Program do obsługi harmonogramów Microsoft Project

Gdy planowane są poważne modyfikacje harmonogramów lub potrzebne są określone algorytmy planowania automatycznego, można otwierać projekty programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project z wykorzystaniem modułu CA Clarity PPM Schedule Connect. Moduł Schedule Connect zapewnia pełne dwukierunkowe połączenie między programami CA Clarity PPM i Microsoft Project. Zmiany dokonywane zarówno w programie CA Clarity PPM, jak i zewnętrznym programie obsługi harmonogramów, są automatycznie synchronizowane. Praca zawsze odbywa się z wykorzystaniem najbardziej aktualnych informacji.

Moduł Schedule Connect umożliwia wykonywanie następujących czynności:

Otwieranie projektów w programie Microsoft Project w celu przeglądania lub edytowania.
Zapisywanie projektów zmodyfikowanych lub utworzonych w programie Microsoft Project z powrotem do programu CA Clarity PPM, w którym można się zapoznać z najnowszymi informacjami o projekcie.
Wybieranie zasobów z programu CA Clarity PPM i alokowanie ich do projektu otwartego w programie Microsoft Project.

Funkcja Schedule Connect umożliwia wymianę informacji między programami CA Clarity PPM i Microsoft Project. Moduł Schedule Connect daje następujące korzyści:

Zwiększenie wydajności. Podczas otwierania i zapisywania projektu wszystkie informacje są wysyłane do i z systemu CA Clarity PPM w jednym dużym bloku.
Równoczesna komunikacja między programami CA Clarity PPM i Microsoft Project. Program CA Clarity PPM może przesyłać informacje do programu Microsoft Project przed odebraniem pełnego bloku danych z programu CA Clarity PPM.
Zabezpieczenia. Protokół SSL i serwery proxy są obsługiwane bez konieczności otwierania specjalnych portów.

Więcej informacji:

Konfigurowanie połączenia z serwerem CA Clarity PPM

Wymagania przed instalacją programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface

Przed zainstalowaniem programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface należy się upewnić, że jest zainstalowane następujące oprogramowanie innych firm:

W przypadku programu Microsoft Project 2013:

Microsoft .NET Framework 4
Wersja 32-bitowa i 64-bitowa — dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
Wersja 32-bitowa — vstor40_x86.exe

Wersja 64-bitowa — vstor40_x64.exe

W przypadku programu Microsoft Project 2010:

Zainstalowany jest program Microsoft Project 2010 wraz z następującą poprawką:
Wersja 32-bitowa — office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe

Wersja 64-bitowa — office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Microsoft .NET Framework 4
Wersja 32-bitowa i 64-bitowa — dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
Wersja 32-bitowa — vstor40_x86.exe

Wersja 64-bitowa — vstor40_x64.exe

Oprogramowanie można pobrać przy użyciu następujących łączy:

Microsoft .NET Framework 4
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=0a391abd-25c1-4fc0-919f-b21f31ab88b7&displaylang=en
Poprawka do programu Microsoft Project 2010
http://support.microsoft.com/kb/2075992
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Środowisko wykonawcze języka Java
http://java.com/en/download/manual.jsp

W przypadku programu Microsoft Project 2007:

Microsoft Project 2007

Uwaga: Należy zainstalować JRE x86 w przypadku wersji x86 programu Microsoft Project, a JRE x64 w przypadku wersji x64 programu Microsoft Project.

Jak skonfigurować współpracę programów Microsoft Project i CA Clarity PPM

Następująca procedura umożliwia skonfigurowanie współpracy programów Microsoft Project i CA Clarity PPM:

Włączenie obsługi makr w programie Microsoft Project.
Więcej informacji można znaleźć w pomocy online firmy Microsoft.
Zainstalowanie programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface i modułu CA Clarity PPM Schedule Connect.
Włączenie makra programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface.
Ustawianie opcji przeglądarki.
Konfigurowanie połączenia z serwerem CA Clarity PPM.
Konfigurowanie programu Microsoft Project.

Instalowanie programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface i modułu CA Clarity PPM Schedule Connect

Aby korzystać ze wszystkich funkcji, należy zainstalować program CA Clarity PPM Microsoft Project Interface z modułem CA Clarity PPM Schedule Connect. Należy zainstalować wersję modułu Schedule Connect zgodną z serwerem CA Clarity PPM, z którym będzie nawiązywane połączenie. Aby sprawdzić wersję programu CA Clarity PPM, należy otworzyć stronę Informacje.

Jeśli program Microsoft Project Interface nie jest zainstalowany, otwarcie projektu systemu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project spowoduje zwykłe pobieranie pliku w przeglądarce.

Wykonaj następujące kroki:

Zamknij wszystkie wystąpienia programu Microsoft Project.
Pobierz plik wykonywalny instalatora programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface z dysku DVD z programem CA Clarity PPM. Przejdź do katalogu Clients\MSPInterface i kliknij plik mspsetup.exe.
Program Microsoft Project Interface (wraz z modułem Schedule Connect) można też pobrać z witryny CA Clarity PPM.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym należy wybrać język instalacji.
Wybierz język i kliknij przycisk OK.
Zostanie wyświetlony szereg okien dialogowych prowadzących przez proces instalacji.
Postępuj zgodnie z instrukcjami w poszczególnych oknach dialogowych.
Uwaga: Jeśli na komputerze jest już zainstalowane to oprogramowanie, zostanie wyświetlona prośba o potwierdzenie, czy skopiować pliki do tego samego katalogu. Kliknij przycisk Tak, aby kontynuować.

Instalacja może potrwać pewien czas. Po skopiowaniu plików do katalogów docelowych zostanie wyświetlone okno dialogowe.
Stosownie do potrzeb zaznacz lub usuń zaznaczenia pól wyboru powodujących uruchomienie programów Microsoft Project Interface i Schedule Connect, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Ważne! Aby możliwa była komunikacja między programami CA Clarity PPM i Microsoft Project, trzeba uruchomić program Microsoft Project Interface z modułem Schedule Connect.

Uwaga: Jeśli na komputerze istnieje już instalacja tego oprogramowania, zostanie wyświetlony komunikat z monitem o potwierdzenie uaktualnienia. Aby kontynuować, kliknij przycisk OK.

Zostanie wyświetlony szereg okien dialogowych prowadzących przez ten proces.
Postępuj zgodnie z instrukcjami w poszczególnych oknach dialogowych.
Po pomyślnym zakończeniu instalacji zostanie wyświetlone okno dialogowe Instalacja ukończona.

Włączanie makra programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface

W przypadku korzystania z programu Microsoft Project w wersji wcześniejszej niż 2010 należy uruchomić makro programu CA Clarity PPM Microsoft Project Interface. Plik MSPAdd2k.MPP to makro programu Microsoft Project Interface, które dodaje składnik Integracja programu CA Clarity PPM jako pasek narzędzi lub menu w programie Microsoft Project.

Przed włączeniem makra należy sprawdzić następujące wymagania:

Zabezpieczenia makr dla programu Microsoft Project 2007.
- Z menu Narzędzia wybierz Opcje i na karcie na karcie Zabezpieczenia upewnij się, że zabezpieczenia makr są ustawione na Średnie.
Zamknij wszystkie wystąpienia programu Microsoft Project.

Wykonaj następujące kroki:

W Eksploratorze Windows przejdź do folderu, w którym znajduje się makro programu Microsoft Project Interface. Domyślnie:
```
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
```
Kliknij dwukrotnie plik MSPAdd2k.MPP.
Uwaga: Nie należy otwierać tego pliku z poziomu programu Microsoft Project za pomocą opcji Plik, Otwórz.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o włączenie makr.
Kliknij opcję Włącz makra.
Zostanie uruchomiony program Microsoft Project i wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy składnik Integracja programu CA Clarity PPM ma być wyświetlany jako pasek narzędzi, czy jako menu.
Wybierz opcję Pasek narzędzi lub Menu i kliknij przycisk OK.

Ustawianie opcji przeglądarki (Microsoft Project)

Podczas łączenia programów Microsoft Project i CA Clarity PPM przy użyciu modułu Schedule Connect zalecana jest następująca opcja przeglądarki. Następująca procedura pozwala zablokować wyświetlanie okna pobierania pliku po otwarciu zaszyfrowanej strony w przeglądarce.

Więcej informacji można znaleźć w przeglądarce Microsoft Internet Explorer.

Wykonaj następujące kroki:

W menu Narzędzia programu Internet Explorer kliknij Opcje internetowe i przejdź do karty Zaawansowane.
Zostanie wyświetlone okno opcji internetowych.
Wypełnij następujące pole:

Nie zapisuj zaszyfrowanych stron na dysku

Zapobiega wyświetlaniu okna pobierania pliku po napotkaniu przez przeglądarkę zaszyfrowanej strony.

Domyślnie: wyczyszczone

Usuń zaznaczenie pola wyboru.
Kliknij przycisk OK.

Konfigurowanie połączenia z serwerem CA Clarity PPM

Otwierając projekt z systemu CA Clarity PPM w celu jego aktualizacji w programie Microsoft Project, użytkownik niejawnie loguje się do programu CA Clarity PPM. Nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Moduł Schedule Connect zapamiętuje wprowadzone ustawienia. Konieczne jest jedynie podanie hasła podczas następnego otwarcia projektu w programie Microsoft Project. Taka sama sytuacja ma miejsce podczas zapisywania projektów i przeglądania zasobów w systemie CA Clarity PPM.

W przypadku otwarcia projektu w programie Microsoft Project i zapisania go w systemie CA Clarity PPM moduł Schedule Connect nawiązuje połączenie z odpowiednim serwerem CA Clarity PPM. Poniższa procedura służy do utworzenia konfiguracji podczas nawiązywania pierwszego połączenia z systemem CA Clarity PPM.

Moduł Schedule Connect może w danej chwili łączyć się tylko z jednym serwerem CA Clarity PPM. Aby otwierać lub zapisywać projekty na innym serwerze CA Clarity PPM, trzeba zmienić ustawienia połączenia. Wskazując modułowi Schedule Connect inny serwer CA Clarity PPM, należy pamiętać, aby w razie potrzeby zaktualizować ustawienia serwera proxy.

Uwaga: Jeśli używana jest konfiguracja stowarzyszonego jednokrotnego logowania, musi być otwarta sesja przeglądarki CA Clarity PPM. Sesja przeglądarki musi należeć do środowiska, z którym będzie nawiązywane połączenie, ustawionego w polu Host CA Clarity.

Wykonaj następujące kroki:

W programie Microsoft Project kliknij menu lub pasek narzędzi Integracja programu CA Clarity PPM i wybierz opcję Otwórz.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zaloguj się do programu CA Clarity PPM.
Wpisz swoją nazwę użytkownika programu CA Clarity PPM oraz hasło i kliknij opcję <<Konfiguracja.
Zostaną wyświetlone pola służące do konfiguracji połączenia.
Wypełnij poniższe pola:
Obsługa protokołu SSL
Określa preferencje obsługi protokołu SSL (Secure Sockets Layer).

Wartości:
- Pełna Protokół SSL jest używany na potrzeby całej komunikacji, w tym logowania i wymiany danych.
- Logowanie Protokół SSL jest używany przy logowaniu, a w przypadku wszystkich innych operacji wymiany danych jest pomijany.
- Brak. Brak połączeń przez protokół SSL.
  Domyślnie: Pełny
  
  Wybierz opcję Pełny.
Host programu CA Clarity PPM

Określa nazwę serwera programu CA Clarity PPM, z którym połączony jest program Microsoft Project. Serwer ten odpowiada lokalizacji, z której będą otwierane lub do której będą zapisywane projekty. Nazwa hosta logowania nie jest pełnym adresem URL.

Domyślnie: <Clarity Host>

Przykład: corpName

Port

Port serwera programu CA Clarity PPM.

Przykład: Portem serwera programu CA Clarity PPM jest zazwyczaj port 80.

Wpisz 443.

Host proxy

Określa nazwę serwera proxy. Nazwa hosta serwera proxy nie jest pełnym adresem URL.

Przykład: corpProxy

Uwaga: Jeśli dostęp do programu CA Clarity PPM odbywa się przez nieuwierzytelniający serwer proxy, nazwę hosta i port serwera proxy należy wprowadzić w polach Host CA Clarity i Port.

Wymagane: tylko w przypadku korzystania z uwierzytelniającego serwera proxy.

Port

Określa port serwera proxy.

Nazwa użytkownika serwera proxy

Określa nazwę użytkownika na potrzeby nawiązywania połączenia z serwerem proxy.

Hasło serwera proxy

Określa hasło na potrzeby nawiązywania połączenia z serwerem proxy.
Kliknij przycisk OK.
Połączenie z serwerem CA Clarity PPM zostało ustanowione.

Konfigurowanie programu Microsoft Project dla potrzeb współpracy z programem CA Clarity PPM

Zwykle program Microsoft Project można konfigurować w dowolny sposób. W tej sekcji podano wytyczne dotyczące konfigurowania programu Microsoft Project w sposób zapewniający skuteczną współpracę z programem CA Clarity PPM.

Aby skonfigurować opcje programu Microsoft Project, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia.

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online firmy Microsoft.

Dostępne są następujące opcje:

Obliczanie

Na karcie Obliczanie należy wybrać opcję Automatyczne obliczanie. Automatyczne obliczanie to ustawienie preferowane, ale nie wymagane. W przypadku wybrania opcji Obliczanie ręczne trzeba ręcznie obliczyć projekt przed zapisaniem go w programie CA Clarity PPM. Projekt jest ponownie obliczany po każdym jego otwarciu w programie CA Clarity PPM, nawet jeśli w programie Microsoft Project jest ustawione obliczanie ręczne.

Kalendarz

Na karcie Kalendarz wybierz opcję Ustaw jako domyślne. Dzięki temu domyślny czas rozpoczęcia i zakończenia będzie odpowiadać harmonogramowi zmian w standardowym kalendarzu systemowym w programie CA Clarity PPM.

Widok

Na karcie Widok usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż okno dialogowe Łącza między projektami podczas otwierania. Ta funkcja jest niezgodna z zewnętrznymi zależnościami programu CA Clarity PPM i jest ignorowana, jeśli zostanie włączona.

Zapisz

Na karcie Zapisz zmień lokalizację pliku według własnego uznania. Pliki MPP można zapisywać w dowolnym folderze. W przypadku współużytkowania komputera z innymi użytkownikami i aktualizowania projektów głównych należy jednak wskazać jako lokalizację pliku odpowiedni folder współużytkowany.

Pomoc można uzyskać u administratora systemu Windows.

Jak zaktualizować moduł CA Clarity PPM Schedule Connect

Okresowo należy sprawdzać, czy są dostępne nowe wersje lub poprawki programu CA Clarity PPM. Z dołączonych do aktualizacji informacji o wersji można się dowiedzieć, czy jest zalecane lub wymagane uaktualnienie programu Microsoft Project Interface lub modułu Schedule Connect.

Zwykle nie trzeba uaktualniać modułu Schedule Connect przy każdej aktualizacji programu CA Clarity PPM. W razie dokonania aktualizacji zostaną wyświetlone najnowsze ulepszenia produktu i poprawione błędy.

Jak odinstalować program CA Clarity PPM Microsoft Project Interface z modułem Schedule Connect

Następująca procedura umożliwia odinstalowanie programu Microsoft Project Interface z modułem z modułem CA Clarity PPM Schedule Connect:

Usuń następujące programy za pomocą funkcji Dodaj lub usuń programy systemu Windows:
- Dodatek systemu CA Clarity PPM
- Interfejs programu Microsoft Project dla programu CA Clarity PPM
- CA Clarity PPM Schedule Connect

Po odinstalowaniu oprogramowania MSP Interface i Schedule Connect w Panelu sterowania systemu Windows zostaną usunięte następujące elementy:

Katalog instalacyjny oprogramowania MSP Interface „%ProgramFiles (x86)%\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface”
Katalog instalacyjny oprogramowania Schedule Connect „%ProgramFiles (x86)%\CA\Clarity\CA Clarity PPM Schedule Connect”
Klucz rejestru „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Niku\Schedulers\MSPOptions”
Klucz rejestru „HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\MPPLookup”
Klucz rejestru „HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\MSPOptions”
Klucz rejestru „HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\Schedlink”
Kod VBA i pasek narzędzi/dodatek Integracja z programem MSP są usuwane automatycznie w wersjach MSP 2003, MSP 2010 i MSP 2013, ale nie w wersji MSP 2007.
Plik clean.vbs jest zapisywany w folderze głównym dysku systemowego (na przykład C:\clean.vbs). Jeśli kod VBA i pasek narzędzi/dodatek Integracja z programem MSP nie zostaną usunięte automatycznie, w celu ich usunięcia uruchom skrypt clean.vbs.

Kopie robocze projektów w programie Microsoft Project

Kopia robocza projektu umożliwia aktualizowanie go w trybie offline przez dłuższy czas. Otwarcie projektu i zapisanie go jako pliku powoduje utworzenie kopii roboczej przez program Microsoft Project. Projekty można zapisywać lokalnie jako pliki MPP programu Microsoft Project.

Jeśli projekt nie zostanie w tej samej sesji zapisany w programie CA Clarity PPM, pozostanie w nim zablokowany. Projekt można dalej aktualizować w programie Microsoft Project. Przy następnym zapisaniu kopii roboczej program Microsoft Project założy, że projekt jest zapisywany z powrotem w programie CA Clarity PPM.

Więcej informacji:

Jak zapisywać projekty programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project

Wymiana danych między programami Microsoft Project i CA Clarity PPM

Podczas otwierania i zapisywania projektów przez użytkownika moduł Schedule Connect koordynuje aktualizacje między programami CA Clarity PPM i Microsoft Project, nawet jeśli zmiany są dokonywane równolegle. Aby taka koordynacja informacji była możliwa, pola programu Microsoft Project są mapowane na pola programu CA Clarity PPM. Można to także zrobić za pomocą programu Studio.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik dewelopera programu Studio.

Korzystając z programu Studio, należy pamiętać o następujących wymaganiach:

Jako wartość pola PRNAME w tabeli MSPField należy małymi literami wpisać wartość identyfikatora atrybutu używaną w programie Studio.
Program CA Clarity PPM nie mapuje niestandardowych atrybutów przydziału do programu Microsoft Project.

Zarządzanie kluczowymi informacjami, takimi jak zasoby i zasady wyceny, odbywa się w programie CA Clarity PPM. Zmian wprowadzonych w informacjach globalnych w programie Microsoft Project nie można zapisać z powrotem w programie CA Clarity PPM. Zmiany w informacjach globalnych można zapisywać tylko lokalnie. Na przykład po utworzeniu zasobu w programie Microsoft Projekt można się do niego odwoływać w projekcie. Należy się najpierw upewnić, że zasób został utworzony w programie CA Clarity PPM, a następnie zapisać projekt do programu CA Clarity PPM.

Określone typy informacji są chronione i nie można ich aktualizować ani edytować w programie Microsoft Project. Na przykład wartości rzeczywiste można edytować, jeśli zasoby mają możliwość korzystania z grafików programu CA Clarity PPM. Po przesłaniu wartości rzeczywistych plan projektu jest ponownie obliczany po porównaniu wartości rzeczywistych z oszacowaniami (SCZ).

Więcej informacji:

Pobieranie danych z programu Microsoft Project

Jak są scalane równoczesne grafiki i zmiany transakcji (Microsoft Project)

Mapowanie pól w programie Microsoft Project

Pobieranie danych z programu Microsoft Project

Zapisanie projektu w programie CA Clarity PPM powoduje zaktualizowanie informacji o projekcie, w tym o zadaniach i przydziałach, z następującymi wyjątkami:

Nie są aktualizowane ani tworzone informacje o zasobach i kodach obciążenia.
Nie są aktualizowane dane dotyczące śledzenia czasu śledzonych przydziałów.
Nie są aktualizowane ani usuwane nieplanowane zadania i przydziały, nawet w przypadku wymuszenia zapisu.

Nie można usuwać projektów, zadań ani członków personelu zespołu z przesłanymi wartościami rzeczywistymi. Nie można usuwać z zadań przydziałów zasobów, dla których przesłano wartości rzeczywiste. Próba usunięcia przydziału posiadającego wartości rzeczywiste spowoduje wyzerowanie oszacowań (SCZ). Próba usunięcia zadania posiadającego wartości rzeczywiste spowoduje oznaczenie go jako zakończonego.

Zadania są przenoszone do zadania podsumowującego Usunięte zadania w strukturze podziału pracy (SPP). Program CA Clarity PPM utworzy tę fazę lub użyje fazy już istniejącej, stosownie do potrzeb. Program CA Clarity PPM ustawia niezlokalizowaną wartość identyfikatora zadania. Program CA Clarity PPM i Microsoft Project mają możliwość rozpoznawania zadania na podstawie ustawień językowych.

Więcej informacji:

Wymiana danych między programami Microsoft Project i CA Clarity PPM

Jak są scalane równoczesne grafiki i zmiany transakcji (Microsoft Project)

Usuwanie przydziałów zasobów z zadań

Jak są scalane równoczesne grafiki i zmiany transakcji (Microsoft Project)

W programie CA Clarity PPM można aktualizować grafiki lub transakcje finansowe, które mogą mieć wpływ na informacje dotyczące aktualizowanych projektów. Kiedy projekt jest zablokowany, większość grafików i aktualizacji transakcji mających wpływ na projekt jest zablokowana.

Podczas zapisywania projektów w programie CA Clarity PPM następujące zmiany zostają zachowane i scalone:

Nieplanowane zadania. Nieplanowane zadania są umieszczane w zadaniu podsumowującym Nieplanowane zadania w programie Microsoft Project, dopóki nie zostaną przeniesione przez kierownika projektu. Nieplanowane zadania pojawiają się, gdy członkowie zespołu:
- tworzą nowe nieplanowane zadania;
- tworzą nieplanowany przydział poprzez zarejestrowanie rzeczywistego czasu względem zadań, do których członkowie zespołu nie są przydzieleni.
Po zapisaniu projektu w programie CA Clarity PPM nieplanowane zadania i przydziały nie są usuwane. Wszelkie nieplanowane zadania i przydziały otwierane w programie Microsoft Project są oznaczone jako „Zaplanowane”. Niezaplanowane zadania i przydziały można później usunąć z programu Microsoft Project.
Oczekujące wartości szacowane. Członkowie personelu zespołu mogą ustawiać oczekujące wartości szacowane (SCZ) z poziomu programu CA Clarity PPM. Jeśli to pole zostanie w programie Microsoft Project zmodyfikowane dla przydziału śledzonego, zmiana zostanie zignorowana po zapisaniu projektu z powrotem w programie CA Clarity PPM. Od tej reguły istnieje jeden wyjątek: gdy użytkownik zaakceptuje lub odrzuci oczekujące wartości szacowane, a oszacowanie nie jest równolegle modyfikowane przez innego członka personelu zespołu w programie CA Clarity PPM.
Uwagi. Członkowie zespołu mogą dodawać uwagi do zadań z programu CA Clarity PPM.
Wartości rzeczywiste. Zarówno zatwierdzone, jak i niezatwierdzone wartości rzeczywiste widnieją w planie projektu jako oczekujące wartości rzeczywiste.

Uwaga: Przydziały są śledzone, kiedy pole Tryb śledzenia w programie CA Clarity PPM dla skojarzonych projektów i zasobów ma wartość Clarity lub Inne. Dane pól Wartości rzeczywiste, Data po zakończeniu dla wartości rzeczywistych, Oczekujące wartości rzeczywiste oraz Oczekujące wartości szacowane (jeśli nie są ustawione jako puste) są zarządzane z programu CA Clarity PPM. Wszelkie zmiany wprowadzone w tych polach z poziomu programu Microsoft Project są ignorowane.

Więcej informacji:

Wymiana danych między programami Microsoft Project i CA Clarity PPM

Pobieranie danych z programu Microsoft Project

Informacje o pobieraniu danych kosztowych (Microsoft Project)

Podczas otwierania projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project informacje o kosztach są pobierane z macierzy kosztów finansowych w programie CA Clarity PPM. Stawki kosztowe określają koszt związany z zasobem przydzielonym do zadania w projekcie. Stawki kosztowe wyświetlane w programie Microsoft Project są pobierane z pola Koszt w macierzy kosztów programu CA Clarity PPM. Koszty te są prezentowane na przestrzeni czasu według zadań i na poziomie projektu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie finansami.

W programie Microsoft Project obsługiwane są stawki kosztowe zmienne w czasie i na poziomie projektu. Zmiany wprowadzone w stawkach kosztowych w programie Microsoft Project służą jedynie do sprawdzania potencjalnych scenariuszy i nie można ich zapisywać w programie CA Clarity PPM.

Więcej informacji:

Jak skonfigurować projekty w celu śledzenia kosztów

Informacje o macierzy kosztów finansowych/stawek

Kojarzenie macierzy kosztów/stawek finansowych z projektami

Zewnętrzne zależności w programie Microsoft Project

Można wstawić zależności do otwartego projektu bez konieczności otwierania projektu, z którego tworzona jest relacja zależności. W programie Microsoft Project zależności można wstawiać poprzez wpisanie nazwy pliku i identyfikatora zadania zależnego. Aby można było utworzyć zewnętrzną zależność, oba pliki muszą być otwarte w programie Microsoft Project.

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online firmy Microsoft.

Otwarcie projektu z zewnętrznymi zależnościami w programie Microsoft Project powoduje pobranie informacji o zadaniach zewnętrznych i zależnościach zewnętrznych. Nie są pobierane żadne inne informacje. W programie Microsoft Project identyfikator zadania zewnętrznej zależności jest wyświetlany w postaci [nazwa projektu]\[identyfikator zadania]. Na przykład uaktualnienie_bezprzewodowe\5.

Po zapisaniu projektu z zewnętrznymi zależnościami zewnętrzne zadania są odpowiednio aktualizowane.

Jak otwierać projekty CA Clarity PPM w programie Microsoft Project

Projekty można otwierać z poziomu programu:

CA Clarity PPM
Microsoft Project Interface z modułem Schedule Connect

Przed otwarciem projektu z programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Jeśli projekt jest otwarty w programie Microsoft Project, zapisz go i zamknij.
Zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe albo zaczekaj na zakończenie wszelkich interakcji z programem Microsoft Project.
W przypadku otwierania projektu z innego serwera programu CA Clarity PPM:
1. Zamknij program Microsoft Project.
2. Zmień ustawienia serwera w module Schedule Connect.
  Załóżmy, że program Microsoft Project jest uruchomiony, a moduł Schedule Connect nawiązał już połączenie z serwerem CA Clarity PPM. Moduł Schedule Connect próbuje otworzyć projekt o takim samym identyfikatorze z serwera CA Clarity PPM, z którym jest aktualnie połączony. Nie można otworzyć projektu, jeśli nie znaleziono jego identyfikatora.

Otwieranie projektów programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project

Użytkownik może otworzyć każdy aktywny projekt, do którego wyświetlania lub edycji ma prawa w programie CA Clarity PPM. Aby można było otwierać projekty programu CA Clarity PPM, muszą one być sformatowane w programie Microsoft Project. Zadania utworzone z ustawionymi w programie CA Clarity PPM datami innymi niż data rozpoczęcia projektu otrzymują ograniczenia Rozpocznij nie wcześniej niż, aby utrzymać je w tej samej pozycji. Szacowany nakład pracy dla każdej roli w odniesieniu do każdego zadania jest ładowany do programu Microsoft Project razem z rozkładem pracy w czasie.

Uprawnienia do wyświetlania lub do edycji projektu umożliwiają otwarcie projektu z systemu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project odpowiednio w trybie tylko do odczytu lub do odczytu i zapisu. Jeśli użytkownik ma jedynie prawa do odczytu projektu lub projekt jest aktualnie zablokowany, można go otworzyć w trybie tylko do odczytu.

Uwaga: W programie Microsoft Project na komputerze lokalnym nie można otwierać projektów o takich samych identyfikatorach i nazwach plików MPP pochodzących z różnych serwerów systemu CA Clarity PPM. Aby otworzyć projekt w takiej sytuacji, należy najpierw usunąć zapisany lokalnie plik MPP. Następnie można otworzyć projekt o takim samym identyfikatorze z innego serwera CA Clarity PPM.

Po otwarciu projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Nazwa bieżącego użytkownika programu CA Clarity PPM jest automatycznie wysyłana do programu Microsoft Project. Otwierając projekt z systemu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project, nie trzeba logować się w module Schedule Connect.
Projekt zostanie otwarty w programie Microsoft Project. Jeśli program Microsoft Project jest już uruchomiony, będzie używana jego uruchomiona instancja. Wszystkie projekty otwarte w programie Microsoft Project pozostaną otwarte.
Jeśli projekt z systemu CA Clarity PPM zostanie otwarty w programie Microsoft Project w trybie tylko do odczytu i zmodyfikowany, wprowadzonych w nim zmian nie można będzie zapisać w systemie CA Clarity PPM.
Jeśli projekt z systemu CA Clarity PPM zostanie otwarty w programie Microsoft Project w trybie do odczytu i zapisu, inni użytkownicy będą mogli otworzyć go jedynie w trybie tylko do odczytu.

Wykonaj następujące kroki:

Przy otwartym projekcie kliknij opcję Zadania.
Zostanie wyświetlona lista zadań.
Z menu Otwórz w planiście wybierz opcję Microsoft Project.
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Tylko do odczytu. Powoduje otwarcie projektu odblokowanego w programie Microsoft Project.
- Odczyt/zapis. Otwiera projekt w programie Microsoft Project, ale blokuje go w programie CA Clarity PPM.
  Domyślnie: Odczyt/zapis
  
  Uwaga: Jeśli użytkownik ma prawa tylko do wyświetlania projektu lub projekt jest zablokowany przez innego użytkownika, domyślnie wybierany jest tryb tylko do odczytu. Ponadto niedostępne będzie pole listy.
Kliknij przycisk Idź.
Projekt zostanie otwarty w programie Microsoft Project.

Więcej informacji:

Dezaktywowanie projektów

Otwieranie projektów programu CA Clarity PPM z programu Microsoft Project

Mapowanie pól w programie Microsoft Project

Otwieranie projektów programu CA Clarity PPM z programu Microsoft Project

Poniższa procedura umożliwia otwarcie projektu CA Clarity PPM z programu Microsoft Project po skonfigurowaniu połączenia z serwerem CA Clarity PPM. W programie Microsoft Project przy użyciu modułu Schedule Connect można otworzyć każdy aktywny projekt CA Clarity PPM, do którego wyświetlania lub edytowania użytkownik ma uprawnienia.

W oknie Otwórz z poziomu programu Clarity wyświetlana jest lista projektów programu CA Clarity PPM. Lista aktywnych i dostępnych do edytowania lub wyświetlania projektów sformatowanych dla programu Microsoft Project jest wyświetlona w tabeli.

Wykonaj następujące kroki:

Przy otwartym programie Microsoft Project kliknij opcję Integracja programu CA Clarity PPM w menu lub na pasku narzędzi i wybierz opcję Otwórz.
Zostanie otwarte okno Otwórz z poziomu programu Clarity.
Zapoznaj się z następującymi kolumnami:

Identyfikator projektu

Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.

Ograniczenia: 20 znaków

Wymagane: tak

Nazwa

Wyświetla nazwę projektu. Wartość tego pola pochodzi z pola Nazwa projektu na stronie właściwości projektu.

Zablokowane przez

Określa nazwę użytkownika zasobu aktualnie edytującego projekt.

Menedżer

Określa adres e-mail zasobu odpowiedzialnego za zarządzanie projektem.
Wybierz projekt i kliknij opcję Otwórz.
Jeśli projekt jest zablokowany i zapisany lokalnie, wyświetlony zostanie komunikat umożliwiający otwarcie wersji z systemu CA Clarity PPM i zastąpienie wersji lokalnej.
Kliknij przycisk Tak, aby otworzyć wersję z programu CA Clarity PPM.

Więcej informacji:

Konfigurowanie połączenia z serwerem CA Clarity PPM

Zapisywanie istniejących projektów w programie CA Clarity PPM z programu Microsoft Project

Informacje o harmonogramach próbnych

Informacje o blokadach projektu (Microsoft Project)

Projekt z systemu CA Clarity PPM można otworzyć w programie Microsoft Project w następujących trybach:

Tylko do odczytu. Otwarcie projektu w tym trybie nie powoduje jego zablokowania. Projekt można edytować lokalnie, ale nie można zapisywać zmian w programie CA Clarity PPM.
Odczyt/zapis. Otwarcie projektu w tym trybie powoduje jego zablokowanie. Zablokowanie projektu uniemożliwia innym użytkownikom jego zmodyfikowanie i nadpisanie zmian wprowadzanych przez zasób przetrzymujący blokadę.

Po zablokowaniu projektu w programie CA Clarity PPM:

Użytkownik przetrzymuje blokadę do czasu zamknięcia projektu. Można zaktualizować i zapisać projekt, a następnie dalej aktualizować projekt bez utraty blokady. Ta czynność pozwala aktualizować projekty lokalnie przez dłuższy czas, jednocześnie udostępniając zaktualizowane informacje innym użytkownikom.
Inni użytkownicy mogą otwierać projekt w trybie tylko do odczytu. Mogą wtedy wprowadzać zmiany lokalnie, ale bez możliwości zapisania projektu w programie CA Clarity PPM. Po wymuszeniu zapisu w programie Microsoft Project zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zmiany wprowadzone po otwarciu projektu mogą zostać nadpisane.

Więcej informacji:

Odblokowywanie projektów i utrzymywanie blokad projektów (Microsoft Project)

Odblokowywanie projektów w trybie harmonogramowania wstępnego

Jak zapisywać projekty programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project

Następująca procedura umożliwia zapisywanie projektów programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Kiedy projekt zaktualizowany w programie Microsoft Project zostanie zapisany z powrotem w programie CA Clarity PPM, w zapisanym projekcie w programie CA Clarity PPM zostanie uwzględniony zaktualizowany harmonogram. Plik projektu MPP jest ładowany do programu CA Clarity PPM wraz z wybranymi informacjami, takimi jak harmonogramy zadań czy nakłady pracy zasobów.

Uwaga: Do lokalnego zapisania pliku należy użyć funkcji Zapisz lub Zapisz jako w programie Microsoft Project. Do zapisywania projektów w programie CA Clarity PPM służy moduł Schedule Connect.

Zapisywanie nowych projektów z programu Microsoft Project w programie CA Clarity PPM

Nowy projekt można utworzyć w programie Microsoft Project, a następnie zapisać go w programie CA Clarity PPM, jeśli spełnione są następujące warunki:

Użytkownik ma prawa dostępu do tworzenia projektów w programie CA Clarity PPM.
Wszystkie zasoby i kody obciążeń, do których odwołuje się projekt, istnieją w programie CA Clarity PPM.
Projekt nie jest chroniony hasłem. Aby sprawdzić, czy projekt jest chroniony hasłem, wybierz opcję Zapisz.

Po zapisaniu w programie CA Clarity PPM nowego projektu utworzonego w programie Microsoft Project automatycznie mają miejsce następujące sytuacje:

Użytkownik staje się kierownikiem projektu w programie CA Clarity PPM.
Projekt zostaje zablokowany w programie CA Clarity PPM.
Projekt pozostaje otwarty w programie Microsoft Project.

Uwaga: Jeśli identyfikator projektu już istnieje w programie CA Clarity PPM, można nadpisać istniejący projekt nowym poprzez kliknięcie opcji Zapisz jako... na pasku narzędzi lub w menu Integracja programu CA Clarity PPM. Jeśli nadpiszesz istniejący projekt, informacje o nowym projekcie zastąpią informacje już istniejące. Nieplanowane zadania, przydzielone zadania z wartościami rzeczywistymi są przenoszone do fazy podsumowania Usunięte zadania jako zadania usunięte.

Jeśli projekt zostanie otwarty w programie CA Clarity PPM, identyfikator projektu zapisany w pliku MPP będzie używany jako domyślny identyfikator projektu. Jeśli projekt nie jest otwierany w programie CA Clarity PPM, identyfikatorem projektu jest jego tytuł.

Identyfikator projektu można zmieniać. Jeśli identyfikator projektu jest unikatowy w programie CA Clarity PPM, nowy projekt jest zapisywany w programie CA Clarity PPM. Jeśli identyfikator projektu istnieje w programie CA Clarity PPM, wyświetlany jest komunikat z informacją, że identyfikator już istnieje. Kliknij przycisk Tak, aby zastąpić istniejący projekt informacjami o nowym projekcie.

Uwaga: Zmiana identyfikatora powoduje analogiczną zmianę nazwy pliku MPP.

Wykonaj następujące kroki:

Przy otwartym programie Microsoft Project kliknij opcję Integracja programu CA Clarity PPM w menu lub na pasku narzędzi i wybierz opcję Zapisz jako....
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako w programie Clarity z listą aktywnych projektów, do których bieżący użytkownik ma dostęp.
Zdefiniuj wartości następujących pól:
Identyfikator projektu

Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.

Ograniczenia: 20 znaków

Wymagane: tak

Lokalna nazwa pliku

Określa domyślną ścieżkę lokalną i nazwę pliku MPP projektu. Domyślną nazwą pliku MPP jest identyfikator projektu. Jeśli nazwa projektu już istnieje, informacje z nowego projektu zastępują istniejący projekt.

Uwaga: Ścieżka i nazwa pliku są ustalane na podstawie ustawień dostępnych po wybraniu opcji Narzędzia, Opcja, Zapisz w programie Microsoft Project. Wszelkie zmiany w tych ustawieniach zostaną zastosowane dopiero po następnym uruchomieniu programu Microsoft Project.

Tryb śledzenia
Wskazuje metodę śledzenia używaną przez przydziały zasobów do wprowadzania czasu poświęconego na wykonywanie zadań projektu.

Wartości:
- Clarity. Przydziały zasobów używają grafików do wprowadzania czasu dla przydzielonych im zadań.
- Brak. W przypadku zasobów innych niż robocizna wartości rzeczywiste są śledzone za pośrednictwem zapisów transakcji finansowych lub przy użyciu programu obsługi harmonogramów, takiego jak Open Workbench lub Microsoft Project.
- Inne. Wartości rzeczywiste są importowane z aplikacji innej firmy.
  Domyślnie: Clarity
Zapisz projekt.

Zapisywanie kopii istniejących projektów programu CA Clarity PPM jako nowych projektów (Microsoft Project)

Kopię istniejącego projektu programu CA Clarity PPM można zapisać jako nowy projekt. Powoduje to skopiowanie wszystkich informacji o projekcie do nowego projektu. Oba projekty istnieją niezależnie od siebie. Pliki nie są udostępniane.

Zapisanie kopii projektu z programu CA Clarity PPM powoduje usunięcie blokady użytkownika na tym projekcie, chyba że projekt zapisano jako plik MPP.

Wykonaj następujące kroki:

Otwórz projekt programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project.
Zostanie otwarty projekt.
Kliknij menu lub pasek narzędzi Integracja programu CA Clarity PPM i wybierz opcję Zapisz jako....
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako w programie Clarity.
Wprowadź nowy unikatowy identyfikator projektu programu CA Clarity PPM i kliknij opcję Zapisz jako.
Kopia projektu zostanie zapisana jako nowy projekt w programie CA Clarity PPM.

Więcej informacji:

Otwieranie projektów programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project

Zapisywanie istniejących projektów w programie CA Clarity PPM z programu Microsoft Project

Aby zapisać istniejący projekt w systemie CA Clarity PPM, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji i włączoną opcję blokady projektu. Zapisanie projektu w systemie CA Clarity PPM nie jest możliwe, jeśli projekt nie został zablokowany przez bieżącego użytkownika lub jeśli zablokował go inny użytkownik. W razie konieczności można wymusić zapis.

Po zapisaniu istniejącego projektu można go dalej modyfikować, nawet jeśli jest on zablokowany.

Wykonaj następujące kroki:

Przy otwartym programie Microsoft Project kliknij opcję Integracja programu CA Clarity PPM w menu lub na pasku narzędzi i wybierz opcję Zapisz jako....
Projekt pozostaje otwarty i zablokowany.

Jeśli użytkownik nie ma blokady projektu, zostanie wyświetlony komunikat umożliwiający wymuszenie zapisu.
Kliknij opcję Tak.
Wprowadzone zmiany zostaną zapisane.

Odblokowywanie projektów i utrzymywanie blokad projektów (Microsoft Project)

Otwarcie projektu z systemu CA Clarity PPM w trybie odczytu/zapisu powoduje jego zablokowanie. Zamknięcie projektu w programie Microsoft Project powoduje zwykle jego odblokowanie w systemie CA Clarity PPM, również w przypadku zamknięcia programu Microsoft Project z otwartym projektem.

Odblokowywanie projektu z poziomu programu Microsoft Project

Projekt można odblokować z programu Microsoft Project.

Wykonaj następujące kroki:

Mając projekt otwarty w programie Microsoft Project, zapisz go w programie CA Clarity PPM.
Projekt zostanie zapisany.
Zamknij projekt bez zapisywania go w programie Microsoft Project.
Projekt zostanie odblokowany.

Więcej informacji:

Odblokowywanie projektów w trybie harmonogramowania wstępnego

Informacje o blokadach projektu (Microsoft Project)

Zamykanie programu Microsoft Project

W przypadku zamknięcia programu Microsoft Project bez lokalnego zapisania projektu zostanie wyświetlony komunikat z monitem o zapisanie projektu. Wybranie opcji zapisania spowoduje tylko lokalne zapisanie projektu, bez zapisywania z powrotem do programu CA Clarity PPM.

Jak tworzyć projekty (Microsoft Project)

Można wykorzystać następujące metody tworzenia projektów:

Tworzenie projektu w programie CA Clarity PPM.
Tworzenie projektu w programie Microsoft Project.

Jak przypisywać zasoby do zadań (Microsoft Project)

Zasoby można przypisywać do zadań z poziomu programu CA Clarity PPM lub programu Microsoft Project.

W programie CA Clarity PPM można przydzielać zasoby do zadań w strukturze podziału pracy (SPP) w widoku wykresu Gantta. Przydziały zasobów są domyślnie tworzone z domyślnym wzorcem obciążenia zasobu. Administrator programu CA Clarity PPM może definiować tę opcję w polu Domyślny wzorzec obciążenia, będącym jednym z ustawień domyślnych zarządzania projektem.

Po otwarciu projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Jeśli w programie CA Clarity PPM jest ustawiony wzorzec obciążenia Z rozkładem, w programie Microsoft Project zostanie w następujących przypadkach ustawiony płaski rozkład pracy:
- Przydział jest nowo utworzony.
- Projekt jest otwierany w programie Microsoft Project po raz pierwszy.
Jeśli przydział już istnieje (był już wcześniej otwierany w programie Microsoft Project i zapisywany w programie CA Clarity PPM), rozkład pracy w programie Microsoft Project nie ulega zmianie.
Kiedy przydziałem jest zadanie podzielone (z luką między zakończeniem rzeczywistej pracy a rozpoczęciem pozostałej pracy), a wzorzec obciążenia ma wartość Z rozkładem, o ustawieniu rozkładu pracy w programie Microsoft Project decydują ustawienia następujących pól w oknie dialogowym opcji programu Microsoft Project:
- Pole wyboru Aktualizacja stanu zadania aktualizuje stan zasobów w menu Obliczanie.
- Pole wyboru Podziel zadania w trakcie wykonywania na karcie Harmonogram.

Aktualizacja stanu zadania aktualizuje stan zasobów	Podziel zadania w trakcie wykonywania	Ustawienie rozkładu pracy
Zaznaczone	Niezaznaczone	Z rozkładem
Zaznaczone	Zaznaczone	Płaski
Niezaznaczone	Niezaznaczone	Płaski
Niezaznaczone	Zaznaczone	Płaski

Uwaga: Jeśli pole projektu Tryb śledzenia w programie CA Clarity PPM ma ustawienie Clarity lub Inny, zostanie usunięte zaznaczenie pole wyboru Aktualizacja stanu zadania aktualizuje stan zasobów. Zaznaczenie jest usuwane bez względu na ustawienia użytkownika w programie Microsoft Project.

Harmonogram pracy może ulec zmianie podczas otwierania projektu w programie Microsoft Project.

Przykłady

Przykład 1: Załóżmy, że w programie CA Clarity PPM utworzono przydział z ładowaniem wprzód, przydzielając 40 godzin dla zadania pięciodniowego. Program CA Clarity PPM zaplanuje pracę w pełnym wymiarze godzin przez tych pięć dni. Program Microsoft Project zaplanuje te 40 godzin na 8,33 dnia.
Przykład 2: Załóżmy, że utworzono jednolity przydział zasobu do pięciodniowego zadania w programie CA Clarity PPM, a następnie zmieniono czas trwania zadania na 10 dni. Wymiar czasu pracy zostanie zmieniony na połowiczny przy niezmienionym łącznym nakładzie pracy. Program Microsoft Project zmieni harmonogram, stosując pełny wymiar godzin i skracając zadanie do pięciu dni.

Więcej informacji:

Ustawianie domyślnego wzorca obciążenia zasobów

Informacje o wzorcach obciążenia zasobów

Dodawanie zasobów lub ról do projektu (Microsoft Project)

Do projektu otwartego w programie Microsoft Project można dodać dowolny zasób lub rolę z programu CA Clarity PPM, względem której użytkownik ma prawa do alokacji twardej lub miękkiej. Dodawanie zasobów przy użyciu modułu Schedule Connect wymaga ich ręcznego przydzielania do zadań.

Dodanie zasobu do projektu powoduje pobranie informacji o zasobie z programu CA Clarity PPM. Zasób jest alokowany do projektu na 100%, tak jak w przypadku przydzielenia personelu w programie CA Clarity PPM. Można modyfikować dostępność zasobu w projekcie i w ten sposób niejawnie zmieniać wartość alokacji.

Aby dodać zasób do projektu w programie Microsoft Project, utwórz zasób i podaj jego identyfikator w polu Inicjały. Musi to być ten sam identyfikator zasobu, co w programie CA Clarity PPM. Pozostałe atrybuty zasobu są ustawiane tak, aby odpowiadały informacjom z programu CA Clarity PPM po zapisaniu i ponownym otwarciu projektu w programie CA Clarity PPM. Aby było możliwe zapisanie projektu w programie CA Clarity PPM, zasób musi istnieć w programie CA Clarity PPM.

Wykonaj następujące kroki:

Mając projekt otwarty w programie Microsoft Project, kliknij opcję Przeglądaj zasoby.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe przeglądania zasobów.
Wybierz zasoby lub role i kliknij przycisk Dodaj.
Odpowiednio przenieś zasoby i role między następującymi kolumnami i kliknij przycisk OK:

Wybrane zasoby/role

Lista wybranych zasobów i ról, które są dodawane do projektu.

Dostępne zasoby/role

Lista zasobów i ról, do których alokowania użytkownik jest uprawniony.

Aby wybrać rolę, rozwiń folder ról i wybierz nazwę roli. Aby wybrać poszczególne zasoby, rozwiń folder ról i wybierz nazwę zasobu.

Wybrane zasoby lub role zostaną dodane do projektu.

Informacje o zrównoważonych obciążeniach (Microsoft Project)

Przypisując zasoby do w pełni opracowanego planu, można równoważyć ich obciążenie. Funkcja bilansowania zasobów to rozwiązanie programu Microsoft Project służące do równoważenia obciążenia. Działanie funkcji polega na przesuwaniu harmonogramów zadań bez zmiany czasu trwania zadań ani rozkładu pracy.

Jeśli funkcja ta nie będzie używana, można ręcznie zmieniać przydziały pracy poprzez zmodyfikowanie modelu. Można na przykład modyfikować opóźnienia przydziałów i przypisywać rozkłady pracy.

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online firmy Microsoft.

Jak pracować z podprojektami w programie Microsoft Project

Projekty programu CA Clarity PPM można wstawiać jako podprojekty do projektu otwartego w programie Microsoft Project. Podprojekty są otwierane w trybie odczytu/zapisu bądź tylko do odczytu, zależnie od sposobu otwarcia projektu głównego w programie CA Clarity PPM. Sposób otwierania poszczególnych podprojektów zależy też od ich dostępności do zapisu.

Uwaga: Podczas łączenia podprojektów z wieloma projektami głównymi należy zachować rozwagę. Do podprojektów można odwoływać się wielokrotnie z różnych projektów.

Więcej informacji:

Informacje o projektach z pulą zasobów udostępnionych (Microsoft Project)

Informacje o otwieraniu podprojektów (Microsoft Project)

Informacje o prawach dostępu do podprojektów i blokowaniu podprojektów (Microsoft Project)

Jak otwierane są podprojekty (Microsoft Project)

Jak są zapisywane podprojekty (Microsoft Project)

Informacje o projektach z pulą zasobów udostępnionych (Microsoft Project)

Otwarcie projektu głównego w programie Microsoft Project powoduje otwarcie podprojektów i zagnieżdżonych podprojektów oraz połączenie ich z projektem głównym. Jeśli zasoby są współużytkowane w wielu projektach, lokalnie tworzona jest pula zasobów udostępnianych.

Przykład:

wireless_pool.mpp

Utworzona pula udostępnionych zasobów pozwala na udostępnianie podprojektom zasobów projektu głównego. Pula zasobów udostępnionych jest skojarzona z projektem głównym i jest otwierana jedynie podczas otwierania projektu głównego. Po zapisaniu projektu głównego z programu Microsoft Project z powrotem w programie CA Clarity PPM wszystkie zespoły projektowe są aktualizowane o zasoby z puli zasobów udostępnionych. Podprojekty muszą być dostępne do odczytu i zapisu.

Więcej informacji:

Informacje o otwieraniu podprojektów (Microsoft Project)

Podprojekt z programu CA Clarity PPM można otworzyć w programie Microsoft Project do odczytu i zapisu lub tylko do odczytu. Tryb dostępu zależy od sposobu otwarcia projektu głównego oraz statusu odczytu/zapisu każdego z podprojektów.

Podprojekty otwierane jako niezależne projekty są otwierane bez skojarzeń z projektami głównymi ani pulami zasobów udostępnionych. Otwarcie podprojektu i połączenie go z odpowiednimi projektami głównymi powoduje utworzenie projektu puli zasobów udostępnionych, umożliwiającego współużytkowanie zasobów w wielu projektach.

Więcej informacji:

Informacje o projektach z pulą zasobów udostępnionych (Microsoft Project)

Jak otwierane są podprojekty (Microsoft Project)

Jak są zapisywane podprojekty (Microsoft Project)

Informacje o prawach dostępu do podprojektów i blokowaniu podprojektów (Microsoft Project)

Dostęp do podprojektów zależy od praw dostępu i blokad. Otwarcie projektu głównego z programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project powoduje sprawdzenie praw dostępu i blokad dla wszystkich podprojektów. Sprawdzane są następujące możliwości:

Niewystarczające prawa dostępu do otwarcia podprojektu w trybie tylko do odczytu. Jeśli użytkownik nie ma wystarczających praw dostępu do podprojektów, nie może otworzyć projektu głównego. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o niewystarczających prawach dostępu do podprojektów.
Niewystarczające prawa dostępu do otwarcia w trybie odczytu/zapisu, ale wystarczające prawa do otwarcia w trybie tylko do odczytu. Próba otwarcia projektu głównego z podprojektami w trybie odczytu/zapisu, gdy użytkownik ma prawa tylko do odczytu, spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu. Jeśli użytkownik ma wystarczające prawa dostępu, może otworzyć podprojekty w trybie tylko do odczytu.
Nie można przejąć blokady, ponieważ projekt został zablokowany przez innego użytkownika. Jeśli użytkownik próbuje otworzyć w trybie odczytu/zapisu projekt główny z podprojektami, które zostały zablokowane przez innego użytkownika, pojawi się komunikat z pytaniem, czy mają one zostać otwarte w trybie tylko do odczytu.
Nie można przejąć blokady, ponieważ projekt już jest zablokowany. Otwarcie projektu głównego z podprojektami zablokowanymi przez bieżącego użytkownika w trybie odczytu/zapisu spowoduje wyświetlenie monitu o ponowne przejęcie blokady. Dodatkowo konieczne będzie cofnięcie projektów od bieżących ich wersji w programie CA Clarity PPM.

Uwaga: Jeśli podprojekt jest już otwarty w trybie odczytu/zapisu w programie Microsoft Project, zostanie użyta jego otwarta wersja, bez otwierania innej wersji z programu CA Clarity PPM.

Jak otwierane są podprojekty (Microsoft Project)

Podprojekty z programu CA Clarity PPM oznaczone przez użytkownika jako dostępne tylko do odczytu są otwierane w programie Microsoft Project w trybie tylko do odczytu. Nie dotyczy to tylko sytuacji, w której podprojekty już są otwarte w trybie odczytu/zapisu lub zostaną później otwarte w takim trybie. W takim przypadku podprojekty w projekcie głównym są tymczasowo przełączane w tryb odczytu/zapisu.

O ile tylko projekt główny zostanie otwarty w trybie odczytu/zapisu, podprojekty otwierane w trybie odczytu/zapisu będą również w tym trybie otwierane w programie Microsoft Project.

Uwaga: Projekty główne i podprojekty do odczytu/zapisu można aktualizować, jak również łączyć projekty główne z innymi projektami głównymi na innych komputerach. Jest to możliwe, dopóki użytkownik, który jako pierwszy wyewidencjonował projekt główny, nie zaewidencjonuje go przed bieżącym użytkownikiem.

Jak są zapisywane podprojekty (Microsoft Project)

Podprojekt otwarty w trybie odczytu/zapisu można zapisać poprzez zapisanie jego projektu głównego z programu Microsoft Project z powrotem w programie CA Clarity PPM. Przed zapisaniem podprojektu sprawdzane są następujące wymagania:

Podprojekt istnieje w programie CA Clarity PPM. Jeśli nie istnieje, zostanie wyświetlony komunikat, że zaktualizowanie lub utworzenie projektu nie jest możliwe.
Użytkownik posiada wystarczające prawa do aktualizacji podprojektu otwartego w trybie odczytu/zapisu. W przeciwnym razie pojawi się komunikat informujący, że użytkownik nie ma praw do aktualizacji powiązanych podprojektów.
Podprojekt jest zablokowany. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zaktualizowanie projektu nie jest możliwe.
Wersja podprojektu w programie Microsoft Project odpowiada wersji w programie CA Clarity PPM. W przeciwnym razie pojawi się komunikat informujący, że nie można zaktualizować projektu, ponieważ w programie CA Clarity PPM istnieją nowsze wersje podprojektu. Nie można wymusić zapisu podprojektów.
Zasób lub kod obciążenia istnieje w programie CA Clarity PPM. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zaktualizowanie projektu nie jest możliwe.

Poziomy odniesienia

Plan bazowy projektu można utworzyć w programie Microsoft Project lub w systemie CA Clarity PPM. Utworzenie planu bazowego umożliwia utworzenie kopii harmonogramu na bieżącym lub dowolnym innym etapie pracy. Plan bazowy jest zapisywany ze zmienną w czasie stawką zasobów z momentu utworzenia nowej wersji planu bazowego.

Najlepszy sposób postępowania: Podczas otwierania w programie Microsoft Project projektu z systemu CA Clarity PPM zawierającego wiele planów bazowych mogą wystąpić problemy z wydajnością. Z tego powodu zaleca się przesyłać wyłącznie informacje o bieżącym planie bazowym. Administrator systemu CA Clarity PPM może włączyć opcję zarządzania projektami Eksportuj tylko bieżące plany bazowe przy otwieraniu inwestycji w harmonogramie.

Microsoft Project 2000

Program Microsoft Project 2000 obsługuje tylko jeden plan bazowy.

Podczas otwierania projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Wysyłanych jest maksymalnie 11 wersji planu bazowego. Tylko jeden plan bazowy jest planem bieżącym.
Informacje o bieżącej wersji są zapisywane w pliku MPP i aktualizowane w planie projektu w programie Microsoft Project.
Uwaga: Jeśli z systemu CA Clarity PPM nie zostaną wysłane żadne wersje planów bazowych, moduł Schedule Connect wyczyści w programie Microsoft Project informacje o planie bazowym w pliku MPP i planie projektu.

Podczas zapisywania projektu w programie CA Clarity PPM moduł Schedule Connect sprawdza, czy istnieją informacje o planie bazowym. Jeśli plan ma:

Plan bazowy:
- Wersja planu bazowego jest wysyłana ze wszystkimi informacjami z pliku MPP. Jeśli nie są dostępne informacje z pliku MPP, wersja planu bazowego jest nowa i używany jest domyślny identyfikator, nazwa i opis.
- Zapisy szczegółów planu bazowego są wysyłane w zależności od potrzeb.
Brak planu bazowego. Jeśli nie są dostępne informacje z pliku MPP, wersja planu bazowego nie jest wysyłana do systemu CA Clarity PPM.

Microsoft Project 2002 i wersje późniejsze

Program Microsoft Project w wersji 2002 i wersjach późniejszych obsługuje nawet 11 planów bazowych. Zarządzanie wieloma planami bazowymi odbywa się przez zapisywanie poszczególnych wersji w gniazdach planu bazowego w pliku MPP. Na przykład dane bieżącej wersji są zapisywane w gnieździe plan_bazowy. Poprzednia wersja planu bazowego jest zapisywana w gnieździe plan_bazowy1 i tak dalej aż do gniazda plan_bazowy10.

Podczas otwierania projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project:

Wysyłanych jest maksymalnie 11 wersji planu bazowego w porządku malejącym według daty ostatniej modyfikacji. Tylko jeden plan bazowy jest planem bieżącym.
Dane wszystkich wersji są zapisywane w pliku MPP.
Do aktualizacji informacji o planie bazowym planu projektu używana jest tylko wersja bieżąca. Wszelkie pozostałe wersje planu bazowego są używane do aktualizowania pozostałych gniazd planu bazowego w planie projektu (czyli od gniazda „plan_bazowy1” do gniazda „plan_bazowy10”) w kolejności, w jakiej są otrzymywane.
Jeśli projekt w programie Microsoft Project ma informacje o planie bazowym, dla którego nie są odbierane żadne odpowiadające informacje o wersji, ten plan bazowy jest wyczyszczony.
Gdy nie zostanie wysłana żadna wersja planu bazowego, wszystkie dane planu bazowego w pliku MPP zostaną wyczyszczone w programie Microsoft Project.

Podczas zapisywania projektu w systemie CA Clarity PPM moduł Schedule Connect sprawdza wszystkie możliwe gniazda planu bazowego w projekcie. Sprawdzanie jest wykonywane po kolei od gniazda plan_bazowy do gniazda plan_bazowy10:

Jeśli któreś z nich zawiera dane, dane wersji z pliku MPP są wysyłane do systemu CA Clarity PPM.
Jeśli nie są dostępne informacje z gniazda planu bazowego, wersja planu bazowego jest nowa i używany jest domyślny identyfikator, nazwa i opis. Jeśli na przykład informacje pochodzą z gniazda „plan_bazowy3”, w domyślnym identyfikatorze, nazwie i opisie stosowana jest liczba 3.
Uwaga: Jeśli plik MPP zawiera dane wersji, której odpowiada puste gniazdo planu bazowego, moduł Schedule Connect wysyła te dane do systemu CA Clarity PPM. Użycie flagi Usuń nakazuje systemowi CA Clarity PPM usunąć tę wersję planu bazowego.

Więcej informacji:

Tworzenie nowych planów bazowych (inwestycje)

Definiowanie bieżącego planu bazowego (inwestycje)

Wyświetlanie poziomów odniesienia projektu głównego

Definiowanie domyślnych ustawień zarządzania projektami

Informacje o planach bazowych projektu głównego (Microsoft Project)

Jeśli program CA Clarity PPM jest używany z programem Microsoft Project i jest tworzonych wiele planów bazowych projektu głównego, dla projektu głównego i jego podprojektów zostanie utworzony plan bazowy (Plan_bazowy1). Po zapisaniu projektu głównego z powrotem w programie CA Clarity PPM informacje o planie bazowym projektu głównego będą obejmować wartości z podprojektów. Na przykład projekt główny może zawierać zadanie z SCZ o wartości 5 godzin i mieć dwa podprojekty z zadaniami z SCZ po 10 godzin każde. Po zapisaniu projektu w programie CA Clarity PPM wykorzystanie projektu głównego według planu bazowego wyniesie 25 godzin.

Zapisywanie planu bazowego (Microsoft Project)

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online firmy Microsoft.

Wykonaj następujący krok:

Mając otwarty projekt w programie Microsoft Project, wybierz z menu opcje Narzędzia, Śledzenie i Zapisz plan bazowy.

Wartości rzeczywiste (Microsoft Project)

Zasoby przypisane do projektu zazwyczaj będą używać grafików w programie CA Clarity PPM do wprowadzania ukończonych tygodniowych prac w ramach przypisanych im zadań projektu. Te grafiki automatycznie obejmują zadania zaplanowane na dany tydzień.

Aby grafik został opublikowany w planie projektu, musi zostać przesłany przez zasób i zatwierdzony przez kierownika projektu. Przed opublikowaniem wartości rzeczywistych w programie Microsoft Project wyświetlane są oczekujące wartości rzeczywiste. Pole Oczekujące wartości rzeczywiste w programie CA Clarity PPM jest mapowane na pole Liczba2 w programie Microsoft Project.

Po opublikowaniu grafiku ulega modyfikacji szacowany czas do zakończenia (SCZ) wszystkich przydziałów, dla których zasób wprowadził w swoim grafiku wartości rzeczywiste. W większości przypadków SCZ zmniejsza wartości rzeczywiste, więc łączna praca w przydziale pozostaje niezmieniona.

W programie Microsoft Project przydziały z rozkładem pracy ustawionym jako Z rozkładem (w programie CA Clarity PPM jest to opcja Ustalone) są przetwarzane inaczej. W takim przypadku wartości SCZ zaplanowane na dany tydzień lub wcześniej są zastępowane wartościami rzeczywistymi. Wartości SCZ zaplanowane po danym tygodniu pozostają bez zmian. W zależności od czasu zaplanowania wartości szacowanych w programie Microsoft Project wynikiem może być zwiększenie lub zmniejszenie łącznej pracy.

Uwaga: W programie Microsoft Project edytowanie rozkładu pracy powoduje zresetowanie przydziałów rozkładów pracy do wartości Z rozkładem. W przypadku modyfikacji rozkładów łącznej rzeczywistej pracy lub pozostałej pracy rozkład pracy nie ulega zmianie.

Na ogół opublikowanie grafiku nie zmienia od razu dat zakończenia zadań, które znajdowały się w grafiku. Na przykład jeśli prace nad zadaniem zajmują więcej czasu, niż zaplanowano (wprowadzane wartości rzeczywiste przekraczają zaplanowane), wynikiem jest nowy, zredukowany SCZ.

Jeśli w ramach zadania w ciągu tygodnia wykonano mniej pracy, niż planowano, praca zostanie w harmonogramie zadania zaplanowana z większym natężeniem. W takim przypadku po otwarciu projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project zadanie zostanie ponownie zaplanowane, a data zakończenia przesunięta.

Opublikowany grafik jest uznawany za pełen zapis pracy w projekcie, jaką zasób wykonał w danym tygodniu. Brak zaplanowanego zadania w grafiku oznacza, że zasób nie wykonał żadnej pracy w ramach tego zadania. Kierownik projektu musi ponownie zaplanować takie zadanie na następny tydzień lub na później.

Uwaga: Otwarcie projektu z programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project powoduje jego ponownie zaplanowanie, nawet w przypadku zastosowania trybu obliczania ręcznego w programie Microsoft Project. Oznacza to, że daty zakończenia zadań i rozkład pracy zasobów w programie Microsoft Project mogą być inne niż w programie CA Clarity PPM.

Więcej informacji:

Grafiki

Przerabianie planów (Microsoft Project)

Po opublikowaniu wartości rzeczywistych należy przerobić plan. Przerobienie planu pozwala zapewnić zrównoważony rozkład pracy. Poza tym postępy w realizacji projektu nie wymagają zmiany jego zakresu, kolejności zadań ani innych elementów.