Afdelingen vertegenwoordigen eenheden in de organisatiestructuur van uw bedrijf.
Een afdeling kan op een van de volgende manieren zijn ingesteld:
Met het volgende proces kunt u uw afdelingen en subafdelingen beheren:
Stel het volgende in voordat u kunt werken met afdelingen:
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
U kunt een afdeling maken door deze te benoemen, door deze aan een entiteit te koppelen en door optioneel een bovenliggende afdeling, afdelingsmanager en bedrijfsrelatiemanager te selecteren. De afdelingshiërarchie wordt bepaald door een bovenliggende afdeling te selecteren.
Wanneer u een afdeling maakt, wordt er ook een overeenkomstige OBS-eenheid gemaakt op basis van de geselecteerde entiteit en de bovenliggende afdeling.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Maken wordt weergegeven.
Hiermee definieert u de naam van de afdeling.
Hiermee definieert u de unieke afdelings-id. Zodra u de afdeling hebt gemaakt, kunt u deze waarde niet meer wijzigen. Uw CA Clarity PPM-beheerder kan de id voor automatische nummering instellen.
Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.
Definieert de entiteit die wordt gebruikt om een organisatiestructuur en standaardwaarden voor financiële planning te koppelen aan de afdeling. Zodra de afdeling is gemaakt, kan dit veld niet meer worden gewijzigd.
Geeft de bovenliggende afdeling voor deze afdeling aan. Alleen verplicht als deze afdeling een onderliggende afdeling is van een andere afdeling.
Voorbeeld: de IT-afdeling van Consumentenbank is een bovenliggende afdeling van de groep Toepassingsontwikkeling.
Geeft aan of de afdeling is geabonneerd op investeringen of services die worden geleverd door of in het bezit zijn van andere afdelingen.
Geeft aan of de afdeling de eigenaar is van investeringen of services waarop andere afdelingen zich kunnen abonneren.
Hier geeft u de gedetailleerde informatie over de afdeling op.
Geeft de afdelingsmanager aan. De gebruiker die als de afdelingsmanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.
Standaard: in dit veld wordt de resource-id ingevuld van de gebruiker die de nieuwe afdeling heeft gemaakt.
Definieert de gebruiker die een koppeling vormt tussen deze afdeling en andere afdelingen. De gebruiker die als de bedrijfsrelatiemanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.
Geeft aan of factuurgoedkeuring moet worden gedelegeerd aan subafdelingen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, kunnen subafdelingen in de desbetreffende vertakking geen facturen weergeven of goedkeuren. Alle kosten worden samengevoegd voor de hoofdafdeling.
U kunt de lijst met subafdelingen controleren die zijn gekoppeld aan uw afdeling.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina met subafdelingen wordt weergegeven.
U kunt een afdeling bewerken nadat u deze hebt gemaakt. Als u geen afdeling aan een locatie hebt gekoppeld, kunt u deze verwijderen. Als u een afdeling verwijdert, worden de bijbehorende subafdelingen eveneens verwijderd.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Hiermee definieert u de naam van de afdeling.
Geeft de bovenliggende afdeling voor deze afdeling aan. Alleen verplicht als deze afdeling een onderliggende afdeling is van een andere afdeling.
Voorbeeld: de IT-afdeling van Consumentenbank is een bovenliggende afdeling van de groep Toepassingsontwikkeling.
Hier geeft u de gedetailleerde informatie over de afdeling op.
Geeft de afdelingsmanager aan. De gebruiker die als de afdelingsmanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.
Standaard: in dit veld wordt de resource-id ingevuld van de gebruiker die de nieuwe afdeling heeft gemaakt.
Definieert de gebruiker die een koppeling vormt tussen deze afdeling en andere afdelingen. De gebruiker die als de bedrijfsrelatiemanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.
Als de volgende voorwaarden van toepassing zijn voor een afdeling, kunt u de afdeling verwijderen:
U kunt begrote kosten en opbrengsten voor uw afdeling plannen en bijhouden. U kunt ook de start- en einddatum instellen van de periode waarbinnen het budget geldt. De geldstroom is gedurende deze periode constant en gelijkmatig.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina Budgeteigenschappen wordt weergegeven.
Geeft de geselecteerde systeemvaluta weer.
Geeft aan of u wilt dat de budgetkosten en opbrengstwaarden gelijk zijn aan de geplande kosten en budgetwaarden. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u de budgetwaarden handmatig definiëren.
Definieert de geplande kosten voor de afdeling. Deze waarde wordt gespreid tussen Startdatum geplande kosten en Einddatum geplande kosten.
Definieert de datums wanneer de geplande kosten voor de afdeling starten en eindigen.
Definieert de totale geplande opbrengsten voor de afdeling.
Definieert de datums waarop de geplande opbrengsten voor de afdeling starten en eindigen.
Definieert de gebudgetteerde kosten voor de afdeling. Deze waarde wordt gespreid tussen Startdatum budgetkosten en Einddatum budgetkosten.
Definieert de datums waarop de budgetkosten voor de afdeling starten en eindigen.
Definieert de totale gebudgetteerde opbrengsten voor de afdeling.
Definieert de datums waarop de budgetopbrengsten voor de afdeling starten en eindigen.
U kunt een afdeling koppelen aan meerdere locaties. De locaties moeten bij dezelfde entiteit horen als de afdeling. U kunt deze locaties weergeven en ze toevoegen aan of verwijderen van een afdeling.
Open de afdeling en klik op Locaties om de locaties te beheren die samenhangen met de afdeling.
Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor meer informatie.
Als de onderstaande voorwaarden voor de afdeling gelden, kunt u de koppeling tussen een afdeling en een locatie verwijderen:
Resources zijn lid van een afdeling wanneer u ze koppelt aan een afdelings-OBS op de pagina Eigenschappen resource. Een resource kan tot slechts één afdeling behoren.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
De vraag van een afdeling bestaat uit:
Capaciteit is het totaal van de beschikbaarheid van alle resources die aan de investeringen in de afdeling zijn toegekend.
U kunt de getotaliseerde vraag afgezet tegen de capaciteit voor resources in de afdeling en de gekoppelde subafdelingen weergeven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Afdelingsresources verschijnt.
Geeft de afdeling of een van de subafdelingen weer. Klik op het pictogram Resources om de lijst met resources weer te geven die lid zijn van de afdeling of om de eigenschappen of toekenningen van een resource te bewerken. Klik op het pictogram Rol voor een afdeling of subafdeling om de rollen in die afdeling of subafdeling weer te geven of de eigenschappen of toekenningen van een rol te bewerken.
Geeft de totale fulltime medewerkersbeschikbaarheid voor elke periode weer.
U kunt de resourcecapaciteit voor uw afdeling en subafdelingen als volgt plannen en indelen:
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Afdelingsresources verschijnt.
Investeringen zijn verbonden aan een afdeling wanneer deze in de investeringseigenschappen aan een afdelings-OBS zijn gekoppeld. Een investering kan tot slechts één afdeling behoren.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
U kunt een lijst met alle investeringen weergeven die zijn gekoppeld aan de geselecteerde afdeling en eventuele subafdelingen.
Volg de onderstaande stappen:
De lijst met investeringen wordt weergegeven.
U kunt met de pagina Afdeling: Eigenschappen toegang krijgen tot uw afdelingsportfolio's, scenario's maken en de prestaties van de afdeling beoordelen.
De volgende types zijn mogelijk voor afdelingsportfolio's:
Afdelingsportfolio's kunnen 'Leverancier' of 'Klant' zijn, maar niet beide. Afdelingen die eigenaar zijn van investeringen en deze financieren, kunnen zowel leveranciers- als klantportfolio's hebben.
U kunt een of meer portfolio's maken voor uw afdeling.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Op de pagina Afdelingseigenschappen wordt de lijst weergeven met portfolio's die aan die afdeling zijn gekoppeld.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|