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財務管理系統預設值

您可以為財務分類、成本和費率矩陣以及其他財務設定,設定系統層級的預設值。 當大多數投資都遵循相同的財務設定時,這有助於簡化財務設定。

請先設定下列財務資訊,再設定系統層級的財務預設值:

處理財務交易時,不一定要設定系統層級的預設值。

您可以在實體層級或投資層級覆寫這些預設值。 投資層級預設值的優先順序高於系統或實體層級的預設值。 如果未在任何層級設定預設值,請在處理交易或建立新投資時,視需要予以輸入。

更多資訊:

設定檔案維護預設值

設定專案交易項目預設值

檢視預設貨幣

實體

貨幣

設定專案交易項目預設值

檢視預設貨幣

設定檔案維護預設值

設定檔案維護預設值

設定系統層級的預設值,以便處理財務交易或啟用新投資的財務功能。

遵循這些步驟:

  1. 開啟 [管理],從 [財務] 功能表按一下 [設定]。

    財務組織結構就會顯示。

  2. 按一下 [預設值]。

    財務管理預設值就會顯示。

  3. 在 [檔案維護] 區段中,完成下列欄位:
    實體

    定義要用於財務管理的預設實體。

    位置

    定義要用於財務管理的預設位置。

    部門

    定義要用於財務管理的預設部門。

    投資分類

    定義要用於財務管理的預設投資分類。

    WIP 分類

    定義要用於財務管理的預設進行中工作分類。

    公司分類

    定義要用於財務管理的預設公司分類。

  4. 儲存變更。

更多資訊:

財務管理系統預設值

設定專案交易項目預設值

對於每個資源類型,您可以設定要用於交易的預設費率和成本來源。

重要! 更新預設交易項目設定並不會影響已經啟用財務功能的投資。 這些投資會依首次啟用投資的財務功能時所定義的設定受到處理。

遵循這些步驟:

  1. 開啟財務管理預設值後,按一下 [專案] 區段中的 [專案交易項目預設值]。

    交易項目頁面就會顯示。

  2. 在 [勞工] 區段中,完成下列欄位:
    費率來源

    定義費率來源,用於判斷針對勞工進行請款或收費的費率。

    成本來源

    定義用於判斷勞工成本的成本來源。

    來源位置

    表示費率和成本的來源來自員工 (亦即資源) 或投資位置。 如果預設來源位置是設定於實體層級,則系統會使用實體設定來判斷來源位置。

    匯率類型

    定義要用於處理交易的匯率類型。

    值:平均、固定或即時

  3. 在 [原料] 區段中,完成下列欄位:
    費率來源

    定義費率來源,用於判斷針對原料進行請款或收費的費率。

    來源位置

    表示費率的來源來自投資位置。

    匯率類型

    定義要用於處理交易的匯率類型。

    值:平均、固定或即時

  4. 在 [設備] 區段中,完成下列欄位:
    費率來源

    定義費率來源,用於判斷針對設備進行請款或收費的費率。

    來源位置

    表示費率的來源來自投資位置。

    匯率類型

    定義要用於處理交易的匯率類型。

    值:平均、固定或即時

  5. 在 [支出] 區段中,完成下列欄位:
    費率來源

    定義費率來源,用於判斷針對產生的支出進行請款或收費的費率。

    來源位置

    表示費率的來源來自投資位置。

    匯率類型

    定義用於處理交易的匯率類型。

    值:平均、固定或即時

  6. 儲存變更。

檢視預設貨幣

如果啟用了多重貨幣功能,您即可檢視預設系統貨幣。 多重貨幣功能會在您安裝 CA Clarity PPM 時啟用。 若要檢視 CA Clarity PPM 是否已安裝為多重貨幣系統和預設系統貨幣,請檢閱財務管理預設值中的 [貨幣] 區段。