Poprzedni temat: Klasy finansoweNastępny temat: Waluty


Zarządzanie finansami - domyślne ustawienia systemu

Na poziomie systemu można określić wartości domyślne klas finansowych, macierzy kosztów i stawek oraz innych ustawień finansowych. Ułatwia to konfigurację elementów finansowych tam, gdzie większość inwestycji jest prowadzonych tak samo.

Przed skonfigurowaniem domyślnych ustawień finansowych na poziomie systemu należy skonfigurować następujące informacje finansowe:

Skonfigurowanie ustawień domyślnych na poziomie systemu nie jest wymagane do przetwarzania transakcji finansowych.

Ustawienia domyślne można zastąpić na poziomie jednostki lub inwestycji. Ustawienia domyślne na poziomie inwestycji mają pierwszeństwo przed ustawieniami domyślnymi na poziomie systemu lub jednostki. Jeśli na żadnym poziomie nie zostaną skonfigurowane ustawienia domyślne, w razie potrzeby można je wprowadzić podczas przetwarzania transakcji lub tworzenia nowych inwestycji.

Więcej informacji:

Konfigurowanie ustawień domyślnych obsługi plików

Ustawianie wartości domyślnych wpisu transakcji projektu

Wyświetlanie domyślnej waluty

Jednostki

Waluty

Ustawianie wartości domyślnych wpisu transakcji projektu

Wyświetlanie domyślnej waluty

Konfigurowanie ustawień domyślnych obsługi plików

Konfigurowanie ustawień domyślnych obsługi plików

Na poziomie systemu można skonfigurować ustawienia domyślne przetwarzania transakcji finansowych lub włączania funkcji finansowych w nowych inwestycjach.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. Kliknij opcję Wartości domyślne.

    Zostaną wyświetlone ustawienia domyślne zarządzania finansami.

  3. W sekcji Obsługa plików wypełnij następujące pola:
    Jednostka

    Określa domyślną jednostkę używaną do zarządzania finansami.

    Lokalizacja

    Określa domyślną lokalizację używaną do zarządzania finansami.

    Departament

    Określa domyślny departament używany do zarządzania finansami.

    Klasa inwestycji

    Określa domyślną klasę inwestycji używaną do zarządzania finansami.

    WIP Class

    Określa domyślną klasę pracy w toku używaną do zarządzania finansami.

    Klasa firmy

    Określa domyślną klasę firmy używaną do zarządzania finansami.

  4. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Zarządzanie finansami - domyślne ustawienia systemu

Ustawianie wartości domyślnych wpisu transakcji projektu

Dla każdego typu zasobu można skonfigurować domyślne źródła stawek i kosztów do użycia w transakcjach.

Ważne! Aktualizacja domyślnych ustawień wpisu transakcji nie ma wpływu na inwestycje, w których już włączono funkcje finansowe. Te inwestycje są przetwarzane na podstawie ustawień zdefiniowanych podczas pierwotnego włączenia w nich funkcji finansowych.

Wykonaj następujące kroki:

  1. W otwartym oknie ustawień domyślnych zarządzania finansami kliknij opcję Wartości domyślne wpisu transakcji projektu w sekcji Projekt.

    Zostanie wyświetlona strona pozycji transakcji.

  2. W sekcji Robocizna wypełnij następujące pola:
    Źródło stawki

    Określa źródło stawki używane do ustalenia stawki rozliczenia lub obciążenia robocizny.

    Źródło kosztów

    Określa źródło kosztów używane do ustalenia kosztów robocizny.

    Lokalizacja źródła

    Wskazuje, że źródło stawki i kosztu pochodzi z lokalizacji pracownika (czyli zasobu) lub inwestycji. Jeśli domyślną lokalizację źródła ustawiono na poziomie jednostki, lokalizacja źródła jest ustalana w systemie na podstawie ustawień jednostki.

    Typ kursu wymiany

    Określa typ kursu wymiany używany do przetwarzania transakcji.

    Wartości: Średni, Stały, Punkt

  3. W sekcji Materiał wypełnij następujące pola:
    Źródło stawki

    Określa źródło stawki używane w celu ustalenia stawki do rozliczenia lub obciążenia dla materiału.

    Lokalizacja źródła

    Wskazuje, że źródło stawki pochodzi z lokalizacji inwestycji.

    Typ kursu wymiany

    Określa typ kursu wymiany używany do przetwarzania transakcji.

    Wartości: Średni, Stały, Punkt

  4. W sekcji Wyposażenie wypełnij następujące pola:
    Źródło stawki

    Określa źródło stawki używane w celu ustalenia stawki do rozliczenia lub obciążenia dla wyposażenia.

    Lokalizacja źródła

    Wskazuje, że źródło stawki pochodzi z lokalizacji inwestycji.

    Typ kursu wymiany

    Określa typ kursu wymiany używany do przetwarzania transakcji.

    Wartości: Średni, Stały, Punkt

  5. W sekcji Wydatek wypełnij następujące pola:
    Źródło stawki

    Określa źródło stawki używane w celu ustalenia stawki do rozliczenia lub obciążenia z tytułu poniesionych wydatków.

    Lokalizacja źródła

    Wskazuje, że źródło stawki pochodzi z lokalizacji inwestycji.

    Typ kursu wymiany

    Określa typ kursu wymiany używany do przetwarzania transakcji.

    Wartości: Średni, Stały, Punkt

  6. Zapisz zmiany.

Wyświetlanie domyślnej waluty

Jeśli włączono obsługę wielu walut, można wyświetlić domyślną walutę systemową. Obsługę wielu walut włącza się podczas instalowania programu CA Clarity PPM. Aby sprawdzić, czy program CA Clarity PPM zainstalowano z funkcją obsługi wielu walut i wyświetlić domyślną walutę systemową, należy przejrzeć sekcję Waluta w ustawieniach domyślnych zarządzania finansami.