Lokalizacje reprezentują lokalizacje geograficzne (lub departamenty), w których firma prowadzi działalność. Lokalizacje, takie jak miasto, województwo lub kraj, mają unikatowe skojarzenia z jedną jednostką. W przypadku zdefiniowania wielu jednostek współużytkujących tę samą lokalizację fizyczną należy zdefiniować osobną lokalizację dla każdej jednostki.
Każda lokalizacja może mieć adres, numer telefonu i nazwisko menedżera.
Firma Forward Inc. ma spółkę zależną o nazwie FI Back Office Systems. Firma Forward Inc. utrzymuje dwie osobne księgi główne — po jednej dla każdej działalności. Konfigurując strukturę finansową, w firmie Forward Inc. utworzono dwie jednostki: pierwszą dla samej firmy, a drugą dla spółki zależnej. Obie firmy mają biura w tej samej lokalizacji geograficznej. Aby utworzyć jednostki i jednoznacznie skojarzyć tę samą lokalizację z każdą jednostką, w firmie Forward Inc. utworzono dwa obiekty SPO lokalizacji. Jednostkę firmy Forward Inc. nazwano frd_locations, a jednostkę firmy FI Back Office Systems — fi_locations. W firmie Forward utworzono też lokalizacje miasta dla każdej lokalizacji jednostki, podając ich unikatowe identyfikatory i nazwy.
Po skonfigurowaniu skojarzono jednostki biznesowe, departamenty i grupy firmy Forward Inc. z lokalizacjami. To samo zrobiono dla firmy FI Back Office Systems.
Lokalizację można skojarzyć z wieloma departamentami. Departament można skojarzyć z wieloma lokalizacjami. Lokalizacje mogą być nadrzędne wobec innych lokalizacji, na przykład kraj jest nadrzędny wobec województwa lub regionu. Taka hierarchia automatycznie tworzy strukturę SPO dla odpowiednich obiektów SPO departamentu i lokalizacji.
Poniższa procedura umożliwia utworzenie lokalizacji i skojarzenie jej z jednostką.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.
Zostanie wyświetlona strona z listą lokalizacji.
Zostanie wyświetlona strona tworzenia.
Określa nazwę lokalizacji.
Ograniczenia: 32 znaki
Określa unikatowy identyfikator lokalizacji. Tego pola nie można edytować po zapisaniu.
Określa jednostkę, do której należy dana lokalizacja. Tego pola nie można edytować po zapisaniu.
Określa lokalizację, do której należy dana lokalizacja.
Zawiera opis szczegółowy.
Określa adres lokalizacji (dostępne są trzy wiersze).
Określa miasto lokalizacji.
Określa województwo lokalizacji.
Określa kod pocztowy lokalizacji.
Określa kraj lokalizacji.
Określa numer telefonu dla lokalizacji.
Określa numer faksu dla lokalizacji.
Określa nazwisko menedżera lokalizacji.
Nie można usunąć lokalizacji, jeśli jest używana przez następujące obiekty lub z nimi skojarzona:
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Określa nazwę lokalizacji.
Ograniczenia: 32 znaki
Określa lokalizację, do której należy dana lokalizacja.
Zawiera opis szczegółowy.
Określa adres lokalizacji (dostępne są trzy wiersze).
Określa miasto lokalizacji.
Określa województwo lokalizacji.
Określa kod pocztowy lokalizacji.
Określa kraj lokalizacji.
Określa numer telefonu dla lokalizacji.
Określa numer faksu dla lokalizacji.
Określa nazwisko menedżera lokalizacji.
Jeśli lokalizacja jest nadrzędna wobec innych lokalizacji, można wyświetlić ich listę i w razie potrzeby je edytować.
Wykonaj następujące kroki:
Zostaną wyświetlone właściwości lokalizacji.
Zostanie wyświetlona lista lokalizacji podrzędnych.
Lokalizację można skojarzyć z jednym lub z wieloma departamentami. Zanim jednak będzie to możliwe, należy utworzyć departamenty i skojarzyć je z tą samą jednostką co lokalizacja.
Wykonaj następujące kroki:
Zostaną wyświetlone właściwości lokalizacji.
Zostanie wyświetlona lista departamentów.
Zostanie wyświetlona strona dodawania departamentów.
Wybrane departamenty zostaną skojarzone z lokalizacją.
Skojarzenie między departamentem i lokalizacją można usunąć tylko wtedy, gdy departament spełnia wszystkie z następujących warunków.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|