Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri › Proje Risklerini Yönet › Sorun Oluşturma

Sorun Oluşturma

Risk projeyi önemli bir biçimde etkilediğinde bir sorun oluşturun. Onay işleminde bir gecikme olması tahmin edildiğinden, proje yöneticisi bir sorun oluşturur ve bağımlılık kategorisini atar.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler'i tıklatın.
2. Riskler/Sorunlar/Değişiklikler menüsünü açın ve Sorunlar'ı tıklatın.
3. Yeni'yi tıklatın.
4. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Sorun Kimliği

   Riskin özgün tanımlayıcısını tanımlar. Sorunu kaydettikten sonra tanımlayıcıyı değiştiremezsiniz.

   Kategori

   Sorunun ait olduğu kategoriyi tanımlar.

   Değerler:

   • Esneklik - Proje uyarlanabilir değil.
   • Finansman - Proje finansmanı tahsis edilmemiş veya üzerinde kısıtlamalar var.
   • İnsan Arabirimi - Kullanıcı arabirimi (UI) zayıf şekilde tanımlanmış.
   • Uygulama - Uygulama çabaları ve kullanıcı kabulü açısından belirsizlikler var
   • Karşılıklı Bağımlılıklar - Proje başka projelere bağımlı.
   • Hedefler - Gereksinimler, hedefler, kapsam ve kazançlar makul, net, ölçülebilir ve doğrulanabilir değil.
   • Organizasyonel Kültür - Proje, organizasyon kültüründe, işletme süreçlerinde, yordamlarda veya politikalarda değişiklik gerektiriyor.
   • Kaynak Kullanılabilirliği - Dahili kaynak kullanılabilirliği belli değil, harici kaynaklar gerekiyor.
   • Sponsorluk - Sponsorluk net olarak tanımlanmamış ve uygulanmamış.
   • Desteklenebilirlik - projenin gelecekte desteklenebilmesi kolay değil ve önemli oranda güncelleme gerekiyor.
   • Teknik - Projenin teknolojisi kanıtlanmış ve yeni dahili veya harici uzmanlığa gerek duyuluyor.

   Sahip

   Bu sorunu yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, sorunun süreç boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

   Oluşturucu

   Sorunu oluşturan kaynağın adını görüntüler.

   Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.

5. Ayrıntılar bölümündeki alanları doldurun.
6. Sorun, çözümü veya projeye etkisi ile ilgili değerli arka plan bilgilerini içeren bir belgeyi (varsa) Ekler bölümünde iliştirin.
7. Sorun çözüldükten sonra Çözümleme bölümünü tamamlayın.
8. Değişikliklerinizi kaydedin.