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Criar bate-papo predefinido para o ambiente de assistência online

É possível criar respostas comuns para as perguntas frequentes. Em vez de digitar repetidamente a mesma resposta, é possível salvá-la e reutilizá-la em outra sessão de bate-papo. Essa respostas salvas são chamadas de bate-papo predefinido.

É possível enviar o bate-papo predefinido para os usuários finais no início de cada sessão automaticamente, por exemplo, uma saudação. É possível também automaticamente preencher as predefinições com informações específicas para a sessão atual, como o nome do analista.

É possível usar os seguintes tipos de bate-papo predefinidos em uma sessão de assistência online:

Bate-papo predefinido

Identifica uma resposta de texto normalmente usada para uma pergunta do usuário final.

Predefinição de URL

Identifica um URL texto normalmente usado que o usuário final pode acessar.

É possível localizar a predefinição do bate-papo. A predefinição de bate-papo é sincronizada com a localização do usuário final para que o usuário final receba as predefinições localizadas corretamente. É possível usar respostas predefinidas para as situações perguntas comuns.

Siga estas etapas:

  1. Compreender as sessões de assistência típicas em sua organização.
  2. Selecione Ferramentas, Bate-papos predefinidos, Lista de textos predefinidos no menu do Automação de suporte.

    A página Lista de textos de bate-papo predefinidos aparece.

  3. Clique em Criar.

    Aparece a página Criar texto de bate-papo predefinido.

  4. Preencha os seguintes campos:
    Inquilino

    Especifica o inquilino.

    Bate-papo padrão predefinido para inclusão na sessão

    Selecione esta opção para definir Bate-papo predefinido para inclusão na sessão.

    Grupo de textos predefinidos

    Especifica o grupo de textos predefinidos.

    Nome do texto predefinido

    Especifica o nome do texto predefinido.

    Texto predefinido

    Especifica o texto da predefinição.

    Clique em Salvar.

    O texto de bate-papo predefinido é criado.

  5. (Opcional) Clique em Editar para modificar a Lista de textos de bate-papo predefinidos e localizados.

    Aparece a página Atualizar texto de bate-papo predefinido.

  6. Clique em um link de localização.

    Aparece a página Detalhes de localização do texto de bate-papo predefinido.

  7. Clique em Editar.

    Aparece a página Atualizar localização de texto de bate-papo predefinido.

  8. Insira o nome e o texto localizados e clique em Salvar.

    O texto localizado para que o texto de bate-papo predefinido seja adicionado.