L'ambito di un incidente può richiedere a volte la gestione come progetto o come attività di progetto. Solitamente, l'operatore IT assegnato all'incidente contrassegna l'incidente per la conversione e lo assegna a un manager di progetto. In base alle impostazioni di notifica personale del manager di progetto, viene inviata una notifica in cui viene richiesta la conversione dell'incidente in un progetto o in un'attività di progetto.
La conversione di un incidente o di una richiesta di lavoro in un progetto o in un'attività di progetto consiste nella conversione del lavoro non pianificato in lavoro pianificato. Quando gli incidenti diventano lavoro pianificato, vengono convertiti in progetti o attività di progetto.
Procedere come descritto di seguito:
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