Locaties zijn de geografische locaties (of afdelingen) waar een bedrijf zaken doet. Locaties, zoals een stad, staat of land hebben een unieke koppeling met één entiteit. Als u meerdere entiteiten hebt gedefinieerd die dezelfde fysieke locatie delen, definieert u afzonderlijke locaties voor die entiteit.
Elke locatie kan een adres, telefoonnummer en managernaam hebben.
Forward Inc heeft een dochterbedrijf met de naam FI Back Office Systems. Forward Inc houdt afzonderlijke grootboeken bij voor elk bedrijf. Bij het opzetten van de financiële structuur heeft Forward Inc twee entiteiten gemaakt: één voor zichzelf en een tweede voor het dochterbedrijf. Beide bedrijven hebben kantoren in dezelfde geografische locatie. Forward Inc heeft twee locatie-organisatiestructuren gemaakt om entiteiten te maken en dezelfde locatie uniek te koppelen aan elke entiteit. Deze hebben de naam inr_locations voor de entiteit Forward Inc en fi_locations voor de entiteit Fi Back Office Systems. Forward Inc heeft ook stadslocaties gemaakt voor elke entiteitlocatie met unieke id's en namen.
Na het instellen heeft Forward Inc de bedrijfseenheden, afdelingen en groepen aan de locaties gekoppeld. FI Back Office Systems heeft hetzelfde gedaan.
U kunt een locatie koppelen aan meerdere afdelingen. U kunt een afdeling koppelen aan meerdere locaties. Locaties kunnen bovenliggende locaties zijn voor andere locaties, zoals een land een bovenliggende waarde is voor een provincie/staat of een regio. Met deze hiërarchie wordt automatisch de OBS-structuur gemaakt voor de overeenkomstige afdelings-OBS en locatie-OBS.
Gebruik de volgende procedure om een locatie te maken en deze aan een entiteit te koppelen.
Volg de onderstaande stappen:
De financiële structuur van de organisatie wordt weergegeven.
De pagina met locaties wordt weergegeven.
De pagina Maken wordt weergegeven.
Definieert de naam van de locatie.
Limiet: 32 tekens
Definieert de unieke id voor de locatie. Dit veld kan niet worden gewijzigd nadat dit is opgeslagen.
Geeft de entiteit aan waartoe deze locatie behoort. Dit veld kan niet worden gewijzigd nadat dit is opgeslagen.
Geeft de locatie aan waartoe deze locatie behoort.
Definieert de gedetailleerde omschrijving.
Definieert het adres van de locatie in drie regels.
Definieert de plaats voor de locatie.
Definieert de staat voor de locatie.
Definieert de postcode van de locatie.
Definieert het land voor de locatie.
Definieert het telefoonnummer van de locatie.
Definieert het faxnummer van de locatie.
Definieert de naam van de manager van de locatie.
Het is niet mogelijk om een locatie te verwijderen als deze wordt gebruikt of als deze is gekoppeld aan een van de volgende elementen:
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van de locatie.
Limiet: 32 tekens
Geeft de locatie aan waartoe deze locatie behoort.
Definieert de gedetailleerde omschrijving.
Definieert het adres van de locatie in drie regels.
Definieert de plaats voor de locatie.
Definieert de staat voor de locatie.
Definieert de postcode van de locatie.
Definieert het land voor de locatie.
Definieert het telefoonnummer van de locatie.
Definieert het faxnummer van de locatie.
Definieert de naam van de manager van de locatie.
Als het om een bovenliggende locatie gaat voor andere locaties, kunt u een lijst met deze locaties weergeven en deze desgewenst bewerken.
Volg de onderstaande stappen:
De eigenschappen voor de locatie worden weergegeven.
De pagina met sublocaties wordt weergegeven.
U kunt een locatie koppelen aan een of meer afdelingen. Controleer voordat u dat doet, of u afdelingen hebt gemaakt en deze hebt gekoppeld aan dezelfde entiteit als de locatie.
Volg de onderstaande stappen:
De eigenschappen voor de locatie worden weergegeven.
De lijst met afdelingen wordt weergegeven.
De pagina Afdelingen toevoegen wordt weergegeven.
De geselecteerde afdelingen worden gekoppeld aan de locatie.
Als de onderstaande uitspraken waar zijn voor de afdeling, kunt u de koppeling tussen een afdeling en een locatie verwijderen.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|