Departamenty reprezentują jednostki w strukturze organizacyjnej firmy.
Departament można skonfigurować jako:
Do zarządzania departamentami i departamentami podrzędnymi służą następujące procesy:
Aby można było rozpocząć pracę z departamentami, należy wykonać następujące czynności konfiguracyjne:
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Departament można utworzyć, podając jego nazwę, kojarząc z jednostką oraz opcjonalnie wybierając departament nadrzędny, kierownika departamentu i menedżera relacji biznesowych. Hierarchia departamentów jest ustanawiana przez wybór departamentu nadrzędnego.
Podczas tworzenia departamentu na podstawie wybranej jednostki i departamentu nadrzędnego zostaje także utworzona odpowiadająca mu jednostka SPO.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona tworzenia.
Określa nazwę departamentu.
Unikatowy identyfikator departamentu. Po utworzeniu departamentu nie można zmienić tej wartości. Administrator programu CA Clarity PPM może ustawić dla identyfikatorów automatyczne numerowanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik dewelopera programu Studio.
Określa jednostkę używaną do skojarzenia struktury organizacyjnej i ustawień domyślnych planowania finansowego z departamentem. Po utworzeniu departamentu nie można zmieniać tego pola.
Określa departament nadrzędny wobec danego departamentu. Pole jest wymagane tylko wtedy, gdy dany departament jest podrzędny wobec innego departamentu.
Przykład: departament działu informatyki banku detalicznego jest nadrzędny wobec departamentu programistów aplikacji.
Jest wyświetlany, jeśli departament subskrybuje inwestycje lub usługi świadczone przez inne departamenty lub przez nie posiadane.
Jest wyświetlany, jeśli departament udostępnia inwestycje lub usługi, które mogą być subskrybowane przez departamenty klientów.
Szczegółowe informacje o departamencie.
Określa kierownika departamentu. Użytkownikowi, który został wybrany jako kierownik departamentu, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Edycja.
Domyślnie: w tym polu znajduje się identyfikator zasobu użytkownika, który utworzył departament.
Użytkownik odpowiedzialny za współpracę danego departamentu z innymi departamentami. Użytkownikowi, który został wybrany jako menedżer relacji biznesowych, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Wyświetlanie.
Wskazuje, czy zatwierdzanie faktury musi być delegowane do departamentów podrzędnych. Jeśli ta opcja nie jest wybrana, żaden departament podrzędny w tym oddziale nie może wyświetlać ani zatwierdzać faktur. Wówczas wszystkie obciążenia są sumowane w stosunku do departamentu nadrzędnego najwyższego poziomu.
Użytkownik może przejrzeć listę departamentów podrzędnych skojarzonych z danym departamentem.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Zostanie wyświetlona strona z listą departamentów podrzędnych.
Po utworzeniu departamentu można go edytować. Departament można usunąć, jeśli nie jest skojarzony z lokalizacją. Po usunięciu departamentu jego departamenty podrzędne także zostają usunięte.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Określa nazwę departamentu.
Określa departament nadrzędny wobec danego departamentu. Pole jest wymagane tylko wtedy, gdy dany departament jest podrzędny wobec innego departamentu.
Przykład: departament działu informatyki banku detalicznego jest nadrzędny wobec departamentu programistów aplikacji.
Szczegółowe informacje o departamencie.
Określa kierownika departamentu. Użytkownikowi, który został wybrany jako kierownik departamentu, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Edycja.
Domyślnie: w tym polu znajduje się identyfikator zasobu użytkownika, który utworzył departament.
Użytkownik odpowiedzialny za współpracę danego departamentu z innymi departamentami. Użytkownikowi, który został wybrany jako menedżer relacji biznesowych, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Wyświetlanie.
Departament można usunąć, jeśli są spełnione następujące warunki:
Użytkownik może planować oraz śledzić budżetowe koszty i korzyści swojego departamentu. Można też ustawić datę rozpoczęcia i końca okresu prowadzenia budżetu. W tym okresie przepływy pieniężne są stałe i równomierne.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Zostanie wyświetlona strona Właściwości budżetu.
Wskazuje wybraną walutę systemową.
Wskazuje, czy wartości kosztu budżetowego i korzyści budżetowej mają być równe wartościom planowanego kosztu i budżetu. Jeśli zaznaczenie tego pola zostanie usunięte, można ręcznie zdefiniować wartości budżetu.
Określa planowane koszty departamentu. Ta wartość jest rozkładana na okres od daty rozpoczęcia kosztu planowanego do daty jego zakończenia.
Określa daty rozpoczęcia i zakończenia planowanego kosztu departamentu.
Określa łączną planowaną korzyść, którą uzyska departament.
Określa daty rozpoczęcia i zakończenia planowanej korzyści departamentu.
Określa koszt budżetowy departamentu. Ta wartość jest rozkładana na okres od daty rozpoczęcia kosztu budżetowego do daty jego zakończenia.
Określa daty rozpoczęcia i zakończenia kosztu budżetowego departamentu.
Określa łączną korzyść budżetową, jaką uzyska departament.
Określa daty rozpoczęcia i zakończenia korzyści budżetowej departamentu.
Departament można skojarzyć z wieloma lokalizacjami. Lokalizacje muszą należeć do tej samej jednostki co departament. Lokalizacje te można wyświetlać, a także dodawać je do departamentu i usuwać.
Aby zarządzać lokalizacjami skojarzonymi z departamentem, należy go otworzyć i kliknąć opcję Lokalizacje.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik administracyjny.
Departament i skojarzenie między departamentem i lokalizacją można usunąć tylko wtedy, gdy departament spełnia wszystkie poniższe warunki:
Zasoby stają się członkami departamentu, kiedy zostaną skojarzone z obiektem SPO departamentu na stronie właściwości zasobu. Zasób może należeć tylko do jednego departamentu.
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.
W skład zapotrzebowania departamentu wchodzą:
Zdolności produkcyjne stanowią agregację dostępności wszystkich zasobów alokowanych do inwestycji w departamencie.
Zagregowane zapotrzebowanie można wyświetlić w porównaniu do zdolności produkcyjnych zasobów w departamencie i skojarzonych departamentach podrzędnych.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona zasobów departamentu.
Wyświetla departament oraz wszystkie jego departamenty podrzędne. Kliknij ikonę Zasoby, aby wyświetlić listę zasobów będących członkami departamentu albo edytować właściwości lub alokacje zasobu. Kliknij ikonę Rola związaną z departamentem lub departamentem podrzędnym, aby wyświetlić role w danym departamencie lub departamencie podrzędnym albo edytować właściwości lub alokacje roli.
Wyświetla zagregowaną dostępność pracowników pełnoetatowych dla każdego okresu.
Zdolności produkcyjne zasobów departamentu i departamentów podrzędnych można zaplanować oraz zorganizować. Obejmuje to:
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona zasobów departamentu.
Inwestycje są związane z departamentem, gdy zostały skojarzone z obiektem SPO departamentu we właściwościach inwestycji. Inwestycja może należeć tylko do jednego departamentu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Wszystkie inwestycje skojarzone z wybranym departamentem i (opcjonalnie) z departamentami podrzędnymi można wyświetlić na liście.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona lista inwestycji.
Na stronie Departament: Właściwości, użytkownik może uzyskać dostęp do portfeli departamentu, tworzyć scenariusze oraz oceniać wydajność departamentu.
Portfele departamentu mogą mieć następujące typy:
Portfele departamentu mogą być portfelami dostawcy albo klienta, ale nie mogą być portfelami obu tych typów jednocześnie. Departamenty, które są właścicielami inwestycji oraz finansują inwestycje, mogą potencjalnie mieć portfele departamentu dostawcy i klienta.
Dla danego departamentu można utworzyć jeden lub kilka portfeli.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Zostanie wyświetlona strona właściwości departamentu zawierająca listę portfeli skojarzonych z danym departamentem.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|