Önceki Başlık: Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem ÖğeleriSonraki Başlık: Önkoşulları inceleyin


Proje Risklerini Yönet

Bir risk yönetimi sürecinde; riski tanımlama, analiz etme, planlama, izleme ve bildirme aşamaları vardır. Risk yönetiminde riskler, sorunlar ve değişiklik istekleri vardır. Olası sorunları ve etki derecelerini bilinçli şekilde değerlendirerek bilgili şekilde karar vermek proje risk yönetiminin temelini teşkil eder.

Proje yöneticisi riski tanımladıktan ve analiz ettikten sonra riskin etkisine göre bir risk veya bir sorun oluşturur.

Riskleri projenin yaşam döngüsünde herhangi zamanda tanımlayabilirsiniz. Projeyi önemli bir biçimde etkileyeceği anlaşılan bir riski sorun durumuna yükseltebilirsiniz. Sorunlar, değişiklik istekleriyle sonuçlanır ve etkili çözümler bulunmasına yardımcı olabilir.

Aşağıdaki çizimde ve bu senaryoda proje risklerini yönetmenin bir yolu anlatılmaktadır.

Bu resimde bir proje riskini yönetmeye ilişkin iş akışı gösterilmektedir.

Örnek: Bir proje riski oluşturun ve yönetin

Bu örnekte, Forward Inc. kuruluşundaki proje ekibi niş bir teknoloji kullanarak yeni bir ürün geliştirmektedir. Organizasyon içinde bu teknolojiyi bilen kaynaklar çok azdır, dolayısıyla ekip projeyi bitirebilmek için harici kaynak kullanmak zorundadır. Ayrıca ürün, yasal olarak onay alınması gereken üçüncü taraf API'ları içermektedir.

Ekip, analiz için ürünü önemli bir biçimde etkileyen iki risk tanımlar:

Analizden sonra proje yöneticisi, riskin proje üzerindeki etkisine göre, sınırlı kaynaklar için bir risk ve bağımlılık içinse bir sorun oluşturur.

Proje risklerini yönetmek için şu adımları izleyin:

  1. Önkoşulları inceleyin.
  2. Riski analiz edin.