Nastavení finanční správy › Vytvoření dalších finančních dat

Vytvoření dalších finančních dat

Finanční manažer vytvoří požadovaná data, aby koncoví uživatelé (např. manažeři investic) mohli začít používat systém finanční správy. Nastavení dat umožňuje manažerům investic sledovat náklady při plánování investic a zpracovávat v nich finanční transakce. Mohou přijímat finanční rozhodnutí o investicích podle skutečných finančních dat.

Příklad: Vytvořte finanční data pro zpracování finančních transakcí a plánování investičních nákladů.

Finanční manažer ve společnosti pro správu dokumentů dohlíží na finance pro iniciativu upgrade lidských zdrojů. Iniciativa obsahuje několik investic, které jsou přiřazeny různým manažerům investic v organizaci. Aby manažeři mohli sledovat jednotlivé investiční náklady a zpracovávat transakce v průběhu iniciativy, finanční manažer vytvoří následující finanční data:

• dodavatele ABC a XYZ ke sledování hardwaru a materiálu,
• finančně povolený profil společnosti RBC,
• finančně povolené investice, zdroje a role,
• kódy typu vstupu k odlišení sazeb zdrojů s plným úvazkem od dodavatelů,
• kódy účtování k odlišení nákladů na práci od režie.

Následující diagram znázorňuje, jakým způsobem finanční manažer vytvoří požadovaná finanční data:

Postupujte takto:

1. ověření předpokladů,
2. přidání dodavatelů,
3. vytvoření profilů společností,
4. úpravy kódů typů vstupu,
5. vytvoření kódů účtování,
6. nastavení výchozích hodnot systému,
7. nastavení WIP,
8. finanční povolení investic,
9. finanční povolení zdrojů a rolí.