В этом разделе содержатся следующие темы:
Краткий обзор представления диаграммы Ганта
Работа с панелью инструментов представления диаграммы Ганта
Непримененные правки в представлении диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта в отдельном окне
Структурная декомпозиция работы
Прогноз до завершения (ПДЗ) (задачи)
Обновление итоговых значений стоимости
В представлении диаграммы Ганта можно создавать, просматривать все задачи проекта и управлять ими. В левой части окна представлена структурная декомпозиция работы, а в правой находится диаграмма Ганта.
Используйте ее для просмотра и изменения задач и зависимостей, отмеченных на шкале времени. Для изменения дат задач и создания зависимостей "Окончание — начало" можно перетаскивать отрезки диаграммы Ганта. Диаграмма включает данные из основного проекта и подпроектов согласно структурной декомпозиции работы (WBS) для текущего проекта.
По умолчанию в отрезках диаграммы, соответствующих просроченным задачам и контрольным точкам, отображаются восклицательные знаки. Завершенные задачи и контрольные точки помечаются галочками панели инструментов или панели управления диаграммы Ганта.
Зеленый индикатор выполнения над отрезком диаграммы Ганта для задачи показывает объем проделанной работы. Индикаторы выполнения можно настраивать, изменяя параметры отображения диаграммы Ганта.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по персонализации CA Clarity PPM.
По умолчанию действия объектов не выводятся. Чтобы показать их, попросите администратора CA Clarity PPM настроить меню "Действия" для представления диаграммы Ганта.
В представлении диаграммы Ганта можно изменить WBS или саму диаграмму Ганта, эти изменения будут храниться как непримененные изменения. Можно прямо сохранить, либо отменить эти непримененные изменения.
Иногда при попытке сохранить непримененные изменения появляется сообщение об ошибках, допущенных при правке. Например, сообщение выводится, если вы пытаетесь создать задачу, ИД которой не является уникальным. Можно либо устранить ошибку, либо отменить изменения, которые привели к появлению окна сообщения. При этом нужно сохранить все изменения, не связанные с ошибкой.
Рекомендация: Увеличьте рабочее пространство, переместив область сведений в рабочую область или развернув страницу.
Некоторые функции панели инструментов становятся активны только при выборе элементов в структурной декомпозиция работы. Функция также может быть отключена, если у вас нет прав доступа.
Значки на панели инструментов позволяют делать следующее:
|
Значок |
Действие |
|---|---|
|
|
Сохранение изменений. Примечание. Изменения сохраняются только при нажатии кнопки. |
|
|
Удаление несохраненных изменений. |
|
|
Вставка новой задачи в WBS. |
|
|
Копирование задачи из шаблона проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Создание подпроекта на основе шаблона проекта и его добавление в WBS. |
|
|
Назначение ресурса выбранной задаче. |
|
|
Повышение уровня выбранной задачи. |
|
|
Понижение уровня выбранной задачи. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Удаление зависимостей между выбранными задачами. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Обозначение того, что проект заблокирован. При наведении указателя на значок появляется имя пользователя, заблокировавшего проект. При наличии прав администратора можно разблокировать проект, щелкнув значок. Проект автоматически блокируется при наличии непримененных изменений. Блокировка снимается, если сохранить проект, отменить изменения или разблокировать проект. |
|
|
Обозначение того, что проект не заблокирован. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Удаление предварительного графика. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Удаление задачи или подпроекта из основного проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Свертывание представления диаграммы Ганта и отображение только WBS. |
Изменения, вносимые в WBS или саму диаграмму Ганта, хранятся как непримененные правки, пока не будут сохранены или отменены. Изменения проекта хранятся только в рамках сеанса отдельного пользователя. К изменениям также относятся правки полей сводки, которые повторно вычисляются только после сохранения. Например, если продлить дату для подзадачи, даты родительной задачи не будут продлены до сохранения изменения.
К непримененным правкам в WBS относятся следующие:
Указанные ниже действия невозможно выполнить вне WBS, если есть непримененные правки. Чтобы использовать их, сохраните или отмените изменения:
Хотя изменения, выполняемые вне представления диаграммы Ганта, сохраняются напрямую в базу данных, непримененные правки хранятся временно до их принятия или отмены. Если не сохранить или не отменить их, они будут удалены после завершения сеанса пользователя.
При начале внесения изменений в представлении диаграммы Ганта проект автоматически блокируется. Если другой пользователь уже заблокировал его, на панели инструментов отображается значок блокировки. Если навести на него указатель, появится имя пользователя, заблокировавшего проект.
Блокируется только текущий проект. Подпроекты не блокируются.
Все страницы проекта блокируются в текущем виде при открытии проекта во внешнем планировщике. Страницы блокируются для всех пользователей, включая того, кто заблокировал проект. Исключением из этого правила является представление диаграммы Ганта. Текущий пользователь может изменять его. Если выбран параметр управления проектами "Разрешить изменение выделений, если инвестиция заблокирована", любой пользователь с правами на управление ресурсами может добавлять в проект персонал.
Как только пользователь, заблокировавший проект, сохраняет изменения, блокировка проекта снимается.
Администраторы с правом "Администрирование — Настройка приложений" могут разблокировать проект.
Если открыть проект во внешнем планировщике, представление диаграммы Ганта блокируется для всех пользователей, включая текущего.
Чтобы просматривать и изменять задачи проекта в отдельном окне диаграммы Ганта, выполните следующие действия:
При открытии проектов в представлении диаграммы Ганта применяются следующие правила:
Легенду можно открыть с помощью панели инструментов представления диаграммы Ганта. Для обозначения типа и статуса задач используются следующие индикаторы:
|
Индикатор |
Описание |
|---|---|
|
|
Задача. Задача - это действие, которое должно быть выполнено за определенный период времени. Для задачи определяются содержание работ по проекту, штатный сотрудник и ресурс, выполняющий работу. |
|
|
Панель статуса выполнения |
|
|
Завершенная задача. Задача со статусом "Завершено". |
|
|
Поздняя задача. Поздняя задача - это задача или контрольное событие, дата окончания которых позже даты, указанной в поле "Базовая дата окончания" |
|
|
Сводная задача. Сводная задача — это задача, у которой есть одна или несколько вложенных подзадач. |
|
|
Внешняя задача в диаграмме Ганта. Задача в другом проекте, от которой зависит задача в этом проекте. |
|
|
Подпроект в диаграмме Ганта. Проект, который находится в основном проекте. |
|
|
Внешняя задача в WBS. Задача в другом проекте, от которой зависит задача в этом проекте. |
|
|
Подпроект в WBS. Проект, который находится в основном проекте. |
|
|
Контрольное событие. Контрольные события — это задачи, для которых определен срок, но не длительность (период между датами начала и окончания). |
|
|
Завершенная задача. Задача со статусом "Завершено". |
|
|
Поздняя задача. Поздняя задача - это задача или контрольное событие, дата окончания которых позже даты, указанной в поле "Базовая дата окончания" |
|
|
Внешняя веха. Контрольное событие в другом проекте, от которого зависит задача в этом проекте. |
|
|
Критический путь. Критический путь определяет самую раннюю дату окончания проекта. |
|
|
Ссылка на скрытую задачу. |
Можно изменять масштаб временной шкалы диаграммы Ганта, чтобы увеличивать или уменьшать шкалу времени. Нажмите на одинарную стрелку слева или справа от шкалы диаграммы Ганта, чтобы просматривать одну единицу времени за раз. Или нажмите на двойные стрелки, чтобы перейти к следующему набору временных периодов.
Выполните следующие шаги:
Временная шкала диаграммы Ганта изменится на выбранную.
Задача - это объект, обозначающий часть работы, которую необходимо выполнить для реализации проекта. Для каждой задачи определяется дата начала, дата окончания и период выполнения работы. Обычно менеджеры проекта назначают задачам ресурсы и задают контрольные события для наблюдения за ходом выполнения работы.
В проекте можно создавать задачи, управлять ими и назначать их ресурсам. Можно настроить задачи проекта так, чтобы они начинались и завершались в период между датами начала и окончания самого проекта.
Структурная декомпозиция работы (WBS) — это иерархический список задач, показывающий отношения между ними. WBS выводится в представлении диаграммы Ганта рядом с диаграммой. WBS можно использовать для создания и упорядочения задач, а также определения загрузки ресурсов, назначенных задачам. В представлении диаграммы Ганта выводятся сводные, контрольные и отдельные задачи.
Все создаваемые задачи добавляются в один и тот же уровень WBS. Затем можно сгруппировать отдельные задачи так, чтобы они выводились под сводными задачами. Количество уровней иерархии в WBS неограниченно. Можно отфильтровать список, чтобы найти определенные задачи с помощью простых или сложных условий.
Задачи выводятся в представлении диаграммы Ганта в том порядке, в котором они создавались. Порядок и уровень определяют отношения задач друг с другом. Задача, расположенная в иерархии выше отдельной задачи, может быть сводной задачей либо задачей второго, третьего или четвертого уровня относительно вышестоящей задачи.
Пример: создание WBS
Создадим сводную задачу "Разработка обучающего курса", которая включает две отдельные задачи: "Создание онлайн-курса" и "Создание теста". Для этого нужно создать три задачи и понизить уровень отдельных задач так, чтобы они выводились под сводной задачей.
Прототип задачи трудоемкости создается автоматически, если начать набирать персонал до создания задач. Можно удалить эту задачу или переопределить ее свойства, чтобы продолжать ее использовать.
Администратор CA Clarity PPM может изменить значение параметра "Разрешить создание задач трудоемкости", чтобы эта задача не создавалась по умолчанию.
Сводная задача — это задача, у которой есть одна или несколько вложенных подзадач. Можно понизить уровень задач, чтобы сделать их подзадачами сводной задачи. Подзадача — это любая задача, вложенная в задачу. Подзадачи могут быть сводными или отдельными задачами. Также можно вложить сводные задачи в другие сводные задачи. Если повысить или понизить уровень сводных задач, их вложенные подзадачи будут перемещаться вместе с ними.
При создании сводных задач присваивайте им имена, которые указывают на логичную организационную группировку. Например, используйте имена "Этап I", "Этап II", "Этап планирования" и "Этап сборки".
Уровень 1 является верхним в структурной декомпозиции работы (WBS). Уровень задач уровня 1 невозможно повысить, так как они уже находятся на самом верхнем уровне. Отдельная задача — это задача с назначениями, для которых отслеживается трудоемкость.Подробная задача может быть задачей уровня 1 или же подзадачей сводной задачи.
Даты подробных задач определяют даты сводной задачи. Датой начала сводной задачи считается самая ранняя из дат начала ее подробных задач. Датой окончания сводной задачи является самая поздняя из дат окончания ее подробных задач. Даты сводной задачи изменяются при изменении дат подробных задач. Данные подробных задач также используются для вычисления итоговой трудоемкости и затрат для сводной задачи.
Можно выполнять следующие действия:
Используйте следующую процедуру для изменения задач непосредственно в структурной декомпозиции работы (WBS) в представлении диаграммы Ганта. Можно изменять задачи подпроекта, развернув его в WBS и щелкнув нужную задачу. При этом откроется представление диаграммы Ганта для подпроекта.
В WBS можно удалять задачи и контрольные события. При удалении задачи или контрольного события:
Если у задачи есть назначение ресурса с фактическими трудозатратами, ее невозможно удалить. Вместо этого задача переносится на этап "Удаленные задачи". Оценки задачи обнуляются, и ей назначается статус "Завершено".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится представление диаграммы Ганта.
Определяет имя задачи. Значение данного поля берется из поля "Название" страницы свойств задачи. Отображает название задачи на странице списка или в портлетах. Если щелкнуть имя задачи, откроется страница свойств задачи.
Ограничения: 64 символа
Обязательное поле: да
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Доля завершенной работы (в процентах) в случае, если задача выполнена частично.
Значения:
По умолчанию: 0
Имя ресурса, назначенного задаче.
В диаграмме Ганта можно изменить даты начала и окончания для существующей задачи. Для этого перетащите начало, среднюю часть или конец отрезка задачи. Чтобы изменить даты начала и окончания, перетащите среднюю часть отрезка задачи влево или вправо. Кроме того, можно перетащить затемненное начало или конец отрезка в нужное место.
Если для задачи зарегистрированы фактические трудозатраты, перетащить дату ее начала невозможно.
При перетаскивании отрезка над указателем мыши выводится новая дата. Если изменить значение, в верхнем левом углу поля в WBS и на диаграмме Ганта появится красный треугольник. Он исчезает при сохранении изменений.
Данная процедура позволяет открыть задачу и изменить ее свойства, в том числе общие свойства, параметры освоенного объема, ограничения дат, зависимости задач и назначения ресурсов.
Примечание. Заблокированную задачу изменить нельзя. Чтобы разрешить изменение, щелкните "Разблокировать".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Имя задачи. Это имя выводится в списках. Если щелкнуть имя задачи, откроется страница "Свойства задачи".
Ограничение: 64 символа
Уникальный идентификатор задачи. Этот идентификатор указывается на страницах списков и в портлетах.
Ограничение: 16 символов
Требования. Нет
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает начальную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата начала задачи.
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение начинаться с или после даты начала задачи. Если для назначения определены фактические трудозатраты, это поле будет доступно только для просмотра.
Дата, с которой ресурс должен начать работу над данной задачей. Отображает конечную дату на страницах списка или в портлетах.
По умолчанию: дата окончания задачи
Обязательное поле: да
Примечание: укажите, должно ли выполнение закончится до или на дату завершения задачи.
Статус задачи, определяемый на основе значения "% выполнения". Это поле вычисляется и обновляется автоматически с учетом значения "% выполнения" для задачи.
Значения:
По умолчанию: Не начато
Доля завершенной работы (в процентах) в случае, если задача выполнена частично.
Значения:
По умолчанию: 0
Путь и имя файла с рекомендациями по данной задаче.
Пример: \\CA Clarity PPM\Guidelines\Project\Plan.doc.
Код расходов для задачи. Коды расходов уровня задачи заменяют коды расходов уровня проекта, если введены те и другие.
Дата, с которой следует начать выполнять задачу. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
День, в который следует завершить задачу. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
Самая ранняя из возможных дат начала задачи. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
Самая поздняя из возможных дат начала задачи. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
Самая ранняя из возможных дат окончания задачи. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
Самая поздняя из возможных дат окончания задачи. Эта дата используется в качестве ограничения при автопланировании.
Определяет, нужно ли исключить определенные даты при автопланировании этой задачи.
По умолчанию: Не выбран
Требования. Нет
Примечание. Это поле используется вместе с полем Планирование назначений на выполнявшихся задачах на странице автопланирования. Если исключить задачу из автопланирования, но разрешить изменять даты назначений ресурсов для исключенных задач при автопланировании, при автопланировании даты назначений ресурсов задачи будут меняться, но в пределах между датами начала и окончания задачи.
Доступны поля освоенного объема на уровне задач. Но раздел "Освоенный объем" не отображается на странице свойств задачи. В этот раздел входят поля освоенного объема. Настройте страницу так, чтобы на ней выводился этот раздел и поля. Кроме того, администратор CA Clarity PPM может глобально добавить их на страницы с помощью Studio.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Представьте, что ваша компания использует методологию управления освоенным объемом для отслеживания выполнения проекта. Используйте следующие поля, чтобы вручную переопределить метод подсчета освоенных объемов, установленный по умолчанию, а также для изменения плановой стоимости выполненных работ (ПСВР).
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Метод расчета освоенного объема, используемый по умолчанию при вычислении освоенного объема. Он используется по умолчанию, если для задачи не выбран другой метод.
Значения: "Процент выполнения", "0/100", "50/50", "Уровень усилий", "Взвешенные контрольные события", "Процент выполнения контрольного события", "Распределенная трудоемкость (AE)"
По умолчанию: "Процент выполнения"
Определяет значение плановой стоимости выполненных работ (ПСВР). Оно заменяет значение ПСВР, вычисленное системой, и используется для всех метрик освоенного объема, рассчитываемых на основе ПСВР. Если вы используете метод расчета освоенного объема, такой как "Взвешенные контрольные события", "Процент выполнения контрольного события" или "Распределенная трудоемкость (AE)", введите значение ПСВР вручную.
Рекомендация. Вводите значение в это поле вручную только в том случае, если вы отслеживаете и вычисляете освоенный объем с помощью внешней системы, а не CA Clarity PPM.
Значение плановой стоимости выполненных работ (ПСВР), рассчитанное системой. Это значение вычисляется и записывается при создании базового плана для проекта и при обновлении итоговых значений освоенного объема. Плановая стоимость выполненных работ также называется освоенным объемом (EV). Она показывает размер бюджетных затрат (БПЗ), рассчитанный на основе показателей производительности с помощью метода вычисления освоенного объема для задачи.
Ее значение зависит от уровня, на котором производится расчет. ПСВР рассчитывается на следующих уровнях:
Требуется текущий базовый план: да
Дата последнего обновления освоенного объема.
Зависимости задач позволяют назначать заданию предшествующую задачу и последующую задачу. Также возможно указать тип связи для этих задач. Использование зависимостей задач наряду с определением задержки и времени выполнения позволит более точно планировать проекты. Отношения задач показаны на диаграмме Ганта.
Можно определить зависимости задач следующих типов:
|
Столбцы диаграммы Ганта |
Описание |
|---|---|
|
|
Окончание — начало. Предшествующая задача должна закончиться перед началом последующей задачи. Это самый распространенный тип зависимости. |
|
|
Начало — начало. Предшествующая задача должна начаться перед началом последующей задачи. |
|
|
Начало— окончание. Предшествующая задача должна начинаться перед окончанием последующей задачи. |
|
|
Окончание — Окончание. Предшествующая задача должна закончиться перед окончанием последующей задачи. |
Для просмотра результатов создания зависимостей между задачами можно использовать автопланирование. При этом зависимости задач применяются для определения последовательности работы над проектом.
Пример
Задачу "Дизайн объекта" необходимо завершить за день до начала задачи "Интеграция объекта".
В представлении диаграммы Ганта можно перетаскивать отрезки диаграммы для создания зависимостей между задачами или изменения дат задач. В WBS с помощью перетаскивания можно перемещать задачи вверх и вниз в иерархии или изменять их порядок. После перемещения или изменения задачи WBS обновляется.
При наличии непримененных правок невозможно перетаскивать отрезки для создания зависимостей и перемещать задачи в WBS. При этом можно изменять даты задач.
Следуйте данным инструкциям по изменению и связыванию задач с помощью перетаскивания:
В представлении диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами одного проекта. При связи двух задач в WBS по умолчанию создается зависимость "Окончание — начало". Верхняя задача в иерархии становится предшествующей, а нижняя — последующей.
С помощью отрезков диаграммы Ганта можно создать зависимость любого типа. После создания зависимостей, их невозможно изменять с помощью выпадающего меню, однако можно передвигать задачи, не затрагивая их зависимости. Чтобы отредактировать зависимости задачи, используйте страницу "Свойства задачи".
Создание зависимостей для или от сводных заданий невозможно.
В WBS разверните свернутую сводную задачу, чтобы просмотреть линии зависимости между ее подробными задачами и другими задачами.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Появится представление диаграммы Ганта.
В CA Clarity PPM можно открывать любые активные проекты, для которых есть права на просмотр или изменение. Если проект доступен для просмотра и изменения, его можно открыть в режиме "только для чтения". Кроме того, его можно открыть для чтения и записи из CA Clarity PPM в Open Workbench. Проект должен иметь формат Open Workbench. Если проект доступен только для чтения или заблокирован, его можно открыть в режиме только для чтения.
Примечание. Открытие проектов с одинаковым идентификатором и именем MPP-файла в Open Workbench с различных серверов CA Clarity PPM на одном компьютере невозможно. Чтобы открыть такой проект, удалите сохраненный локально MPP-файл. Затем попробуйте открыть проект с дублирующимся идентификатором с другого сервера CA Clarity PPM.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по Open Workbench.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
По умолчанию: "Доступ для чтения и записи".
Примечание. Если есть права только на просмотр проекта или проект заблокирован другим пользователем, значение "Только для чтения" выбирается по умолчанию. В таком случае поле со списком недоступно.
Проект открывается в приложении Open Workbench.
Используйте этот процесс для редактирования связей между зависимостями задач, таких как предшествование и последование, названия зависимых задач и т.д. Удалить зависимости можно на странице "Зависимости задачи".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Откроется страница "Зависимости задачи".
Откроется страница "Свойства зависимости задачи".
Отношение между текущей задачей и выбранной задачей. Если выбранная задача должна предшествовать текущей задаче, выберите "Предшествующий элемент". Если выбранная задача должна следовать за текущей задачей, выберите "Последующий элемент".
Значения: "Предшествующий элемент", "Последующий элемент"
По умолчанию: Предшествующий элемент
Тип отношения, которое должно связывать две задачи.
Значения:
по умолчанию: Окончание-начало
Пример. Если выбрано отношение "Предшествующий элемент" и тип "Окончание-начало", предшествующая задача планируется так, чтобы она заканчивалась до начала последующей задачи. Если же выбрано отношение "Последующий элемент" и тип "Окончание — Окончание", последующая задача может закончиться только после окончания предыдущей задачи.
Период задержки между двумя задачами.
По умолчанию: 0,00
Пример. Для задач, связанных отношением "Окончание — начало", можно определить период задержки в 5 дней между датой окончания предшествующей задачи и датой начала последующей.
Тип задержки между двумя зависимыми задачами.
Значения: "Ежедневно" или "Процент"
По умолчанию: Ежедневно
Пример. Если ввести величину задержки "5" и тип задержки "Ежедневно", устанавливается задержка между задачами в пять дней. Если длительность составляет 100 дней и вводится значение задержки "20" с типом задержки "Процент" (20% от 100 дней), между задачами создается задержка в 20 дней. Процент времени задержки берется от длительности предшествующей задачи.
Цепочка зависимостей — это отношения между несколькими задачами или контрольными событиями. Цепочка зависимостей создается для задачи или контрольного события в структурной декомпозиции работы в представлении диаграммы Ганта. Создается зависимость "Окончание — начало" с нулевой задержкой. Следующая задача или контрольное событие в цепочке могут начаться только после завершения предыдущей задачи.
Пример цепочки зависимостей "Окончание — начало"
Предположим, что существует три задачи: задача 1, задача 2 и задача 3. Задача 3 может начаться после завершения задачи 2, а задача 2 — только после выполнения задачи 1. Можно создать цепочку зависимостей от задачи 1 к задаче 2 и от задачи 2 к задаче 3.
Для создания и изменения зависимостей между задачами, которые относятся к разным проектам, используется следующая процедура.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Откроется страница "Зависимости задачи".
Откроется страница "Выберите задачу".
Откроется страница "Свойства зависимости задачи".
Имя проекта, от которого зависит задача.
Имя задачи, от которой зависит задача.
Отношение между текущей задачей и выбранной задачей. Если выбранная задача должна предшествовать текущей задаче, выберите "Предшествующий элемент". Если выбранная задача должна следовать за текущей задачей, выберите "Последующий элемент".
Значения: "Предшествующий элемент", "Последующий элемент"
По умолчанию: Предшествующий элемент
Тип отношения, которое должно связывать две задачи.
Значения:
по умолчанию: Окончание-начало
Пример. Если выбрано отношение "Предшествующий элемент" и тип "Окончание-начало", предшествующая задача планируется так, чтобы она заканчивалась до начала последующей задачи. Если же выбрано отношение "Последующий элемент" и тип "Окончание — Окончание", последующая задача может закончиться только после окончания предыдущей задачи.
Период задержки между двумя задачами.
По умолчанию: 0,00
Пример. Для задач, связанных отношением "Окончание — начало", можно определить период задержки в 5 дней между датой окончания предшествующей задачи и датой начала последующей.
Тип задержки между двумя зависимыми задачами.
Значения: "Ежедневно" или "Процент"
По умолчанию: Ежедневно
Пример. Если ввести величину задержки "5" и тип задержки "Ежедневно", устанавливается задержка между задачами в пять дней. Если длительность составляет 100 дней и вводится значение задержки "20" с типом задержки "Процент" (20% от 100 дней), между задачами создается задержка в 20 дней. Процент времени задержки берется от длительности предшествующей задачи.
Внешние зависимые задачи показываются в представлении диаграммы Ганта. Зависимая задача выводится до или после задачи (в зависимости от того, является ли она предшествующей или последующей). Если от внешней задачи зависят несколько задач, указывается первая из них. Имя внешнего проекта добавляется в качестве префикса перед именем внешней зависимой задачи.
Для упорядочения задач используйте значки в представлении диаграммы Ганта. Можно:
При перемещении задачи перемещаются и все ее подзадачи. Перемещать задачи из одного проекта в другой нельзя. Если у задачи есть зависимость, она не удаляется при перемещении.
Выполните следующие шаги:
Можно развернуть структурную декомпозицию работы (WBS), чтобы просмотреть сводные задачи. Подзадачи располагаются на один уровень ниже ближайшей вышестоящей задачи. Перед задачей вышестоящего уровня ставится знак плюс.
Можно также развернуть или свернуть все задачи, используя значки "Развернуть все" и "Свернуть все" на панели инструментов.
Свернутое представление удобно использовать, когда требуется просмотреть лишь небольшую группу задач (включая родительскую задачу и потомки). Например, можно развернуть сводную задачу, чтобы просмотреть все вложенные подзадачи. После этого можно снова свернуть ее. Для развертывания и свертывания сводных задач используйте значки "плюс" (+) и "минус" (-) рядом с ними.
Свернутые и развернутые задачи в сеансе CA Clarity PPM остаются свернутыми или развернутыми при следующем открытии страницы.
Загрузка ресурса — это величина трудозатрат, которые требуются ресурсу (фактически или согласно прогнозу) для выполнения задачи. На странице Проект - задачи - загрузка ресурсов можно выполнять следующие действия:
Итоговая трудоемкость = Фактические затраты + Оставшийся ПДЗ
По умолчанию на диаграмме Ганта отображается общая трудоемкость по задачам и неделям для всех ресурсов, назначенных данной задаче. Конфигурацию диаграммы можно изменять для просмотра других отклонений от данных о ресурсах и задачах.
Важно! Чтобы просматривать загрузку ресурсов, необходимо сначала назначить персонал задачам.
Загрузку ресурсов можно просматривать в следующих видах:
В этой версии страницы "Загрузка ресурса" для задач проекта данные отображаются в агрегированном виде. Данные о загрузке ("Итоговая трудоемкость") отображаются по задачам для всех ресурсов, назначенных данной задаче.
Синий отрезок диаграммы Ганта в ячейках дат задачи означает, что ресурс выделен для этой задачи. По умолчанию в качестве периода используется неделя, всегда начиная с текущей недели. Цветные отрезки в строке итогов внизу диаграммы обозначают общее выделение ресурсов (или превышение доступности) для каждого периода времени. При переходе к ячейке появляется примечание, которое позволяет сравнить итоговую трудоемкость за этот период времени с итоговым выделением за то же время ("Агрегированное выделение проекта"). Красный цвет в строке итогов указывает на превышение доступности.
По умолчанию цветовые коды загрузки ресурсов имеют следующий смысл:
Примечание. Знак "плюс" после имени задачи указывает на то, что у нее есть дочерние задачи. Щелкните его, чтобы развернуть и просмотреть данные о загрузке ресурса для всех дочерних и сводных задач.
Значения, показанные на диаграмме Ганта, можно изменять.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "Загрузка ресурса" для задач проекта. На ней показан список всех ресурсов, назначенных задаче, и приводятся данные о загрузке каждого ресурса.
При изменении значений полей на странице "Загрузка ресурса" для задач проекта соответственно меняется и вид диаграммы. Например, если ввести имя или идентификатор новой задачи, содержимое других ячеек изменится, отражая загрузку ресурсов для этой задачи. Если изменить дату начала или окончания задачи, ячейки времени на диаграмме также изменятся в соответствии с новыми датами.
Изменение имени или идентификатора задачи отражается списка задач проекта и WBS, а также на страницах назначений персонала.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "Загрузка ресурса" для задач проекта.
Имя задачи. Если щелкнуть его, откроется страница "Свойства задачи".
Уникальный идентификатор задачи (длиной до 16 символов).
Дата, с которой следует начать выполнять задачу.
По умолчанию: текущая дата
Примечание. Работа над задачей не может начинаться раньше даты начала проекта. Если задача уже запущена или завершена, это поле недоступно.
Дата завершения задачи.
По умолчанию: текущая дата
Примечание. Работа над задачей не может заканчиваться позже даты окончания проекта. Если задача уже запущена или завершена, поле недоступно.
Прогноз до завершения (ПДЗ) - это оценка времени, которое потребуется ресурсу для выполнения порученного ему задания. Это значение важно как для планирования проекта, так и для признания дохода. В краткосрочной перспективе оценки помогают менеджерам проектов более эффективно распределять часы работы. В долгосрочной перспективе менеджеры проектов могут сравнивать оценки с фактическими трудозатратами, что может способствовать более точному прогнозированию и планированию.
Можно настроить задачи для оценки сверху вниз. Можно также применять распределения оценки сверху вниз на уровне проекта. Чтобы настроить задачи для оценки сверху вниз, выполните следующие действия:
Прежде чем настраивать и применять оценку сверху вниз на уровне задачи, необходимо обнулить существующие оценки. Чтобы настроить оценку сверху вниз для отдельных задач, обнулите значение ПДЗ их сводной задачи.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Определяет оставшийся объем работы для задачи. В списках это значение выводится в поле "ПДЗ" на странице "Свойства оценки задачи".
Требования. Нет
Убедитесь, что в поле "ПДЗ" содержится нуль (0,00). В противном случае удалите значение и введите 0.
Для каждой задачи, которой следует выделить часть распределения оценки сверху вниз, укажите процент распределения.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Процент оценки сверху вниз в проекте, который назначается задаче.
Определяет процент времени, в течение которого ресурс должен быть выделен для проекта (можно ввести 0 процентов). Если изменить значение этого поля, оно заменит значение поля "Выделение в % по умолчанию" на странице "Свойства штатного сотрудника".
Оценку сверху вниз можно применять к задачам, настроенным для ее использования с помощью режима правил оценки. Этот режим следует использовать, если можно с уверенностью предположить, сколько часов займет выполнение всех задач из группы или проекта. На уровне сводной задачи это число распределяется по всем отдельным задачам, которым назначены ресурсы.
Метод сверху вниз можно использовать наиболее эффективно, если в назначениях нет существующих оценок. То есть в поле "ПДЗ" установлено значение 0). Предварительно следует подготовить задачи к распределению сверху вниз.
Пример
Предположим, вы знаете, что этап I займет 100 часов. Прежде чем вводить эту оценку и применять ее, необходимо настроить задачи этапа, которые должны получить свой процент от этих 100 часов. В данном случае можно указать, например, 60% для задачи A и 40% для задачи B. Настроив задачи для получения процента прогноза, можно применить ПДЗ. Число часов распределяется соответствующим образом.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Определяет оставшийся объем работы для задачи. В списках это значение выводится в поле "ПДЗ" на странице "Свойства оценки задачи".
Требования. Нет
Введите значение, которое требуется распределить между отдельными задачами.
Откроется страница "Предварительный просмотр изменений в ETC".
ПДЗ распределяется по отдельным задачам, а распределение сохраняется.
Для автоматического расчета ПДЗ нужно создать и применить правила оценки. Например, можно создать правило оценки для группы задач, учитывающее бюджетные затраты на задачи в ПДЗ. Хотя для одной задачи можно создать несколько правил, только одно из них будет использоваться по умолчанию.
Создавайте правила оценки на уровне задачи и выполняйте их для тех задач, для которых они были созданы. Допустим, например, что вы создаете правило на уровне этапа для этапа с двумя отдельными задачами. Оно применяется ко всем задачам этого этапа. Если создать правило на уровне отдельной задачи, его можно будет выполнить только для этой задачи.
Правило оценки задач можно выполнить на любой странице, на которой оно существует. Для всех правил, кроме используемого по умолчанию, можно задать условие выполнения.
Вы можете выполнять правила оценки по одному или все одновременно. Правила проверяются в порядке их следования в списке. Если в списке есть несколько правил оценки с условиями выполнения, его можно переупорядочить. Изменить порядок правила оценки, используемого по умолчанию, нельзя.
Если правило оценки задач не нужно, удалите его.
Для применения оценок (ПДЗ) выполните следующие действия:
Для создания правил оценки задач выполните следующие действия:
Для каждого нового правила оценки задач в разделе "Правила оценки задачи" на странице "Свойства оценки задачи" добавляется новая строка.
Введите или вставьте формулу напрямую в поле "Правило оценки", чтобы пропустить поля "Оператор" и "Значение". Затем щелкните "Оценить", чтобы вычислить выражение.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Откроется страница создания.
Оператор формулы.
Значения: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и определение абсолютного значения
Значение для правила оценки.
Значения:
По умолчанию: "Оценка для другой задачи"
Производится расчет выражения, и если он завершается успешно, новое правило появляется в поле "Правило оценки". Если расчет выражения не был успешным, в поле отображается сообщение об ошибке.
Будет создано правило.
Если правило оценки не используется по умолчанию, можно создать условия его выполнения. Такие условия определяют, когда должно применяться правило. Для правила по умолчанию условие выполнения не требуется.
Перед выполнением этой процедуры убедитесь, что правило оценки задач существует. Ссылка [Определение условий выполнения] отображается только при наличии правила.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Откроется страница "Условие выполнения".
Выбор объекта.
Значения: "Проект" и "Задача"
От выбора объекта зависит то, какое поле появится или станет доступным. Если выбран объект "Проект", выберите параметр "Поле" или "Операция" и задайте его значение. Для объекта "Задача" выберите параметр "Поле" и задайте его значение.
Оператор, который требуется использовать в формуле.
Значения: = или !=
Константа или объект.
Если вычисление выполнено успешно, новое правило появится в разделе "Правила оценки задач". Если расчет выражения не был успешным, в поле отображается сообщение об ошибке.
Примечание. Введите или вставьте формулу напрямую в поле "Правило оценки", чтобы пропустить поля "Оператор" и "Значение". Затем щелкните "Оценить", чтобы вычислить выражение.
Эта процедура позволяет сравнить ПДЗ, сгенерированный на основе правила оценки задач, с текущим ПДЗ (действовавшим до выполнения правил).
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Откроется страница "Выполнить правила оценки".
Общий прогноз до завершения (ПДЗ) для задачи. Это значение берется из поля "ETC" на странице "Свойства оценки задачи".
Общий прогноз до завершения (ПДЗ) для задачи, полученный на основе примененного правила оценки задачи.
Правило оценки можно выполнять на уровне этапа, задачи или проекта. При этом на его основе к задаче будут применяться значения ПДЗ. Используйте следующую процедуру для применения правил оценки задач к этапу или сводной задаче и ее подробным задачам.
При выполнении правила оценки задач для этапа или сводной задачи оно применяется и ко всем отдельным задачам. Можно также выбрать одну или несколько отдельных задач, чтобы применить правило только к ним.
Порядок перечисления задач на странице оценки задачи имеет важное значение. Если ни одно из правил оценки задач не удовлетворяет их условиям выполнения, выполняется правило по умолчанию. Если существует только правило по умолчанию, выполняется это правило. ПДЗ применяется автоматически после проверки всех правил в списке в порядке их следования.
Правило оценки задач можно выполнить для всех задач списка или для предварительно выбранных в нем задач. Если не выбрать правило для выполнения, проверяются все правила в порядке их следования в списке. Выполняется первое правило, удовлетворяющее условиям.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Откроется страница "Выполнить правила оценки".
Если значения ПДЗ требуется распределить каким-либо особым способом, создайте и примените соответствующие правила оценки. Например, можно ввести для определенной группы задач правило оценки, предписывающее учитывать в оценке плановые затраты для этих задач.
Правила оценки создаются на уровне задачи и могут применяться только к задачам, для которых они были созданы. Правила оценки могут применяться на уровне проекта, но не могут создаваться на уровне проекта.
Имена этапов или групп, для которых выполнялось правило, выделяются другим цветом. Столбец "ETC — из правил" позволяет сравнить ПДЗ, ранее сгенерированный для этапа, и ПДЗ, сгенерированный на основе примененных правил.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Правила оценки задачи выводятся в списке на странице "Свойства оценки задачи".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Правило оценки".
Оператор формулы.
Значения: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и определение абсолютного значения
Значение для правила оценки.
Значения:
По умолчанию: "Оценка для другой задачи"
Если расчет выражения завершается успешно, в поле "Правило оценки" появляется новое правило. В противном случае в поле выводится сообщение об ошибке.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится страница "Свойства оценки задачи".
Откроется страница "Условия выполнения".
Обновление значений стоимости - при создании или обновлении базового плана, а также при изменении информации по задаче - ввод подсчетов освоенного объема. При использовании освоенного объема, обновите вид итоговые значения стоимости, чтобы просмотреть стоимость, связанную с ACWP (реальной стоимостью выполненных работ), EAC (оценкой при выполнении), и ПДЗ.
Чтобы обновить итоговые значения стоимости для проекта, выполните следующую процедуру:
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору CA Clarity PPM или см. документ "Руководство по администрированию".
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору CA Clarity PPM или см. документ "Руководство по администрированию".
Используйте следующую процедуру для повторного расчета метрик затрат и освоенного объема для проекта на дату, Дата вводится в поле на странице "Свойства планирования".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Появится представление диаграммы Ганта.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|
