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財務矩陣

矩陣由下列內容組成:

您可以定義在財務交易處理期間使用的成本/費率矩陣,以判斷成本和請款或收費費率。 您可以建立勞工、原料、設備和支出資源類型的成本和費率矩陣。

您可以在系統層級、實體層級和投資層級建立預設矩陣。 CA Clarity PPM 會先在投資層級尋找並套用矩陣,然後是在實體層級,最後才是在系統層級。 您可以在實體層級或系統層級設定預設費率位置。 如果無法比對矩陣,您可以在建立交易時手動輸入成本和費率。

先設定貨幣,再建立成本/費率矩陣。

更多資訊:

成本/費率矩陣

如何設定成本/費率矩陣

成本加成代碼和規則

建立成本/費率矩陣

指派成本/費率矩陣中的欄

新增和變更成本/費率矩陣橫列

增加成本/費率矩陣的費率

複製成本/費率矩陣橫列

複製成本/費率矩陣

解除鎖定矩陣

實體

設定專案交易項目預設值

成本/費率矩陣

使用費率矩陣指定投資的直接成本。 當您套用成本或請款費率至交易時,系統會自動從可能的費率中選取正確的費率,並且在計算費率期間使用。 您可以新增僅限用於成本或費率的矩陣。

如何設定成本/費率矩陣

矩陣橫列可支配整個費率結構,以涵蓋所有的價格案例。 您可以為每個專案設定一個成本/費率矩陣。

使用下列程序設定成本/費率矩陣:

更多資訊:

財務矩陣

成本/費率矩陣

建立成本/費率矩陣

解除鎖定矩陣

成本加成代碼和規則

成本加成機制用於套用加成。 成本加成代碼是一組成本加成規則。

成本加成規則可用來對實際或標準成本進行加成。 專案經理可以將成本加成規則關聯至其專案,以便使用乘數 (倍數)、負擔和間接成本方法計算加成。

成本加成規則會新增至成本加成代碼,以構成成本加成。 成本加成會使用於現有的成本/費率矩陣中。

更多資訊:

如何啟用成本加成代碼

如何啟用成本加成代碼

若要啟用成本加成代碼,您必須:

  1. 建立成本加成代碼
  2. 針對每個代碼定義至少一個成本加成規則並將其新增至成本加成代碼。 您可以定義不限數目的成本加成代碼或規則。

若要刪除成本加成代碼,請選取它旁邊的核取方塊,然後按一下 [刪除]。 如果成本加成代碼已使用於交易中,則無法刪除該成本加成代碼。

更多資訊:

建立成本加成代碼

建立成本加成規則並新增至成本加成代碼

建立成本加成代碼

遵循這些步驟:

  1. 開啟 [管理],從 [財務] 按一下 [成本加成代碼]。

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  3. 定義下列欄位:
    成本加成代碼

    定義成本加成代碼的唯一 ID。

    限制:8 個字元

    說明

    定義成本加成代碼的詳細說明。

    限制:40 個字元

    簡短說明

    定義成本加成代碼的簡短說明。

    限制:15 個字元

    套用目標

    從清單中定義要套用成本加成代碼的成本類型。

    值:

    • 實際。 實際支付的交易金額。
    • 標準。 混合或負擔費率。
  4. 儲存變更。
建立成本加成規則並新增至成本加成代碼

您新增至成本加成代碼的成本加成規則會指定套用加成的條件和金額。 成本加成規則會新增至成本加成代碼,以構成成本加成。 成本加成會使用於現有的成本/費率矩陣中。

若要在新增成本加成規則後予以刪除,請執行下列動作:

遵循這些步驟:

  1. 開啟 [管理],從 [財務] 按一下 [成本加成代碼]。

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下要新增成本加成規則的成本加成代碼。

    內容頁面就會顯示。

  3. 在 [規則生效] 區段中,按一下 [新建]。

    建立頁面出現。

  4. 完成下列欄位:
    單位來自

    定義叫用此規則的起始值。

    乘數

    定義要對實際或標準成本套用的加成類型。

    預設:百分比

    負擔

    定義要套用至負擔的加成類型。

    預設:百分比

    間接成本

    定義間接成本的加成變數。

    預設:百分比

    順序

    顯示套用加成的單位範圍。

    套用目標

    顯示套用加成的項目 (例如,成本、費率或實際值)。

    定義叫用規則的範圍結束值。

    乘數金額

    定義乘數加成的百分比金額。 叫用此成本加成規則後,乘數金額就會包含在總交易金額的計算中。

    預設:0

    負擔金額

    定義負擔加成的百分比金額。 負擔等於成本 (實際或標準) 乘以負擔金額。 叫用此成本加成規則後,負擔金額就會包含在總交易金額的計算中。

    預設:0

    間接成本金額

    定義間接成本加成的百分比金額。 間接成本是企業的作業成本,等於成本 (實際或標準) 乘以間接成本金額。 叫用此成本加成規則後,間接成本金額就會包含在總交易金額中。

    預設:0

  5. 儲存變更。

建立成本/費率矩陣

為每個實體建立任何所需數目的成本衡量指標。 定義一般內容後,指派欄給矩陣。

遵循這些步驟:

  1. 開啟 [管理],從 [財務] 按一下 [管理矩陣]。

    [管理矩陣] 頁面就會顯示。

  2. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  3. 完成下列欄位:
    矩陣名稱

    定義矩陣的唯一名稱。

    限制:40 個字元

    矩陣類型

    將矩陣類型定義為 [成本/比率]。

    矩陣預設貨幣

    定義此矩陣的預設貨幣。 只有在啟用多重貨幣功能後,才會顯示此欄位。

    預設:系統貨幣

    位置

    定義矩陣中使用的位置。

    實體

    定義矩陣中使用的實體。

    私人

    指定此矩陣是否受限於特定使用者。

    預設:已清除

    附註

    定義此矩陣專屬的其他資訊。

  4. 儲存變更。

更多資訊:

公司設定檔

財務矩陣

成本/費率矩陣

如何設定成本/費率矩陣

新增和變更成本/費率矩陣橫列

解除鎖定矩陣

指派成本/費率矩陣中的欄

您可以設定套用費率的條件。 您可以為成本/費率矩陣指派和移除、排序和重新排序最多 10 欄。 當您處理交易時,矩陣欄用於判斷費率和成本。

欄順序決定了費率的加權和篩選功能。 在交易處理期間命名矩陣時,會由左至右讀取欄。 例如,若第一欄為「客戶」、第二欄為「專案」,則只有與客戶相關聯的專案會依據此成本/費率矩陣執行。

遵循這些步驟:

  1. 開啟成本/費率矩陣。

    內容頁面就會顯示。

  2. 如下所述指派欄至矩陣,然後按一下 [儲存]:

    欄就會指派至成本/費率矩陣。

更多資訊:

廠商

建立成本/費率矩陣

新增和變更成本/費率矩陣橫列

遵循這些步驟:

  1. 開啟成本/費率矩陣。

    內容頁面就會顯示。

  2. 按一下 [編輯矩陣橫列]

    編輯矩陣橫列頁面就會顯示。

  3. 按一下 [新建]。

    矩陣橫列內容就會顯示。

  4. 完成下列欄位:
    開始日期

    為此列定義有效日期範圍的開始日期。 在此範圍內處理的所有交易都會套用此矩陣中的費率/成本。

    結束日期

    為此列定義有效日期範圍的結束日期。

  5. 選取矩陣條件。 可供選取的欄位因您指派的欄而有所不同。 例如,若已選取 [位置] 作為指派的欄,請選取一個位置以定義矩陣條件。
  6. 請完成下列各項:
    費率

    定義此交易所要套用的請款費率。 需要至少為 0.00 的值。 輸入超過 0.00 的請款費率會新增費率矩陣。

    對於設備、原料和支出而言,費率等於數量。 例如,若單一伺服器的成本為 $1,000.00,則費率設定為 1。

    標準成本

    為任何與矩陣中建立的條件相符的交易定義相關聯的標準成本。 標準成本會套用於成本報告中。

    實際成本

    為與矩陣中建立的條件相符的交易定義相關聯的標準成本。 實際成本會套用於請款中。

    貨幣

    指定矩陣中該列的貨幣。 對於矩陣中的每一列而言,此值可能會不同,而且會在有交易相符時指派給該交易。 只會在啟用了多重貨幣功能時顯示。

    預設:矩陣預設貨幣

    成本加成代碼

    指定當交易符合矩陣中建立的條件時使用的成本加成代碼。

  7. 儲存變更。

更多資訊:

建立成本/費率矩陣

指派成本/費率矩陣中的欄

增加成本/費率矩陣的費率

費率增加會影響整個矩陣。 必須至少有一個矩陣橫列存在,才能完成此程序。

遵循這些步驟:

  1. 開啟成本/費率矩陣。

    編輯矩陣橫列頁面就會顯示。

  2. 選取要增加費率的橫列旁邊的方塊。
  3. 按一下 [費率增加]。
  4. 變更下列任何一項:
    費率 %

    定義要套用至所指定期間的費率增加百分比。

    標準成本 %

    定義要套用至所指定期間的標準成本增加百分比。

    實際成本 %

    定義要套用至所指定期間的實際成本增加百分比。

    來源日期自

    定義受費率變更影響的矩陣橫列日期範圍開頭。

    來源日期至

    定義受費率變更影響的矩陣橫列日期範圍結尾。

    新開始日期

    定義新矩陣橫列的有效日期範圍開始日期。

    新結束日期

    定義新矩陣橫列的有效日期範圍結束日期。

  5. 按一下 [預覽] 並測試矩陣。

複製成本/費率矩陣橫列

費率因日期而有所不同。 您無法在複製矩陣橫列時重疊日期。

遵循這些步驟:

  1. 開啟成本/費率矩陣。
  2. 選取要複製的橫列旁邊的核取方塊,然後按一下 [複製]。
  3. 輸入或變更下列項目:
    開始日期

    為此列定義有效日期範圍的開始日期。 在此範圍內處理的所有交易都會套用此矩陣中的費率/成本。

    結束日期

    為此列定義有效日期範圍的結束日期。

  4. 選取矩陣條件。 可供選取的欄位因您指派的欄而有所不同。 例如,若已選取 [位置] 作為指派的欄,請選取一個位置以定義矩陣條件。
  5. 輸入或編輯下列項目:
    費率

    定義此交易所要套用的請款費率。 需要至少為 0.00 的值。 輸入超過 0.00 的請款費率會新增費率矩陣。

    對於設備、原料和支出而言,費率等於數量。 例如,若單一伺服器的成本為 $1,000.00,則費率設定為 1。

    標準成本

    為任何與矩陣中建立的條件相符的交易定義相關聯的標準成本。 標準成本會套用於成本報告中。

    實際成本

    為與矩陣中建立的條件相符的交易定義相關聯的標準成本。 實際成本會套用於請款中。

    貨幣

    指定矩陣中該列的貨幣。 對於矩陣中的每一列而言,此值可能會不同,而且會在有交易相符時指派給該交易。 只會在啟用了多重貨幣功能時顯示。

    預設:矩陣預設貨幣

    成本加成代碼

    指定當交易符合矩陣中建立的條件時使用的成本加成代碼。

  6. 儲存變更。

複製成本/費率矩陣

複製成本/費率矩陣時,會以現有矩陣的已定義內容來新增矩陣。

遵循這些步驟:

  1. 選取要複製的矩陣旁邊的核取方塊,然後按一下 [複製]。

    內容頁面就會顯示。

  2. 請完成下列各項:
    名稱

    定義矩陣的唯一名稱。

    限制:40 個字元

    類型

    指定矩陣類型。

    值:成本/比率

    矩陣預設貨幣

    定義此矩陣的預設貨幣。 只有在啟用多重貨幣功能後,才會顯示此欄位。

    預設:系統貨幣

    位置

    定義矩陣中使用的位置。

    實體

    定義矩陣中使用的實體。

    私人

    指定此矩陣是否受限於特定使用者。

    預設:已清除

    附註

    定義此矩陣專屬的其他資訊。

    欄數目

    顯示矩陣中的欄數。

    資料列數目

    顯示矩陣中的橫列數。

  3. 按一下 [儲存後繼續]。

    [指派欄] 頁面就會顯示。

  4. 指派欄、編輯矩陣橫列,然後按一下 [完成]。

    [完成] 頁面會出現。

  5. 按一下 [返回]。

    成本/費率矩陣的新複本隨即建立。

更多資訊:

複製成本/費率矩陣橫列

建立成本/費率矩陣

解除鎖定矩陣

目前所檢視或變更的矩陣已遭鎖定,因此其他使用者無法加以檢視或變更。

遵循這些步驟:

  1. 從 [財務] 功能表選取 [管理矩陣]。
  2. 按一下 [鎖定矩陣]。
  3. 選取您要解除鎖定的矩陣。
  4. 按一下 [解除鎖定]。