位置代表公司進行其業務的地域位置 (或部門)。 位置 (例如城市、州或國家) 會獨特地與一個實體相關聯。 如果您已定義多個共用相同實際位置的實體,則必須為每個實體定義個別位置。
每個位置都可以有地址、電話號碼和經理姓名。
Forward Inc 有一家名為 FI Back Office Systems 的獨資子公司。 Forward Inc 會為自己和該子公司分別維護個別的總分類帳。 設定財務結構時,Forward Inc 建立了兩個實體:一個代表本身,另一個代表該獨資子公司。 兩家公司在同一個地理位置都有辦公室。 為了建立實體並將同一個位置唯一關聯至每個實體,Forward Inc 建立了兩個位置 OBS。 它們分別命名為 frd_locations (Forward Inc 實體) 以及 fi_locations (Fi Back Office Systems 實體)。 Forward 還使用唯一的識別碼和名稱,建立每個實體的城市位置。
設定後,Forward Inc 將其業務單位、部門和群組關聯至這些位置。 同樣地,FI Back Office Systems 也這麼做。
您可以使一個位置與許多部門產生關聯。 您可以使一個部門與許多位置產生關聯。 位置可以是其他位置的上層位置,例如國家是某一個州或區域的上層。 此階層會自動為對應的部門 OBS 和位置 OBS 建立 OBS 結構。
使用下列程序來建立位置並將其關聯至實體。
遵循這些步驟:
財務組織結構就會顯示。
位置清單頁面就會顯示。
建立頁面出現。
定義位置名稱。
限制:32 個字元
定義位置的唯一識別碼。 這個欄位一經儲存就無法編輯。
指定此位置所屬的實體。 這個欄位一經儲存就無法編輯。
指定此位置所屬的位置。
定義詳細說明。
在可用的三行中定義位置地址。
定義位置的所在城市。
定義位置的所在州。
定義位置的郵遞區號。
定義位置的所在國家/地區。
定義位置的電話號碼。
定義位置的傳真號碼。
定義位置的管理員名稱。
如果位置已使用,或與下列任一項目關聯,您就無法加以刪除:
遵循這些步驟:
內容頁面就會顯示。
定義位置名稱。
限制:32 個字元
指定此位置所屬的位置。
定義詳細說明。
在可用的三行中定義位置地址。
定義位置的所在城市。
定義位置的所在州。
定義位置的郵遞區號。
定義位置的所在國家/地區。
定義位置的電話號碼。
定義位置的傳真號碼。
定義位置的管理員名稱。
如果位置是其他位置的上層,您可以檢視這些位置的清單並視需要加以編輯。
遵循這些步驟:
位置內容就會顯示。
子位置清單就會顯示。
您可以使某個位置與一或多個部門產生關聯。 在這麼做之前,請先確定您已建立部門並使其關聯至與位置相同的實體。
遵循這些步驟:
位置內容就會顯示。
部門清單就會顯示。
新增部門頁面就會顯示。
選取的部門會與該位置產生關聯。
如果部門符合下列所有條件,您即可移除部門與位置之間的關聯。
如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》。
如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》。
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