В этом разделе содержатся следующие темы:
Предварительные графики и подпроекты
Создание предварительного графика
Публикация предварительных графиков
Разблокирование проектов в режиме предварительного графика
Автопланирование - это механизм автоматического составления графиков проекта. Автопланирование позволяет моделировать план и генерировать даты для задач и проекта в целом. Автопланирование помогает планировать задачи проекта, снижая задержки и продления, способные вызвать перенос сроков, и одновременно сокращая или устраняя превышение доступности ресурсов.
Используйте эту возможность, когда требуется обновить график проекта после внесения в него небольших поправок. Перед публикацией изменений в виде плана-сметы (POR) можно просмотреть их, чтобы получить оптимальный результат.
При автопланировании используются сведения о длительности задач, приоритетах и зависимостях, а также соответствующая логика дат и ресурсов для определения критического пути проекта и планирования задач в соответствии с ним. Планирование задач осуществляется по следующим принципам:
Критический путь определяет самую раннюю дату окончания проекта. На основе данных о критическом пути при автопланировании вносятся следующие корректировки:
Ограничения задач - это правила, определяющие последовательность работ в рамках проекта. Например, задача должна начинаться или заканчиваться не позднее определенной даты. Ограничения даты нужно задать на странице "Свойства задачи".
Для применения автопланирования выполните следующие действия:
Используйте автопланирование для создания предварительных графиков, которые вы можете использовать и редактировать. Проект блокируется и переходит в режим предварительного графика. Используйте предварительные графики для просмотра результатов вносимых в проект изменений. Например, изменения в прогнозе до завершения (ПДЗ) перед публикацией графика как плана-сметы (POR). Можно просмотреть предварительный график и решить, стоит ли принимать изменения.
На всех заблокированных страницах проекта POR доступен только для чтения. Для просмотра предварительных графиков и работы с ними можно использовать представление диаграммы Ганта, страницу "Список задач" или страницу "Назначения для задач". Можно изменить предварительный график, скорректировав запланированные задачи или сведения о назначения, например ПДЗ.
В структурной декомпозиции работы (WBS) в представлении диаграммы Ганта выводится предварительный график, на котором красным подчеркнуты данные POR. Подчеркивание позволяет увидеть изменения, предварительно внесенные в график.
Если проект заблокирован, имя ресурса, вызывающего блокировку, отображается на панели сообщений. Если в ней есть кнопка "Разблокировать", можно разблокировать с помощью нее проект. В представлении диаграммы Ганта на панели инструментов выводится значок замка, с помощью которого можно также разблокировать проект.
При автопланировании основного проекта создается предварительный график для самого проекта и публикуемые предварительные графики для всех его подпроектов. Подпроекты блокируются.
Если в момент создания предварительного графика основного проекта подпроект заблокирован, для него создается непубликуемый предварительный график. При этом появляется предупреждение, в котором указаны имена всех заблокированных подпроектов.
При публикации предварительного графика основного проекта план-смета (POR) подпроекта заменяется только в том случае, если его предварительный график является публикуемым.
Задать критерии автопланирования и начать планировать задачи можно на странице "Автопланирование". Автопланирование можно применить ко всему проекту или только к задачам, приходящимся на определенные диапазоны дат. Указанная процедура используется для задания отклонений от текущего графика и автоматического создания предварительного графика.
Для создания предварительного графика можно также выполнить задание "Автопланирование инвестиций".
Вы можете сбросить предварительный график и удалить проекты с предварительными графиками. При удалении предварительного графика, происходит разблокировка проекта и отображается информация плана-сметы (POR). Чтобы удалить пробное расписание, щелкните стрелку вниз рядом со значком "Автопланирование с параметрами" в представлении диаграммы Ганта и выберите команду "Удалить пробное расписание".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
Откроется страница "Автопланирование".
Имя проекта. Это значение основано на значении поля "Имя проекта" на странице "Свойства проекта".
Дата начала. Это значение основано на значении поля "Дата начала" на странице "Свойства проекта".
Дата окончания. Это значение берется из поля "Дата окончания" на странице "Общие свойства".
Дата, с которой следует начинать планирование задач. При планировании от даты окончания введите здесь дату, не позднее которой требуется начать планирование задач. Если проект еще не начат, введите дату начала проекта. Если проект уже выполняется, введите первый день после даты последней регистрации фактических затрат.
По умолчанию: текущая дата
Исключение всех задач, начинающихся до указанной даты.
Пример. Допустим, в поле "Игнорировать задачи, начинающиеся до" задана дата 03.07.11 и в проекте есть задача, начинающаяся 20.06.11. Эта задача будет исключена из графика.
Исключение всех задач, начинающихся после указанной даты.
Пример. Допустим, в поле "Игнорировать задачи, начинающиеся после" задана дата 03.07.11 и в проекте есть задача, начинающаяся 14.08.11. Эта задача будет исключена из графика.
Указывает, следует ли при автопланировании проекта учитывать доступность ресурсов.
По умолчанию: установлен
Примечание. Если снять этот флажок, ресурсы будут рассматриваться при автопланировании как имеющие неограниченную доступность. Каждая задача сверяется с общей доступностью ресурса. Остаточная доступность ресурса, который имеет назначения на другие задачи при сверке не учитывается. В результате создается максимально короткий график, но при этом возможно превышение доступности ресурсов.
Указывает, требуется ли при автопланировании составлять обратный график, отсчитываемый от установленной даты конечного срока. Этот параметр используется, если необходимо завершить последнюю задачу к дате окончания проекта.
По умолчанию: Не выбран
Примечание. Если выбрано планирование от даты окончания, введите дату окончания в поле "Дата автопланирования".
Указывает, требуется ли при автопланировании рассчитывать критический путь для всего проекта. Если этот флажок установлен, для каждой подсети будет отдельно рассчитываться свой критический путь.
По умолчанию: Не выбран
Определяет, нужно ли при автопланировании игнорировать уже начатые задачи. Выберите этот параметр, чтобы применить автопланирование к оставшейся работе согласно обычной логике автопланирования, учитывая ограничения задачи.
По умолчанию: Не выбран
Определяет автопланировоание. Соответственно, CA Technologies позволяет исключать даты назначений ресурсов для задач, если новые даты остаются в диапазоне между датами начала и окончания задачи.
По умолчанию: Не выбран
Примечание. Этот параметр действует в сочетании со значением поля "Исключить из автопланирования" на странице "Свойства задачи".
Указывает, требуется ли при автопланировании начинать последующие задачи с нулевой задержкой на следующий день после окончания предшествующей задачи. Если этот флажок снят, последующие задачи будут начинаться в день окончания предшествующей задачи, при условии наличия доступных ресурсов.
По умолчанию: Не выбран
Указывает, должны ли изменения, внесенные в предварительный график, автоматически публиковаться в плане-смете (POR). Если этот флажок установлен, созданный предварительный план немедленно удаляется, а блокировка проекта снимается.
По умолчанию: Не выбран
Для настройки расчета отдельных критических путей в проекте используйте указанную процедуру. Подсеть - это набор задач проекта, включающий несколько задач, связанных между собой отношениями зависимости, или одну задачу без зависимостей. В процессе автопланирования можно рассчитывать и выводить отдельные критические пути для каждой подсети и для каждой задачи, у которой нет зависимостей. В противном случае определяется только один (самый длинный) критический путь для всего проекта.
Планирование подсетей дает ряд преимуществ:
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
Откроется страница "Автопланирование".
Указывает, требуется ли при автопланировании рассчитывать критический путь для всего проекта. Если этот флажок установлен, для каждой подсети будет отдельно рассчитываться свой критический путь.
По умолчанию: Не выбран
Установите флажок.
Предварительный график позволяет публиковать предварительный график. При публикации план-смета (POR) заменяется предварительным графиком, а блокировка проекта снимается.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
Откроется страница подтверждения.
Используйте эту процедуру для публикации предварительного расписания с параметрами по умолчанию. При автопланировании и публикации план-смета (POR) заменяется новым графиком, а блокировка проекта снимается.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
Проект, находящийся в режиме предварительного графика, можно разблокировать. При этом предварительный график удаляется. Разблокировать проект может только пользователь, заблокировавший его, или ресурс с правом доступа "Администрирование — Доступ".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
Откроется страница подтверждения.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|