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Bearbeiten von Dokumentvorlagen

Sie können den Namen, das Layout und den Inhalt einer Vorlage mit Knowledge Management anpassen.

So aktualisieren Sie eine Dokumentvorlage:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Administration" die Option "Knowledge" > "Dokumente" > "Dokumentvorlagen".

   Der Fensterbereich "Dokumentvorlagen - Liste" wird angezeigt.

2. Wählen Sie einen Vorlagennamen aus.

   Die Seite "Dokumentvorlage aktualisieren" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf "Details bearbeiten".

   Der HTML-Editor wird geöffnet.

4. Ändern Sie den Namen, den Inhalt order das Layout der Vorlage. Sie können folgende Felder ändern:

   Vorlage

   Definiert einen eindeutigen Namen für die Vorlage. Dieses Feld erfordert eine Eingabe.

   Detail

   Zeigt den statischen Inhalt an, der in Dokumenten angezeigt wird, die mit der aktuellen Vorlage erstellt wurden. Wenn Sie die Option "HTML-Quelle" auswählen, können Sie den HTML-Code für den Textkörper direkt im Feld "Text" bearbeiten. Wenn Sie die Option "Schnellansicht" auswählen, wird das Feld "Text" als schreibgeschütztes Feld eingeblendet. Der statische Textkörperinhalt in diesem Feld wird so angezeigt, wie er während der Laufzeit dargestellt wird.

5. Klicken Sie auf "Details bearbeiten", um den statischen Inhalt und das Layout von Dokumenten festzulegen, welche die Vorlage verwenden.

   Das Fenster "HTML-Editor" wird geöffnet.

6. Bearbeiten Sie den Code mit der Symbolleiste, um Platzhalter-Tags einzufügen. Klicken Sie auf "OK".

   Im Feld "Detail" wird der aktualisierte Inhalt angezeigt.

7. (Optional) Klicken Sie auf "Schnellansicht".

   Der Inhalt wird als Dokument angezeigt, basierend auf der Vorlage.

8. (Optional) Klicken Sie auf "HTML".

   Der Inhalt wird als HTML-Code angezeigt.

9. Klicken Sie auf "Speichern".

   Die Seite "Dokumentvorlage - Detail" wird angezeigt.

10. Klicken Sie auf "Fenster schließen".

    In den neuen Dokumenten, die auf der Vorlage beruhen, werden der neue Inhalt und das neue Layout angezeigt.

    Eine Änderung des Vorlagennamens wird in der Liste immer dann angezeigt, wenn Sie die Liste aktualisieren.