В этом разделе содержатся следующие темы:
Работа с персоналом команды проекта
Добавление к проектам ресурсов с помощью элементов OBS (инвестиции)
Просмотр и резервирование предложенного выделения
Отмена жесткого резервирования ресурсов с использованием заявок
Замена заявок на ресурсы после отмены резервирования
Запрос дополнительного резервирования
Изменение ролей ресурсов (инвестиции)
Изменение свойств штатного сотрудника.
Резервирование уже зарезервированных ресурсов (инвестиции)
Замена ресурсов, назначенных задачам
Удаление назначений ресурсов из задач
Зависящие от времени ПДЗ для назначений
Удаление штатных сотрудников (инвестиции)
Управление участниками проектов
На странице "Персонал" команды проекта отображается список ресурсов или ролей, добавленных в проект.
Для доступа к этой странице откройте проект и щелкните "Команда". На странице отображается имя менеджера проекта и список других его участников.
Можно выполнять следующие действия:
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Поддерживаются следующие операции управления командами проектов:
Участников команды проекта можно удалять при соблюдении следующих условий:
Эта процедура используется для добавления ресурсов, относящихся к OBS, в качестве штатных сотрудников.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница персонала команды проекта.
Откроется страница "Выберите ресурсы".
Страница закроется.
При добавлении ресурса в проект в качестве элемента OBS персонала для него используется элемент OBS, назначенный по умолчанию для проекта. Он задается на странице "Свойства планирования". Чтобы определить тип элемента OBS для ресурса, используйте поле "Элемент персонала OBS" на странице "Свойства штатного сотрудника".
При добавлении ресурсов в проекты применяются следующие правила:
Задайте требования к обеспечению персоналом для роли или ресурса, добавляемых в проект. Это позволит создавать заявки для требований по персоналу.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Свойства штатного сотрудника".
Имя требования к обеспечению персоналом. Для каждой заявки доступны все данные о члене команды, например навыки, требуемое выделение или роль, на которой она основана.
Определяет дату начала периода времени или диапазон периодов времени.
Дата окончания проекта.
Определяет процент времени, в течение которого ресурс должен быть выделен для проекта (можно ввести 0 процентов). Если изменить значение этого поля, оно заменит значение поля "Выделение в % по умолчанию" на странице "Свойства штатного сотрудника".
Определяет статус резервирования ресурса.
Значения:
По умолчанию: "Мягкое"
Состояние заявки, связанной с записью команды, если такая заявка имеется. Данное поле обновляется при каждом изменении фактического состояния заявки на странице "Свойства заявки". Это позволяет менеджеру проекта отслеживать статус его заявок. При создании требования к обеспечению персоналом ему присваивается статус "Новое". Данное поле доступно только для чтения, кроме случаев, когда заявки отсутствуют или имеют состояние "Закрыто" или "Зарезервировано". Если добавлено несколько заявок, в этом поле указывается состояние открытой заявки. Сведения о состоянии можно использовать для того, чтобы вручную резервировать ресурс, не подавая официальную заявку.
Значения: "Новое", "Открыто", "Предлож.", "Зарезервировано" и "Закрыто". Эти значения используются, если с членом команды не связаны заявки.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Роль ресурсов, требуемая для инвестиции. Например, разработчик, бизнес-аналитик или архитектор.
Элемент OBS, к которому принадлежит штатный сотрудник.
По умолчанию: значение элемента OBS персонала для проекта, если оно определено.
Указывает, может ли ресурс вводить сведения о времени, затрачиваемом на определенный проект.
По умолчанию: установлен
Тип занятости для поиска ресурсов.
Значения: "Подрядчик" и "Сотрудник"
Ключевые слова в резюме ресурса.
Количество времени, в течение которого ресурс нужен для работы над проектом. Это поле определяет общую доступность ресурса для проекта согласно требованиям менеджера проекта.
Общее время жестко зарезервированной доступности ресурса для проекта (заполняется менеджером ресурсов). Это значение отсутствует до тех пор, пока менеджер ресурсов не выполнит жесткое резервирование выделения.
Ниже кратко описана последовательность задач, выполняемых менеджером проекта и менеджером ресурсов для удовлетворения требований по персоналу проекта путем создания и отправки заявок.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Менеджер ресурсов также может непосредственно выполнить жесткое резервирование ресурса, если у него есть соответствующие права и флаг "Заявка, требующая утверждения" установлен.
Заявки сопоставляются с отдельными требованиями по персоналу; в них всегда содержатся ссылки на конкретный ресурс или роль. Для заполнения заявки используются сведения из требования к обеспечению персоналом.
Если выбрано несколько ресурсов или ролей, новая заявка создается для каждого ресурса или роли (требования по персоналу). Для каждого требования по персоналу может существовать только одна невыполненная заявка (т. е. находящаяся в состоянии "Новое", "Открыто" или "Предложено"). Не допускается создание заявок для требований по персоналу, для которых уже имеются невыполненные заявки. Если для какого-либо из выбранных требований к обеспечению персоналом не удается создать заявку, создание заявок для всех требований завершается сбоем. При этом выдается предупреждение.
Менеджер проекта может изменить в заявке запрошенный объем выделения. Заявку можно изменять, только пока она имеет статус "Новое". Это позволяет избежать ситуаций, когда менеджер ресурсов уже работает над запросом и составляет список ресурсов, но запрос по ним вдруг изменяется.
При создании заявки можно выполнить одно из следующих действий:
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Создать заявки".
Значения:
Заявка создается и отображается на странице "Персонал" команды проекта.
Можно просматривать новые заявки, отслеживать открытые заявки и изменять неоткрытые.
Состояние заявки указывается в поле "Статус запроса". Это поле обновляется при каждом изменении статуса заявки.
Изменять можно только заявки, находящиеся в состоянии "Новое".
Когда открытая заявка отправляется, менеджер ресурсов получает уведомление о том, что можно приступать к обработке запроса. Если это заявка на именованный ресурс, запрошенный ресурс автоматически добавляется в список ресурсов для заявки, когда та переходит в состояние "Открыто". Ресурс выбирается или предлагается.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Заявки на ресурсы можно в любое время удалить, независимо от их состояния. Можно также удалять заявки с утвержденным резервированием. Результаты резервирования (например, жесткое резервирование членов команды для проекта) сохраняются. Запись транзакции резервирования (например, саму заявку) можно удалить. Чтобы удалить заявку, установите флажок и нажмите кнопку "Удалить".
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Появится страница "Заявки команды" для проекта.
Откроется страница "Свойства заявки".
Измените имя заявки, чтобы оно точнее описывало требование к обеспечению персоналом. При создании заявки в это поле добавляется имя выбранного требования к обеспечению персоналом.
Обязательное поле: да
Уникальный идентификатор, созданный системой.
Обязательное поле: да
Введите общее описание или дополнительные сведения, которые должны быть приняты во внимание получателем заявки.
Последняя дата выполнения заявки. Эта дата обычно предшествует периоду, когда вам требуется ресурс.
Уровень приоритета для заявки.
По умолчанию: Средний
Значения: "Средний", "Низкий" и "Высокий"
Состояние заявки. Чтобы отправить заявку, необходимо изменить ее статус "Новое" на "Открыто".
Обязательное поле: да
Значения: "Новое", "Открыто", "Предложено" или "Закрыто"
Имя менеджера проекта, создавшего заявку.
Имя менеджера резервирования для ресурса или роли, указанное в требовании к обеспечению персоналом.
Имя требования по персоналу. Для каждой заявки доступны все данные о члене команды, например навыки, требуемое выделение или роль, на которой она основана.
Имя запрошенного ресурса или роли.
Имя проекта, к которому относится заявка.
Состояние, соответствующее типу, выбранному при создании заявки. Например: "Запросить ресурсы", "Отменить резервирование ресурсов" или "Заменить ресурсы".
Состояние, соответствующее типу, выбранному при создании заявки.
Значения: "Запросить ресурсы", "Отменить резервирование ресурсов" или "Заменить ресурсы"
Период работы ресурса над проектом. Также задается процент доступного времени для ресурса.
С заявкой может быть связано несколько резервирований. Каждый ресурс, включенный в окончательный список заявки, представляет отдельное резервирование. Резервирование - это просто запись ресурса, прикрепленная к окончательному списку и содержащая количество времени, на которое ресурс зарезервирован для проекта. Состояние резервирования определяет, был ли ресурс предложен, отклонен или зарезервирован для проекта.
После того как менеджер ресурсов обработает заявку, ее автор получит уведомление о ее полном или частичном удовлетворении. При этом можно просмотреть сведения о предлагаемых ресурсах. Также можно посмотреть, какие требования к обеспечению персоналом имеют статус "Предлож.", который означает, что менеджер ресурсов предложил выделения для заявки. Выделение ресурсов еще не зафиксировано (не является жестким), поскольку заявитель еще не принял предложения. Можно открыть меню "Команда" и щелкнуть "Заявки", чтобы просмотреть предложенные объемы выделения для всех запросов и принять сразу несколько заявок. Каждая отдельная заявка также доступна для детализации на страницах "Персонал" и "Заявки" для команды.
Существуют следующие методы жесткого резервирования ресурсов для проектов:
Примечание. Поле "Заявка, требующая утверждения" содержится в разделе "Обеспечение персоналом" на странице свойств графика.
|
Поле "Заявка, требующая утверждения" |
Метод |
|---|---|
|
Выбрано |
Менеджер проекта резервирует заявку, предложенную менеджером ресурсов. |
|
Выбрано |
Менеджер проекта жестко резервирует ресурс или роль непосредственно для проекта. Для этого требуются права на жесткое резервирование и право доступа Проект – Изменение. |
|
Не выбрано |
Менеджер проекта или менеджер ресурсов жестко резервирует ресурс или роль непосредственно для проекта, если он обладает правами на жесткое резервирование. |
Прежде чем принимать предложенный ресурс или резервировать его для проекта, проверьте, не выделен ли он для других проектов.
Данные о выделении можно просматривать на странице сведений о команде. Чтобы просмотреть эту страницу, откройте проект и команду, а затем выберите пункт "Сведения" из меню команды. На этой странице перечислены все инвестиции, для которых выделен ресурс, и указано число часов для каждой инвестиции.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница сводки для ресурса.
Прежде чем принимать предложенное резервирование, просмотрите сведения о заявке. Менеджер проекта видит те же сведения о заявке, что и менеджер ресурсов. Они включают запрошенное время, время, предложенное менеджером ресурсов, а также предложенные им имена.
Если выбрать параметр "Заявка, требующая утверждения", менеджер ресурсов не сможет резервировать участие членов команды непосредственно в проекте – даже при наличии прав на жесткое резервирование.
На странице "Персонал" для команды будет указано, что выделение ресурса зафиксировано для проекта. Запрос находится в состоянии "Зарезервировано". Состояние резервирования "Мягкое" изменилось на "Жесткое".
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Появится страница "Заявки команды" для проекта.
Откроется страница заявки для ресурса. На этой странице показано запрошенное выделение, предложенное выделение и разница. Общая доступность запрошенных ресурсов представлена на гистограмме.
Ресурс жестко зарезервирован.
На странице "Персонал" для команды можно просмотреть и принять сразу несколько заявок. Здесь также показана средняя доступность по предложенным заявкам. Чтобы принять сразу несколько предложений, достаточно выбрать нужные заявки и нажать кнопку "Резервировать".
Когда менеджер проекта либо менеджер ресурсов резервирует ресурс для проекта или менеджер проекта изменяет плановое выделение ресурса, состояние резервирования соответствующего требования к обеспечению персоналом автоматически обновляется.
Состояние резервирования в требовании изменяется так, как указано в следующей таблице:
|
Плановое выделение |
Подтвержденное выделение |
Состояние резервирования |
|---|---|---|
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Нет |
Мягкое |
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Равняется плановому выделению |
Подтвержденное |
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Диапазон дат и выделение меньше планового выделения |
Смешанное Это состояние резервирования отображается только при включенной системной настройке "Разрешить смешанное резервирование". По умолчанию она выключена. Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию. |
|
Диапазон дат и выделение заданы |
Диапазон дат и выделение больше планового выделения |
Смешанное |
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Появится страница "Заявки команды" для проекта.
Члены команды будут зарезервированы. Резервирование будет иметь статус "Жесткое", а плановое выделение будет совпадать с зафиксированным.
Если предложенная доступность именованного ресурса вас не устраивает, можете отклонить заявку. Можно также отклонить один или несколько ресурсов, включенных в окончательный список ресурсов, предлагаемых менеджером ресурсов для конкретной роли. При отклонении заявки на ресурсы менеджер ресурсов получает уведомление о повторном открытии заявки.
Можно также открыть заявку, просмотреть ее свойства и нажать кнопку "Отклонить". В поле "Обсуждения" можно объяснить причины отклонения заявки.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Появится страница "Заявки команды" для проекта.
Состояние заявки "Предложено" изменится на "Открыто".
Если число доступных часов ресурса меньше, чем общее число запрошенных часов, откроется страница "Подтверждение доступности оставшегося".
На странице Подтверждение доступности оставшегося указано, что ресурс будет зарезервирован с превышением доступности, если добавить его в проект или инвестицию. В столбце "100% выделение ресурса" показывается число часов, которое будет использовано при резервировании ресурса на уровне 100% его доступности (значение по умолчанию). В столбце "Оставшаяся доступность" отображается фактическое число рабочих часов ресурса, доступных для работы над проектом.
На этой странице можно выполнить следующие действия:
Если содержание проекта сокращается или какие-либо ресурсы недоступны в определенный период, можно отменить жесткое резервирование ресурсов для проекта, чтобы использовать освободившееся время для работы над другими проектами.
Резервирование ресурса для проекта можно отменить полностью или частично. Время, освобождаемое при отмене резервирования, по умолчанию равно подтвержденному выделению члена команды минус плановое выделение.
В случае отмены резервирования заявки на ресурсы менеджеру ресурсов направляется соответствующее уведомление. После этого менеджер ресурсов может заняться отмененной заявкой.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Создать заявки".
Откроется страница "Персонал" команды проекта, где указано состояние резервирования "Смешанное". Будет создана заявка на полную отмену жесткого резервирования ресурса.
Выполните следующие шаги:
Примечание. Перед отменой резервирования заявки на ресурс можно также указать объем времени на странице свойств штатного сотрудника.
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Создать заявки".
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Свойства заявки".
При отмене резервирования ресурса с помощью заявки можно запросить замену члена команды. Это позволит одновременно с отменой резервирования выбранного ресурса запросить выделение нового члена команды.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Создать заявки".
Откроется страница "Персонал" команды проекта, где указано состояние резервирования "Смешанное". Будет создана заявка на полную отмену подтвержденного резервирования ресурса.
Если сроки проекта продлены, можно добавить дополнительное плановое выделение для ресурса.
Процесс отправки, предложения и принятия заявки происходит так же, как описано в предыдущих разделах. Обе заявки (первоначальная и с запросом дополнительного резервирования) сохраняются как две отдельные записи различных транзакций.
При отмене резервирования ресурса сокращается плановое резервирование. В отличие от этого для дополнительного резервирования необходимо увеличить плановое резервирование по сравнению с подтвержденным.
Если есть заявка на дополнительное резервирование и заявка на отмену резервирования, можно использовать функцию параметра "Сместить выделение". Создайте обычную заявку и выберите параметр "Отменить резервирование", чтобы отменить резервирование. Эти два разных действия должны выполняться как отдельные задачи. В записи команды одновременно может содержаться не более одной открытой заявки и одной заявки на отмену резервирования.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Свойства штатного сотрудника".
Для новой заявки автоматически запрашивается разница между плановым и зафиксированным временем.
Роль используется как прототип в случае, если имя ресурса неизвестно или ресурс недоступен. Проекту можно назначить несколько экземпляров одной роли. При этом в него нельзя добавить несколько экземпляров одного именованного ресурса.
Мощностью роли называется отношение потребности роли к мощности ресурсов, которым она назначена.
На странице "Мощность роли" содержится агрегированное представление потребности роли, создаваемой штатными сотрудниками на основе ролей или именованными ресурсами. Ресурсы без основной роли включаются на этой странице в строку [Нет роли].
На этой странице можно просмотреть:
В случае превышения доступности для роли щелкните ее имя на странице "Мощность роли", чтобы просмотреть использующий ее ресурс.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Можно изменить роль ресурса в проекте. При этом роль, заданная в профиле ресурса, не изменяется.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Используйте следующую процедуру для определения или изменения свойств штатного сотрудника. Например, определите ресурс как открытый для ввода времени, чтобы отслеживать количество времени, затраченное на выполнение задач с табеля учета времени.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды проекта.
Откроется страница "Свойства штатного сотрудника".
Имя требования к обеспечению персоналом. Для каждой заявки доступны все данные о члене команды, например навыки, требуемое выделение или роль, на которой она основана.
Дата начала для ресурса в проекте.
Дата окончания для ресурса в проекте.
Процент времени, на которое ресурс должен быть выделен для данного проекта (можно ввести 0). Это значение отражается в столбцах "Выделение" и "Выделение (%)" на странице "Персонал" команды проекта.
По умолчанию: 100%
Требования. Нет
Определяет статус резервирования ресурса.
Значения:
По умолчанию: "Мягкое"
Статус заявки, связанной с записью команды, если такая заявка имеется. Менеджеры проектов используют сведения о состоянии запроса, чтобы отслеживать статус своих заявок и вручную резервировать ресурсы, не подавая официальную заявку. Данное поле отображается только в том случае, если заявки отсутствуют или запрос имеет состояние "Новый проект", "Открыто" или "Предлож.".
Значения:
По умолчанию: "Новый проект".
Обязательное поле: да
Определяет роль ресурсов, затребованных для проекта.
Например: разработчик, бизнес-аналитик или менеджер продукта.
Элемент OBS, связанный с ресурсом, который назначен задаче.
По умолчанию: "Элемент OBS по умолчанию для персонала" (если это значение определено в проекте)
Указывает, может ли ресурс отслеживать время, потраченное на назначение задач с помощью расписаний. Если флажок снят, ресурс не может записывать время по проекту в проектах.
По умолчанию: установлен
Тип занятости для поиска ресурсов.
Значения: "Подрядчик" и "Сотрудник"
Ключевые слова в резюме ресурса.
Определяет период времени, в течение которого ресурс должен работать над проектом. Это общее значение доступности ресурса для проекта (запрашиваемое менеджером проекта).
Общее время жестко зарезервированной доступности ресурса для проекта (заполняется менеджером ресурсов). Это значение отсутствует, если менеджер ресурсов не выполнил жесткое резервирование выделения.
В проект можно добавить несколько экземпляров одной роли, но не более одного экземпляра одного именованного ресурса. При резервировании уже зарезервированных ресурсов в некоторых случаях может появляться следующее сообщение об ошибке:
Ресурс не зарезервирован, поскольку он уже входит в команду. Обновите выделение этого ресурса на странице свойств команды.
Такая ошибка возникает в следующих обстоятельствах:
Пример
Одной задаче можно назначить программиста 1 и программиста 2.
Назначайте трудовые ресурсы задачам, чтобы они могли работать над ними и регистрировать затраченное время в табелях учета времени.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Задачам также можно назначать ресурсы оборудования, материалов и расходов. Такие типы ресурсов также можно отслеживать с помощью табелей учета времени. Кроме того, можно регистрировать фактические данные с помощью транзакций.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Примечание. Ресурсы нельзя назначать контрольным событиям и сводным задачам.
На странице "Заменить ресурс" указываются даты назначения и ПДЗ заменяемых участников. Кроме того, на ней перечислены все штатные сотрудники, назначенные проекту, включая участников, назначенных задаче. Отображаются только те ресурсы, к которым у вас есть доступ.
В списке "Назначения" на странице "Заменить ресурс" доступны следующие поля:
Имена ресурсов, назначенных инвестициям в портфолио. Если щелкнуть имя, откроется страница "Свойства ресурса".
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Определяет оставшийся объем работы для задачи. В списках это значение выводится в поле "ПДЗ" на странице "Свойства оценки задачи".
Требования. Нет
Определяет имя задачи. Значение данного поля берется из поля "Название" страницы свойств задачи. Отображает название задачи на странице списка или в портлетах. Если щелкнуть имя задачи, откроется страница свойств задачи.
Ограничения: 64 символа
Обязательное поле: да
В разделе "Выбор ресурса" на странице "Заменить ресурс" есть следующие поля.
Имя ресурса или роли, назначенных задаче.
Указывает, является ли роль или ресурс штатным сотрудником.
Показывает уникальный идентификатор ресурса. Значение этого поля основано на значении поля Идентификатор ресурса" на странице "Свойства проекта".
Адрес, на который отправляются уведомления и другие сообщения CA Clarity PPM. Это значение берется из поля "Адрес электронной почты" на странице "Свойства ресурса".
Тип ресурса или роли, которые нужно создать. Этот тип указывается в списках и портлетах.
Значения: "Труд", "Оборудование", "Материал", "Расходы"
По умолчанию: "Труд"
Тип занятости ресурса. Это значение берется из поля "Тип занятости" на странице "Свойства ресурса".
Значения: "Сотрудник" или "Подрядчик"
По умолчанию: "Сотрудник"
Основная роль для ресурса. Это значение берется из поля "Основная роль" на странице "Свойства ресурса".
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Заменить ресурс".
Если назначение ресурсов связано с разнесенными транзакциями, удалить его из задачи невозможно.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница подтверждения.
Для изменения свойств назначений ресурсов, назначенных задачам, используется следующая процедура. Для варьирования ПДЗ на основе сегментов работы можно также использовать страницу свойств назначений ресурсов.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница "Свойства назначения" для ресурса.
Имя ресурса, назначенного данной задаче.
Роль ресурса, назначенного данной задаче.
Шаблон загрузки, по которому требуется распределять ПДЗ ресурса для назначения задачи в течение периода ее выполнения. Этот шаблон используется для планирования работы с помощью средства автопланирования.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Общее число часов, записанных ресурсом на текущую дату для задач данного проекта. Поле "Фактические затраты" доступно после запуска задания Публикация табелей учета времени.
Дата определения фактических трудозатрат для назначения ресурса задаче в соответствии с зарегистрированными фактическими трудозатратами. Значение в этом поле обновляется при выполнении задания Передать табели учета времени, которое запускается автоматически, когда менеджер проекта регистрирует утвержденный табель учета времени.
Статус задачи, определяемый на основе значения "% выполнения". Это поле вычисляется и обновляется автоматически с учетом значения "% выполнения" для задачи.
Значения:
По умолчанию: Не начато
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Оценка количества часов, оставшихся до завершения задачи. Она вычисляется исходя из процента выделения для данного штатного сотрудника в период между датами начала и окончания назначения, а также из количества часов, в течение которых ресурс доступен каждый день.
Можно определить ПДЗ на уровне задачи, чтобы создать сегменты работы, варьирующиеся в течение периода назначения. Можно назначить ресурс задаче, а также начать, остановить или возобновить работу ресурса над задачей.
Можно вводить сегменты ПДЗ, зависящие от времени, для назначенного задаче ресурса на странице "Свойства задачи" или "Свойства назначения".
Для этого используйте один из следующих методов:
Используйте следующую процедуру, чтобы ввести зависящие от времени сегменты ПДЗ для ресурса, назначенного задаче. Такие сегменты отображаются в столбце "Загрузка" в списке "Назначения" на странице "Свойства задачи". В каждой ячейке указываются трудозатраты в соответствии с параметром трудозатрат для списка "Назначения". Общий ПДЗ для выделения ресурсов вычисляется автоматически.
Для фиксированного шаблона загрузки ресурсов можно вводить зависящее от времени значение ПДЗ в режимах предварительного графика и сценария планирования мощностей.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница "Свойства назначения".
Роль ресурса в данной задаче.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Примечание. Сегменты могут выходить за дату начала или окончания (в зависимости от правил изменения дат задач). При сохранении изменений даты начала и окончания задачи и проекта меняются соответствующим образом.
Оценка количества часов, оставшихся до завершения задачи. Она вычисляется исходя из процента выделения для данного штатного сотрудника в период между датами начала и окончания назначения, а также из количества часов, в течение которых ресурс доступен каждый день.
Шаблон загрузки, по которому требуется распределять ПДЗ ресурса для назначения задачи в течение периода ее выполнения. Этот шаблон используется для планирования работы с помощью средства автопланирования.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Чтобы задать распределение трудозатрат, выберите "Фиксировано".
Используйте следующую процедуру для ввода трудозатрат в сегмент ПДЗ. Также можно удалить сегмент.
В разделе "ETC — данные" на странице "Свойства назначения" для ресурса указаны сегменты времени с датами начала и окончания, а также ПДЗ для каждого блока работ. Единицы работы для последовательных сегментов ПДЗ, зависящих от времени, выводятся как один блок, например: 07.12.10 — 31.12.10 90 часов.
При сохранении изменений общий ПДЗ для назначения пересчитывается с учетом суммы всех отдельных сегментов работы. Внесенные изменения отражаются на столбцах "ПДЗ" и "Загрузка" для ресурса на странице "Свойства задачи".
Пример
Введите следующие отрезки времени и единицы работы:
|
Отрезок времени |
Единицы работы |
|---|---|
|
11/01/11 |
32 |
|
11/08/11 |
28 |
|
11/15/11 |
0 |
|
11/22/11 |
32 |
Они будут отображаться как:
|
Отрезок времени |
Единицы работы |
|---|---|
|
11/01/11 |
60 |
|
11/22/11 |
32 |
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница "Свойства назначения".
Откроется страница "Свойства назначения" для ресурса.
Шаблон загрузки, по которому требуется распределять ПДЗ ресурса для назначения задачи в течение периода ее выполнения. Этот шаблон используется для планирования работы с помощью средства автопланирования.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Чтобы задать распределение трудозатрат, выберите "Фиксировано".
Дата начала отрезка времени. Щелкните значок "Календарь" и выберите дату начала для нового отрезка времени".
Дата завершения отрезка времени. Щелкните значок "Календарь" и выберите дату завершения для нового отрезка времени".
Количество часов ПДЗ для отрезка времени.
Используйте следующую процедуру, чтобы ввести зависящие от времени сегменты ПДЗ на уровне назначения ресурсов.
Нажмите "Добавить", чтобы создать сегмент.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница "Свойства назначения" для ресурса.
Шаблон загрузки, по которому требуется распределять ПДЗ ресурса для назначения задачи в течение периода ее выполнения. Этот шаблон используется для планирования работы с помощью средства автопланирования.
Значения: "Назад", "Единообразный", "Фиксированный", "Контур" или "Вперед"
По умолчанию: Вперед
Чтобы задать распределение трудозатрат, выберите "Фиксировано".
Дата начала отрезка времени. Щелкните значок "Календарь" и выберите дату завершения для нового отрезка времени".
Дата завершения отрезка времени. Щелкните значок "Календарь" и выберите дату завершения для нового отрезка времени".
Количество часов ПДЗ для отрезка времени.
В сценариях планирования мощностей можно добавлять сегменты ПДЗ, зависящие от времени, только для назначений с фиксированным шаблоном загрузки. Все другие назначения доступны в сценариях только для чтения.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
В разделе "Список назначений" на странице "Свойства задачи" выводится список ресурсов, назначенных задаче. По умолчанию отрезки времени задаются как недельные и начинаются с текущей недели.
При вводе значений в поле "ПДЗ" на странице "Свойства задачи" и в поля "ПДЗ", зависящие от времени, сначала сохраняются зависящие от времени данные. Затем поле "ПДЗ" обновляется с учетом суммы значений ПДЗ, введенных в зависящие от времени поля.
Можно ввести общий ПДЗ для назначения ресурсов. При этом ПДЗ равномерно распределяется по всем отрезкам времени, созданным для задачи. При автоматическом планировании проекта ПДЗ распределяется между датами начала и окончания на основе правил шаблона загрузки.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Назначения для задачи".
Откроется страница "Свойства назначения" для ресурса.
Оценка количества часов, оставшихся до завершения задачи. Она вычисляется исходя из процента выделения для данного штатного сотрудника в период между датами начала и окончания назначения, а также из количества часов, в течение которых ресурс доступен каждый день.
На уровне назначения задач функция автопланирования распределяет ПДЗ для назначения задачи в течение периода ее выполнения с помощью шаблона загрузки ресурсов. Если выбрать шаблон "Фиксированный" для использования по умолчанию, необходимо определить и контролировать отрезки времени для ресурса. Эти отрезки сохраняются при автопланировании. Если шаблон загрузки ресурсов по умолчанию установлен как передний, задний, контурный или общий, автопланирование не будет загружать баланс. Подведение баланса основано на правилах шаблона загрузки и замещает сегменты с определенным временем.
Представьте, что вы вводите общее значение ПДЗ на странице "Свойства назначения", не указывая значений для каждого временного отрезка. Автопланирование распределяет элементы ПДЗ равномерно по общему периоду выполнения задачи. Распределение выполняется в соответствии с правилами шаблона загрузки.
После настройки ПДЗ для задачи или назначения ресурса можно выполнить автопланирование проекта. При этом можно публиковать и просматривать данные о влиянии изменений на график проекта в режиме предварительного графика.
Чтобы выполнить автопланирование проекта после настройки ПДЗ для ресурсов, используйте следующую процедуру:
Можно заменить ресурс на роль или другой ресурс (и наоборот).
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Перед заменой штатного сотрудника необходимо учесть следующее:
При замене одного штатного сотрудника другим передается определенная информация о проекте. Например:
Примечание. Эта информация передается только в том случае, если эта дата не наступила и если новый сотрудник не был зарезервирован на эту дату.
Данные следующих полей не передаются:
Заменять сотрудников можно только в незаблокированных проектах. Если проект заблокирован, вы можете заменить роль штатного участника команды (без замены задач). Вы можете осуществить замену при условии, что в настройках по умолчанию управления проекта выбрана опция "Разрешить изменение распределений при блокированной инвестиции" .
Если проект не заблокирован, можно передавать назначения ресурсов, когда заменяется роль или ресурс для одного ресурса. При условии, что исходная роль или ресурс более не имеют назначений.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Для замены штатных сотрудников в проектах используйте один из следующих методов:
Штатного сотрудника, назначенного задаче, можно заменить другим сотрудником, не назначенным этой же задаче. Можно также заменить несколько ресурсов одним ресурсом, если он может выполнять эту работу с такой же производительностью.
ПДЗ и даты назначений, связанные с прежним ресурсом, передаются заменяющему ресурсу. При замене нескольких ресурсов одним ресурсом передается объединенный ПДЗ заменяемых ресурсов.
Даты назначений для проекта переопределяются датами назначений для задач. Штатных сотрудников можно назначать задаче, дата окончания которой позже даты назначения сотрудника проекту.
Можно заменить одного штатного сотрудника другим. Этот метод позволяет:
При замене штатного сотрудника назначенным сотрудником вместо имени первоначального сотрудника будет выводиться имя замещающего сотрудника. ПДЗ соответствующим образом корректируется. При передаче данных от одного или нескольких объединенных сотрудников ПДЗ передается как есть.
Если роль заменяется ресурсом, который уже назначен проекту, соответствующая часть выделения роли добавляется к имеющемуся выделению ресурса. При этом выделение роли уменьшается на величину, добавленную для ресурса.
Замена ролей протекает следующим образом.
Оценка доступности помогает определить, какой ресурс лучше всего подходит для замены другого ресурса в проекте. Доступная оценка автоматически создается для каждого из ресурсов, к которым у пользователя есть доступ.
Она указывает на ближайшее сопоставление доступности между заменяемым и заменяющим ресурсами. Доступность учитывает длительность назначения и ежедневную доступность ресурса. В целом, чем выше оценка, тем точнее соответствие.
Этот метод используется для замены штатного сотрудника, назначенного задаче, если требуется найти замену из той же команды, опираясь на оценку доступности.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды.
Откроется страница "Поиск ресурсов".
Откроется страница подтверждения.
Ресурс не может быть удален из проекта после того, как для его назначения зарегистрированы фактические трудозатраты.
При удалении записи штатного сотрудника ресурс не удаляется.
Выполните следующие шаги:
Появится страница "Персонал" команды.
Откроется страница подтверждения.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|