Vorige onderwerp: Financiële klassenVolgende onderwerp: Valuta


Standaardwaarden financieel beheer

U kunt standaardwaarden op systeemniveau instellen voor financiële klassen, kosten- en tarievenmatrixen en andere financiële instellingen. Zo kunt u de financiële instellingen vereenvoudigen als de meeste investeringen dezelfde instellingen gebruiken.

Stel de volgende financiële gegevens in voordat u de financiële standaardwaarden op systeemniveau instelt:

Het opgeven van financiële instellingen is niet vereist voor het verwerken van financiële transacties.

U kunt deze standaardwaarden negeren op entiteits- of investeringsniveau. Standaardwaarden op investeringsniveau hebben voorrang op standaardwaarden op systeem- of entiteitsniveau. Als de standaardwaarden op geen enkel niveau worden ingesteld, moeten ze indien nodig worden ingevoerd bij het verwerken van de transacties of het maken van nieuwe investeringen.

Meer informatie:

Standaardwaarden instellen voor bestandsonderhoud

Standaardwaarden instellen voor vermelding projecttransactie

Standaardvaluta weergeven

Entiteiten

Valuta

Standaardwaarden instellen voor vermelding projecttransactie

Standaardvaluta weergeven

Standaardwaarden instellen voor bestandsonderhoud

Standaardwaarden instellen voor bestandsonderhoud

Stel standaardwaarden op systeemniveau in voor het verwerken van financiële transacties of het financieel inschakelen van nieuwe investeringen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open Beheer en klik in het menu Financiën op Instellen.

    De financiële structuur van de organisatie wordt weergegeven.

  2. Klik op Standaardwaarden.

    De standaardwaarden voor financieel beheer worden weergegeven.

  3. Vul in de sectie Bestandsonderhoud de volgende velden in:
    Entiteit

    Definieert een standaardentiteit voor financieel beheer.

    Locatie

    Definieert een standaardlocatie voor financieel beheer.

    Afdeling

    Definieert een standaardafdeling voor financieel beheer.

    Investeringsklasse

    Definieert een standaard investeringsklasse voor financieel beheer.

    WIU-klasse

    Definieert een standaard WIU-klasse voor financieel beheer.

    Bedrijfsklasse

    Definieert een standaard bedrijfsklasse voor financieel beheer.

  4. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Standaardwaarden financieel beheer

Standaardwaarden instellen voor vermelding projecttransactie

Voor elk resourcetype kunt u standaard tarief- en kostenbronnen instellen om te gebruiken voor transacties.

Belangrijk! Het wijzigen van de standaardwaarden voor transactievermelding heeft geen invloed op investeringen die al financieel zijn ingeschakeld. Deze investeringen worden verwerkt op basis van de instellingen die zijn gedefinieerd toen de investeringen voor het eerst financieel werden ingeschakeld.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Klik terwijl de standaardwaarden voor financieel beheer geopend zijn, in de sectie Project op Standaardwaarden instellen voor vermelding projecttransactie.

    De pagina Transactie-invoer wordt geopend.

  2. Vul in de sectie Arbeid de volgende velden in:
    Tariefbron

    Definieert de tariefbron voor het in rekening te brengen tarief of voor de arbeidskosten.

    Kostenbron

    Definieert de kostenbron voor het vaststellen van de arbeidskosten.

    Bronlocatie

    Geeft aan dat de bron voor het tarief en de kosten afkomstig is van de medewerker (dus resource) of investeringslocatie. Als de standaardbronlocatie wordt ingesteld op entiteitsniveau, gebruikt het systeem de entiteitsinstelling om de bronlocatie te bepalen.

    Wisselkoerstype

    Definieert het wisselkoerstype dat moet worden gebruikt voor het verwerken van transacties.

    Waarden: Gemiddeld, Vast of Variabel.

  3. Vul in de sectie Materiaal de volgende velden in:
    Tariefbron

    Definieert de tariefbron voor het in rekening te brengen tarief of voor de materiaalkosten.

    Bronlocatie

    Geeft aan dat de bron voor het tarief afkomstig is van de investeringslocatie.

    Wisselkoerstype

    Definieert het wisselkoerstype dat moet worden gebruikt voor het verwerken van transacties.

    Waarden: Gemiddeld, Vast of Variabel.

  4. Vul in de sectie Apparatuur de volgende velden in:
    Tariefbron

    Definieert de tariefbron voor het in rekening te brengen tarief of voor de kosten van de apparatuur.

    Bronlocatie

    Geeft aan dat de bron voor het tarief afkomstig is van de investeringslocatie.

    Wisselkoerstype

    Definieert het wisselkoerstype dat moet worden gebruikt voor het verwerken van transacties.

    Waarden: Gemiddeld, Vast of Variabel.

  5. Vul in de sectie Uitgaven de volgende velden in:
    Tariefbron

    Definieert de tariefbron voor het in rekening te brengen tarief of voor de gemaakte kosten.

    Bronlocatie

    Geeft aan dat de bron voor het tarief afkomstig is van de investeringslocatie.

    Wisselkoerstype

    Definieert het wisselkoerstype voor het verwerken van transacties.

    Waarden: Gemiddeld, Vast of Variabel.

  6. Sla de wijzigingen op.

Standaardvaluta weergeven

Als de optie voor meerdere valuta is ingeschakeld, kunt u de standaardinstelling voor systeemvaluta weergeven. Meerdere valuta zijn ingeschakeld wanneer u CA Clarity PPM installeert. Als u wilt weten of CA Clarity PPM is geïnstalleerd met meerdere valuta en met de standaardsysteemvaluta, opent u de sectie Valuta in de standaardwaarden voor financieel beheer.