Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Proje Risklerini Yönet › Değişiklik İsteği Oluşturma

Değişiklik İsteği Oluşturma

Değişiklik isteği, proje kapsamında, zamanlamasında veya bütçesinde büyütme veya küçültme yapmaya yönelik bir değişikliktir. Sorun çözümü projenin kapsamını, zamanlamasını veya bütçesini etkilediğinde veya sorun çözülemediğinde bir değişiklik isteği oluşturun. Bir değişiklik isteği kaydetmek, projeyi analiz etmeye ve geçmiş olaylardan bir şeyler öğrenmeye yardımcı olur.

Bu senaryoda proje yöneticisi, projenin son tarihini her iki sorunun çözülmesini sağlayacak kadar uzatmak üzere bir değişiklik isteği oluşturur:

• Kaynakların kullanılabilirliği
• Bağımlılık

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Risk/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Riskler/Sorunlar/Değişiklikler menüsünü açın ve Sorunlar'ı tıklatın.
3. Sorunu açın ve Değişiklik İsteği Oluştur'u tıklatın.
4. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Kategori

   Değişiklik isteğinin ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.

     Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

   Sahip

   Değişiklik isteğini yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, değişiklik isteğinin süreç boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

5. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun.
6. Değişiklik isteği, çözümü veya projeye etkisi ile ilgili değerli arka plan bilgilerini içeren bir belgeyi (varsa) Ekler bölümünde iliştirin.
7. Etki bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Anahat Üzerindeki Etki

   İstek içindeki değişikliklerin projenin anahattını nasıl etkileyebileceğini açıklar.

   Diğer Projeler Üzerindeki Etkisi

   İsteğin, diğer projeleri nasıl etkileyebileceğini açıklar.

   Maliyet Değişikliği

   İsteğin projenin bütçe maliyetinde neden olabileceği değişiklik miktarını tanımlar. Bütçe maliyeti bütçe özellikleri sayfasında tanımlanan bir alandır.

   Zamanlama Değişikliği

   İsteğin toplam proje zamanlamasını geciktirebileceği veya hızlandıracağı gün sayısını tanımlar.

   Kaynak Değişikliği

   İsteğin proje için gerekli kaynak sayısında meydana getireceği artışı veya azalmayı yansıtan sayıyı tanımlar.

8. Değerlendirme bölümündeki alanları doldurun.
9. Sorunu kapatmak üzere sorun özellikleri sayfasına gitmek için Kaydet ve Geri Dön'ü tıklatın.
10. Durum'u Kapalı seçeneğine ayarlayın.
11. Değişikliklerinizi kaydedin.