加载模式,通过它,您要为任务持续时间期间的任务分配分发 ETC。 自动计划基于该加载模式排定工作。

    值:后退、均匀、固定、分布或前端

    默认:前端

    实际值

    显示到目前为止,资源已对此项目的任务记录的总小时数。 实际值在运行发布时间表”作业后显示。

    实际值截止日期

    显示资源任务分配的实际值截止日期(基于发布的实际值)。 该字段值在“发布时间表”作业运行时更新,在项目经理发布核准的时间表后自动运行。

    状态

    根据完成百分比显示任务状态。 根据任务完成百分比自动计算并更新此字段。

    值:

    • 已完成。 表示 ETC 任务为零且完成百分比为 100%。
    • 未开始。 表示未发布实际值,且完成百分比为 0。
    • 已开始。 在资源向任务委派发布实际值时显示。 任务的完成百分比大于 0 且小于 100。

    默认:未开始

    开始

    定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。

    默认:任务开始日期。

    必填:

    注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。 如果分配有实际值,则仅显示该字段。

    结束

    定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。

    默认:任务结束日期

    必填:

    注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。

    ETC

    显示完成任务所需的剩余工时的估计值。 此估计值基于此团队职员在委派开始日期和结束日期之间的分配百分比以及资源每天的可用小时数。

  5. 保存变更。

更多信息:

计划(项目)

团队(项目和投资)

为资源委派输入随时间而变化的 ETC 段

关于资源加载模式

在段上均匀分配 ETC

关于委派的随时间而变化的 ETC

您可以在任务层级绘制 ETC 以创建随委派持续时间变化的工作段。 您可以为任务委派资源,按任务中的资源开始和停止工作,然后再恢复工作。

更多信息:

如何输入随时间而变化的 ETC 段

为任务委派输入随时间而变化的 ETC 段

为资源委派输入随时间而变化的 ETC 段

创建新的随时间而变化的 ETC 段

关于在产能计划方案模式下输入随时间而变化的 ETC

从随时间而变化的 ETC 更新 ETC 总计

在段上均匀分配 ETC

ETC 分配和自动计划

如何在调整 ETC 后运行自动计划

关于资源加载模式

关于自动计划

关于临时计划

如何输入随时间而变化的 ETC 段

您可以在任务属性页和委派属性页上为委派给任务的资源输入随时间而变化的 ETC 段。

使用下列方法之一输入随时间而变化的 ETC 段:

为任务委派输入随时间而变化的 ETC 段

使用以下过程可为委派给任务的资源输入随时间而变化的 ETC 段。 随时间而变化的 ETC 段显示在任务属性页上委派列表中的“使用量”列中。 每个随时间而变化的 ETC 单元格根据委派列表的工作量设置显示工作量。 自动计算资源委派的 ETC 总计。

对于固定资源加载模式,您可以在临时计划和产能计划方案模式下输入随时间而变化的 ETC。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 单击任务名称旁边的“属性”图标。

    此时会显示委派属性页。

  4. 在“委派”部分中,为各个资源完成下列字段:
    角色

    定义该任务中资源的角色。

    开始

    定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。

    默认:任务开始日期。

    必填:

    注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。

    结束

    定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。

    默认:任务结束日期

    必填:

    注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。

    注意:根据任务日期编辑规则,您定义的段可以延长到任务开始日期或结束日期以外。 保存更改后,任务开始日期和结束日期会更改以反映新的日期,且项目的开始日期或结束日期会相应地调整。

    ETC

    显示完成任务所需的剩余工时的估计值。 此估计值基于此团队职员在委派开始日期和结束日期之间的分配百分比以及资源每天的可用小时数。

    加载模式

    指定加载模式,通过它,您要为任务持续时间期间的任务分配分发 ETC。 自动计划基于该加载模式排定工作。

    值:后退、均匀、固定、分布或前端

    默认:前端

    选择“固定”以输入工作量分配。

  5. 在“使用量”列中,单击单元格,并输入为资源计划的工作量。 对各个段重复该操作。
  6. 保存变更。

更多信息:

关于委派的随时间而变化的 ETC

如何在调整 ETC 后运行自动计划

关于临时计划

关于在产能计划方案模式下输入随时间而变化的 ETC

关于资源加载模式

为资源委派输入随时间而变化的 ETC 段

使用以下过程可输入 ETC 段中的工作量。 您也可以删除段。

资源委派属性页上的“ETC 详细信息”部分显示包含开始日期和结束日期的时间段,以及每批工作的 ETC。 随时间而变化的连续 ETC 段的工作单元会显示为一个批量,例如 2010 年 12 月 7 日到 2010 年 12 月 31 日之间的 90 个小时。

保存更改后,将使用所有单个工作段的总数重新计算委派的 ETC 总计。 在任务属性页上,资源的“ETC”列和“使用量”列将反映您所做的更改。

示例

输入下列时间段和工作单元:

时间段

工作单元

11/01/11

32

11/08/11

28

11/15/11

0

11/22/11

32

这些项目将显示为:

时间段

工作单元

11/01/11

60

11/22/11

32

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 单击任务名称旁边的“属性”图标。

    此时会显示委派属性页。

  4. 单击资源名称旁边的“属性”图标来定义委派属性。

    此时会显示资源委派属性页。

  5. 在“常规”部分中,完成下列字段:
    加载模式

    指定加载模式,通过它,您要为任务持续时间期间的任务分配分发 ETC。 自动计划基于该加载模式排定工作。

    值:后退、均匀、固定、分布或前端

    默认:前端

    选择“固定”以输入工作量分配。

  6. 在“ETC 详细信息”部分中,为各个时间段完成下列字段:
    开始

    指定时间段的开始日期。 单击日历图标并选择新时间段的开始日期。

    结束

    指定时间段的结束日期。 单击日历图标并选择新时间段的开始日期。

    指定时间段的 ETC 小时数。

  7. 保存变更。

更多信息:

关于委派的随时间而变化的 ETC

修改资源委派

关于资源加载模式

创建临时计划

关于在产能计划方案模式下输入随时间而变化的 ETC

创建新的随时间而变化的 ETC 段

使用以下过程可在资源委派级别输入随时间而变化的 ETC 段。

单击“添加”创建段。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 单击资源名称旁边的“属性”图标来定义委派属性。

    此时会显示资源委派属性页。

  4. 在“常规”部分中,完成下列字段:
    加载模式

    指定加载模式,以在任务持续期间为任务委派分配 ETC。 自动计划会根据加载模式计划工作。

    值:后退、均匀、固定、分布或前端

    默认:前端

    选择“固定”以输入工作量分配。

  5. 在“ETC 详细信息”部分中,为各个时间段完成下列字段:
    开始

    指定时间段的开始日期。 单击日历图标并选择新时间段的开始日期。

    结束

    指定时间段的结束日期。 单击日历图标并选择新时间段的开始日期。

    指定时间段的 ETC 小时数。

  6. 保存变更。

关于在产能计划方案模式下输入随时间而变化的 ETC

您只能在产能计划方案模式下为固定加载模式委派输入随时间而变化的 ETC 段。 其他所有加载模式委派在方案中为只读。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

从随时间而变化的 ETC 更新 ETC 总计

任务属性页上的“委派列表”部分显示委派给任务的资源列表。 默认情况下,时间段以每周形式显示并且从当前周开始。

如果在任务属性页上的 ETC 字段和随时间而变化的 ETC 字段中均输入值,则首先保存随时间而变化的信息。 然后,ETC 字段将根据您在随时间而变化的字段中输入的所有 ETC 值的总数进行更新。

在段上均匀分配 ETC

您可以输入资源委派的 ETC 总计。 输入 ETC 总计后,该资源的 ETC 会均匀分配到任务的所有时间段。 自动计划项目时,ETC 根据加载模式规则在开始日期和结束日期之间分配。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“任务”。

    此时会显示列表页。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“委派”。

    此时会显示任务委派页。

  3. 单击所需资源名称旁边的“属性”图标。

    此时会显示资源委派属性页。

  4. 完成下列字段:
    ETC

    显示完成任务所需的剩余工时的估计值。 此估计值基于此团队职员在委派开始日期和结束日期之间的分配百分比以及资源每天的可用小时数。

  5. 保存变更。

更多信息:

关于自动计划

修改资源委派

ETC 分配和自动计划

在任务委派级别,自动计划使用资源加载模式在任务持续期间为任务委派分配 ETC。 如果将默认资源加载模式设置为固定,则可以定义和控制资源的时间段。 该时间段会在自动计划期间保留。 如果将默认资源加载模式设置为“前端”、“后端”、“分布”或“均匀”,自动计划会执行负载平衡。 平衡基于加载模式规则执行并覆盖所有定义的时间段。

假设您在委派属性页上输入 ETC 总计值,但不指定各个时间段的值。 自动计划会在任务持续期间平均分配 ETC 单位。 分配将遵循加载模式规则。

更多信息:

关于自动计划

如何在调整 ETC 后运行自动计划

在为任务委派或资源委派调整 ETC 后,可以自动计划您的项目。 您可以自动发布并在临时计划模式下查看您对项目计划所做更改的影响。

使用以下过程在调整资源 ETC 后自动计划您的项目:

  1. 调整资源委派 ETC
  2. 定义自动计划参数并自动计划项目
  3. 执行以下操作之一:

更多信息:

设置默认资源加载模式

关于团队职员替换

可以使用角色或其他资源替换某个资源,反之亦然。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

更多信息:

团队职员替换的指导原则

信息如何转移给替换人员

项目锁定和团队职员替换

如何替换团队职员

团队职员替换的指导原则

在替换团队职员之前,请考虑以下事项:

信息如何转移给替换人员

在将一位团队职员替换为其他职员时,某些项目信息会转移给替换职员。 例如:

以下字段信息不转移:

项目锁定和团队职员替换

可以替换未锁定项目中的团队职员。 如果项目已锁定,您可以替换团队职员角色(不替换任务)。 如果选择了“允许在投资锁定时编辑分配”默认项目管理设置,即可进行替换。

如果项目未锁定,则在使用单个资源替换角色或资源时,可以转移资源委派。 假设原角色或资源没有剩余分配。

有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。

更多信息:

定义默认项目管理设置

如何替换团队职员

使用下列方法之一替换项目的团队职员:

关于使用未委派的团队职员替换任务中的资源

可以将一个团队职员替换为其他团队职员,前提是他们未委派给同一任务。 也可以将一个或多个资源替换为单个资源,前提是相关资源可以同样有效地执行作业。

系统会将与以前的资源关联的 ETC 和委派日期转移给替换资源。 在用一个资源替换多个资源时,被替换成员的组合 ETC 会转移给替换成员。

任务分配日期会覆盖项目分配日期。 可将团队职员委派给结束日期超过将该职员委派给项目的日期的任务。

更多信息:

计划(项目)

如何替换团队职员

替换委派给任务的资源

关于使用已委派的团队职员替换任务中的资源

可将一个团队职员替换为另一个团队职员。 通过此方法,您可以:

在使用已委派的团队职员替换团队职员时,将显示替换(已委派)职员的名称,而不显示被替换的职员。 ETC 也会相应地调整。 如果从单个成员或被选中用于替换的多个成员的组合进行转移,ETC 将按原样转移。

更多信息:

如何管理项目参与者

如何替换团队职员

关于使用已委派的团队职员替换任务中的角色

在将角色替换为委派给项目的资源时,角色中的分配会添加到资源的现有分配中。 角色分配会按资源的增加量减少。

替换角色时,请考虑以下行为:

更多信息:

如何替换团队职员

可用性分数和团队职员替换

可以使用可用性分数帮助您选择在可用性方面最适合替换项目中其他资源的资源。 会自动为您有权访问的每个资源生成可用性分数。

该分数指示被替换资源和替换资源之间最接近的可用性匹配。 可用性取决于分配的持续时间和资源的日常可用性。 一般而言,分数越高,匹配越精确。

更多信息:

如何计算估计值 (ETC)

使用可用性分数替换资源

使用此过程可替换已委派给任务的团队职员,并使用可用性分数从同一团队中查找替换职员。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示团队人员页。

  2. 对于要替换的团队职员,单击“资源查找器”图标。

    此时会显示查找资源页。

  3. 选中要用来替换以前资源的资源旁边的复选框,然后单击“替换”。

    此时会显示确认页面。

  4. 单击“是”。

删除团队职员(投资)

针对资源委派发布实际值后,便无法从项目中删除该资源。

删除团队职员不会删除资源。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目,然后单击“团队”。

    此时会显示团队人员页。

  2. 选择资源,然后单击“删除”。

    此时会显示确认页面。

  3. 单击“是”。