В этом разделе содержатся следующие темы:
Различия между проектами и программами
Открытие программ в Open Workbench
Добавление проектов в программы
Мониторинг хода выполнения программы
Отмена программ, помеченных на удаление
Программа - это проект верхнего уровня, служащий родительским или объемлющим проектом для одного или нескольких дочерних проектов. Основные проектов являются родительскими проектами по отношению к дочерним проектам. Программы позволяют просматривать объединенные данные о фактических трудозатратах и трудоемкости по всем содержащимся в них проектам. Таким образом, программа позволяет получить сводное представление целей, стоящих перед организацией, и плана их достижения.
Хотя программа по сути является проектом и поддерживает аналогичные функции, между ними имеется ряд важных различий. Например, на уровне программы нельзя создавать задачи, не являющиеся контрольными событиями, и программе нельзя назначать персонал. В программе не может быть включена финансовая обработка, но для нее можно создать финансовый план и просматривать его содержимое в виде диаграммы. Кроме того, можно просматривать объединенные фактические трудозатраты и другие итоги по всем проектам программы.
Важно понимать, в чем состоят сходства и различия между программами, основными проектами, обычными проектами и подпроектами. Сводка этих сходств и различий приводится в следующей таблице:
|
Атрибут или возможность |
Программа |
Основной проект |
Проект |
Комментарии |
|---|---|---|---|---|
|
Отображение суммы значений из подпроектов |
Да |
Нет |
Н/Д |
Можно просматривать объединенные данные о фактических трудозатратах и трудоемкости по всем проектам программы. В основных проектах это невозможно. |
|
Назначение персонала |
Нет |
Да |
Да |
Назначать персонал на уровне программы невозможно. Роли, показанные на странице "Персонал" команды программы, доступны только для чтения и представляют результат сведения данных из подпроектов программы. В списке указывается роль в проекте, назначенная члену команды. Если ресурсу не назначена роль члена команды, его имя приводится в списке отдельной строкой. Этот список недоступен для изменения. |
|
Добавление участников |
Да |
Да |
Да |
Участников можно добавлять в программы, основные проекты и подпроекты. |
|
Создание и применение структурной декомпозиции работы (WBS) |
Нет |
Да |
Да |
Поскольку программам не могут назначаться задачи, не являющиеся контрольными событиями, и персонал, в программах нельзя создавать и применять WBS. |
|
Использование задач |
Только контрольные события |
Да |
Да |
В программы можно добавлять контрольные события, но не ключевые задачи и не оценки задач. |
|
Использование средств планирования |
Да |
Да |
Да |
Для программ и проектов можно создавать бюджеты и прогнозы. |
|
Подключение к планировщику |
Только для чтения |
Чтение/запись |
Чтение/запись |
Поскольку в программе не содержится собственных фактических данных, она доступна в настольном планировщике только для чтения. К настольным планировщикам относятся Open Workbench и Microsoft Project. |
Для доступа к программам выберите "Программы" в меню "Управление портфолио". Появится страница со списком программ, которые были созданы вами или к которым вы имеете доступ.
На странице "Программы" можно делать следующее:
Создав программу и определив ее свойства, можно воспользоваться другими меню для выполнения следующих действий:
Процесс создания программ, аналогично проектам, состоит из двух этапов:
Программы можно создавать с нуля или на основе шаблона. В этом разделе описываются оба способа.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Программы".
Откроется страница создания.
Пул ресурсов, которые можно использовать при назначении ресурсов программам.
Значения:
По умолчанию: "Пул ресурсов"
Обязательное поле: да
Обязательное поле. Введите уникальное имя для программы.
Ограничение: 80 символов
Обязательное поле. Введите уникальный идентификатор программы.
Ограничение: 20 символа
Введите описание программы.
Ограничение: 254 символа
По умолчанию в этом поле указывается имя пользователя, создавшего программу.
Обязательное поле. Представление панели мониторинга, которое требуется использовать для просмотра данных проекта или программы.
Значения:
Дополнительные сведения см. в документе "Ускоритель PMO — руководство по продукту".
Дата начала программы.
Дата окончания программы.
Этап программы, определенный компанией.
Цель программы.
Значения: "Оптимизация затрат", "Сокращение затрат", "Рост бизнеса", "Инфраструктурные улучшения" и "Поддержка бизнеса".
Это поле используется, только если планируется работа с проектом в Open Workbench. Введенное число представляет собой оценку уровня важности данного проекта по сравнению с другими проектами в организации. Эти оценки определяют порядок планирования задач, выполняемого с помощью средства автопланирования с учетом зависимостей и ограничений.
Значения: 0–36 (0 - наивысший приоритет)
По умолчанию: 10
Степень выполнения программы.
Значения: "Завершено", "Начато", "Не начато".
По умолчанию: Не начато
Статус программы.
Значения: "Утверждено", "Не утверждено", "Отклонено"
По умолчанию: Не утверждено
Метод, используемый для расчета значений % выполнения проекта и задач.
Значения:
% выполнения сводной задачи = общая длительность завершенных отдельных задач / общая длительность отдельных задач
% выполнения сводной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов отдельных задач / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов отдельных задач % выполнения отдельной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов
По умолчанию: Вручную
Примечание. Задайте метод расчета % выполнения в начале проекта и больше его не меняйте.
В разделе "Организационные структуры" определите OBS, которую нужно связать с программой для решения задач безопасности, организации или отчетности.
Финансовое подразделение, связанное с программой.
Требования. Нет
Финансовое местоположение, связанное с программой. Оно должно принадлежать к той же экономической единице, что и подразделение.
Существующий проект можно преобразовать в программу только при соблюдении следующих условий:
После преобразования можно открыть программу, добавить в нее подпроекты или участников, а также изменить любые свойства. После того как проект преобразован в программу, поле "Шаблон", используемое для обозначения проекта как шаблона, исчезает. Программа не может использоваться в качестве шаблона, поскольку в ней не может быть включена финансовая обработка, не могут быть определены ключевые задачи и не может быть назначен персонал.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Проект преобразуется в программу и больше не отображается в списке проектов.
Для программы можно определить такие же свойства, что и для проекта.
Далее описываются меню и параметры, доступные на странице "Свойства программы":
Страница свойств программы, которая открывается по умолчанию. На ней можно использовать следующие ссылки в меню "Свойства":
Позволяет изменять основные свойства, заданные на странице "Создание", а также определять некоторые дополнительные характеристики общего характера.
Позволяет определить даты начала и окончания программы.
Позволяет оценить уровень риска для ряда характеристик программы.
Позволяет определить простой бюджет и прогноз для программы. На странице "Панель мониторинга программы" можно просмотреть данные бюджета на уровне программы и подпроекта. Включение финансовой обработки в программе невозможно. Однако на этой странице можно создать простой бюджет.
Включение финансовой обработки в программе.
Добавление подпроектов (т. е. обычных проектов) в программу.
Определение зависимостей между инвестициями портфолио.
По умолчанию при открытии программы отображается страница "Свойства". На ней содержатся все поля, определенные при создании программы. Кроме того, выводятся дополнительные поля, предназначенные для изменения, и ссылки.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Обязательное поле. Введите уникальное имя для программы (до 80 символов).
Обязательное поле. Введите уникальный идентификатор программы (до 20 символов).
Введите описание программы (до 254 символов).
По умолчанию в этом поле указывается имя пользователя, создавшего программу.
Обязательное поле. Разметка страницы для программы.
Индикатор состояния риска программы, которое определяется параметрами, заданными на странице "Свойства" и на странице "Риски/открытые вопросы/изменения" — "Риски".
Значения:
Примечание. Если соответствующие поля на странице на странице "Свойства" и на странице "Риски/открытые вопросы/изменения" — "Риски" не заполнены, это поле не окрашивается.
Индикатор состояния согласования программы.
Снимите этот флажок, чтобы деактивировать программу. Программа больше не будет включаться в список активных программ.
Поскольку программа сейчас открыта, этот параметр будет выбран.
Установите этот флажок, если программу требуется использовать в качестве шаблона для других программ.
Щелкните эту ссылку, чтобы программа стала доступна в разделе "Мои проекты" на странице Личное: общие. Если щелкнуть эту ссылку и добавить программу, ссылка изменится на [Удалить из моих проектов]. Эта ссылка позволит удалить программу из списка раздела "Мои проекты".
Щелкните эту ссылку для копирования задач, оценок задач и назначений персонала из шаблона в текущий проект.
Используйте эту ссылку, чтобы связать бизнес-подразделение или OBS безопасности с проектом.
Щелкните "Перейти", чтобы открыть проект в Open Workbench
На странице "График" свойств программы можно определить даты начала и окончания программы. Между этими датами должны находиться даты начала и окончания всех проектов, включенных в программу. Проследите также, чтобы даты контрольных событий попадали в промежуток между датами начала и окончания программы.
Примечание. Поле "На дату" неприменимо к программам: они не могут содержать оценок на уровне задач.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "График".
Дата начала проекта.
Дата окончания проекта.
Указывает, следует ли синхронизировать даты плановых затрат с датами инвестиций. При выборе параметра для подробного финансового плана планируемые даты затрат не затрагиваются.
По умолчанию: установлен
Определяет дату, учитываемую в оценках времени и бюджета. Эта дата используется в процедурах анализа освоенного объема (EVA), например при вычислении бюджетной стоимости запланированных работ (ПСЗР), и для расчета затрат. ПДЗ для проекта нельзя планировать на эту дату или на дату, предшествующую ей.
Степень завершения работ над задачами проекта. Возможны следующие состояния:
Варианты: "Завершено", "Начато", "Не начато"
По умолчанию: Не начато
При использовании CA Clarity PPM вместе с Open Workbench определяет степень важности данного проекта в сравнении с остальными проектами. Приоритеты определяют порядок обработки задач при автопланировании. На приоритет могут накладываться ограничения, связанные с зависимостями.
Значения: 0–36 (0 - наивысший приоритет)
По умолчанию: 10
Обозначение статуса проекта.
Значения цветового индикатора:
Любые комментарии, касающиеся состояния проекта.
Чтобы штатные сотрудники могли в своих табелях учета времени отслеживать время, затрачиваемое на задачи проекта, необходимо открыть проект для отслеживания времени и выбрать режим "Clarity". Чтобы сотрудник мог вводить время для задач проекта, необходимо также, чтобы его профиль был открыт для ввода времени.
Чтобы запретить ресурсу регистрировать время по определенному проекту, снимите флажок "Запись времени".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "График".
Показывает, могут ли штатные сотрудники вводить время в своих табелях учета времени для этой инвестиции. Установите этот флажок, чтобы разрешить запись времени для данной инвестиции.
Важно! Для каждого штатного сотрудника также должна быть включена возможность записи времени.
Для дополнительной информации см. Базовое руководство пользователя.
По умолчанию: установлен
Показывает режим отслеживания, используемый для записи времени для данной инвестиции.
Значения:
По умолчанию: Clarity
Выберите код расходов, который требуется использовать по умолчанию для всех задач проекта. Если в табелях учета времени ввести другие коды расходов на уровне задач, они заменят код расходов уровня проекта.
Параметры кадрового обеспечения проекта, используемые по умолчанию, определяются в разделе "Обеспечение персоналом" на странице "График" свойств программы. Организационная структура, выбранная в качестве элемента OBS персонала по умолчанию, используется для более подробного описания требований к обеспечению персоналом. Для этого можно сопоставить роли с элементами OBS и с менеджерами ресурсов. В качестве OBS персонала может служить пул ресурсов, конкретное местонахождение или подразделение. Допустим, например, что требуется программист из Новгорода (OBS персонала). Можно использовать значение OBS, используемое по умолчанию в проекте, для переадресации заявки на эту роль менеджеру ресурсов, ответственному за выделение ресурсов из OBS Новгорода.
Указанная OBS персонала также используется при планировании мощностей. На ее основе можно фильтровать мощности и потребности. Например, с ее помощью можно выяснить, достаточно ли в Новгороде программистов для удовлетворения потребности в программистах в этом регионе.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Можно также указать, требуется ли утверждать заявки на ресурсы перед их резервированием. Если установить флажок "Заявка, требующая утверждения", в силу вступают следующие правила:
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "График".
Элемент OBS, используемый по умолчанию при добавлении сотрудников команды в данный проект. Этот элемент OBS более подробно описывает требования по персоналу и может быть представлен пулом ресурсов, конкретным местонахождением или подразделением. Сопоставляя роли с элементами OBS и менеджерами ресурсов, можно более точно заполнять роли. Элемент OBS персонала по умолчанию используется при планировании мощностей для сравнительного анализа потребностей и имеющихся мощностей, где OBS персонала служит критерием фильтрации.
Пример:
Используйте OBS, чтобы выяснить, достаточно ли в Атланте мощностей программистов для удовлетворения потребностей в программистах в этом месте.
Определяет, требуется ли утверждать заявки перед их резервированием.
Хотя создавать бюджет для программы необязательно, можно создать простой бюджет. Он будет применяться только к самой программе, но не к ее подпроектам. Страница финансов для программ недоступна. Однако на странице планирования можно создать подробный бюджет или прогноз для программы.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Просматривать данные бюджета программы, а также данные бюджетов, созданные на основе ее подпроектов, можно на панели мониторинга программы.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится страница "Бюджет".
Валюта, которую требуется использовать при расчете значений бюджета и прогноза для программы.
Введите плановые затраты для всей программы. Эта сумма распределяется по периоду, определяемому датами начала и окончания плановых затрат.
Дата начала для бюджета. В качестве нее можно использовать дату начала программы.
Дата окончания для бюджета. В качестве нее можно использовать дату окончания программы.
Введите предполагаемый финансовый доход для данной программы. Значение распределяется между начальной и конечной датами периода плановой прибыли.
Выберите дату начала планируемой прибыли.
Выберите дату окончания планируемой прибыли.
Значение в этом поле рассчитывается по следующей формуле:
Плановый NPV = Плановая прибыль - Плановые затраты
Если снять флажок "Вычисление финансовых метрик", в поле можно будет вводить данные.
Значение в этом поле рассчитывается по следующей формуле:
Плановая ROI = Плановый NPV / Плановые затраты
Примечание. Если снять флажок "Вычисление финансовых метрик", в поле можно будет вводить данные.
Это поле, доступное только для чтения, содержит дату и сумму, определяющие период и стоимость, при которых программа становится прибыльной.
Примечание. Если снять флажок "Вычисление финансовых метрик", в поле можно будет вводить данные.
Определяет, должны ли значения полей финансовых метрик ("Плановый чистый приведенный доход (NPV)", "Плановая эффективность инвестиций (ROI)" и "Плановое достижение порога безубыточности") автоматически заполняться по формулам, приведенным в описаниях этих полей. Снимите этот флажок, чтобы сделать поля доступными для ввода данных.
По умолчанию: установлен
Как и в случае проектов, в программах можно выполнять ранжирование предварительно определенного списка рисков, а также создавать и отслеживать риски, проблемы и запросы на изменение. Единственное отличие состоит в том, что эти действия выполняются в программе, а не в проекте.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по Open Workbench.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Программа открывается в приложении Open Workbench.
Как и в случае подпроектов, входящих в состав проектов, у проектов, добавленных в программу, нет общих данных. Однако, в отличие от основных проектов, в программе генерируются и отображаются объединенные фактические трудозатраты и оценки по всем ее подпроектам. Кроме того, на панели мониторинга программы можно просматривать данные бюджета на уровнях программы и проекта.
В проектах, добавленных в программу, сохраняются все данные, содержавшиеся в них как в независимых проектах. Сюда относятся сведения о комплексном планировании, финансах, структурной декомпозиции работы и персонале. Разноска расписок и транзакций учета времени в проекты производится как обычно. Проекты, содержащиеся в программах, остаются доступными на странице "Список проектов".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница свойств подпроектов.
Откроется страница "Выберите проект".
В строке "Итого" на странице свойств подпроектов указывается общая величина фактических трудозатрат и оценок, начисленных и введенных во всех проектах данной программы.
В ячейках строки "Итого" содержатся совокупные итоги по всем данным каждого столбца. Так, на показанном выше примере экрана объединенные фактические трудозатраты по всем проектам программы составляют 1138, а общий ПДЗ - 1556.
В следующей таблице приводятся описания столбцов и данных, показанных на этой странице.
В подпроектах могут содержаться их собственные подпроекты. Значение в столбце "Счет" показывает, сколько подпроектов содержится в одном подпроекте (или в одном проекте в случае программы).
Фактические трудозатраты, зарегистрированные для задач в каждом проекте. Значение в ячейке "Итого" отражает совокупные фактические трудозатраты по всем проектам программы.
Прогноз времени до завершения (ПДЗ) для каждого проекта программы. Значение в ячейке "Итого" отражает совокупный ПДЗ по всем проектам программы.
Итоговая трудоемкость = фактические затраты + оставшийся ПДЗ. Ячейки этого столбца отражают общую трудоемкость для каждого проекта. Значение в ячейке "Итого" отражает совокупную трудоемкость по всем проектам программы.
Процент загрузки ресурсов, израсходованной в данном проекте. Значение в ячейке "Итого" отражает совокупный процент по всем проектам программы.
Величина загрузки по самому последнему базовому плану проекта: Загрузка = итоговая трудоемкость (фактические затраты + оставшийся ПДЗ) на текущую дату.
Цветовой индикатор, показывающий, утвержден ли проект (зеленый цвет), приостановлен (желтый) или не утвержден (красный). Индикатор в ячейке "Итого" показывает общее состояние - все ли проекты программы утверждены.
Цветовой индикатор, показывающий, соблюдаются ли сроки графика проекта или же существует опасность задержки. Индикатор в ячейке "Итого" показывает общее состояние (соблюдаются ли сроки в большинстве проектов программы).
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница свойств подпроектов.
Выбранные проекты больше не будут включаться в список подпроектов.
Программа, как и проект, рассматривается как инвестиция в составе портфолио. К другим типам инвестиций относятся активы, приложения и продукты. На странице "Зависимости" свойств программы можно указывать отношения зависимости между инвестициями портфолио.
Зависимость может возникнуть, если задача в одной инвестиции должна быть завершена прежде, чем сможет начаться задача в другой инвестиции. Или, например, может быть введено условие, требующее отмены одного или нескольких проектов программы в случае существенного превышения бюджета для определенного приложения.
Сведения о зависимостях используются при создании сценариев управления портфолио. Отношения зависимости можно также просматривать в сценариях на странице "Граница эффективности". Сценарии включают данные инвестиций, определенных на странице "Зависимости" свойств программы.
Можно создавать зависимости от других инвестиций или программ.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница свойств зависимостей.
Создается структура зависимостей, соответствующая выбранному варианту.
Откроется страница "Выберите инвестиции".
Откроется страница свойств зависимостей, на которой показана зависимость проекта.
В списке отображаются те инвестиции (по типу), к которым у вас есть доступ.
Инвестиция добавится в качестве зависимости в список на странице "Зависимости".
Список инвестиций, зависящих от программы, можно просмотреть на странице "Зависимости" свойств программы.
Отношения зависимости можно также просматривать в сценариях на странице Сценарий: граница эффективности. На ней выводятся данные инвестиций, определенных на странице "Зависимости" свойств программы.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению портфолио.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница свойств зависимостей, на которой перечислены зависимости.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница свойств зависимостей.
Зависимость исключается из отображаемого списка.
Релизы служат для представления новых будущих конечных результатов работы. Релизы можно связывать с проектом или программой, чтобы отслеживать трудозатраты по их реализации. Эта связь устанавливается из релиза. Число релизов, которые можно связать с проектом или программой, неограниченно.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по планированию требований.
Список релизов, связанных с проектом или программой, можно просмотреть на странице "Свойства релиза".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится страница свойств связанных релизов.
Релизы, связанные с проектом или программой, можно открыть на странице "Свойства релиза".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится страница свойств связанных релизов.
Откроется страница "Свойства релиза".
Связь релиза с проектом можно разорвать на странице "Свойства релиза". Ее можно также удалить, открыв релиз и разорвав его связь с проектом или программой.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по планированию требований.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится страница свойств связанных релизов.
Релиз удаляется из списка на странице "Свойства релиза" и перестает быть связанным с проектом или программой.
Если на странице "Свойства программы" в качестве разметки выбрана "Компоновка представлений (портлетов) программы", на панели мониторинга программы можно просматривать данные об ее эффективности инвестиций программы (ROI). Это поддерживается, если был создан бюджет уровня программы. Можно просматривать сводные данные об общей трудоемкости и фактических трудозатратах по всем проектам программы. Кроме того, можно сравнивать общую прибыль на уровне программы с совокупной прибылью по всем ее проектам.
Хотя эта страница называется панелью мониторинга программы, на ней можно просматривать и проекты.
По умолчанию на странице отображаются следующие портлеты:
Чтобы настроить страницу, добавьте портлеты или удалите их. Администратор CA Clarity PPM может сделать это на странице портлета "Компоновка представлений (портлетов) программы" панели мониторинга с помощью Studio.
Программы можно удалять точно так же, как и проекты.
Отмена пометки на удаление для программ выполняется так же, как и для проектов. В обоих случаях используется одна и та же процедура.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|