Esta sección contiene los siguientes temas:
Microsoft Project y CA Clarity PPM Schedule Connect
Requisitos previos a la instalación de la interfaz de Microsoft Project de CA Clarity PPM
Cómo configurar Microsoft Project con CA Clarity PPM
Cómo actualizar a CA Clarity PPM Schedule Connect
Cómo desinstalar la interfaz de Microsoft Project de CA Clarity PPM con Schedule Connect
Copias de trabajo de proyectos en Microsoft Project
Intercambios de datos entre Microsoft Project y CA Clarity PPM
Sobre la recuperación de datos de costes (Microsoft Project)
Dependencias externas en Microsoft Project
Cómo abrir proyectos de CA Clarity PPM en Microsoft Project
Acerca de bloqueos del proyecto (Microsoft Project)
Cómo guardar proyectos de CA Clarity PPM en Microsoft Project
Desbloqueo y conservación de bloqueos de proyectos (Microsoft Project)
Cómo crear proyectos (Microsoft Project)
Cómo asignar recursos a tareas (Microsoft Project)
Cómo agregar recursos o roles a los proyectos (Microsoft Project)
Acerca de las cargas de trabajo equilibradas (Microsoft Project)
Cómo trabajar con subproyectos mediante Microsoft Project
Datos reales (Microsoft Project)
Para la replanificación a gran escala o para utilizar algoritmos de planificación automáticos, abra los proyectos de CA Clarity PPM en Microsoft Project mediante CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Schedule Connect proporciona plena conexión bidireccional entre CA Clarity PPM y Microsoft Project. Los cambios que se realicen en CA Clarity PPM o en el programador de escritorio se sincronizan de forma automática. Siempre trabajará con la información más reciente.
Con Schedule Connect, puede:
Schedule Connect activa el intercambio de información entre CA Clarity PPM y Microsoft Project. Los beneficios de Schedule Connect son:
Antes de instalar la interfaz de Microsoft Project de CA Clarity PPM, asegúrese de que estén instalados los siguientes productos de software de terceros:
Para Microsoft Project 2013:
Para las versiones de 32 y 64 bits, dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Para la versión de 32 bits, vstor40_x86.exe
Para la versión de 64 bits, vstor40_x64.exe
Microsoft Project 2010
Para la versión de 32 bits, office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Para la versión de 64 bits, office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Para las versiones de 32 y 64 bits, dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Para la versión de 32 bits, vstor40_x86.exe
Para la versión de 64 bits, vstor40_x64.exe
Se puede descargar el software mediante los siguientes vínculos:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Para Microsoft Project 2007,
Nota: Instale JRE x86 para Microsoft Project x86, y JRE x64, para Microsoft Project x64.
Utilice el siguiente proceso para configurar Microsoft Project con CA Clarity PPM:
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de Microsoft.
Para sacar provecho de todas las funciones, instale la interfaz de Microsoft Project de CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule Connect. Instale una versión de Schedule Connect que sea compatible con el servidor de CA Clarity PPM con el cual se está conectando. Para comprobar la versión de CA Clarity PPM, abra la página Acerca de.
Si no ha instalado la interfaz de Microsoft Project, al abrir un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, se producirá una descarga genérica del explorador.
A continuación, realice los siguientes pasos:
También puede descargar la interfaz de Microsoft Project (que incluye Schedule Connect) desde CA Clarity PPM.
Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se preguntarán las preferencias de idioma para el instalador.
Una serie de cuadros de diálogo le llevarán hasta el final del proceso de configuración.
Nota: Si ya tiene instalada una versión anterior, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea copiar los archivos en el mismo directorio. Haga clic en Sí para continuar.
Es posible que la configuración dure unos minutos. Aparecerá un cuadro de diálogo al copiar los archivos en su ubicación.
Importante: Debe iniciar la interfaz del proyecto Microsoft con Schedule Connect para activar la comunicación entre CA Clarity PPM y Microsoft Project.
Nota: Si tiene instalada una versión anterior, aparecerá un mensaje en el que se le pide que confirme la actualización. Haga clic en Aceptar para continuar.
Una serie de cuadros de diálogo de instalación le llevarán hasta el final del proceso.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalación finalizada cuando la instalación finalice satisfactoriamente.
Si utiliza una versión de Microsoft Project más antigua que la versión 2010, ejecute la macro de la interfaz de Microsoft Project de CA Clarity PPM. El archivo MSPAdd2k.MPP es la macro de la interfaz de Microsoft Project que agrega la Integración de CA Clarity PPM como una barra de herramientas o un menú a Microsoft Project.
Verifique lo siguiente antes de activar la macro:
A continuación, realice los siguientes pasos:
C:\Archivos de programa\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Nota: No abra este archivo desde Microsoft Project mediante Archivo > Abrir.
Aparecerá un cuadro de diálogo para pedirle que active las macros.
Se iniciará Microsoft Project y aparecerá un cuadro de diálogo para visualizar Integración de CA Clarity PPM como una barra de herramientas o menú.
Se recomienda elegir la siguiente opción del explorador a la hora de conectar Microsoft Project a CA Clarity PPM mediante Schedule Connect. Utilice el siguiente procedimiento para evitar que aparezca la ventana de descarga de archivos cada vez que el explorador encuentre una página encriptada:
Para obtener más información, consulte Microsoft Internet Explorer.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se abrirá la ventana Opciones de Internet.
Especifica que se evite que aparezca la ventana de descarga de archivos cada vez que el explorador encuentre una página encriptada.
Valor predeterminado: desactivado
Desmarque la casilla de verificación.
Al abrir un proyecto desde CA Clarity PPM para actualizarlo en Microsoft Project, implícitamente está iniciando sesión en CA Clarity PPM. No se necesitan configuraciones adicionales. Schedule Connect recuerda su configuración. Únicamente se debe especificar la contraseña la próxima vez que se abra el proyecto en Microsoft Project. Esto mismo se aplica al intentar explorar o guardar proyectos para recursos en CA Clarity PPM.
Si abre un proyecto desde Microsoft Project y lo guarda en CA Clarity PPM, Schedule Connect se conecta al servidor de CA Clarity PPM adecuado. Utilice el siguiente procedimiento para configurar la conexión a CA Clarity PPM por primera vez.
Sólo puede conectar Schedule Connect a un solo servidor de CA Clarity PPM en cada momento. Para abrir o guardar proyectos en un servidor de CA Clarity PPM distinto, cambie la configuración de conexiones. Al dirigir Schedule Connect a otro servidor de CA Clarity PPM, si es necesario, asegúrese de actualizar la configuración del servidor proxy.
Nota: Si está utilizando Federated SSO, debe tener una sesión de explorador de CA Clarity PPM abierta. Es obligatorio que esta sesión del explorador esté en el entorno al que está intentando conectarse, que se define en el campo Host de CA Clarity.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se abrirá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en CA Clarity PPM.
Se visualizarán los campos para configurar la conexión.
Determina la preferencia de gestión de la capa de sockets seguros (SSL).
Valores:
Valor predeterminado: Lleno
Seleccione Lleno.
Define el nombre del servidor de CA Clarity PPM al cual se conecta a Microsoft Project. Este servidor define la ubicación desde la que se abre o guarda un proyecto. El host de inicio de sesión no es la URL completa.
Valor predeterminado: <Clarity Host>
Ejemplo: corpName
El puerto para el servidor de CA Clarity PPM.
Ejemplo: 80 es el puerto típico para un servidor de CA Clarity PPM.
Escriba 443.
Especifica el nombre del servidor de proxy. El host de proxy no es la URL completa.
Ejemplo: corpProxy
Nota: Si está accediendo a CA Clarity PPM a través de un proxy sin autenticación, introduzca el host proxy y el puerto en los campos Puerto y Host de CA Clarity.
Necesario: sólo para acceder a un proxy con autenticación.
Define el puerto para el servidor proxy.
Define el nombre de usuario para conectarse al servidor proxy.
Define la contraseña para conectarse al servidor proxy.
Se ha conectado al servidor de CA Clarity PPM.
Por lo general, puede configurar Microsoft Project según desee. Esta sección le ofrece directrices para configurar Microsoft Project para trabajar con efectividad con CA Clarity PPM.
Para definir las opciones de Microsoft Project, elija Opciones del menú Herramientas.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de Microsoft.
Están disponibles las opciones siguientes:
En la ficha Cálculo, seleccione Cálculo automático. El cálculo automático es la opción predeterminada, pero no es necesario utilizarlo. Si elige Cálculo manual, deberá calcular de forma manual el proyecto antes de guardarlo en CA Clarity PPM. El proyecto se recalcula cuando abre el proyecto desde CA Clarity PPM aunque tenga Cálculo Manual como su valor de configuración de cálculo.
En la ficha Calendario, seleccione Configurar como predeterminado. Este valor de configuración ayuda a asegurar que los tiempos de inicio y finalización predeterminados coinciden con la programación de turno del calendario estándar del sistema configurada en CA Clarity PPM.
En la ficha Visualizar, desactive la casilla de verificación Mostrar el cuadro de diálogo Vínculos entre proyectos al abrir. Esta función es incompatible con dependencias externas de CA Clarity PPM, y se ignora cuando se selecciona.
En la ficha Guardar, cambie la ubicación del archivo según desee. Por lo general, puede guardar los archivos MPP en cualquier carpeta. No obstante, si comparte su equipo con otros usuarios y actualiza proyectos principales, debe colocar el archivo en una carpeta compartida.
Si necesita asistencia, póngase en contacto con su administrador de Windows.
Busque versiones o parches de CA Clarity PPM de forma periódica. Las notas de la versión adjuntas le indicarán si se recomienda o se requiere una actualización de la interfaz del proyecto Microsoft o Schedule Connect.
En general, no es necesario que actualice Schedule Connect cada vez que actualiza CA Clarity PPM. Sin embargo, si se actualizan, se muestran las últimas mejoras del producto y las correcciones de errores.
Utilice el siguiente proceso para desinstalar la interfaz de Microsoft Project con CA Clarity PPM Schedule Connect:
Tras desinstalar la interfaz de Microsoft Project y Schedule Connect del panel de control de Windows, se elimina el siguiente contenido:
Se coloca un archivo clean.vbs en la carpeta raíz de la unidad de Windows System (por ejemplo, C:\clean.vbs). Si no se eliminan el código VBA y el complemento o la barra de herramientas de la integración de Microsoft Project automáticamente, debe ejecutarse clean.vbs para borrarlos.
Una copia de trabajo de un proyecto permite actualizar un proyecto sin conexión durante largos períodos de tiempo. Al abrir y guardar un proyecto como un archivo, Microsoft Project crea una copia de trabajo. Guarde los proyectos localmente como archivos de Microsoft Project en Microsoft Project.
A menos que guarde el proyecto en CA Clarity PPM durante la misma sesión, el proyecto permanecerá bloqueado. Puede continuar actualizando el proyecto en Microsoft Project. La próxima vez que se guarde una copia operativa, Microsoft Project entiende que se vuelve a guardar en CA Clarity PPM.
Al abrir y guardar proyectos, Schedule Connect coordina las actualizaciones entre CA Clarity PPM y Microsoft Project, incluso cuando los cambios se producen al mismo tiempo. Para activar esta coordinación de datos, los campos de Microsoft Project se asignan a los campos de CA Clarity PPM. Puede hacerlo mediante Studio.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Al trabajar en Studio, tenga en cuenta lo siguiente:
La información clave, como por ejemplo los recursos y las reglas de coste, se controla en CA Clarity PPM. No puede guardar los cambios realizados en la información global de Microsoft Project en CA Clarity PPM. Los cambios realizados en la información global sólo se pueden guardar localmente. Por ejemplo, supongamos que crea un recurso en Microsoft Project y, a continuación, lo menciona en su proyecto. Verifique que el recurso se crea primero en CA Clarity PPM y, a continuación, que el proyecto se guarda en CA Clarity PPM.
Ciertos tipos de información están protegidos y no pueden actualizarse ni editarse desde Microsoft Project. Por ejemplo, puede editar datos reales cuando los recursos se han configurado para utilizar hojas de tiempo de CA Clarity PPM. Al enviar los datos reales, el plan del proyecto se vuelve a calcular cuando los datos reales se comparan con las estimaciones (ETC).
Al guardar un proyecto en CA Clarity PPM, se actualiza la información sobre un proyecto, incluidas las tareas y asignaciones, salvo en los siguientes casos:
No se pueden suprimir proyectos, tareas, y los miembros del personal del equipo que han enviado datos reales. No se pueden eliminar asignaciones de recursos de tareas que han enviado datos reales. Cuando se intenta suprimir una asignación con datos reales, las estimaciones (ETC) se cambian a cero. Cuando se intenta suprimir una tarea con datos reales, la tarea se marca como finalizada.
Las tareas se reubican en una tarea de resumen Tareas suprimidas en la Estructura de trabajo desglosada (WBS). La lógica de CA Clarity PPM crea esta fase o reutiliza una fase existente. CA Clarity PPM establece el ID de la tarea como un valor no localizado. CA Clarity PPM y Microsoft Project pueden reconocer la tarea en función de los valores de configuración del idioma.
Los usuarios pueden actualizar las hojas de tiempo o las transacciones financieras de CA Clarity PPM que pueden afectar a la información relativa a proyectos que se estén actualizando. Cuando un proyecto se encuentra bloqueado, la mayoría de las hojas de tiempo y actualizaciones de transacciones que afectan a un proyecto se encuentran bloqueadas.
Al guardar proyectos en CA Clarity PPM, se conservan y fusionan los siguientes cambios:
Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, no se eliminan las asignaciones ni las tareas no planificadas. Cualquier tarea no planificada y las asignaciones abiertas en Microsoft Project se marcan como "Planificado". Puede suprimir tareas no planificadas y asignaciones de Microsoft Project en cualquier momento.
Nota: Se realiza un seguimiento de las asignaciones cuando el campo Modo de seguimiento de CA Clarity PPM para los recursos y proyectos asociados está establecido como Clarity u Otro. CA Clarity PPM se ocupa del mantenimiento de los datos reales, datos reales hasta la fecha, datos reales pendientes y estimaciones pendientes (excepto si se dejan en blanco). Se ignoran los cambios realizados en estos campos desde Microsoft Project.
La información de costes se recupera desde la matriz de costes financieros en CA Clarity PPM cuando se abren proyectos que utilizan CA Clarity PPM en Microsoft Project. Las tasas de coste determinan el coste asociado a un recurso asignado a una tarea de un proyecto. Las tasas de coste mostradas en Microsoft Project se recuperan del campo Coste en la matriz de costes de CA Clarity PPM. Por lo general, estos costes se muestran en historiales tanto por tarea como a nivel de proyecto.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión financiera.
Microsoft Project es compatible con tasas de coste variables en el tiempo y específicas de proyecto. Los cambios que se hacen a las tasas de coste en Microsoft Project son sólo para finalidades hipotéticas y no se pueden guardar en CA Clarity PPM.
Puede insertar dependencias en un proyecto abierto sin tener que abrir el proyecto desde el que se creó la relación de dependencia. en Microsoft Project, puede insertar dependencias escribiendo el nombre del archivo y el ID de tarea de la tarea dependiente. Debe tener abiertos los dos archivos en Microsoft Project para poder crear dependencias externas.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de Microsoft.
Cuando tiene abierto un proyecto con dependencias externas en Microsoft Project, se recupera la información de tarea externa y las dependencias externas. No se recupera ninguna otra información. en Microsoft Project, el ID de tarea de la dependencia externa se muestra como [Nombre del proyecto]\[ID de tarea]. Por ejemplo, wireless_upgrade\5.
Cuando guarda un proyecto con dependencias externas, y siempre que sea necesario, se actualizan las tareas externas.
Puede abrir proyectos desde:
Antes de que abra un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project:
Supongamos que Microsoft Project está ejecutándose y que Schedule Connect ya se ha conectado a un servidor de CA Clarity PPM. Schedule Connect intenta abrir un proyecto con el mismo ID desde el servidor de CA Clarity PPM al que Schedule Connect está conectado actualmente. En caso de no encontrar el ID de proyecto, no se podrá abrir el proyecto.
Puede abrir cualquier proyecto activo para el que tenga derechos de visualización o edición desde CA Clarity PPM. Para abrir proyectos desde CA Clarity PPM, deberán tener formato de Microsoft Project. Las tareas creadas con fechas establecidas en CA Clarity PPM que difieran de la fecha inicial del proyecto adquieren las restricciones relacionadas con una fecha antes de la que no se puede empezar, para que no se ejecuten todavía. La estimación de trabajo para cada función de cada tarea se carga en Microsoft Project, incluida la distribución temporal del trabajo.
Los derechos de acceso para consultar o editar un proyecto permiten abrir el proyecto en modo de solo lectura o lectura/escritura desde CA Clarity PPM en Microsoft Project. Si sólo tiene derechos de acceso de sólo lectura en un proyecto o si el proyecto se encuentra bloqueado, puede abrir el proyecto como de sólo lectura.
Nota: No puede abrir proyectos con el mismo ID del proyecto y el mismo nombre del archivo MPP en Microsoft Project desde diferentes servidores de CA Clarity PPM en su equipo. Para abrir un proyecto en estas condiciones, suprima el archivo de Microsoft Project que se ha guardado localmente. A continuación, abra el proyecto con el ID del proyecto duplicado desde los otros servidores de CA Clarity PPM.
Cuando abra un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, ocurrirá lo siguiente:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la lista de tareas.
Valor predeterminado: lectura-escritura
Nota: Si solo tiene derechos de acceso para ver el proyecto o si otro usuario bloquea el proyecto, la opción Solo lectura estará seleccionada de forma predeterminada y el cuadro de lista no estará disponible. Además, el cuadro de lista dejará de estar disponible.
El proyecto se abrirá en Microsoft Project.
Utilice el procedimiento siguiente para abrir proyectos de CA Clarity PPM desde Microsoft Project después de haber configurado la conexión a un servidor de CA Clarity PPM. Desde Microsoft Project puede abrir cualquier proyecto activo de CA Clarity PPM para el que tenga derechos de visualización o edición mediante Schedule Connect.
La ventana Abrir desde Clarity mostrará una lista de los proyectos de CA Clarity PPM. En la tabla se muestra una lista de los proyectos activos con formato Microsoft Project que se puede editar o ver.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se abrirá la ventana Abrir desde Clarity .
Define el identificador único del proyecto (que suele estar numerado de manera automática).
Límite: 20 caracteres.
Obligatorio: Sí
Muestra el nombre del proyecto. El valor de este campo se basa en el campo Nombre del proyecto de la página Propiedades del proyecto.
Define el nombre de usuario de un recurso que está editando el proyecto en ese momento.
Especifica la dirección de correo electrónico del recurso responsable de la gestión del proyecto.
Si el proyecto está bloqueado y guardado localmente, aparecerá un mensaje para pedirle que abra la versión de CA Clarity PPM y que sustituya la versión local.
Cuando se abre un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, se puede abrir en los modos siguientes:
Cuando se bloquea un proyecto en CA Clarity PPM:
Utilice el proceso siguiente para guardar proyectos de CA Clarity PPM en Microsoft Project:
Al guardar en CA Clarity PPM un proyecto actualizado en Microsoft Project, el proyecto guardado en CA Clarity PPM muestra la programación actualizada. El archivo MPP del proyecto se carga en CA Clarity PPM, incluida la información diferenciada, como las programaciones de tareas y los importes de trabajo del recurso.
Nota: Utilice las funciones Guardar y Guardar como de Microsoft Project para guardar el archivo localmente. Utilice Schedule Connect para guardar proyectos en CA Clarity PPM.
Si las siguientes condiciones son verdaderas, puede crear un proyecto en Microsoft Project y, a continuación, guardarlo en CA Clarity PPM:
Al guardar en CA Clarity PPM un proyecto nuevo creado en Microsoft Project, automáticamente:
Nota: Puede guardar un proyecto sobre otro existente haciendo clic en Guardar como... en el menú o la barra de herramientas Integración con CA Clarity PPM si el ID del proyecto existe en CA Clarity PPM. Si sobrescribe un proyecto existente, la información del nuevo proyecto sustituye a la información del proyecto existente. Las tareas no planificadas, las tareas asignadas con datos reales se mueven como tareas eliminadas a la fase de resumen de Tareas eliminadas.
Si abre un proyecto desde CA Clarity PPM, el ID del proyecto almacenado en el archivo MPP se utilizará como el ID del proyecto predeterminado. Si el proyecto no se ha abierto nunca desde CA Clarity PPM, se utilizará como ID del proyecto el título de este.
Puede cambiar el ID de proyecto según desee. Si el ID de proyecto es único en CA Clarity PPM, se guardará un nuevo proyecto en CA Clarity PPM. Si el ID de proyecto ya existe en CA Clarity PPM, aparecerá un mensaje de confirmación donde se le indicará que dicho ID ya existe. Haga clic en Yes para sustituir el proyecto existente por la información del nuevo.
Nota: Si cambia el ID, el nombre del archivo MPP cambia para que coincida.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como en Clarity con una lista de proyectos activos a los cuales tiene derechos de acceso.
Define el identificador único del proyecto (que suele estar numerado de manera automática).
Límite: 20 caracteres.
Obligatorio: Sí
Define la ruta de acceso local predeterminada y nombre del archivo de Microsoft Project del proyecto. De forma predeterminada, el nombre del archivo MPP es el ID del proyecto. Si el nombre de proyecto ya existe, la información del nuevo proyecto sustituirá la del que ya existía.
Nota: La ruta y el nombre del archivo vienen determinados por el valor de configuración Herramientas, Opciones, Guardar de Microsoft Project. Cualquier cambio en la configuración no surtirá efecto hasta la próxima vez que inicie Microsoft Project.
Indica el método de seguimiento que utilizan las asignaciones del recurso para introducir tiempo dedicado a tareas de proyecto.
Valores:
Valor predeterminado: Clarity
Puede guardar una copia de un proyecto existente de CA Clarity PPM como un proyecto nuevo. Esta acción copia toda la información sobre el proyecto en el nuevo proyecto. Ambos proyectos existen independientemente del otro. No se comparte ningún archivo.
Al guardar una copia de un proyecto de CA Clarity PPM, se descarga el bloque del proyecto, a menos que se guarde como un archivo de Microsoft Project.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El proyecto se abre.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como en Clarity.
Se guardará una copia del proyecto como un proyecto nuevo en CA Clarity PPM.
Para guardar un proyecto existente en CA Clarity PPM, es preciso editar los derechos de acceso y bloquear opciones en el proyecto. No se puede guardar en CA Clarity PPM cuando otro usuario ha bloqueado el proyecto o cuando usted no lo ha bloqueado. De ser necesario, puede forzar que se guarde el proceso.
Una vez que guarde el proyecto existente, puede continuar modificando el proyecto, incluso si está bloqueado.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El proyecto seguirá abierto y bloqueado.
Si no tiene un bloqueo en el proyecto, aparecerá un mensaje para pedirle que fuerce el guardado.
Se guardan los cambios.
Al abrir un proyecto en modo lectura/escritura desde CA Clarity PPM, este quedará bloqueado. En general, al cerrar un proyecto en Microsoft Project, se desbloquea el proyecto en CA Clarity PPM, incluso si se sale de Microsoft Project con el proyecto abierto.
Puede desbloquear un proyecto desde Microsoft Project.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El proyecto se ha guardado.
El proyecto se desbloqueará.
Si se sale de Microsoft Project sin guardar el proyecto localmente, aparecerá un mensaje en el que se pedirá que se guarde el proyecto. Si guarda, el proyecto se guardará localmente, pero no se volverá a guardar en CA Clarity PPM.
Puede realizar lo siguiente para crear proyectos:
Puede asignar recursos a tareas desde CA Clarity PPM o desde Microsoft Project.
En CA Clarity PPM, puede asignar recursos a tareas en la estructura de desglose del trabajo (EDT) en la vista de Gantt. Las asignaciones de recursos creadas son las predeterminadas en el patrón de carga de recurso predeterminado. Su administrador de CA Clarity PPM puede definir esta opción mediante el campo Patrón de carga por defecto, que es un valor de configuración de gestión de proyecto predeterminado.
Cuando abra un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, ocurrirá lo siguiente:
Si la asignación ya existe (es decir, ya se ha abierto en Microsoft Project y se ha guardado en CA Clarity PPM), no cambiará el contorno de trabajo en Microsoft Project.
|
Actualización de situación de recursos referentes a la actualización del estado de las tareas |
División de tareas en curso |
Contorno de trabajo definido como |
|---|---|---|
|
Seleccionado |
No seleccionado |
Con contorno |
|
Seleccionado |
Seleccionado |
Fijo |
|
No seleccionado |
No seleccionado |
Fijo |
|
No seleccionado |
Seleccionado |
Fijo |
Nota: Si el campo Modo de seguimiento del proyecto en CA Clarity PPM se ha definido como Clarity u Otro, la casilla de verificación Actualizar situación de recursos referentes a la actualización del estado de las tareas estará borrada. La casilla de verificación se borra sin tener en cuenta los valores de configuración del usuario en Microsoft Project.
La programación del trabajo puede cambiar al abrir el proyecto en Microsoft Project.
Ejemplos
Supongamos que se crea una asignación cargada al inicio en CA Clarity PPM con 40 horas en una tarea de cinco días. CA Clarity PPM programa el trabajo como de jornada completa durante esos cinco días. Microsoft Project programará esas 40 horas en 8,33 días.
Supongamos que asigna un recurso uniformemente a una tarea de cinco días en CA Clarity PPM y, a continuación, cambia la duración de la tarea a diez días. La tasa de trabajo se reduce a la mitad y conserva el importe total de trabajo. Microsoft Project vuelve a programar este cambio como si fuese a tiempo completo, con lo que se volverá a acortar la tarea a cinco días.
Agregue cualquier recurso o rol de CA Clarity PPM para el que tenga derechos de acceso para hacer una reserva en firme o prerreserva de un proyecto abierto en Microsoft Project. Al agregar un recurso mediante Schedule Connect, los recursos se adjudicarán a las tareas manualmente.
Al agregar un recurso al proyecto, la información del recurso se descarga desde CA Clarity PPM. El recurso se adjudica al 100 % en el proyecto como si se le asignara personal en CA Clarity PPM. Puede modificar la disponibilidad de recursos en el proyecto y cambiar implícitamente el valor de la adjudicación.
Para agregar un recurso a un proyecto de Microsoft Project, cree un recurso e introduzca el ID en el campo Iniciales. Es obligatorio que el ID del recurso coincida con el ID del recurso de CA Clarity PPM. Los demás atributos del recurso se configuran para que coincidan con la información de CA Clarity PPM cuando el proyecto se guarda y se vuelve a abrir desde CA Clarity PPM. Para guardar el proyecto en CA Clarity PPM, el recurso debe existir en CA Clarity PPM.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá el cuadro de diálogo Explorar recursos.
Lista de recursos y roles seleccionados que se añadirán al proyecto.
Lista de recursos y roles sobre los que tiene derechos de reserva.
Para seleccionar un rol, abra la carpeta de roles y seleccione el nombre del rol. Para seleccionar un recurso, abra la carpeta de roles y seleccione el nombre del recurso.
Se agregan los recursos o roles seleccionados al proyecto.
Al asignar recursos a un plan totalmente desarrollado, puede equilibrar la carga de trabajo. La función de nivelación de recurso es una solución de Microsoft Project para equilibrar la carga de trabajo. Esta función cambia programaciones de tareas sin cambiar la duración de las tareas o la distribución del trabajo.
Si elige no utilizar la función, se puede reasignar el trabajo manualmente mediante la modificación del modelo. Por ejemplo, pueden manipularse retrasos de asignaciones y asignar contornos de trabajo.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de Microsoft.
Puede insertar proyectos de CA Clarity PPM como subproyectos en un proyecto abierto de Microsoft Project. Los subproyectos se abren como lectura/escritura o sólo lectura en función de cómo ha abierto el proyecto principal de CA Clarity PPM. El estado de lectura/escritura de cada uno de los subproyectos también determina cómo se abren.
Nota: Tenga cuidado al enlazar subproyectos con varios proyectos principales. Puede hacer referencia a subproyectos en numerosas ocasiones desde distintos proyectos.
Cuando se abre un proyecto principal en Microsoft Project, se abren los subproyectos y los subproyectos anidados y se vinculan con el proyecto principal. Cuando los recursos se comparten entre varios proyectos, se crea un proyecto de agrupación de recursos compartidos.
Ejemplo:
wireless_pool.mpp
Este proyecto de agrupación de recursos compartidos permite que el proyecto principal comparta sus recursos con sus subproyectos. La agrupación de recursos compartidos está asociada con el proyecto principal y sólo se abrirá cuando se abra el proyecto principal. Al guardar un proyecto principal de Microsoft Project en CA Clarity PPM, todos los equipos de proyectos se actualizan con los recursos de la agrupación de recursos compartidos. Los subproyectos deben ser de lectura/escritura.
Al abrir un subproyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, lo puede abrir como lectura/escritura o como sólo lectura. El acceso depende de cómo ha abierto el proyecto principal y el estado de lectura/escritura de cada uno de los subproyectos.
Los subproyectos abiertos como proyectos independientes se abren sin ninguna asociación a sus proyectos principales o agrupaciones de recursos compartidos. Al abrir un subproyecto y vincularlo a su proyecto máster, se crea un proyecto con un conjunto de recursos compartidos para compartir recursos entre varios proyectos.
Los derechos de acceso y los bloqueos controlan acceso de subproyecto. Cuando se abre un proyecto principal de CA Clarity PPM en Microsoft Project, se verifican los derechos de acceso y los bloqueos en todos los subproyectos. Se verifica lo siguiente:
Nota: Si el subproyecto ya está abierto en modo de lectura/escritura en Microsoft Project, se utilizará esta versión en lugar de abrir la otra versión desde CA Clarity PPM.
Los subproyectos configurados como sólo lectura se abren desde CA Clarity PPM en Microsoft Project como sólo lectura. El caso es válido, a menos que los subproyectos ya se hayan abierto en el modo de lectura/escritura o se abran con este modo posteriormente. En tal caso, los subproyectos del proyecto principal cambiarán temporalmente a lectura/escritura.
Siempre que se abra el proyecto máster como lectura/escritura, los subproyectos abiertos con este modo también se abrirán así en Microsoft Project.
Nota: Se pueden actualizar proyectos máster y subproyectos de lectura/escritura y proyectos máster de vínculos a otros proyectos máster de equipos diferentes. Esto se puede realizar hasta que el usuario que extraiga primero el proyecto principal lo introduzca antes que usted.
Puede guardar un subproyecto que tenga abierto en modo de lectura/escritura guardando el proyecto principal en Microsoft Project en CA Clarity PPM. Las condiciones siguientes se verifican antes de que un subproyecto se guarde:
Se puede crear una línea de referencia del proyecto tanto desde Microsoft Project como desde CA Clarity PPM. En este momento o en cualquier otro, puede conservar una copia de la programación creando una línea de referencia. La línea de referencia se guarda con la tasa variable en el tiempo de los recursos cuando se crea una revisión de líneas de referencia.
Práctica recomendable: se pueden encontrar incidencias de rendimiento al abrir un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project que tenga muchas líneas de referencia. Limite la transferencia sólo a la información de la línea de referencia actual. Su administrador de CA Clarity PPM puede seleccionar la configuración de gestión de proyectos Sólo exportar líneas de referencia actuales al abrir inversiones en un programador.
Microsoft Project 2000 sólo puede admitir una única línea de referencia.
Antes de abrir un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project:
Nota: Si no se ha enviado ninguna revisión de línea de referencia desde CA Clarity PPM, Schedule Connect verifica que la información de la línea de referencia del archivo MPP y del plan del proyecto se borran en Microsoft Project.
Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, Schedule Connect verifica la información de la línea de referencia. Si el plan tiene:
La versión de Microsoft Project 2002 y posteriores admiten hasta 11 líneas de referencia. Para gestionar varias líneas de referencia, cada revisión se guarda en ranuras de línea de referencia en el archivo de Microsoft Project. Por ejemplo, la información de la revisión actual se guarda en la ranura de línea de referencia. Una revisión de la línea de referencia anterior se guarda en la ranura línea de referencia1, hasta línea de referencia10.
Antes de abrir un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project:
Cuando se guarda el proyecto en CA Clarity PPM, Schedule Connect comprueba cada posible ranura de línea de referencia del proyecto. La comprobación empieza con la ranura de línea de referencia y finaliza con la ranura de línea de referencia10:
Nota: Si el archivo MPP contiene información para una revisión cuya ranura de línea de referencia coincidente está vacía, Schedule Connect enviará información de la revisión a CA Clarity PPM. Se utiliza el indicador Suprimir para decir a CA Clarity PPM que suprima la revisión de línea de referencia.
Si utiliza CA Clarity PPM con Microsoft Project y crea varias líneas de referencia para un proyecto máster, se crea una línea de referencia (Baseline1) para el proyecto máster y sus subproyectos. Si guarda de nuevo el proyecto principal en CA Clarity PPM, los datos de línea de referencia para el proyecto principal incluyen los valores de los subproyectos. Por ejemplo, un proyecto principal tiene una tarea con cinco horas de ETC y sus dos subproyectos tienen una tarea con diez horas de ETC cada uno. Si guarda de nuevo el proyecto en CA Clarity PPM, el uso de la línea de referencia del proyecto principal será de 25 horas.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de Microsoft.
Siga este paso:
Con el proyecto abierto en Microsoft Project, vaya a Herramientas, Seguimiento, Guardar línea de referencia desde el menú.
Lo más probable es que los recursos asignados a su proyecto utilicen hojas de tiempo en CA Clarity PPM para introducir el trabajo semanal que realizan en las tareas del proyecto que tienen asignadas. Estas hojas de tiempo incluyen automáticamente las tareas que ha programado para la semana.
Los recursos deben enviar la hoja de tiempo y el gestor de proyectos debe aprobar la hoja de tiempo antes de que se envíe al plan del proyecto. Los datos reales pendientes se muestran en Microsoft Project antes de registrar los datos reales. El campo Datos reales pendientes de CA Clarity PPM se asigna al campo Número 2 en Microsoft Project.
Al registrar una hoja de tiempo, se ajustan las estimaciones (ETC) de las asignaciones para las que un recurso introduce datos reales en su hoja de tiempo. La mayoría de las veces, el tiempo estimado hasta finalizar se reduce en función de la cantidad de datos reales, por lo que la carga de trabajo total de la asignación permanece invariable.
En Microsoft Project, las asignaciones con un contorno de trabajo asignado "con contorno" (es decir, "Fijo" en CA Clarity PPM), se procesan de forma diferente. En este caso, la ETC que se programa durante la semana o previamente se sustituye por los datos reales. Además, la ETC programada después de la semana se mantiene intacta. Por consiguiente, en función de cuándo se programen las estimaciones en Microsoft Project, la carga de trabajo total puede aumentar o disminuir.
Nota: en Microsoft Project, si edita la distribución de trabajo, las asignaciones de contorno de trabajo se restablecen como "Con contorno". Si modifica las distribuciones del trabajo total realizado o restante, el contorno de trabajo no se modificará.
La mayoría de las veces, registrar una hoja de tiempo no cambiará inmediatamente las fechas de finalización de las tareas recogidas en la misma. Por ejemplo, cuando se tarda más tiempo del planificado en realizar un trabajo (es decir, se han introducido más datos reales de lo planificado), se obtiene una nueva estimación hasta finalizar reducida.
Se finaliza menos trabajo en una tarea que lo que se había planificado para la semana, se programa con una tasa más alta dentro de la programación de la tarea. En tal caso, cuando abra el proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, la tarea se vuelve a programar y la fecha final se pospone.
Se supone que una hoja de tiempo registrada es una contabilidad completa del trabajo del proyecto que un recurso hizo esa semana. Una tarea programada que no aparece en la hoja de tiempo implica que el recurso no ha completado ningún trabajo de esa tarea. El gestor de proyectos debe reprogramar la tarea durante la semana siguiente o la posterior.
Nota: Al abrir un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, éste se programa, aunque utilice Cálculo manual de Microsoft Project. Por consiguiente, la fecha de finalización de la tarea y la distribución de trabajo de los recursos de Microsoft Project podrían ser diferentes a los de CA Clarity PPM.
Una vez los datos reales se han enviado, reprocese su plan. Reprocesar el plan le ayuda a asegurar que el trabajo está equilibrado. Además, la tasa de progreso no exige un cambio del alcance, secuencia u otros elementos del proyecto.
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