Esta sección contiene los siguientes temas:
Sobre la Programación automática
Cómo trabajar con la programación automática
Acerca de las programaciones provisionales
Acerca de las programaciones provisionales y subproyectos
Creación de una programación provisional
Publicación de programaciones provisionales
Programación automática y publicación
Desbloqueo de proyectos en el modo de programación provisional
La programación automática es un modo automatizado para crear programaciones de proyectos. La programación automática permite crear un modelo del plan y generar fechas para las tareas y el proyecto global. La programación automática está diseñada para programar tareas de proyecto mientras se minimizan los retrasos y las expansiones que pueden causar retrasos en el plazo, y mientras se elimina o minimiza la adjudicación por exceso del recurso.
Utilice la programación automática para actualizar la programación del proyecto después de realizar cambios pequeños y rápidos en ella. Se pueden revisar los cambios antes de publicarlos tal y como se ha planificado o registrarlos (POR), y llegar a un resultado práctico en consecuencia.
La programación automática utiliza la duración de tareas, restricciones de fecha de la tarea, orden de prioridad, información de dependencia, y lógica de fecha y recursos relacionados para identificar la ruta crítica del proyecto; además, también programa estas tareas. Se programan todas las tareas:
La ruta crítica determina la fecha de finalización más próxima del proyecto. La programación automática utiliza los datos de ruta crítica para realizar los siguientes ajustes de programación:
Las restricciones de la fecha de la tarea son reglas que ayudan a determinar la secuencia de trabajo del proyecto. Por ejemplo, la tarea debe iniciarse un día específico o no puede iniciarse o finalizarse después de una fecha. Las restricciones de fecha se configuran en la página de propiedades de la tarea.
Utilice el proceso siguiente para trabajar con Programación automática:
Programación automática de un proyecto para crear una programación provisional que se puede poseer y editar. El proyecto está bloqueado y se encuentra en modo de programación provisional. Utilice una programación provisional para ver los efectos de los cambios que haga en un proyecto. Por ejemplo, la estimación hasta finalizar (ETC) cambia antes de publicar la programación como el plan de registro (POR). Puede revisar la programación provisional y decidir si aceptarlos.
Todas las páginas del proyecto bloqueadas muestran el plan de registro como información de sólo lectura. Puede consultar y trabajar con programaciones provisionales mediante la vista de Gantt, la página de lista de tarea, y la página de asignaciones de tareas. Puede cambiar la programación provisional ajustando las tareas programadas y la información de asignación, como por ejemplo la ETC.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) en la vista de Gantt muestra la programación provisional con texto subrayado de información de plan de registro. Utilice el texto subrayado para consultar los cambios que provisionalmente se hacen a la programación.
Mientras el proyecto se bloquea, el nombre del recurso que contiene el bloqueo se muestra en la barra de mensajes. Un botón Desbloquear se muestra en esta barra, que puede utilizarse para desbloquear el proyecto. En la vista de Gantt, un icono de bloqueo se muestra en la barra de herramientas, que puede utilizarse para desbloquear el proyecto.
Al programar automáticamente un proyecto principal se crea una programación provisional para el proyecto principal y programaciones provisionales publicables para todos sus subproyectos. Los subproyectos se bloquean.
Si un subproyecto se bloquea cuando se programa automáticamente el proyecto máster, se crea una programación provisional que no se puede publicar para el subproyecto. Un mensaje de advertencia aparece con los nombres de los subproyectos que se bloquean.
Cuando publica la programación provisional para el proyecto principal, el plan de registro (POR) para el subproyecto se reemplaza solamente si la programación provisional es publicable.
Puede especificar los criterios de programación y comenzar las tareas de programación mediante Programación automática. Puede programar de forma automática un proyecto completo o sólo las tareas que se realizan entre los intervalos de fechas. Utilice este procedimiento para especificar las desviaciones de la programación actual y crear de forma automática una nueva programación provisional.
También se puede crear una programación provisional ejecutando el trabajo de programación automática de la inversión.
Se puede descartar una programación provisional y suprimir proyectos que se programan provisionalmente. Cuando se suprime la programación provisional, el proyecto se desbloquea y se muestra la información del plan de registro (POR). Para suprimir una programación provisional, haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la barra de herramientas de la vista de Gantt y seleccione Suprimir programación provisional.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la vista de Gantt.
Se mostrará la página Programación automática.
Muestra el nombre del proyecto. El valor del campo se basa en el campo Nombre del proyecto de la página Propiedades del proyecto.
Muestra la fecha de inicio. El valor de este campo se basa en el campo Fecha de inicio de la página de propiedades de proyecto.
Muestra la fecha de finalización. El valor de este campo se basa en el campo Fecha de finalización de la página de propiedades generales.
Especifica la fecha a partir de la cual comienzan las tareas de programación. Si va a realizar la planificación a partir de la fecha de finalización, introduzca la fecha para comenzar las tareas de planificación o una fecha anterior. Si el proyecto no se ha iniciado, introduzca la fecha de inicio del proyecto. Si el proyecto ya está en curso, introduzca el primer día después de la última fecha de registro de los datos reales.
Valor predeterminado: Fecha actual
Especifica la fecha antes de la que se deben excluir tareas.
Por ejemplo: supongamos que introduce 03/07/11 en la fecha de Ignorar tareas iniciadas antes de y tiene una tarea que se inicia el 20/06/11. La tarea se excluye de la programación.
Especifica la fecha después de la que se excluirán las tareas.
Por ejemplo: supongamos que introduce 03/07/11 en la fecha de Ignorar tareas iniciadas después de y tiene una tarea que se inicia el 14/08/11. La tarea se excluye de la programación.
Especifica si se desea que la opción Programación automática considere la disponibilidad del recurso al programar el proyecto.
Valor predeterminado: Seleccionado
Nota: Si se anula la selección de esta casilla de verificación, la programación automática trata los recursos como si tuviesen disponibilidad ilimitada. Cada tarea se programa en función de la disponibilidad total del recurso, pero no en función de la disponibilidad restante del recurso que considera otras asignaciones de tarea. Esto da lugar a la programación más corta posible, aunque también puede hacer que los recursos se comprometan en exceso.
Especifica si desea que Programación automática realice una programación hacia atrás a partir de una fecha definida. Use esta opción si necesita que la última tarea finalice en la fecha de finalización del proyecto.
Valor predeterminado: desactivado
Nota: Si se realiza la programación a partir de la fecha de finalización, debe introducirse la fecha de finalización en el campo Programar fecha automáticamente.
Especifica la programación automática para calcular la ruta crítica de todo el proyecto. Cuando se selecciona el campo, se calcula una ruta crítica independiente para cada subred.
Valor predeterminado: desactivado
Especifica que se ignorarán las tareas iniciadas durante la programación automática. La programación automática programa el trabajo restante según la lógica de programación automática normal, incluyendo algunas restricciones de tarea.
Valor predeterminado: desactivado
Especifica la programación automática. En consecuencia, CA Technologies permite excluir fechas de asignación de recursos de tarea cuando las nuevas fechas transcurren entre la fecha de inicio y la de finalización de la tarea.
Valor predeterminado: desactivado
Nota: Este campo funciona junto con el campo Excluir de la programación automática de la página de propiedades de la tarea.
Especifica que se realice una programación automática a fin de iniciar tareas sucesoras sin ninguna demora el día después de que finalice la tarea predecesora. Si está desactivada, las tareas de sucesor se inician el mismo día que finaliza la tarea de predecesor siempre y cuando el recurso siga estando disponible.
Valor predeterminado: desactivado
Especifica la publicación de la programación provisional en el plan de registro (POR) inmediatamente. Cuando está seleccionado, la programación provisional se crea y se suprime inmediatamente y el proyecto se desbloquea.
Valor predeterminado: desactivado
Utilice el procedimiento siguiente para crear su proyecto para calcular rutas críticas separadas. Las subredes son un conjunto de tareas del proyecto que cuentan con dependencias entre ellas o una única tarea sin dependencias. Durante la programación automática, se pueden calcular y mostrar las rutas críticas de forma individual para cada una de las subredes y tareas que no tienen dependencias. De lo contrario, solamente una ruta crítica, la ruta más larga, se calcula para el proyecto.
La programación de subredes tiene varios beneficios clave:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la vista de Gantt.
Se mostrará la página Programación automática.
Especifica la programación automática para calcular la ruta crítica de todo el proyecto. Cuando se selecciona el campo, se calcula una ruta crítica independiente para cada subred.
Valor predeterminado: desactivado
Seleccione la casilla de verificación.
La programación provisional ayuda a publicar una programación provisional. La publicación de la programación provisional reemplaza el plan de registro (POR) por su programación provisional y desbloquea el proyecto.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la vista de Gantt.
Aparecerá la página de confirmación.
Se puede utilizar este procedimiento para publicar inmediatamente la programación provisional mediante las opciones predeterminadas. Cuando se programa automáticamente y se publica, la nueva programación reemplaza el plan de registro (POR) y el proyecto se desbloquea.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la vista de Gantt.
Puede desbloquear proyectos que están en el modo de programación provisional. Cuando se desbloquea el proyecto, la programación provisional se suprime. Sólo el usuario que bloqueó el proyecto o un recurso con el derecho Administración - Acceso puede desbloquear proyectos en el modo de programación provisional.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la vista de Gantt.
Aparecerá la página de confirmación.
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