Skapa detaljerade ekonomiska planer › Budgetplaner › Skapa en budgetrevision › Ändra tidsperiodvärden i budgeten

Ändra tidsperiodvärden i budgeten

Du kan revidera tidsperiodvärden i en kostnadsplan och sammanfoga dem i en befintlig budgetplan. Genom att sammanfoga värden från en eller flera tidsperioder ser du till att budgeten har rätt värden utan att du behöver ersätta hela budgeten.

Anta t.ex. att du får inkrementell finansiering för din budget för att kompensera för ökade resurskostnader. Du kan revidera kostnaden för resurserna enbart för de månader som påverkas.

Om du har angett ett fryst datum i ekonomienheten kan du bara redigera kostnadsplanen för perioder efter frysdatumet.

Exempel: Lägg till tidsperioder i budgetplanen

Alice går igenom projektplanen med sin chef och ser att hon behöver lägga till tre månader för en ny funktion som krävs. Alice reviderar kostnadsplanen genom att lägga till tre månader i projektet och fyller i fältet med kostnadsinformation för varje resurs. Hon skickar den reviderade kostnadsplanen, med ID:t ProjectA_estimatedCP-00, som en sammanfogad revision med de tillagda månaderna.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på en investeringstyp, t.ex. Projekt.
2. Öppna en investering och klicka på Ekonomiplaner.
3. Öppna menyn Ekonomiska planer och klicka på Kostnadsplaner.
4. Öppna kostnadsplanen.
5. Gå till rätt tidsperiod för planen i avsnittet Detaljer om enhet, kostnad och intäkt.
6. Redigera fälten för enheter, kostnad och intäkt för tidsperioden, som i följande bildexempel:

   

7. Spara dina ändringar och klicka på Gå tillbaka.
8. Klicka på Åtgärder och välj Ange som ursprungsschema.

   Obs! Om kostnadsplanen redan är ett ursprungsschema hoppar du över detta steg.

9. Bekräfta genom att klicka på Ja.
10. Klicka på Åtgärder och välj Skicka ursprungsschema för godkännande.

    Obs! Om du får följande meddelande är en annan kostnadsplan den skickade budgetplanen för investeringen.

    Fel: Det finns redan en skickad budget.
    

    Den skickade budgetplanen måste godkännas eller avvisas innan du kan skicka en annan plan för godkännande.

11. Ange Startperiod och Slutperiod för endast de månader som du lägger till eller uppdaterar värdena för.
12. Välj Slå ihop i listmenyn Alternativ för skicka.
13. Klicka på Skicka för godkännande.
14. Öppna menyn Ekonomiplaner och klicka på Budgetplaner för att visa listan över budgetplaner och deras status.

    Du har skickat en kostnadsplan för godkännande som sammanfogar ändringar av tidsperioderna i den befintliga budgeten.