Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Proje Risklerini Yönet › Sorun Oluşturma ve Riski Kapatma

Sorun Oluşturma ve Riski Kapatma

Sorun, projeyi etkileyen bir olaydır. Risk azaltma planı başarısız olduğunda, riski sorun durumuna yükseltebilirsiniz. Varolan riskten bir sorun oluşturun ve ardından riski kapatın. Yeni sorun riskin adını, açıklamasını ve Durum ("Açık") ve Oluşturma Tarihi (geçerli takvim tarihi) gibi bazı değerlerini alır. Her zaman tekrar kaynak riske bağlantı yapabilirsiniz. Bir riskten sorun oluşturmak, proje ekibinin sonuca ulaşması için sorunla ilgili farkındalık, eylemler ve görevler ortaya çıkarır. Ayrıca, ekibin analiz ve gelecekteki projelerin planlanmasında kullanılmak üzere proje sonunda sorunların ve çıkarımların kaydını tutmasına olanak sağlar.

Ayrıca bu sorunla ilgili diğer riskleri veya sorunları birbirine bağlayabilirsiniz. İlgili tüm sorunları ve riskleri birbirine bağlamanız, bağımlılıkları takip etmenizi ve sonraki denetimlerde ve analizlerde eğilimler hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar.

Bu senaryoda, sorun çözme planının bir parçası olarak, projeyi tamamlamak için harici yükleniciler işe alınır. Ancak işe alınan yükleniciler gerekli tecrübeye sahip değildir, bu da proje teslimini etkilemektedir. Risk şimdi bir soruna dönüşmüştür, proje yöneticisi bu riskten bir sorun oluşturur ve riski kapatır.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Risk/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Riski açın.
3. Sorun Oluştur'u tıklatın.
4. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Kategori

   Sorunun ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.
   • Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

   Sahip

   Bu sorunu yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, sorunun süreç boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

5. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun.
6. Sorun, çözümü veya projeye etkisi ile ilgili değerli arka plan bilgilerini içeren bir belgeyi (varsa) Ekler bölümünde iliştirin.
7. Sorun çözüldükten sonra Çözümleme bölümünü tamamlayın.
8. Riski kapatmak üzere Risk Özellikleri sayfasına gitmek için Kaydet ve Geri Dön'ü tıklatın.
9. Durum'u Kapalı seçeneğine ayarlayın.
10. Değişikliklerinizi kaydedin.