Poprzedni temat: DepartamentyNastępny temat: Zarządzanie finansami - domyślne ustawienia systemu


Klasy finansowe

Klasy finansowe umożliwiają:

Więcej informacji:

Klasy zasobów

Klasy inwestycji

Klasy transakcji

Klasy zasobów

Klasy zasobów służą do klasyfikowania zasobów z włączonymi funkcjami finansowymi.

Uwaga: Zasób można skojarzyć tylko z jedną klasą zasobu.

Przykłady klas zasobów:

Więcej informacji:

Klasy finansowe

Tworzenie klas zasobów

Edycja klas zasobów

Tworzenie klas zasobów

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. Kliknij opcję Klasy zasobów.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  3. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  4. Wypełnij poniższe pola:
    Klasa zasobu

    Określa unikatowy identyfikator klasy zasobu. Po utworzeniu klasy to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Typ zasobu

    Określa typ klasy zasobu. Po utworzeniu klasy to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Wartości:

    • Robocizna
    • Materiał
    • Wyposażenie
    • Wydatek
    Aktywne

    Wskazuje, że klasa zasobu jest aktywna. Nieaktywna klasa zasobu jest niedostępna w nowych odwołaniach do zasobów, planów kosztów i transakcji.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Więcej informacji:

Klasy finansowe

Klasy zasobów

Edycja klas zasobów

Edycja klas zasobów

Jeśli klasa zasobów nie jest już potrzebna, można ją dezaktywować.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz klasę zasobu.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Przeprowadź edycję następujących pól:
    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Aktywne

    Wskazuje, że klasa zasobu jest aktywna. Nieaktywna klasa zasobu jest niedostępna w nowych odwołaniach do zasobów, planów kosztów i transakcji.

  3. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Klasy finansowe

Tworzenie klas zasobów

Klasy firm

Klasy firm służą do klasyfikacji klientów, rynków branżowych lub rodzajów działalności w ramach organizacji finansów i są wymagane do włączenia funkcji finansowych w firmie.

Klasy firm umożliwiają:

Przykłady klas firm:

Firma może należeć tylko do jednej klasy firmy jednocześnie.

Ważne! Nie należy usuwać klasy firmy, jeśli firma jest z nią skojarzona. Usunięcie przypisanych klas firm powoduje błędy podczas sprawdzania poprawności.

Tworzenie klas firm

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. Kliknij opcję Klasy firm.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  3. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  4. Wypełnij poniższe pola:
    Klasa firmy

    Określa unikatowy identyfikator klasy firmy. Po utworzeniu klasy to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Ograniczenia: 8 znaków

    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera opis klasy.

    Ograniczenia: 15 znaków

  5. Zapisz zmiany.

Edycja klas firmy

Po utworzeniu klasy firmy można ją usunąć, wybierając ze strony listy i klikając opcję Usuń.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz klasę firmy.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Przeprowadź edycję następujących pól:
    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera opis klasy.

    Ograniczenia: 15 znaków

  3. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Klasy firm

Tworzenie klas firm

Klasy inwestycji

Klasy inwestycji umożliwiają logiczne klasyfikowanie pracy w organizacji. Klasy inwestycji służą na przykład do klasyfikowania inwestycji.

Więcej informacji:

Klasy finansowe

Tworzenie klas inwestycji

Edycja klas inwestycji

Tworzenie klas inwestycji

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona strona struktury organizacyjnej finansów.

  2. Kliknij opcję Klasy inwestycji.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  3. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  4. Wypełnij poniższe pola:
    Nazwa klasy

    Określa nazwę klasy (może się składać z maksymalnie ośmiu znaków). Po utworzeniu klasy inwestycji to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

  5. Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Klasy inwestycji

Edycja klas inwestycji

Edycja klas inwestycji

Aby usunąć klasę inwestycji, wybierz ją ze strony listy i kliknij przycisk Usuń.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz klasę inwestycji.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Przeprowadź edycję następujących pól:
    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

  3. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Klasy inwestycji

Tworzenie klas inwestycji

Klasy pracy w toku

Klasy pracy w toku (PWT) służą do klasyfikowania firm i inwestycji. Wskazują też metody uznawania przychodów. Przy użyciu klas PWT można definiować stawki i koszty transakcji oraz grupować transakcje na potrzeby księgowania w księdze głównej. W projektach mogą natomiast służyć do obliczenia uznanego przychodu.

Ważne! Jeśli klasa PWT jest skojarzona z firmą, inwestycją lub transakcją, nie należy jej usuwać.

Tworzenie klas PWT

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. Kliknij opcję Klasy pracy w toku.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  3. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  4. Wypełnij poniższe pola:
    Klasa pracy w toku

    Określa nazwę klasy. Po utworzeniu klasy to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Ograniczenia: 8 znaków

    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

  5. Zapisz zmiany.

Edycja klas PWT

Aby usunąć klasę PWT, należy ją wybrać na stronie listy i kliknąć opcję Usuń.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz klasę PWT.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. Przeprowadź edycję następujących pól:
    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

  3. Zapisz zmiany.

Klasy transakcji

Klasy transakcji są wartościami definiowanymi przez użytkowników, które grupują typy transakcji. Na przykład aby sklasyfikować typ transakcji robocizny na potrzeby raportowania i analiz finansowych w organizacji, dodaj następujące klasy transakcji:

Inne klasy transakcji to na przykład:

Dla każdego z następujących typów transakcji należy zdefiniować co najmniej jedną klasę:

Typ transakcji

Identyfikator w systemie

Robocizna. Służy do uzyskania informacji o godzinach pracy ludzi, które są skojarzone z kosztami.

L

Materiał. Służy do uzyskania informacji o kosztach dotyczących aktywów.

M

Wyposażenie. Służy do uzyskania informacji o kosztach dotyczących aktywów rzeczowych.

Q

Wydatek. Służy do uzyskania informacji o wszystkich innych kosztach.

X

Każda transakcja jest skojarzona z klasą transakcji. To skojarzenie jest przydatne do przypisywania kosztów do inwestycji w organizacji.

Więcej informacji:

Klasy finansowe

Tworzenie klas transakcji

Edycja klas transakcji

Tworzenie klas transakcji

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. Kliknij opcję Klasy transakcji.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  3. Kliknij opcję Nowy.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  4. Wypełnij poniższe pola:
    Klasa transakcji

    Określa unikatowy identyfikator klasy. Po utworzeniu klasy to pole będzie polem tylko do wyświetlenia.

    Ograniczenia: osiem znaków.

    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

    Typ transakcji

    Określa typ transakcji. Podczas edytowania klasy to pole jest polem tylko do wyświetlenia.

    Wartości:

    • Robocizna
    • Materiały
    • Wyposażenie
    • Wydatek
  5. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Klasy transakcji

Klasy finansowe

Edycja klas transakcji

Aby usunąć klasę transakcji, wybierz ją ze strony listy i kliknij przycisk Usuń.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz klasę transakcji.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. W zależności od potrzeb edytuj następujące pola:
    Opis

    Zawiera szczegółowy opis klasy.

    Krótki opis

    Zawiera krótki opis klasy.

  3. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Klasy transakcji

Tworzenie klas transakcji