В этом разделе содержатся следующие темы:
Настройка табелей учета времени
Работа с параметрами управления проектами
Периоды отчетности для освоенного объема
Периоды отчетности для освоенного объема
Выполните следующую настройку перед тем, как штатные сотрудники смогут отслеживать рабочее время, а менеджеры проекта смогут просматривать и утверждать табели учета времени.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Параметры табеля учета времени".
Столбец сортировки, используемый по умолчанию.
Значения: "Инвестиция" и "Описание"
По умолчанию: "Инвестиция"
Порядок сортировки.
Значения: "По возрастанию" и "По убыванию"
По умолчанию: "По возрастанию"
Определяет, нужно ли запретить ввод неосновного времени.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Число дней до начала периода времени, когда ресурсы могут начать заполнять табели.
Пример: Допустим, вы установили, что ресурсы могут заполнять табели за 14 дней до начала периода времени и в течение 10 дней после окончания периода времени. Табель учета времени заполняется задачами за 14 дней до начала периода и в течение 10 дней после окончания периода.
По умолчанию: 7
Требования. Нет
Показывает первое пользовательское значение для плана.
Подробности объекта: Внутреннее значение пользователя ИД 1
Выберите первое Пользовательское значение подстановки для записи времени
Параметры автозаполнения табеля.
Значения:
По умолчанию: "Выкл."
Требования. Нет
Единица отображения времени для ресурса.
Значения: "Часы" и "Дни"
По умолчанию: "Часы"
Требования. Нет
Число знаков после запятой, которые следует использовать для часов и дней.
Значения: 0, 1, 2, 3, 4 и 5
По умолчанию: 2
Требования. Нет
Определяет, могут ли пользователи вводить дату в заметке к записи времени, чтобы указать, к какой дате она относится.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Перед выполнением задач финансового планирования, таких как определение фактических затрат для задач, сначала создайте отчетные периоды времени. Ресурсы используют их для ввода времени, затраченного на задачи, в свои табели.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
С отчетными периодами времени можно выполнять следующие действия:
Прежде чем ресурсы смогут вводить свое время, необходимо указать дату начала и окончания для каждого отчетного периода. Даты начала и окончания отчетного периода не могут пересекаться с типом и годом другого периода. У каждого отчетного периода должно быть уникальное имя, тип, год и номер.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Отчетные периоды времени".
Откроется страница свойств.
Определяет продолжительность отчетного периода.
Значения: "Ежегодн.", "Ежемесячно", "Ежеквартально", "Полугодичный", "Еженедельно", "Ежедневно" или "Раз в две недели"
По умолчанию: Еженедельно
Дата начала для периода отчетности по времени.
Дата окончания для периода отчетности по времени. Щелкните значок "Календарь", выберите дату окончания нового периода времени и нажмите кнопку "Добавить".
Неиспользуемые отчетные периоды можно изменять. Используемые периоды заблокированы, и их невозможно изменить.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Уникальное имя периода.
Тип отчетного периода времени.
Значения: "Еженедельно", "13 периодов в год", "Ежемесячно", "Ежеквартально" и "Ежегодн."
Порядковый номер периода (номер задаются по возрастанию).
Пример: первый ("1"), второй ("2") или третий ("3").
Описание периода.
Квартал, связанный с периодом (используется для формирования сводки).
Год, связанный с периодом (используется для формирования сводки).
Дата начала для периода отчетности по времени.
Дата окончания для периода отчетности по времени. Щелкните значок "Календарь", выберите дату окончания нового периода времени и нажмите кнопку "Добавить".
Для удаления отчетного периода выполните следующие действия:
Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию.
Пометить для удаления можно только незаблокированный отчетный период. Помеченные периоды не удаляются до выполнения задания "Удаление инвестиций".
Пользователь может удалить только созданные им периоды. Статические отчетные периоды времени удалять невозможно.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница подтверждения.
Удаление периодов, помеченных для удаления, можно отменить при соблюдении следующих условий:
Если отменить пометку периода на удаление, он не будет удален при выполнении задания "Удаление инвестиций".
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Отчетные периоды времени".
Откроется страница подтверждения.
Коды расходов могут представлять любые типы работ, связанных с инвестициями, например:
Коды расходов требуются для работы с финансами, включая транзакции и табели учета времени. Если код расходов больше не нужен, можно закрыть его для ввода времени.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Код расходов: свойства".
Название кода расходов.
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор кода расходов.
Обязательное поле: да
Указывает, может ли ресурс отслеживать время, потраченное на назначение задач с помощью расписаний. Если флажок снят, ресурс не может записывать время по проекту в проектах.
По умолчанию: установлен
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Название кода расходов.
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор кода расходов.
Обязательное поле: да
Указывает, может ли ресурс отслеживать время, потраченное на назначение задач с помощью расписаний. Если флажок снят, ресурс не может записывать время по проекту в проектах.
По умолчанию: установлен
Коды типов входных данных используются для представления работ для затрат, связанных с ресурсами. Они применяются в транзакциях и в планах затрат.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Эти коды представляют ресурсы, выполняющие работу, а не инвестицию, из которой работа инициирована. Примерами кодов являются выполненная работа и стандартные рабочие часы в сравнении со сверхурочными.
Коды типов входных данных удалить невозможно. Их можно отключить, чтобы они не были открытыми для ввода времени.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Имя входного кода типа.
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор входного кода типа.
Обязательное поле: да
Указывает, активен ли код.
По умолчанию: установлен
Требования. Нет
Указывает, является ли код оплачиваемым. Оплачиваемые коды помогают обрабатывать финансовые транзакции, а в финансовом планировании — отслеживать опубликованные фактические затраты.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Имя входного кода типа.
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор входного кода типа.
Обязательное поле: да
Указывает, активен ли код.
По умолчанию: установлен
Требования. Нет
Указывает, является ли код оплачиваемым. Оплачиваемые коды помогают обрабатывать финансовые транзакции, а в финансовом планировании — отслеживать опубликованные фактические затраты.
Транзакции могут завершаться сбоем по различным причинам. Например, ресурс может неправильно ввести время в табель.
Список транзакций, завершившихся сбоем, можно просмотреть на странице "Недопустимые транзакции". Для этого щелкните "Администрирование" и выберите в меню "Управление проектом" пункт "Недопустимые транзакции".
Можно определить параметры управления проектами, используемые на уровне системы по умолчанию, с помощью полей на странице "Параметры". Можно задать:
На странице "Параметры управления проектами" можно задать параметры управления проектами, по умолчанию используемые на уровне системы. Например, можно настроить CA Clarity PPM для экспорта только текущего базового плана при открытии проектов в настольном планировщике (Open Workbench или Microsoft Project) из CA Clarity PPM.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница параметров.
Шаблон загрузки ресурса, который используется по умолчанию в системе.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Требования. Нет
URL-адрес рекомендаций.
Первый месяц финансового квартала.
Значения: все календарные месяцы
По умолчанию: "Январь"
Требования. Нет
Первый день рабочей недели для календарей ресурсов и интерфейсов планировщиков.
Значения: все дни недели
По умолчанию: "Понедельник"
Требования. Нет
Единица отображения для трудозатрат, используемая по умолчанию.
Значения: "Часы" и "Дни"
По умолчанию: "Часы"
Требования. Нет
Указывает, допускается ли ввод кодов расходов, которые относятся к конкретным инвестициям.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Определяет, разрешена ли публикация будущих табелей учета времени.
По умолчанию: установлен
Требования. Нет
Определяет, требуется ли отправлять уведомление, когда ресурс удаляет риски, проблемы или запросы на изменение.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Если CA Clarity PPM используется с настольным планировщиком (Open Workbench или Microsoft Project), можно выбрать этот параметр для экспорта в него только текущего базового плана. Параметр применяется, если существует несколько базовых планов.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Число, до которого нужно округлять выделение при резервировании времени ресурсов для проектов.
По умолчанию: 25
Обязательное поле: да
Указывает, нужно ли создавать задачи трудоемкости при добавлении ресурсов в проект, не имеющий задач.
По умолчанию: установлен
Требования. Нет
Разрешает переназначение или замену задач при замене роли ресурса менеджером проекта.
По умолчанию: установлен
Требования. Нет
Разрешает ресурсам изменять выделения, когда проекты заблокированы.
По умолчанию: Не выбран
Если флажок установлен, менеджеры проектов смогут:
Требования. Нет
Указывает, должны ли данные штатных сотрудников быть открытыми для ввода времени по задачам проекта после определенных действий.
Значения:
Пример: если изменить существующие свойства штатного сотрудника, его значение "Открыть для записи времени" не изменится. При добавлении новых сотрудников для атрибута "Открыто" объекта "Команда" будет использоваться значение "По умолчанию".
По умолчанию: "Никогда"
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Требования. Нет
Определяет условия вывода задач в органайзере.
Значения:
По умолчанию: "При назначении"
Для дополнительной информации см. Базовое руководство пользователя.
Требования. Нет
Определяет назначение ресурсов инвестициям в качестве участников.
Значения:
Если выбран этот параметр и включены уведомления для проекта, участники проекта получат уведомление о проекте при добавлении на его страницу "Персонал" для команды проекта.
По умолчанию: "При добавлении к инвестиции"
Требования. Нет
Разрешает менеджерам проектов требовать утверждение заявок по отдельным проектам.
По умолчанию: Не выбран
Примечание. Если менеджер проекта не требует утверждения заявок для проекта, он или менеджер ресурсов требует наличия права Проект — Изменение для резервирования заявок.
Определяет, разрешено ли менеджерам проектов изменять выделение жестко зарезервированных ресурсов, использовать смешанный тип резервирования для ресурсов в проектах и продлевать выделение ресурса для дополнительного планирования.
По умолчанию: установлен
Примечание. Если в проекте есть резервирование смешанного типа, поле предназначено только для чтения.
Требования. Нет
Преобразование всех ресурсов в роли проекта при создании проекта из шаблона.
Примечание. При создании проектов из шаблонов менеджер проекта может переопределять это значение, заданное по умолчанию.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Параметры резервирования заявок, включая процент выделения и доступные единицы работы. CA Clarity PPM уменьшает запрошенный объем в соответствии с зарезервированным объемом. Чтобы определить, полностью ли выполнена заявка, в зависимости от выбранного параметра резервирования CA Clarity PPM использует процент выделения или меняющиеся во времени значения (единицы работы).
Значения:
Пример: если выбран параметр "Использовать процент выделения", ресурс, зарезервированный на 100 процентов, полностью заменяет другой ресурс, зарезервированный на 100 процентов. Запрос считается полностью выполненным, даже если число их рабочих часов в неделю различается. Если выбран параметр "Использовать доступные единицы работы" и новый ресурс работает меньше часов в неделю, чем заменяемый, заявка не считается полностью выполненной.
Автопланирование распределяет ПДЗ для ресурса в рамках заданного периода с помощью шаблона загрузки ресурсов. Можно задать шаблон, который будет использоваться по умолчанию на уровне системы и на уровне назначения задач. ПДЗ сначала распределяется с помощью шаблона, определенного на уровне назначения задачи, а затем — на уровне системы.
Можно выбрать один из следующих шаблонов:
Трудозатраты загружаются как можно ближе к окончанию задачи, исходя из неиспользованного резерва доступности ресурсов, оставшегося после автопланирования. При таком шаблоне загрузки ПДЗ уменьшается только при публикации фактических трудозатрат в нескорректированных табелях учета времени. Остальная часть ПДЗ распространяется за пределы периода учета времени в соответствии с типом шаблона загрузки.
Трудозатраты загружаются максимально равномерно исходя из итоговой доступности ресурсов. При таком шаблоне загрузки ПДЗ уменьшается только при публикации фактических трудозатрат в нескорректированных табелях учета времени. Остальная часть ПДЗ распространяется за пределы периода учета времени в соответствии с типом шаблона загрузки.
Распределение трудозатрат определяется пользователем. Оно не зависит от автопланирования. При таком шаблоне загрузки ПДЗ уменьшается в течение всего периода учета времени (т. е. до даты фактических трудозатрат), независимо от того, зарегистрировал ли ресурс фактические трудозатраты в задаче.
Трудозатраты загружаются максимально равномерно по всему интервалу выполнения задачи, исходя из неиспользованного резерва доступности ресурсов, оставшегося после автопланирования. При таком шаблоне загрузки ПДЗ уменьшается только при публикации фактических трудозатрат в нескорректированных табелях учета времени. Остальная часть ПДЗ распространяется за пределы периода учета времени в соответствии с типом шаблона загрузки.
Если CA Clarity PPM используется с Microsoft Project и проект открывается в Microsoft Project впервые, для рабочего контура для новых назначений устанавливается значение "Неструктурир.". Если назначение ранее открывалось в Microsoft Project и сохранялось в CA Clarity PPM, рабочий контур в Microsoft Project не изменяется.
Трудозатраты загружаются как можно ближе к началу задачи, исходя из неиспользованного резерва доступности ресурсов, оставшегося после автопланирования. При таком шаблоне загрузки ПДЗ уменьшается только при публикации фактических трудозатрат в нескорректированных табелях учета времени. Остальная часть ПДЗ распространяется за пределы периода учета времени в соответствии с типом шаблона загрузки.
Эта процедура используется для настройки шаблона загрузки ресурса, который используется по умолчанию в системе. Шаблон загрузки, заданный на странице "Параметры", используется по умолчанию, когда менеджеры проектов назначают ресурсы или изменяют свойства назначений.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница параметров.
Шаблон загрузки ресурса, который используется по умолчанию в системе.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Метод расчета освоенного объема — это способ вычисления различных метрик освоенного объема. В некоторых методах расчет выполняется системой. Для методов, расчет в которых не выполняется системой, требуется вручную вводить бюджетную стоимость выполненных работ по проекту (ПСВР).
Если для проекта и всех его задач используется метод расчета освоенного объема, не выполняющегося системой, определите значение ПСВР. Для этого создайте базовый план проекта или обновите итоговые значения освоенного объема. Можно также переопределить ПСВР для отдельных задач.
Независимо от метода расчета освоенного объема, выбранного для проекта, значение, введенное в поле "Переопределение ПСВР" заменяет значения ПСВР, вычисленные системой. Оно используется во всех расчетах освоенного объема, где ПСВР служит параметром.
Существуют следующие методы расчета освоенного объема:
Оценка доли выполненного объема работ (в процентах) для задачи или структурной декомпозиции работы. Представляет метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) вычисляется системой по следующей формуле:
ПСВР = БПЗ * ПВ (бюджет по завершении * % выполнения)
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) вычисляется системой по следующей формуле:
Если ПВ = 100, то ПСВР = БПЗ, иначе ПСВР = 0.
Этот метод используется, если работа по проекту заканчивается в том же отчетном периоде, в котором она началась, а кредит начисляется только после 100-процентного выполнения проекта или задачи.
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) рассчитывается системой по следующей формуле:
Если 0 < ПВ < 100, то ПСВР = БПЗ / 2. Если ПВ = 100, то ПСВР = БПЗ. Если ПВ = 0, то ПСВР = 0.
Этот метод используется, если работа по проекту начинается и заканчивается в разных отчетных периодах, причем первая половина кредита начисляется в момент начала проекта или задачи, а вторая половина - в момент завершения.
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) рассчитывается системой по следующей формуле:
ПСВР = ПСЗР (плановая стоимость запланированных работ)
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) определяется пользователем. Менеджер проекта назначает весовые коэффициенты контрольным событиям, определенным на период выполнения сводной задачи. При наступлении очередного контрольного события сводной задачи определяется соответствующий процент выполнения работы, пока он не достигнет 100 %. Выберите этот метод, если в вашей организации измерение показателей выполнения проекта производится по методологии управления основным объемом и существуют проекты и задачи, в которых используется данный метод. Если выбран этот метод, необходимо ввести ПСВР на уровне задачи. Используйте поле "Переопределение ПСВР" в разделе "Освоенный объем" страницы "Свойства задачи".
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) не рассчитывается системой, а определяется пользователем. В качестве весового коэффициента каждого периода времени выбираются денежные суммы, а не значения в процентах. Кредит освоенного объема начисляется в процентах от величины, назначенной контрольному событию. Выберите этот метод, если в вашей организации измерение показателей выполнения проекта производится по методологии управления основным объемом и существуют проекты и задачи, в которых используется данный метод. Если выбран этот метод, необходимо ввести ПСВР на уровне задачи. Используйте поле "Переопределение ПСВР" в разделе "Освоенный объем" страницы "Свойства задачи".
Метод расчета освоенного объема, в котором плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) не рассчитывается системой, а определяется пользователем. Трудозатраты для задачи привязаны к трудозатратам по другим задачам. Когда завершается работа над базовой задачей, понесенные трудозатраты начисляются и для соответствующей задачи с распределенной трудоемкостью. Трудозатраты, привязанные к другим задачам, используются для повышения производительности работы над данной задачей. Данный метод применяется при выполнении дискретной работы, связанной с другой дискретной работой. Выберите этот метод, если в вашей организации измерение показателей выполнения проекта производится по методологии управления основным объемом и существуют проекты и задачи, в которых используется данный метод. Если выбран этот метод, необходимо ввести ПСВР на уровне задачи. Используйте поле "Переопределение ПСВР" в разделе "Освоенный объем" страницы "Свойства задачи".
Можно определить метод, который будет по умолчанию применяться для расчета освоенного объема для проектов и задач. По умолчанию для этого используется метод "Процент выполнения". Если в организации для измерения показателей работы над проектом используется методология управления освоенным объемом, можно задать метод расчета освоенного объема, который будет использоваться по умолчанию. Измените проект и объекты задач в Studio, чтобы установить атрибут метода расчета освоенного объема.
Примечание. Если используется CA Clarity PPM с Microsoft Project и выбирается метод расчета освоенного объема, отличный от процента выполнения, то для расчета метрик освоенного объема, их отображения и ведения соответствующей отчетности необходимо использовать CA Clarity PPM.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Смешанное резервирование позволяет использовать жесткое и мягкое резервирование для ресурсов проекта. Чтобы ресурс имел отдельные жесткое и мягкое резервирование, должен быть включен системный параметр "Разрешить смешанное резервирование" на вкладке "Параметры".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница параметров.
Определяет, разрешено ли менеджерам проектов изменять выделение жестко зарезервированных ресурсов, использовать смешанный тип резервирования для ресурсов в проектах и продлевать выделение ресурса для дополнительного планирования.
По умолчанию: установлен
Примечание. Если в проекте есть резервирование смешанного типа, поле предназначено только для чтения.
Базовые календари — это шаблоны, на основе которых создаются календари отдельных ресурсов. Календари ресурсов применяются для важных вычислений, в которых нужные данные о доступности ресурса, например для расчета отношения мощности к потребности или для определения резервирования ресурсов с превышением доступности.
Чаще всего используется стандартный календарь, но можно изменить параметры базового календаря в соответствии со своими потребностями. Например, можно изменить рабочие и нерабочие дни недели или настроить до четырех стандартных смен.
Стандартные календари, а также базовые календари, у которых есть дочерние календари, удалять нельзя. Перед тем как удалять родительский календарь, удалите его дочерние календари.
Для создания пользовательских календарей используйте следующую процедуру. Можно создать пользовательский календарь на основе существующего. При этом существующий календарь становится родительским.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Базовые календари".
Откроется страница "Изменить свойства календаря".
Название нового календаря.
Календарь, на котором основан этот календарь. Базовый календарь является родительским для нового.
Пример: "Стандарт"
Указывает, является ли календарь стандартным в CA Clarity PPM.
По умолчанию: Не выбран
Смена, заданная по умолчанию для базового календаря, включает восемь часов. Чтобы переопределить ее, можно задать новые смены. При изменении определенного праздника в календаре ресурсов на нерабочий день, данные о смене и доступности удаляются. Если снова сделать день рабочим, будет выполнена проверка того, есть ли для этого дня в календаре (или его родительском календаре) шаблон смен. Произойдет одно из следующих действий:
Дни можно назначать рабочими и нерабочими. Чтобы сделать дни недели рабочими, установите для них флажки и щелкните "Определить день как рабочий". Чтобы сделать даты нерабочими, установите для них флажки. Затем щелкните "Определить день как нерабочий".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Изменить исключения календаря".
Он появится на странице "Изменить базовые календари".
Изменения будут сохранены.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Изменить исключения календаря".
Появятся дни месяца.
Откроется страница "Смены".
При сбросе смены для соответствующего дня выбирается смена из базового календаря. Это может повлиять на доступность и выделение ресурсов, если применяются смены, в которых не восемь часов.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Изменить исключения календаря".
Будет применена смена базового календаря.
Чтобы удалить родительский календарь или изменить его на другой, используйте следующую процедуру для настройки отношения.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Изменить исключения календаря".
Откроется страница "Изменить свойства календаря".
Календарь, на котором основан этот календарь. Базовый календарь является родительским для нового.
Пример: "Стандарт"
Можно добавлять категории, чтобы группировать инвестиционные риски по типам. Можно добавить дополнительные категории, а затем назначить их атрибутам, например подстановке "Категория: тип". Такие атрибуты содержат предварительно определенные категории или факторы рисков, которые ресурс могут просматривать при определении подробных или общих рисков.
Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию.
Администратор CA Clarity PPM может добавлять новые категории и факторы рисков. Эти категории выводятся в разделе "Сопутствующие факторы" на главной странице риска. В поле "Риск" проекта указывается взвешенное среднее по всем категориям и факторам риска, показанным на странице.
Для добавления новых категорий рисков используется следующий процесс:
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Матрица оценок рисков позволяет определять степень риска (низкий, средний или высокий) на основе факторов влияния риска и вероятности. График значений вероятности риска строится относительно графика значений влияния риска. Пересечение значений вероятности и влияния является оценкой риска.
Для настройки оценки риска и общего порога риска, заданных по умолчанию на уровне системы, используйте указанную процедуру. Порог риска — это приемлемый уровень риска, который допускается в рамках действующей стратегии реагирования на риски.Можно также задать значения вероятности и влияния для проектов с более подробными рисками.
Можно изменить существующие пороги риска, с помощью которых можно рассчитать степень риска. Но изменения не основаны на изменениях в матрице оценок рисков.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Параметры риска".
Приемлемый уровень риска для всех проектов.
По умолчанию: 4
Отчетный период для освоенного объема определяет частоту и интервал выполнения задания Обновление истории освоенного объема. Оно делает моментальные снимки освоенного объема и сохраняет их в таблице истории освоенного объема. Если для анализа хода проекта применяются методы расчета освоенного объема, задание использует для получения снимка период отчетности по освоенному объему. Снимок сохраняется на основе ассоциации проекта с периодом. Связь проекта с соответствующим периодом устанавливает менеджер проекта.
Настройка периодов отчетности позволяет определить интервалы, используемые для сохранения сведений об освоенном объеме (EV), например "Еженедельно" или "Ежемесячно". Эти периоды применяются для хранения и расчета истории освоенного объема.
Периоды отчетности для освоенного объема можно удалить на странице их списка.
Создайте периоды отчетности для освоенного объема, которые применяются менеджерами проекта для анализа освоенного объема (EVA). При определении периода задается, как часто должен выполняться отчет.
Менеджеры проектов сопоставляют свои проекты с определенными отчетными периодами. Этот период используется для создания моментальных снимков освоенного объема при анализе хода выполнения проекта.
Пример с еженедельным повторением
Чтобы задать для отчетного периода еженедельное повторение, введите в качестве значения частоты 1. Чтобы он повторялся через неделю, введите 2. Для повторения два раза в год, укажите 26, для повторения раз в год — 52.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница создания.
Название периода отчетности для освоенного объема.
Ограничение: 80 символов
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор периода отчетности для освоенного объема.
Ограничение: 16 символов
Обязательное поле: да
Описание отчетного периода.
Указывает, активен ли отчетный период. Если период активен, менеджеры проекта могут связывать с ним проекты.
По умолчанию: установлен
Тип периода. После выбора типа периода можно задать его повторение.
Значения:
"Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежеквартально" и "Ежегодно"
Частота. Еженедельный интервал и день недели, в который начинается период.
Пример: чтобы период повторялся раз в две недели, введите 2, чтобы он повторялся два раза в год — 26.
Значения интервала: 1–52
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: еженедельно по воскресеньям, начиная с этого.
Частота. Ежемесячный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день каждый месяц или же через несколько месяцев в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежемесячно начиная с первого дня месяца.
Начало первого квартала. Месяц начала первого квартала (с января по декабрь).
Частота. Ежеквартальный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый квартал или же через несколько кварталов в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежеквартально начиная с 1 января
Каждый. Месяц начала периода (с января по декабрь).
Частота. Ежегодный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый год или же через несколько лет в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежегодно начиная с 1 января
Выполните следующие шаги:
Появится страница свойств периода.
Название периода отчетности для освоенного объема.
Ограничение: 80 символов
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор периода отчетности для освоенного объема.
Ограничение: 16 символов
Обязательное поле: да
Описание отчетного периода.
Указывает, активен ли отчетный период. Если период активен, менеджеры проекта могут связывать с ним проекты.
По умолчанию: установлен
Тип периода. После выбора типа периода можно задать его повторение.
Значения:
"Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежеквартально" и "Ежегодно"
Частота. Еженедельный интервал и день недели, в который начинается период.
Пример: чтобы период повторялся раз в две недели, введите 2, чтобы он повторялся два раза в год — 26.
Значения интервала: 1–52
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: еженедельно по воскресеньям, начиная с этого.
Частота. Ежемесячный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день каждый месяц или же через несколько месяцев в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежемесячно начиная с первого дня месяца.
Начало первого квартала. Месяц начала первого квартала (с января по декабрь).
Частота. Ежеквартальный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый квартал или же через несколько кварталов в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежеквартально начиная с 1 января
Каждый. Месяц начала периода (с января по декабрь).
Частота. Ежегодный интервал начала периода. Период может начинаться в определенный день месяца каждый год или же через несколько лет в заданный день недели.
Значения дней интервала: 1–31
Значения интервала: "Первый", "Второй", "Третий", "Четвертый" или "Последний"
Значения дня недели: "Воскресенье" — "Суббота"
По умолчанию: ежегодно начиная с 1 января
Периоды отчетности для освоенного объема (EV) применяются для объединения информации за период. Задание Обновить журнал освоенного объема создает периоды при необходимости.
Удалять можно только следующие друг за другом конечные периоды. Используйте для этого страницу списков периодов.
Периоды отчетности для освоенного объема (EV) создаются автоматически при выполнении задания "Обновить журнал освоенного объема". Кроме того, их можно создать вручную, используя следующую процедуру.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Периоды EV".
Появится страница "Создать периоды EV".
Количество новых периодов.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|