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Création d'un contrat à partir de zéro

Vous pouvez créer un nouveau contrat qui n'est lié à aucune autre entité (c.-à-d. à partir de zéro).

Les contrats créés à partir de zéro intègrent des pièces jointes désignées en tant que valeur par défaut du nouveau contrat.

Procédez comme suit :

1. Dans la page Contrats, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Contrat. La page de détails du contrat s'ouvre.
2. Dans l'onglet Détails du contrat - Général :
   • Dans Nom, attribuez un nom au modèle de contrat (jusqu'à 60 caractères).
   • Dans Type de Contrat, sélectionnez le type de contrat dans la liste.
   • Dans les champs Contractant Principal et Contractant secondaire :
     • Sélectionnez les contractants principal et secondaire pour lesquels le contrat est créé.
     • Sélectionnez Fournisseur ou Destinataire.

     Conseil : Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les informations supplémentaires sur les contractants sélectionnés avant d'en choisir un, ou sur Ajouter si le contractant souhaité ne figure pas dans la liste. Pour plus d'informations, consultez la section Ajout d'un contractant.

   • Dans Composants de service, sélectionnez dans la liste Composants de service disponibles les composants de service à inclure dans le contrat et passez à la liste Composants de service inclus.

     Si les options Afficher les frais par service et Afficher les sites par service ont été sélectionnées dans Administration, Paramètres du site, Contrats, cliquez sur Modifier pour afficher la fenêtre Modifier le composant de service. Au besoin, indiquez le nombre de sites intégrés à chaque service dans le champ Sites et les frais par site dans le champ Frais.

     Conseil : Pour afficher d'autres informations sur les services choisis avant de les sélectionner, cliquez sur Afficher les détails. Cliquez sur Ajouter si le service recherché ne figure pas dans la liste. Cliquez sur Modifier pour modifier les informations relatives au site et aux frais après les avoir sélectionnées. Pour plus d'informations, consultez la section Ajout d'un service.

   • Dans En vigueur, indiquez la date et l'heure de début et de fin du contrat.
   • Si l'option Flux de documentation dans Administration, Paramètres du site, Contrats, est définie sur Activer ou Appliquer, entrez les adresses électroniques :
     • Dans Approbation requise par, indiquez l'adresse électronique du responsable qui doit approuver le rapport.
     • Dans Répondre à, indiquez l'adresse électronique du destinataire de l'approbation.

     Pour plus d'informations, consultez la section Flux de Documentation.

   • Dans Fuseau Horaire, sélectionnez un fuseau horaire pour le contrat dans la liste.

     Remarque : Ce champ est disponible uniquement si la case d'option Afficher les frais par contrat dans Administration, Paramètres du site, Contrats est activée.

   • Dans Devise, sélectionnez la devise des frais du contrat dans la liste.

     Remarque : Si la devise souhaitée ne figure pas dans la liste, ajoutez-la. Pour plus d'informations, consultez la section Ajout d'une unité.

   • Dans Frais, indiquez le montant des frais par site du contrat global.

     Remarque : Ce champ est disponible uniquement si la case d'option Afficher le fuseau horaire dans Administration, Paramètres du site, Contrats est activée.

   • Dans Sites, indiquez le nombre global de sites du contrat.

     Remarques :

     • Ce champ est disponible uniquement si la case d'option Afficher les sites par contrat dans Administration, Paramètres du site, Contrats est activée.
     • Les valeurs définies dans Site et Frais sont utilisées dans les calculs de pénalité. Les pénalités peuvent utiliser ces valeurs ou les frais pour des services particuliers. Pour plus d'informations, consultez la section Définition de la formule de calcul des pénalités.
   • Dans Propriétaire, saisissez le nom du propriétaire du contrat.
   • Le cas échéant, remplissez les champs d'attribut personnalisés. Ces attributs s'affichent s'ils ont été créés sous l'onglet Conception, Entités Foundation.

     Remarques :

     • Les attributs personnalisés d'un contrat ne sont pas accessibles à partir de la logique applicative de la métrique du contrat.
     • Un attribut personnalisé n'est pas copié dans le modèle de contrat dérivé, sauf s'il est associé au même attribut personnalisé.
     • Les attributs personnalisés d'un contrat sont copiés dans un contrat dupliqué.
     • La mise à jour de la valeur d'un attribut personnalisé est exécutée sous le contrôle des versions.
     • La mise à jour de la valeur d'un attribut personnalisé n'entraîne pas le nouveau calcul de la métrique
     • La mise à jour de la valeur d'un attribut personnalisé dans le contrat est indiquée dans l'onglet Piste d'audit du contrat
   • Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications sans quitter la page actuelle.
   • Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications et retourner à la page précédente.
   • Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et revenir à la page précédente.
3. Dans l'onglet Détails du contrat - Commentaires, saisissez les remarques à propos du contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Commentaires
4. Dans l'onglet Détails du contrat - Paramètres, ajoutez les paramètres du contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Paramètres.
5. Dans l'onglet Détails du contrat - Périodes d'application, définissez une nouvelle période d'application pour le contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Périodes d'application.
6. Dans l'onglet Détails du contrat - Piste d'audit, affichez la piste d'audit du contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Piste d'audit.
7. Dans l'onglet Détails du contrat - Exceptions, ajoutez les exceptions associées au contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Exceptions.
8. Dans l'onglet Détails du contrat - Pièces jointes, affichez ou définissez des pièces jointes. Pour plus d'informations, consultez la section Onglet Pièces jointes.
9. Dans l'onglet Section contractuelle, ajoutez des métriques contractuelles. Pour plus d'informations, consultez la section Création de métriques contractuelles.
10. Dans la Section financière :
    • Dans l'onglet Métriques, ajoutez des métriques financières. Pour plus d'informations, consultez la section Création de métriques financières.
    • Dans l'onglet Pénalités, ajoutez des pénalités pour le contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'une pénalité.

    Remarque : L'onglet Pénalités est uniquement disponible si le système est configuré pour utiliser des pénalités.

11. Dans l'onglet Section opérationnelle, ajoutez des métriques opérationnelles. Pour plus d'informations, consultez la section Création de métriques opérationnelles.
12. Dans l'onglet Toutes les métriques, ajoutez les métriques du contrat. Pour plus d'informations, consultez la section Création de métriques.
13. Cliquez sur Valider pour valider la version sélectionnée.
14. Si l'option Flux de travaux est activée, cliquez sur Demande d'approbation pour envoyer une demande d'approbation pour la version. Pour plus d'informations, consultez la section Présentation des statuts du contrat et Validation d'un contrat.
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