Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Proje Risklerini Yönet › Risk Oluşturma

Risk Oluşturma

Risk, gelecekte olması ihtimal dahilinde olan ve bir proje hedefi üzerinde olumlu veya olumsuz etkisi olabilecek bir olaydır. Projenin kapsamı, zamanlaması, bütçesi ve diğer unsurları üzerindeki potansiyel etkilerini anlayabilmek için bir projede riskleri erkenden belirleyin. Bu senaryoda ekip, harici kaynaklar kullanarak sınırlı kaynaklar riskini azaltmaya karar verir. Proje yöneticisi tüm bilgileri sağlayan ayrıntılı bir risk oluşturur ve Kategori açılan listesinden Kaynak Kullanılabilirliği'ni seçer.

Ayrıntılı risk için elde edilen genel puan, ona atadığınız dereceden farklıysa, iki risk yönetimi bileşeni çakışır. Ayrıntılı risk puanı, atadığınız dereceyi geçersiz kılar. Ayrıntılı riski, risk girişlerinden derece, puan atamadan oluşturursanız, listede uygun faktörü renklendirin. Ayrıntılandırılan bir riskin silinmesi projenin toplam risk puanı ve bu özel risk kategorisinin birleştirilmiş risk puanını azaltır.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Yeni'yi tıklatın.
3. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Kategori

   Riskin ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.
   • Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

     Not: Bir risk kategorisi belirttiğinizde, tüm risk puanı, risk kategorisi veya faktörü için yaptığınız farklı bir durum seçimini geçersiz kılar.

   Sahip

   Bu riski yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, riskin süreci boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

4. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Etki Tarihi

   Bu riske tepkilerin projeyi etkileyebileceği tarihi tanımlar. Bir etkileme tarihi belirlerseniz, Hedef Çözümleme Tarihi alanına bir tarih girin.

   Varsayılan: Geçerli tarih

   Varsayımlar

   Bu öğenin bir risk olabileceğini belirleyen varsayımları tanımlar. Risk süreci boyunca geçerli olmayı sürdürdüklerinden emin olmak için bu varsayımları doğrulayabilirsiniz. Varsayımlar değişirse, riskin etkisi veya olasılığı da değişebilir.

   İlişkili Riskler

   Bu projedeki bu riskle ilişkili riskleri tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılandırabilirsiniz.

   İlişkili Sorunlar

   Bu projedeki bu riskle ilişkili sorunları tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki sorunlarla bağlantılandırabilirsiniz.

   Yanıt Türü

   Bu riske vermek istediğiniz yanıt türünü tanımlar.

   Değerler:

   • İzle. Bir riske yanıt vermek istemiyorsunuz. Bu yanıt türü tipik olarak risk puanı düşük olarak hesaplanan tüm risklere atanır. Risk olasılığı veya etkileri uyarı eylemi için yeterli olmasa da, riski açık tutmak ve izlemek istediğiniz anlamına gelir.
   • Kabul Et. Bu türü riske maruz kalmayı kabul ettiğinizde ve bazı durumlarda riski izlemek niyetinde olmadığınızda kullanın.
   • Aktar. Riski farklı bir ürüne aktarmak istediğinizde kullanın. Aktarıldıktan sonra riski kapatabilirsiniz.
   • Hafiflet. Riski çözmek için bir risk yanıt stratejisi uygulamak istediğinizde kullanın.

     Varsayılan: İzle

     Not: Bu senaryoda Hafiflet'i seçin.

5. Risk Niceliğini Belirle bölümünde aşağıdaki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Olasılık

   Riskin ortaya çıkabilme olasılığını tanımlar. Risk olasılığı riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)

   Varsayılan: Düşük

   Hesaplanan Risk

   Olasılık ve Etki alanlarında yaptığınız seçimlere dayanarak hesaplanan puanı gösterir.

   Değerler:

   • 1 - 3 (Yeşil). Hesaplanan risk düşük düzeydedir.
   • 4 - 6 (Sarı). Hesaplanan risk orta düzeydedir.
   • 7 - 9 (Kırmızı). Hesaplanan risk yüksek düzeydedir.

   Etki

   Riskin proje üzerindeki etkisini tanımlar. Etkiyi belirleyen şey, riskin proje performansı, desteklenebilirliği, maliyeti ve zamanlaması üzerindeki tesiridir. Bu değer riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.

   Varsayılan: Düşük

6. Risk, azaltılması veya projeye etkisi ile ilgili değerli arka plan bilgilerini içeren bir belgeyi (varsa) Ekler bölümünde iliştirin.
7. Çözümleme bölümünde aşağıdaki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Çözümleme

   Risk çözüldüğünde ilgili nihai çözümü tanımlar. Çözümleme verileri, gelecekteki projelerin risklerini planlar veya bunlara yaklaşırken bir riske yanıt verme stratejisinin sonucunu hatırlamak için yararlıdır.

   Not: Riski oluştururken veya kapatmadan önce bir çözüm tanımlayabilirsiniz

   Artık Riskler

   Riski çözmek için uygulanan çözüm işlemleri sırasında projede karşılaşılan veya oluşturulan riskleri belirtir. İlişkili risklerin aksine, artık riskler benzer sonuçlar vermez, ancak riskin çözümünde kullandığınız eylemden kaynaklanır.

8. Değişikliklerinizi kaydedin.