En godkänd kostnadsplan blir budgetplanen för en investering. Då det handlar om element av en investeringsändring kan du granska olika delar av budgeten eller ersätta budgeten i sin helhet.
Du kan göra två typer av revisioner av en godkänd budgetplan:
Båda revisionstyperna har godkännandehistorik. Med ersättningsfunktionen kan du emellertid radera radposter som inte längre behövs och du kan revidera gruppattribut och skatteperioder.
När du skickar en kostnadsplan som reviderar en befintlig budget anger du om du ska sammanfoga eller ersätta i listan Alternativ för att skicka. Detta fält visas bara när det finns minst en godkänd budget. Om den nya kostnadsplanen har en annan struktur än den befintliga budgeten, är Ersätta det enda alternativet.
När din kostnadsplan godkänns blir den en reviderad budgetplan med ett nytt versionsnummer. Du kan visa föregående version av budgeten, som sparas separat. Du kan inte redigera tidigare budgetplaner eller aktuella, godkända budgetplaner.
Följande diagram visar hur en ekonomisk administratör skapar en budgetrevision.
Exempel: Revidera en budgetplan för Forward, Inc.
Följande exempel illustrerar alternativen för att uppdatera budgetplanen genom detta scenario. Forward Inc. har ett nytt projekt som är inplanerat senare under året. Alice leder projektet och har redan skapat en kostnadsplan (ProjectA_estimatedCP-00) med nödvändiga roller och uppskattade kostnader.
Hon behöver följande roller:
Alice har inte bemannat projektet ännu. I hennes kostnadsplan lade hon till roller för alla befattningar och fyllde i kostnadsplanen för sex månader av projektet.
När hon skapade kostnadsplanen använde Alice följande egenskaper för hennes kostnadsplan:
Hon skickade uppskattningarna för godkännande som aktuell budgetplan. Alices produktchef godkände den uppskattade budgeten. Chefen vet att budgeten kommer att ändras när projektet börjar.
Utför följande steg för att skapa en budgetrevision:
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med ensamrätt.
|
|