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Créez des clavardages prédéfinis pour l'environnement d'assistance en direct.

Vous pouvez créer des réponses communes aux questions fréquemment posées. Au lieu de taper plusieurs fois les mêmes réponses, vous pouvez enregistrer une réponse et l'utiliser dans d'autres sessions de clavardage. Ces réponses enregistrées sont désignées sous le terme de clavardages prédéfinis.

Vous pouvez envoyer automatiquement les clavardages prédéfinis aux utilisateurs finals au début de chaque session, comme une salutation. Vous pouvez également compléter automatiquement les clavardages prédéfinis avec l'information spécifique à la session en cours, comme le nom de l'analyste.

Dans une session d'assistance en direct, vous pouvez utiliser les types de clavardages prédéfinis suivants :

Clavardage prédéfini

Identifie une réponse communément utilisée à la question d'un utilisateur final.

URL prédéfinie

Identifie une URL communément utilisée à laquelle l'utilisateur final peut accéder.

Vous pouvez localiser chaque clavardage prédéfini. Le clavardage prédéfini est synchronisé avec la localisation de l'utilisateur final pour que ce dernier reçoive des clavardages prédéfinis localisés corrects. Vous pouvez utiliser des réponses prédéfinies aux questions et situations fréquentes.

  1. Prenez le temps de comprendre les sessions d'assistance habituelles de votre organisation.
  2. Sélectionnez Outils, Clavardages prédéfinis, Liste des textes prédéfinis dans le menu Automatisation du soutien.

    La page Liste des textes prédéfinis de clavardages apparaît.

  3. Cliquez sur Créer.

    La page Créer un texte prédéfini de clavardage apparaît.

  4. Remplissez les champs suivants :
    Client hébergé

    Spécifie le client hébergé.

    Clavardage prédéfini par défaut pour rejoindre une session

    Sélectionnez cette option pour définir le clavardage prédéfini par défaut pour rejoindre une session.

    Groupe de textes prédéfinis

    Spécifie le groupe de textes prédéfinis.

    Nom du texte prédéfini

    Spécifie le nom du texte prédéfini.

    Texte prédéfini

    Indique le texte prédéfini.

    Cliquez sur Enregistrer.

    Le texte prédéfini de clavardage est créé.

  5. (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour modifier la liste des textes prédéfinis de clavardage localisé.

    La page Mettre à jour le texte prédéfini du clavardage apparaît.

  6. Cliquez sur un lien de localisation.

    La page Détail de la localisation du texte prédéfini du clavardage apparaît.

  7. Cliquez sur Modifier.

    La page Mettre à jour la localisation du texte prédéfini du clavardage.

  8. Introduisez le nom et le texte localisés et cliquez sur Enregistrer.

    Le texte localisé du texte prédéfini de clavardage est ajouté.