Een matrix bestaat uit de volgende onderdelen:
Definieer een kosten-/tarievenmatrix die tijdens het verwerken van financiële transacties de kosten en de factureringstarieven bepaalt. U kunt kosten- en tarievenmatrixen maken voor de resourcetypen arbeid, materiaal, apparatuur en uitgaven.
U kunt standaardmatrixen instellen op het niveau van het systeem, de entiteit en de investering. CA Clarity PPM zoekt de matrixen eerst op investeringsniveau, dan op entiteitsniveau en ten slotte op het systeemniveau en past ze in die volgorde toe. U kunt standaard tarieflocaties instellen op entiteits- of systeemniveau. Als er geen resultaten zijn voor een matrix, kunt u kosten en tarieven handmatig invoeren wanneer u transacties maakt.
Stel de valuta in voordat u een kosten-/tarievenmatrix maakt.
Gebruik tarievenmatrixen om directe kosten voor investeringen op te geven. Wanneer u kosten- of factureringstarieven toepast op transacties, wordt het juiste tarief automatisch geselecteerd uit de mogelijke tarieven en wordt dit tijdens de tariefberekening gebruikt. U kunt matrixen alleen toevoegen voor kosten of tarieven.
De matrixrijen bepalen de gehele tarievenstructuur voor alle prijsscenario's. U kunt één kosten-/tarievenmatrix per project instellen.
Gebruik het volgende proces om kosten-/tarievenmatrixen in te stellen:
Het kostenplusmechanisme wordt gebruikt voor het toepassen van prijsverhogingen. Een kostenpluscode is een set kostenplusregels.
Met kostenplusregels kunnen werkelijke of standaardkosten worden verhoogd. Projectmanagers kunnen kostenplusregels aan hun projecten koppelen voor het berekenen van prijsverhogingen met de methoden vermenigvuldigingsfactor, last en overhead.
Kostenplusregels en kostenpluscodes vormen samen de kostenplus. Kostenplus wordt gebruikt in een bestaande kosten-/tarievenmatrix.
U moet het volgende doen om een kostenpluscode in te schakelen:
Schakel het selectievakje naast een kostenpluscode in en klik op Verwijderen om de code te verwijderen. Als een kostenpluscode is gebruikt in een transactie, kunt u de code niet verwijderen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert een unieke id voor de kostenpluscode.
Limiet: 8 tekens
Definieert de gedetailleerde beschrijving voor de kostenpluscode.
Limiet: 40 tekens
Definieert de korte beschrijving voor de kostenpluscode.
Limiet: 15 tekens
Definieert het kostentype waarop de kostenpluscode uit de lijst wordt toegepast.
Waarden:
Met de kostenplusregels die u toevoegt aan de kostenpluscode, geeft u de voorwaarden en bedragen aan die van toepassing zijn voor prijsverhogingen. Kostenplusregels en kostenpluscodes vormen samen de kostenplus. Kostenplus wordt gebruikt in een bestaande kosten-/tarievenmatrix.
Als u een kostenplusregel wilt verwijderen na het toevoegen, doet u het volgende:
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina Maken wordt weergegeven.
Definieert de beginwaarde waarvoor deze regel wordt geactiveerd.
Definieert het type verhoging dat wordt toegepast op de werkelijke of standaardkosten.
Standaard: procent
Definieert het type verhoging dat wordt toegepast op de belasting.
Standaard: procent
Definieert de verhogingsvariabele voor overhead.
Standaard: procent
Geeft het bereik aan eenheden weer waarop de mark-up van toepassing is.
Geeft weer waarop de mark-up van toepassing is (zoals kosten, tarief of werkelijke kosten).
Definieert het einde van het bereik waarop de regel wordt toegepast.
Definieert het percentage voor de vermenigvuldigingsfactor voor de verhoging. Wanneer deze kostenplusregel wordt geactiveerd, wordt het aantal voor de vermenigvuldigingsfactor opgenomen in de berekening voor het totale transactiebedrag.
Standaard: 0
Definieert het percentage voor de vermenigvuldigingsfactor voor de last. De last is gelijk aan de kosten (werkelijk of standaard) maal het lastbedrag. Wanneer deze kostenplusregel wordt geactiveerd, wordt het lastbedrag opgenomen in de berekening voor het totale transactiebedrag.
Standaard: 0
Definieert het percentage voor de verhoging van de overhead. Overhead omvat de operationele kosten van een bedrijf en is gelijk aan kosten (werkelijk of standaard) maal het overheadbedrag. Wanneer deze kostenplusregel wordt geactiveerd, wordt het overheadbedrag opgenomen in het totale transactiebedrag.
Standaard: 0
Maak zoveel kostenmatrixen als voor de afzonderlijke eniteiten nodig zijn. Nadat u de algemene eigenschappen hebt gedefinieerd, wijst u kolommen toe aan de matrix.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Matrix beheren wordt geopend.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de unieke naam voor de matrix.
Limiet: 40 tekens.
Definieert het matrixtype als Kosten/Tarieven.
Definieert de standaardvaluta voor deze matrix. Dit veld verschijnt alleen als meerdere valuta zijn ingeschakeld.
Standaard: systeemvaluta
Definieert de locatie die in de matrix wordt gebruikt.
Definieert de entiteit die in de matrix wordt gebruikt.
Geeft aan of deze matrix wordt beperkt tot particuliere gebruikers.
Standaard: uitgeschakeld
Definieert eventuele aanvullende gegevens die specifiek zijn voor deze matrix.
U kunt de voorwaarden instellen waaronder tarieven worden toegepast. U kunt maximaal tien kolommen voor de kosten-/tarievenmatrix toewijzen, verwijderen, sorteren en opnieuw sorteren. Als u de transacties verwerkt, worden de matrixkolommen gebruikt voor het bepalen van de tarieven en de kosten.
De volgorde van de kolommen bepaalt de weging en de filtering voor de tarieven. Wanneer de matrix wordt vermeld bij de transactieverwerking, worden de kolommen van links naar rechts gelezen. Als de eerste kolom bijvoorbeeld 'Klant' is en de tweede 'Project', worden alleen projecten die samenhangen met de klant uitgevoerd op basis van deze kosten-/tarievenmatrix.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De kolommen worden toegewezen aan de kosten-/tarievenmatrix.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina Matrixrijen bewerken wordt geopend.
De eigenschappen voor de matrixrij worden weergegeven.
Definieert de ingangsdatum voor het bereik van deze rij. Op transacties die worden verwerkt binnen het bereik, worden de tarieven/kosten van deze matrix toegepast.
Definieert de einddatum voor het bereik van deze rij.
Definieert het tarief dat van toepassing is op de transactie. Een waarde van ten minste 0,00 is vereist. Als u een factuurtarief invoert van meer dan 0,00, wordt een tarievenmatrix toegevoegd.
Voor apparatuur, materialen en onkosten is het tarief gelijk aan de hoeveelheid. Als de kosten voor één server bijvoorbeeld $1.000,00 bedragen, wordt het tarief ingesteld op 1.
Definieert de standaardkosten die samenhangen met transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd. Standaardkosten worden toegepast in kostenrapportage.
Definieert de werkelijke kosten die samenhangen met transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd. Werkelijke kosten worden toegepast bij facturering.
Geeft de valuta aan voor de rij in de matrix. Deze waarde kan verschillend zijn voor elke rij in de matrix en wordt toegewezen wanneer sprake is van een overeenkomende transactie. Wordt alleen weergegeven wanneer Meerdere valuta's is ingeschakeld.
Standaard: Standaardvaluta matrix
Geeft de kostenpluscode aan die wordt gebruikt wanneer een transactie voldoet aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd.
Een tariefverhoging is van invloed op de hele matrix. Er moet ten minste één matrixrij bestaan om deze procedure te kunnen voltooien.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Matrixrijen bewerken wordt geopend.
Definieert de procentuele verhoging die wordt toegepast op het tarief voor de opgegeven periode.
Definieert de procentuele verhoging die wordt toegepast op de standaardkosten voor de opgegeven periode.
Definieert de procentuele verhoging die wordt toegepast op de werkelijke kosten voor de opgegeven periode.
Definieert het begin van het datumbereik voor de matrixrijen die worden beïnvloed door de tariefwijziging.
Definieert het einde van het datumbereik voor de matrixrijen die worden beïnvloed door de tariefwijziging.
Definieert het begin van het geldigheidsbereik voor de nieuwe matrixrij.
Definieert het einde van het geldigheidsbereik voor de nieuwe matrixrij.
Tarieven zijn datumafhankelijk. U kunt de datums niet laten overlappen wanneer u matrixrijen kopieert.
Volg de onderstaande stappen:
Definieert de ingangsdatum voor het bereik van deze rij. Op transacties die worden verwerkt binnen het bereik, worden de tarieven/kosten van deze matrix toegepast.
Definieert de einddatum voor het bereik van deze rij.
Definieert het tarief dat van toepassing is op de transactie. Een waarde van ten minste 0,00 is vereist. Als u een factuurtarief invoert van meer dan 0,00, wordt een tarievenmatrix toegevoegd.
Voor apparatuur, materialen en onkosten is het tarief gelijk aan de hoeveelheid. Als de kosten voor één server bijvoorbeeld $1.000,00 bedragen, wordt het tarief ingesteld op 1.
Definieert de standaardkosten die samenhangen met transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd. Standaardkosten worden toegepast in kostenrapportage.
Definieert de werkelijke kosten die samenhangen met transacties die voldoen aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd. Werkelijke kosten worden toegepast bij facturering.
Geeft de valuta aan voor de rij in de matrix. Deze waarde kan verschillend zijn voor elke rij in de matrix en wordt toegewezen wanneer sprake is van een overeenkomende transactie. Wordt alleen weergegeven wanneer Meerdere valuta's is ingeschakeld.
Standaard: Standaardvaluta matrix
Geeft de kostenpluscode aan die wordt gebruikt wanneer een transactie voldoet aan de criteria die in de matrix zijn vastgelegd.
Als u een kosten-/tarievenmatrix kopieert, wordt een nieuwe matrix toegevoegd, met de gedefinieerde eigenschappen van de bestaande matrix.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de unieke naam voor de matrix.
Limiet: 40 tekens
Geeft de matrixtypen aan.
Waarden: kosten/tarieven
Definieert de standaardvaluta voor deze matrix. Dit veld verschijnt alleen als meerdere valuta zijn ingeschakeld.
Standaard: systeemvaluta
Definieert de locatie die in de matrix wordt gebruikt.
Definieert de entiteit die in de matrix wordt gebruikt.
Geeft aan of deze matrix wordt beperkt tot particuliere gebruikers.
Standaard: uitgeschakeld
Definieert eventuele aanvullende gegevens die specifiek zijn voor deze matrix.
Geeft het aantal kolommen in de matrix weer.
Geeft het aantal rijen in de matrix weer.
De pagina Kolommen toewijzen wordt weergegeven.
De laatste pagina wordt weergegeven.
Er wordt een nieuw exemplaar van de kosten-/tarievenmatrix gemaakt.
Matrixen die momenteel worden weergegeven of gewijzigd, zijn vergrendeld en daarom kunnen andere gebruikers ze niet weergeven of wijzigen.
Volg de onderstaande stappen:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|