Ta sekcja zawiera następujące tematy:
Informacje o automatycznym planowaniu
Jak pracować z automatycznym planowaniem
Informacje o harmonogramach próbnych
Informacje o harmonogramach próbnych i podprojektach
Tworzenie harmonogramu próbnego
Tworzenie harmonogramów podsieci
Publikowanie harmonogramów próbnych
Automatyczne planowanie z publikowaniem
Odblokowywanie projektów w trybie harmonogramowania wstępnego
Funkcja automatycznego planowania umożliwia zautomatyzowane tworzenie harmonogramów projektów. Automatyczne planowanie ułatwia modelowanie planu i generowanie dat dla zadań oraz całego projektu. Funkcja automatycznego planowania służy do planowania zadań z minimalizacją opóźnień i rozszerzeń, które mogą powodować niedotrzymanie terminów, oraz eliminowaniem lub minimalizacją nadmiernej alokacji zasobów.
Automatyczne planowanie przydaje się do zaktualizowania harmonogramu projektu po wprowadzeniu w nim drobnych zmian. Zmiany można przejrzeć przed opublikowaniem ich jako planu tymczasowego w celu zapewnienia oczekiwanych wyników.
Na podstawie czasu trwania zadań, dat ograniczeń zadań, priorytetów, informacji o zależnościach oraz ustawionej logiki dat i zasobów funkcja automatycznego planowania identyfikuje ścieżkę krytyczną projektu i planuje zadania. Każde zadanie jest planowane:
Ścieżka krytyczna określa najwcześniejszą datę zakończenia projektu. Na podstawie informacji o ścieżce krytycznej funkcja automatycznego planowania może wprowadzać następujące korekty harmonogramu:
Ograniczenia dat zadań to reguły, które służą do ustalania kolejności prac w projekcie. Na przykład zadanie musi rozpocząć się w danym terminie albo rozpocząć się lub zakończyć nie później niż w danym terminie. Ograniczenia dat są ustawiane na stronie właściwości zadania.
Procedura korzystania z funkcji automatycznego planowania jest następująca:
Uruchamiając automatyczne planowanie projektu, użytkownik tworzy harmonogram próbny, którego jest właścicielem i który może edytować. Projekt zostanie zablokowany i przejdzie do trybu harmonogramu próbnego. Harmonogram próbny umożliwia zobaczenie skutków wprowadzonych zmian w projekcie. Na przykład zmieniono szacowany czas do zakończenia (SCZ) przed opublikowaniem harmonogramu jako planu tymczasowego. Po zapoznaniu się z harmonogramem próbnym można zdecydować, czy zaakceptować zmiany.
PT jest wyświetlany na wszystkich zablokowanych stronach projektu jako informacja tylko do odczytu. Harmonogramy próbne można wyświetlać i edytować w widoku wykresu Gantta oraz na stronach listy zadań i przydziałów zadań. Harmonogram próbny można zmieniać poprzez korygowanie zaplanowanych zadań i informacji o przydziałach, na przykład SCZ.
W strukturze podziału pracy (SPP) w widoku wykresu Gantta harmonogram próbny jest wyświetlany z informacjami z PT wyróżnionymi na czerwono. Czerwone wyróżnienia ułatwiają przejrzenie wstępnych zmian wprowadzanych w harmonogramie.
Gdy projekt jest zablokowany, na pasku komunikatów wyświetlane jest imię i nazwisko zasobu przetrzymującego blokadę. Na tym samym pasku wyświetlany jest przycisk Odblokuj, którego można użyć do odblokowania projektu. W widoku wykresu Gantta do odblokowania projektu służy ikona blokady wyświetlana na pasku narzędzi.
Automatyczne zaplanowanie projektu głównego spowoduje utworzenie harmonogramu próbnego dla projektu głównego oraz harmonogramów próbnych z możliwością publikacji dla wszystkich jego podprojektów. Podprojekty są blokowane.
Jeśli podprojekt jest zablokowany podczas automatycznego planowania projektu głównego, dla tego podprojektu zostanie utworzony harmonogram próbny bez możliwości publikacji. Zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy z nazwami zablokowanych podprojektów.
Opublikowanie harmonogramu próbnego projektu głównego powoduje zastąpienie planu tymczasowego (PT) podprojektu tylko wtedy, gdy jest możliwa publikacja harmonogramu próbnego.
Po określeniu kryteriów planowania można rozpocząć automatyczne planowanie zadań. Automatycznie zaplanować można cały projekt lub tylko zadania, które występują w określonych zakresach dat. Poniższa procedura umożliwia określenie odchyleń od bieżącego harmonogramu i automatyczne utworzenie nowego harmonogramu próbnego.
Harmonogram próbny można też utworzyć poprzez uruchomienie zadania Automatycznie zaplanuj inwestycję.
Harmonogram próbny można odrzucić, a projekty mające taki harmonogram — usunąć. Po usunięciu harmonogramu próbnego projekt zostaje odblokowany i wyświetlane są informacje z planu tymczasowego. Aby usunąć harmonogram próbny, kliknij strzałkę w dół przy ikonie Automatycznie zaplanuj z opcjami na pasku narzędzi widoku wykresu Gantta i wybierz opcję Usuń harmonogram próbny.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.
Zostanie wyświetlona strona automatycznego planowania.
Wyświetla nazwę projektu. Wartość tego pola pochodzi z pola Nazwa projektu na stronie właściwości projektu.
Wyświetla datę rozpoczęcia. Wartość tego pola pochodzi z pola Data rozpoczęcia na stronie właściwości projektu.
Wyświetla datę zakończenia. Wartość tego pola pochodzi z pola Data zakończenia na stronie właściwości ogólnych.
Określa datę, od której ma się rozpocząć planowanie zadań. W przypadku planowania od daty zakończenia wprowadź datę rozpoczęcia planowania zadań lub wcześniejszą. Jeśli projekt jeszcze się nie rozpoczął, wprowadź datę rozpoczęcia projektu. Jeśli projekt już trwa, wprowadź pierwszy dzień po ostatniej dacie opublikowania wartości rzeczywistych.
Domyślnie: data bieżąca
Zadania sprzed określonej daty zostaną wykluczone.
Przykład: Przyjmijmy, że opcję Ignoruj zadania rozpoczynające się wcześniej niż ustawiono na datę 11-07-03, a istnieje zadanie rozpoczynające się dnia 11-06-20. Zadanie to zostanie wykluczone z harmonogramu.
Wszystkie zadania po określonej tutaj dacie zostaną wykluczone.
Przykład: Przyjmijmy, że opcję Ignoruj zadania rozpoczynające się później niż ustawiono na datę 11-07-03, a istnieje zadanie rozpoczynające się dnia 11-08-14. Zadanie to zostanie wykluczone z harmonogramu.
Określa, czy funkcja Automatyczne planowanie ma uwzględniać dostępność zasobów podczas tworzenia harmonogramu projektu.
Domyślnie: zaznaczone
Uwaga: Jeśli to pole będzie wyczyszczone, funkcja Automatyczne planowanie będzie traktować zasoby tak, jakby ich dostępność była nieograniczona. Każde zadanie jest planowane przy przyjęciu całkowitej dostępności zasobu. Nie jest przyjmowana część dostępności zasobu pozostała po uwzględnieniu innych przydzielonych zadań. Daje to najkrótszy możliwy harmonogram, ale może też powodować nadmierne zarezerwowanie zasobów.
Określa, czy funkcja automatycznego planowania ma utworzyć harmonogram wsteczny na podstawie określonego terminu ostatecznego. Tej opcji należy używać, jeśli ostatnie zadanie musi zostać zakończone przed datą zakończenia projektu.
Domyślnie: wyczyszczone
Uwaga: Jeśli chcesz tworzyć harmonogram na podstawie daty zakończenia, wprowadź ją w polu Data automatycznego planowania.
Określ, czy chcesz, aby funkcja Automatycznego planowania obliczyła ścieżkę krytyczną dla całego projektu. Jeśli to pole zostanie zaznaczone, dla każdej podsieci zostanie obliczona osobna ścieżka krytyczna.
Domyślnie: wyczyszczone
Określa, czy podczas automatycznego planowania mają być ignorowane zadania rozpoczęte. Pozostałe prace zostaną automatycznie zaplanowane zgodnie ze zwykłą logiką automatycznego planowania, w tym wszelkimi ograniczeniami zadań.
Domyślnie: wyczyszczone
Określa automatyczne planowanie. Podobnie system CA Technologies umożliwia wykluczenie dat przypisań zasobów do zadań, jeśli nowe daty mieszczą się pomiędzy datą rozpoczęcia i zakończenia zadania.
Domyślnie: wyczyszczone
Uwaga: To pole jest uwzględniane wspólnie z polem Wyklucz z automatycznego planowania na stronie właściwości zadania.
Określa, czy funkcja automatycznego planowania ma ustawić rozpoczęcie zadań następujących bez opóźnienia następnego dnia po zakończeniu zadania poprzedzającego. Jeśli ta opcja zostanie wybrana, zadania następujące rozpoczną się tego samego dnia, którego zostanie zakończone zadanie poprzedzające, o ile zasób będzie choć częściowo dostępny.
Domyślnie: wyczyszczone
Określa, czy harmonogram próbny ma od razu zostać opublikowany w planie tymczasowym (PT). Wybranie tej opcji powoduje utworzenie planu wstępnego, a następnie natychmiastowe jego usunięcie i odblokowanie projektu.
Domyślnie: wyczyszczone
Poniższa procedura umożliwia skonfigurowanie projektu dla potrzeb obliczania osobnych ścieżek krytycznych. Podsieci to zestaw zadań projektu, między którymi istnieją wzajemne zależności, lub jedno zadanie bez zależności. W ramach automatycznego planowania możliwe jest obliczanie i wyświetlanie osobnych ścieżek krytycznych dla każdej podsieci i dla każdego zadania, które nie posiada zależności. W przeciwnym razie jest obliczana tylko jedna — najdłuższa — ścieżka krytyczna dla projektu.
Planowanie z podsieciami ma kilka kluczowych zalet:
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.
Zostanie wyświetlona strona automatycznego planowania.
Określ, czy chcesz, aby funkcja Automatycznego planowania obliczyła ścieżkę krytyczną dla całego projektu. Jeśli to pole zostanie zaznaczone, dla każdej podsieci zostanie obliczona osobna ścieżka krytyczna.
Domyślnie: wyczyszczone
Zaznacz pole wyboru.
Harmonogram próbny ułatwia opublikowanie. Opublikowanie harmonogramu próbnego spowoduje zastąpienie nim planu tymczasowego (PT) i odblokowanie projektu.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.
Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.
Poniższa procedura umożliwia opublikowanie harmonogramu próbnego z opcjami domyślnymi. Automatyczne zaplanowanie i opublikowanie spowoduje zastąpienie planu tymczasowego (PT) i odblokowanie projektu.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.
Projekty będące w trybie harmonogramu próbnego można odblokowywać. Odblokowanie projektu powoduje usunięcie harmonogramu próbnego. Projekt będący w trybie harmonogramu próbnego może odblokować jedynie użytkownik, który utworzył ten projekt, lub zasób posiadający prawa dostępu Administrowanie - Dostęp.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.
Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|