Skapa detaljerade ekonomiska planer › Budgetplaner › Skapa en budgetrevision › Lägg till radposter i budgeten

Lägg till radposter i budgeten

Lägg till radposter i kostnadsplanen och sammanfoga de nya raderna i budgeten. Du kan t.ex. lägga till en roll i en kostnadsplan och skicka kostnadsplanen för godkännande som en sammanfogad ändring.

Exempel: Revidera budgeten med en ny roll

Alice bestämmer att det nya projektet behöver en teknisk skribent som ska dokumentera onlinehjälpen. Hon lägger till rollen Senior Technical Writer i kostnadsplanen och skickar den reviderade planen, ProjectA_estimatedCP-00, som en sammanfogad revision av budgeten.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på en investeringstyp, t.ex. Projekt.
2. Öppna en investering och klicka på Ekonomiplaner.
3. Öppna menyn Ekonomiska planer och klicka på Kostnadsplaner.
4. Öppna kostnadsplanen.
5. Klicka på Lägg till och lägg till den nya radposten.

   Sidan Detaljerad kostnadsplan: Egenskaper visas med fälten för varje gruppattribut som visas i kostnadsplanen. Om t.ex. Roll är ett gruppattribut, visas fältet Roll.

6. Välj värdena för den nya radposten (t.ex. roller) som du vill lägga till.
7. Klicka på Spara och återgå.
8. Ange tidsperioddetaljer för radposten.
9. Spara dina ändringar och klicka på Gå tillbaka.
10. Klicka på Åtgärder och välj Ange som ursprungsschema.

    Obs! Om kostnadsplanen redan är ett ursprungsschema hoppar du över detta steg.

11. Bekräfta genom att klicka på Ja.
12. Klicka på Åtgärder och välj Skicka ursprungsschema för godkännande.

    Obs! Om du får följande meddelande är en annan kostnadsplan den skickade budgetplanen för investeringen.

    Fel: Det finns redan en skickad budget.
    

    Den skickade budgetplanen måste godkännas eller avvisas innan du kan skicka en annan plan för godkännande.

13. Ange de begärda värdena.
14. Välj Slå ihop i listmenyn Alternativ för skicka.
15. Klicka på Skicka för godkännande.
16. Öppna menyn Ekonomiplaner och klicka på Budgetplaner för att visa listan över budgetplaner och deras status.

    Du har skickat en kostnadsplan för godkännande som sammanfogar en tillagd radpost i den befintliga budgeten.