此部分包含以下主题:
您可以在甘特视图中创建、管理和查看所有项目任务。 此视图分为左右两部分,左侧是工作分解结构 (WBS),右侧是甘特图。
使用甘特图可以在时间线中查看和编辑任务及相关性。 您可以通过在甘特图栏中执行拖放操作来更改任务日期并创建完成-开始相关性。 甘特图会根据当前项目的 WBS 添加来自主项目和子项目的信息。
默认情况下,延迟的任务和里程碑将在任务或里程碑甘特图栏上以感叹号显示。 完成的任务和里程碑将在任务或里程碑甘特图栏上以复选标记显示。
任务甘特图栏上方的绿色进度条表示任务的完成程度。 您可以通过更改甘特图显示设置来更改进度条。
有关详细信息,请参见《个性化 CA Clarity PPM 用户指南》。
默认情况下,甘特视图的对象操作不显示。 要显示甘特视图的对象操作,请联系 CA Clarity PPM 管理员,为甘特视图配置“操作”菜单。
在甘特视图中,您可以更改 WBS 或甘特图本身,这些更改会储存为未完成的编辑。 您可以明确保存或放弃这些未完成更改。
有时在尝试保存未完成的编辑时,会显示错误消息告知您编辑中存在错误。 例如,如果您尝试使用不唯一的 ID 来创建任务,错误消息就会出现。 您可以在错误消息窗口中更正错误或放弃引起错误的编辑。 另外,请保存错误以外的所有其他未完成的编辑。
最佳实践:通过将明细面板提升到工作区或最大化页面来最大化工作区。
只有当您在工作分解结构中选择相应的项目时,一些工具栏选项才会变为活动状态。 如果您没有访问权限,工具栏选项会被禁用。
您可以使用甘特视图工具栏上的图标执行下列操作:
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图标 |
操作 |
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保存所做的更改。 注意:只有在明确地保存时,才能保存所做的更改。 |
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放弃当前未保存的更改。 |
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在 WBS 中插入新任务。 |
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从项目模板复制任务。 |
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为选定任务委派资源。 |
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升级选定任务。 |
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降级选定任务。 |
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删除选定任务之间的任务相关性。 |
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指示项目已锁定。 将鼠标悬停在图标上可显示锁定项目的用户。 如果您有管理权限,则可以单击图标对项目解锁。 当项目具有未完成的编辑时会自动锁定。 保存或放弃编辑后,或者如果您对项目解锁,锁定将解除。 |
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指示项目未锁定。 |
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删除临时计划。 |
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删除任务,或从主项目中删除子项目。 |
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折叠甘特视图以仅显示 WBS。 |
您对 WBS 或甘特图本身所做的更改会存储为未完成的编辑,直到您明确保存或放弃这些更改为止。 对项目的编辑会延伸到特定用户的会话以外。 只有在保存后,这些编辑才会包括对重新计算的汇总字段的编辑。 例如,如果延长子任务的日期,直到您保存更改后,父任务的日期才会相应地延长。
WBS 中未完成的编辑包括下列类型:
存在未完成编辑时,下列操作在 WBS 外不可用。 保存或放弃编辑后才能执行这些操作:
不过在甘特视图外所做的更改会直接保存到数据库,未完成的编辑会暂时保存,直到您接受或放弃这些更改为止。 如果您未保存或放弃更改,那么在会话到期时未完成的编辑将被放弃。
当您开始在甘特视图中进行编辑时,项目会自动锁定。 如果其他人已锁定项目,锁定图标会显示在工具栏上。 如果将鼠标悬停在锁定图标上,会显示锁定项目的用户。
仅锁定当前项目。 不锁定子项目。
在外部计划程序中打开项目时,所有项目页都将按原样锁定。 这些页面将对所有用户锁定,其中包括锁定项目的用户。 此规则不适用于甘特视图。 锁定时当前用户可以在甘特视图中进行编辑。 如果选择了项目管理设置“允许在投资锁定时编辑分配”,任何对项目具有资源管理权限的用户都可以向项目中添加人员。
您或锁定项目的用户保存所做的编辑后,项目将解除锁定。
具有“管理 - 应用程序设置”权限的管理员可以对项目进行解锁。
如果在外部计划程序中打开项目,甘特视图将对所有用户锁定,其中包括当前用户。
您可以通过下列方法在独立窗口内的甘特视图中查看和编辑项目任务:
下列规则适用于在甘特视图中打开的项目:
您可以从甘特视图工具栏打开图例。 甘特图将显示下列指示器以指定任务的类型或状态:
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指示器 |
说明 |
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任务。 任务是指在一定时间范围内需要完成的活动。 任务定义项目工作、职员和执行工作的资源。 |
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进度条 |
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已完成任务。 已完成任务是指状态设置为“已完成”的任务。 |
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延迟任务。 延迟任务是指“结束日期”字段值晚于“基准结束日期”字段值的任务或里程碑。 |
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摘要任务。 摘要任务是指下面嵌套了一个或多个子任务的任务。 |
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甘特图中显示的外部任务。 外部任务是其他项目内的任务,项目内的任务与该任务具有相关性。 |
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甘特图中显示的子项目。 子项目是指位于主项目内的项目。 |
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WBS 中显示的外部任务。 外部任务是其他项目内的任务,项目内的任务与该任务具有相关性。 |
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WBS 中显示的子项目。 子项目是指位于主项目内的项目。 |
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里程碑。 里程碑是指具有到期日期但不具有持续时间(开始日期与结束日期之间的时段)的任务。 |
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已完成任务。 已完成任务是指状态设置为“已完成”的任务。 |
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延迟任务。 延迟任务是指“结束日期”字段值晚于“基准结束日期”字段值的任务或里程碑。 |
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外部里程碑。 外部里程碑任务是其他项目中的里程碑,项目内的任务与该里程碑具有相关性。 |
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关键路径。 关键路径确定了项目的最早结束日期。 |
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指向隐藏任务的链接。 |
您可以根据需要更改甘特图时标,以便放大或缩小时间线。 单击甘特图左上角或右上角的单箭头一次滚动一个时间单位。 或单击双箭头跳转到下一组时段。
请按下列步骤操作:
甘特图时标将根据您的选择变化。
任务可确定完成项目所需的工作。 任务具有开始日期、结束日期和执行工作的时段。 一般情况下,项目经理会将资源委派给任务并设置衡量其进度的里程碑。
您可以创建和管理项目任务,并为项目任务委派资源。 您可以为项目定义要在项目的开始与结束日期之间开始和完成的任务。
工作分解结构 (WBS) 是显示任务之间关系的任务层级列表。 WBS 会与甘特图一同显示在甘特视图中。 使用 WBS 可以创建和组织任务,以及查看任务委派的资源使用情况。 甘特视图会显示摘要任务、里程碑任务和详细任务。
您创建的所有任务会在 WBS 中添加为相同级别的任务。 然后,您可以在摘要任务下对详细任务进行分组。 您可以在 WBS 中创建无限个层级。 您可以根据简单或复杂的筛选条件来筛选列表,从而查找特定任务。
任务会按创建顺序显示在甘特视图中。 顺序和级别将指示任务之间的相互关系。 位于详细任务之上的任务可以是摘要任务,也可以是第二、第三或第四级任务(相对于其上一级任务)。
示例:构建 WBS
您创建了一个名为“构建培训相关资料”的摘要任务,其中包含两项详细任务:“开展在线培训”和“开展培训测试”。 您创建了三项任务,并且将详细任务设置在摘要任务的下一级。

您在创建任务前为项目配备人员时,系统将自动创建占位符工作量任务。 您可以删除工作量任务,也可以通过重新定义其属性继续使用它。
CA Clarity PPM 管理员可以更改“允许创建工作量任务”默认项目管理设置,以避免在默认情况下创建工作量任务。
摘要任务是指下面嵌套了一个或多个子任务的任务。 您可以对任务降级,将其作为子任务包含到摘要任务中。 子任务是嵌在任务下面的任何任务。 子任务可以是详细任务或摘要任务。您可以将摘要任务嵌套到其他摘要任务下。 您可以对摘要任务升级和降级,在这种情况下,摘要任务下嵌套的子任务将随其一同移动。
创建摘要任务时,请为其指定一个隐含逻辑、组织分组的名称。 例如,使用“阶段 I”、“阶段 2”、“计划阶段”和“构建阶段”等名称。
1 级任务是工作分解结构 (WBS) 中的顶级任务。 您无法对 1 级任务升级,因为这些任务已经达到最高层级。 详细任务是具有为工作量跟踪的委派的任务。详细任务可以是 1 级任务,但也可以是摘要任务的子任务。
详细任务的日期将决定摘要任务的日期。 摘要任务下具有最早开始日期的详细任务将决定摘要任务的开始日期。 摘要任务下具有最晚结束日期的详细任务将决定摘要任务的结束日期。 编辑详细任务的日期时,摘要任务的日期也会发生变化。 摘要任务的工作量和成本总计将根据详细任务的信息进行计算。
可以:
使用以下过程在甘特视图中的工作分解结构 (WBS) 中直接编辑任务。 通过在 WBS 中展开子项目,然后单击任务,从而为子项目打开甘特视图,您可以编辑子项目任务。
您可以从 WBS 中删除任务和里程碑。 删除任务或里程碑时:
如果任务具有包含已过帐实际值的资源委派,则无法删除该任务。 而是将任务置于已删除任务阶段。 任务的估计值将设置为零,并且任务状态将设置为“完成”。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
此时会显示甘特视图。
定义任务的名称。 此字段的值来自任务属性页中的“名称”字段。 在列表页或 Portlet 上会显示任务名称。 可以单击任务名称以打开任务属性页。
限制:64 个字符
必填:是
定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。
默认:任务开始日期。
必填:是
注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。
定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。
默认:任务结束日期
必填:是
注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。
定义在任务已部分完成时的工作已完成百分比。
值:
默认:0
定义委派给任务的资源的名称。
您可以在甘特图中编辑现有任务的开始和结束日期。 要进行编辑,请通过拖动任务栏的开始位置、中间位置或结束位置来使用甘特视图。 向左或向右拖动任务栏的中间位置可以更改开始和结束日期。 或者,将任务栏带阴影的开始位置或结束位置拖动到所需位置。
如果任务具有已过帐的实际值,则无法通过拖动来更改开始日期。
拖动任务栏时,生效日期将显示在鼠标指针上方。 如果更改某个值,红色三角形将显示在 WBS 和甘特图中字段的左上区域。 保存更改时,将清除红色三角形。
使用以下过程可打开任务并编辑其属性。 任务属性包括常规属性、挣值选项、日期约束、任务关系和资源委派。
注意:无法编辑锁定的任务。 单击“解锁”可以解锁任务以进行编辑。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示属性页面。
定义任务的名称。 在列表中显示任务的名称。 可以单击任务名称以打开任务属性页。
限制:64 个字符
定义任务的唯一标识。 在列表页或 portlet 中显示此 ID。
限制:16 个字符
必需:否
定义根据此任务委派希望该资源开始工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示开始日期。
默认:任务开始日期。
必填:是
注意:请将委派定义为在任务开始日期或之后开始。 如果委派具有实际值,则仅显示此字段。
定义根据此任务委派希望该资源结束工作的日期。 在列表页或 Portlet 上会显示结束日期。
默认:任务结束日期
必填:是
注意:请将委派定义为在任务结束日期或之后结束。
根据完成百分比显示任务状态。 根据任务完成百分比自动计算并更新此字段。
值:
默认:未开始
定义在任务已部分完成时的工作已完成百分比。
值:
默认:0
按照您所在组织遵循的、针对此任务的指导原则来定义文件路径和文件名。
示例:\\CA Clarity PPM\Guidelines\Project\Plan.doc。
定义任务的费用代码。 如果同时输入了任务级别费用代码和项目级别费用代码,前者将取代后者。
定义任务必须开始的日期。 此日期用作自动计划期间的日期约束。
定义任务必须结束的日期。 此日期用作自动计划期间的约束。
定义任务的最早可能开始日期。 此日期用作自动计划期间的约束。
定义任务的最晚可能开始日期。 此日期用作自动计划期间的约束。
定义任务的最早可能结束日期。 此日期用作自动计划期间的约束。
定义任务的最晚可能结束日期。 此日期用作自动计划期间的约束。
指定是否要在自动计划期间排除此任务日期。
默认:不选中
必需:否
注意:此字段与自动计划页上的“计划已排除任务的委派”字段结合使用。 如果从自动计划中排除此任务,但指定允许在自动计划期间对排除的任务资源委派日期进行变更,则自动计划过程将变更任务资源委派日期,但仍在任务的开始日期和结束日期范围内。
任务层级的挣值字段可供使用。 但默认情况下“挣值”部分不会显示在任务属性页上。 “挣值”部分包括挣值 (EV) 字段。 配置页面以包括该部分和字段,或者允许 CA Clarity PPM 管理员使用 Studio 全局添加到页面。
有关详细信息,请参见《Studio 开发人员指南》。
假设贵公司使用挣值 (EV) 管理方法来衡量项目绩效。 使用以下字段覆盖任务默认 EV 计算方法,并手动覆盖“已执行工作的预算成本”(BCWP) 值。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示属性页面。
定义计算 EV 时使用的默认挣值 (EV) 计算方法。 如果您没有为任务选择 EV 计算方法,该方法将设置默认值。
值:“完成百分比”、“0/100”、“50/50”、“工作量层级”、“加权里程碑”、“里程碑完成百分比 (PC)”和“分摊工作量 (AE)”
默认:完成百分比
定义已执行工作的预算成本 (BCWP)。 此值将覆盖系统计算出来的 BCWP,并用于基于 BCWP 的所有挣值度量标准。 如果使用某种挣值计算方法,如“加权里程碑”、“里程碑完成百分比 (PC)”或“分摊工作量 (AE)”,则手动输入 BCWP 值。
最佳做法:只有在外部系统中跟踪和计算挣值而不是使用 CA Clarity PPM 计算挣值时,才在此字段中手动输入值。
显示系统计算出来的已执行工作的预算成本 (BCWP) 值。 在为项目设置基准或更新挣值总计时,计算并记录该值。 BCWP 也称为挣值 (EV)。 它表示使用任务 EV 计算方法测量的基于绩效的已完成预算成本 (BAC) 的金额。
这些计算是根据计算级别进行的。 将在以下级别计算 BCWP:
当前必需基准:是
显示上次更新挣值的日期。
使用任务相关性,您可以指定任务的后置任务或前置任务。 此外,还可以指明任务的关系类型。 通过使用任务相关性以及定义延滞和提前时间,您可以制定更好的项目计划。 任务关系显示在甘特视图中的甘特图中。
您可以定义下列任务相关性关系类型:
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甘特图条 |
说明 |
|---|---|
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完成-开始。 前置任务必须在后置任务开始前完成。 此相关性是最常见的类型。 |
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开始-开始。 前置任务必须在后置任务开始前开始。 |
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开始-完成。 前置任务必须在后置任务完成前开始。 |
|
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完成-完成。 前置任务必须在后置任务完成前完成。 |
您可以执行自动计划以查看任务之间的相关性创建结果。 自动计划使用任务相关性帮助确定项目的工作顺序。
示例
“对象设计”任务需要在“对象集成”任务开始的前一天完成。
在甘特视图中,拖放甘特图条可以在任务之间创建相关性或编辑任务日期。 在 WBS 中,拖放任务可以在层次结构中上下移动任务,或更改任务的顺序。 移动或编辑任务之后,WBS 会刷新。
如果存在未完成的编辑,拖动任务栏以创建相关性或在 WBS 中移动任务的选项将不可用。 但是,您仍然可以移动任务日期。
使用下列指导原则,通过拖放操作来编辑和链接任务:
通过甘特视图在同一个项目中创建任务相关性。 在 WBS 中链接两项任务时,默认情况下会创建完成-开始相关性。 层次结构顺序中排在最前面的任务将成为前置任务,而排在最后的任务将成为后置任务。
拖放甘特图条可以创建任何类型的任务相关性。 创建后,您无法通过拖放更改相关性,但可以在不影响其相关性的情况下移动任务。 要编辑任务相关性,请使用任务属性页。
您无法创建与摘要任务之间的相关性。
在 WBS 中,展开折叠的摘要任务可以查看其详细任务与其他任务之间的相关性线。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
此时会显示甘特视图。
您可以从 CA Clarity PPM 打开您有权查看或编辑的任何活动项目。 如果您有查看或编辑项目的访问权限,项目将以只读方式打开。 或者,从 Open Workbench 中的 CA Clarity PPM 以读取/写入方式打开项目。 在 Open Workbench 中设置项目格式。 如果您对项目具有只读访问权限,或项目当前已锁定,则可以通过只读方式打开项目。
注意:您无法在计算机上从不同的 CA Clarity PPM 服务器打开在 Open Workbench 中具有相同项目 ID 和 .rmp 文件名的项目。 要在这种情况下打开项目,请删除在本地保存的 .rmp 文件。 然后,尝试从其他 CA Clarity PPM 服务器打开具有相同项目 ID 的项目。
有关详细信息,请参阅《Open Workbench 用户指南》。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
默认:读写
注意:如果您只有查看项目的访问权限,或其他用户锁定了该项目,则默认情况下将选择“只读”。 在这种情况下,列表框不可用。
此时项目在 Open Workbench 中打开。
使用此过程可以编辑任务相关性关系(如前置任务或后置任务)、相关任务的名称等等。 您可以使用任务相关性页面删除相关性。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示属性页面。
此时会显示任务相关性页。
此时会显示任务相关性属性页。
定义当前任务与所选任务之间的关系。 如果希望所选的任务先于当前任务,请选择“前置任务”。 如果希望所选的任务跟在当前任务之后,请选择“后置任务”。
值:前置任务、后置任务
默认:前置任务
定义要在两项任务之间设置的关系类型。
值:
默认:完成-开始
示例:如果选择前置任务作为任务关系,并选择“完成-开始”作为其类型,则前置任务将计划在后置任务开始前完成。 或者,如果选择后置任务作为任务关系,并选择“完成-完成”作为其类型,则后置任务将在前置任务完成后完成。
确定两项任务之间的延滞期间。
默认:0.00
例如:假定关系类型为“完成-开始”,您可以在前置任务的结束日期与后置任务的开始日期之间创建为期 5 天的延滞期间。
指定希望两个相关任务之间存在的延滞类型。
值:日常或百分比
默认:日常
示例:如果输入 5 作为延滞期间并选择“日常”作为延滞类型,则系统将在两项任务之间创建为期 5 天的延滞。 如果输入的持续时间为 100 天,延滞期间为 20 天,并选择“百分比”作为延滞类型(延滞为 100 天的 20%),则系统将在两项任务之间创建为期 20 天的延滞期间。 延滞时间百分比以前置任务的持续时间为依据。
相关性链接是指多项任务或里程碑之间的关系。 相关性链接是相对于甘特视图中工作分解结构中的任务或里程碑位置而创建。 创建的相关性类型是完成-开始相关性,延滞为零。 链接中的下一个任务或里程碑必须在上一个任务完成后才能开始。
完成-开始相关性链接的示例
假设您有三项任务:任务 1、任务 2 和任务 3。 任务 3 在任务 2 完成之后才可以开始,而任务 2 只有在任务 1 完成之后才能开始。 您可以创建从任务 1 到任务 2 以及从任务 2 到任务 3 的相关性链接。
使用以下过程可在不同项目的任务之间创建和更改相关性。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示属性页面。
此时会显示任务相关性页。
此时会显示选择任务页。
此时会显示任务相关性属性页。
显示此任务所依赖的项目的名称。
显示此任务所依赖的任务的名称。
定义当前任务与所选任务之间的关系。 如果希望所选的任务先于当前任务,请选择“前置任务”。 如果希望所选的任务跟在当前任务之后,请选择“后置任务”。
值:前置任务、后置任务
默认:前置任务
定义要在两项任务之间设置的关系类型。
值:
默认:完成-开始
示例:如果选择前置任务作为任务关系,并选择“完成-开始”作为其类型,则前置任务将计划在后置任务开始前完成。 或者,如果选择后置任务作为任务关系,并选择“完成-完成”作为其类型,则后置任务将在前置任务完成后完成。
确定两项任务之间的延滞期间。
默认:0.00
例如:假定关系类型为“完成-开始”,您可以在前置任务的结束日期与后置任务的开始日期之间创建为期 5 天的延滞期间。
指定希望两个相关任务之间存在的延滞类型。
值:日常或百分比
默认:日常
示例:如果输入 5 作为延滞期间并选择“日常”作为延滞类型,则系统将在两项任务之间创建为期 5 天的延滞。 如果输入的持续时间为 100 天,延滞期间为 20 天,并选择“百分比”作为延滞类型(延滞为 100 天的 20%),则系统将在两项任务之间创建为期 20 天的延滞期间。 延滞时间百分比以前置任务的持续时间为依据。
甘特视图显示外部相关任务。 相关任务根据其是前置任务还是后置任务而显示在该任务之前或之后。 如果有多项任务依赖外部任务,列表会显示依赖外部任务的多项任务中的第一项任务。 外部项目名称在外部相关任务名称之前。
使用甘特视图图标可以组织您的任务:
移动任务时会移动其所有子任务。 无法跨项目或在项目之间移动任务。 如果任务具有相关性,移动任务时不会删除相关性。
请按下列步骤操作:
您可以展开工作分解结构 (WBS) 以查看摘要任务。 子任务嵌套在最接近的更高级任务的下一级。 较高级别任务的前面会显示加号 (+)。
您也可以使用甘特视图工具栏上的“全部展开”和“全部折叠”图标来展开和折叠所有任务。
要单独查看一小组项目(父级项目和子级项目),折叠视图会十分有用。 例如,您可以展开摘要任务以查看所有嵌套的子任务。 查看完后请将其折叠回摘要层级。 使用旁边的加号 (+) 或减号 (+) 图标展开或折叠摘要任务。
下次打开页面时,会保留 CA Clarity PPM 会话的 WBS 展开和折叠状态。
资源使用是指为完成任务而使用或预期使用的资源工作量。 使用项目: 任务: 资源使用页,您可以:
工作量总计 = 实际值 + 剩余 ETC
默认情况下,甘特图将按任务、按周显示为该任务分配的所有资源的工作量总计。 您可以更改图表配置以显示各种不同的任务和资源信息。
重要提示! 在查看资源使用情况之前需要为任务委派人员。
可以采用以下两种方式查看资源使用情况:
此版本的项目任务资源使用页将显示合计数据。 针对为该任务委派的所有资源,按任务显示资源使用情况(总工作量)。
任务日期单元格中的蓝色甘特图条表示已为该任务分配的资源。 默认时段为一周,始终从当前周开始。 图表底部“总计”行中的彩色条指示每个时段的资源分配总计(或过度分配情况)。 在滚动单元格时,您会看到一则注释,让您对该时段的总工作量和总分配量(项目分配合计)进行比较。 “总计”行中的红色表示资源已过度分配。
默认情况下,资源使用颜色代码的作用如下:
注意:任务名称后面带有加号表示该任务有子任务。 单击此符号可展开并查看所有子级任务及摘要任务的资源使用情况。
您可以更改甘特图中显示的值。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
此时会显示项目任务的资源使用页。 委派给该任务的所有资源及资源使用情况显示在列表中。
调整项目任务的资源使用页上的字段时,会显示相应的图表。 例如,如果输入新任务的名称或 ID,其他单元格中的数据将发生更改,以反映该任务的资源使用情况。 如果更改任务的开始日期或结束日期,图表中的时间单元格也会发生更改以反映新的日期。
对任务名称或 ID 的更改将反映在项目任务的列表页和 WBS 页以及人员委派页上。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
此时会显示项目任务的使用页。
定义任务名称。 单击任务名称可打开任务属性页。
定义任务唯一标识符(最多 16 个字符)。
定义任务开始日期。
默认:当前日期
注意:计件工作不能在项目开始日期前开始。 如果任务已开始或已结束,则此字段不可用。
输入任务完成日期。
默认:当前日期
注意:计件工作不能在项目结束日期后结束。 如果任务已开始或已结束,则此字段不可用。
估计完成时间 (ETC) 是资源完成分配任务的估计时间。 此值对项目计划和收入确认十分重要。 从短期来看,估计值可以帮助项目经理更有效地分配工时。 最终,项目经理可以将实际值与估计值进行比较,从而有助于生成更准确的预测和计划。
您可以为自上而下估计设置任务。 您也可以在项目级别应用自上而下分发。 使用以下过程可为自上而下估计设置任务:
在任务层级设置和应用自上而下估计前,请将现有估计值归零。 要为详细任务设置自上而下估计,请将摘要任务的 ETC 数值归零。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
定义项目的总剩余工作。 在任务估计属性页上的列表中显示“ETC”字段的值。
必需:否
验证是否已将 ETC 字段设置为零 (0.00)。 如果不是,请删除数值并输入 0。
为要共享一部分自上而下分配的每个任务输入分配百分比。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
显示分发到任务的项目的自上而下估计百分比。
定义要将资源分配给项目的时间百分比(可以输入 0%)。 如果更改此字段中的数值,此值将替换职员属性页上“默认分配百分比”字段中的值。
您可以对任务应用自上而下估计,此任务已设置为使用估计规则模式接收自上而下分配。 如果清楚地知道完成分组中或项目中所有任务所需的小时数,则可以使用此模式。 在摘要任务层级输入的数字将分配到摘要任务中所有已委派资源的详细任务。
当委派没有现有估计值时,使用自上而下方法最为有效。 (即 ETC 字段设置为 0)。 请准备任务以接收自上而下的分配。
示例
假设您知道完成第 I 阶段需要 100 小时。 您需要先将该阶段的任务设置为接收这 100 小时的某个百分比,才能输入并应用该数字。 在这种情况下,您可以为任务 A 输入 60%,为任务 B 输入 40%。 将任务设置为接收百分比之后,便可以应用 ETC。系统会根据您的设置分配该数字。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
定义项目的总剩余工作。 在任务估计属性页上的列表中显示“ETC”字段的值。
必需:否
输入要向下分配到详细任务的数量。
此时会显示预览 ETC 更改页。
ETC 将分配到详细任务,分配将保存。
创建并应用估计规则可以自动计算 ETC。 例如,可以为一组特定的任务创建估计规则,在 ETC 中考虑任务的预算成本。尽管可以为同一任务创建多条任务估计规则,但只有一条可以作为默认规则。
在任务层级创建估计规则,并为规则所针对的任务运行规则。 假设您在阶段级别为包含两项详细任务的阶段创建规则。 规则将应用于阶段中的任务。 如果在详细任务层级创建规则,则只能针对该任务运行规则。
您随时可以通过存在任务估计规则的任意页面运行任意任务估计规则。 为除默认规则以外的所有规则创建执行条件,默认规则不能具有执行条件。
您可以运行个别估计规则或运行全部估计规则。 将按所列顺序验证规则。 您需要有两条或多条估计规则,且在列表中显示估计条件,才可以对列表进行重新排序。 您无法对默认任务估计规则进行重新排序。
如果您不需要任务估计规则,请将其删除。
使用以下过程可应用估计 (ETC):
使用以下过程可创建任务估计规则:
每条新任务估计规则的新行会显示在任务估计属性页的“任务估计规则”部分。
直接在“估计规则”字段中输入或粘贴公式可以绕过“运算符”和“值”字段。 然后单击“计算”对表达式求值。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
此时会显示创建页。
显示公式运算符。
值:加、减、乘、除、求幂或求模
定义估计规则的值。
值:
默认:其他任务估计
将计算表达式,如果计算成功,将在“估计规则”字段中显示新规则。 如果表达式评估不成功,则会在该字段中显示一则错误消息。
规则即创建完成。
如果现有估计规则不是默认规则,请创建任务估计规则执行条件。 执行条件确定需要运行规则的时间。 默认规则不需要执行条件。
在完成此过程前,请确认任务估计规则是否存在。 只有在规则已建立时,才会显示 [定义执行条件] 链接。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
此时会显示执行条件页。
定义对象。
值:“项目”或“任务”
接下来显示或可用的字段取决于所选的对象类型。 如果选择“项目”作为对象,则选择“字段”或“操作”字段并选择值。 如果“任务”是对象,则选择相应字段并选择值。
显示要在公式中使用的运算符。
值:= 或 !=
定义“常量”或“对象”。
如果成功,新规则将显示在“任务估计规则”部分中。 如果表达式评估不成功,则会在该字段中显示一则错误消息。
注意:直接在“估计规则”字段中输入或粘贴公式可以绕过“运算符”和“值”字段。 然后单击“计算”对表达式求值。
使用以下过程可对任务估计规则生成的 ETC 与当前的 ETC(运行规则之前设置的 ETC)进行比较。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
此时会显示运行估计规则页。
显示任务的总估计完成时间 (ETC)。 该字段的值来自任务估计属性页上的“ETC”字段。
显示根据已应用的任务估计规则生成的任务的总估计完成时间 (ETC)。
您可以在阶段、任务或项目层级运行估计规则,该过程会根据规则将 ETC 值应用于任务。 使用以下过程可将任务估计规则应用于阶段或摘要任务及其详细任务。
要为阶段或摘要任务运行任务估计规则,请选择将规则应用于其所有详细任务所需的任务。 或者,选择一项或多项详细任务,分别应用规则。
任务在任务估计页上的排列顺序非常重要。 如果没有符合其执行条件的任务估计规则,系统将运行默认规则。 如果只有默认规则,则系统将运行该规则。 系统在按规则排列顺序验证了列表中的所有规则后会自动执行应用 ETC 的过程。
您可以对列出的所有任务运行任务估计规则,也可以选择要对其运行规则的任务。 在没有要运行的规则时,按规则的显示顺序对所有规则进行评估。 此外,将运行满足执行条件的第一条规则。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
此时会显示运行估计规则页。
创建并应用估计规则可以通过特定方式分配 ETC 值。 例如,您可以为一组特定的任务创建估计规则,在估计时考虑任务的计划成本。
在任务层级创建估计规则,并且只能为规则所针对的任务运行规则。 尽管可以在项目级别应用估计规则,但不能在项目级别创建规则。
运行规则所针对的阶段或分组的名称将以不同的颜色突出显示。 使用“根据规则生成的 ETC”列可以将以前为阶段生成的 ETC 与应用规则后生成的 ETC 进行比较。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
任务估计规则显示在任务估计属性页上的列表中。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示估计规则页。
显示公式运算符。
值:加、减、乘、除、求幂或求模
定义估计规则的值。
值:
默认:其他任务估计
将对表达式求值,如果求值成功,将在“估计规则”字段中显示新规则。 如果求值不成功,将会在该字段中显示一则错误消息。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示任务估计属性页。
此时会显示执行条件页。
在您创建或更新基准以及更改任务信息(挣值计算的输入值)时,请更新成本。 使用挣值时,请更新成本总计以查看与 ACWP、EAC(成本)和 ETC (T) 相关的成本。
使用以下过程可更新项目的成本总计:
有关详细信息,请联系您的 CA Clarity PPM 管理员或参见《管理指南》。
有关详细信息,请联系您的 CA Clarity PPM 管理员或参见《管理指南》。
使用以下过程可为项目重新计算截止到项目截止日期的成本度量标准和挣值信息。 此日期是计划属性页上的字段。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示甘特视图。
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