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予算リビジョンの作成

承認済みコスト計画は投資の予算計画になります。 投資の要素は変化するので、予算のさまざまな部分の修正や、予算の完全な置換を行うことができます。

承認済みの予算計画には、以下に示す 2 種類の修正を加えることができます。

予算計画リビジョンの結合

• 新しい細目が含まれるコスト計画を提出し、変更を既存の予算計画に結合します。
• 提出の開始日と終了日を変更することでコスト計画の一部分を提出するか、または特定の期間のフィールド値を更新します。 変更された期間の値のみを提出し、それを予算と結合することができます。

予算計画リビジョンの置換

• 削除された細目を含むコスト計画を提出して予算を置換することで、予算計画からそれらの細目を削除します。
• 異なるグループ化属性または期間タイプを使用してコスト計画を作成し、予算を置換します。

両方のリビジョン タイプとも承認履歴を提供します。 ただし、置換機能を使用すれば、必要でなくなった細目を削除し、かつグループ化属性および会計期間を修正することができます。

既存の予算を修正するコスト計画を提出する場合は、［提出オプション］プルダウン リストを使用して結合を実行するか置換を実行するかを指定します。 このフィールドは、少なくとも 1 つの承認済み予算が存在する場合にのみ表示されます。 新しいコスト計画の構造が既存の予算の構造と異なる場合、オプションは［置換］のみとなります。

コスト計画は、承認されると、修正済み予算計画となり新しいバージョン番号が付けられます。 予算の前のバージョンは別途保存されており、表示することができます。 前の予算計画も、現在の承認済み予算計画も編集することはできません。

以下の図は、会計管理者によって予算リビジョンがどのように作成されるかを説明しています。

例： Forward, Inc. の予算計画の修正

以下の例では、このシナリオ全体を通して、予算計画を更新するためのオプションを示します。 Forward Inc. は年内に計画された新しいプロジェクトを抱えています。 アリスはプロジェクトを管理しており、必要なロールと予想コストでコスト計画（ProjectA_estimatedCP-00）を作成済みです。

アリスは以下のロールを必要としています。

• ソフトウェア アーキテクト x 1
• Java ソフトウェア エンジニア x 3
• テスト エンジニア x 2

アリスはまだプロジェクトにスタッフ配置をしていません。 アリスは、提出したコスト計画において、位置のそれぞれにロールを追加し、プロジェクトの 6 か月間のコスト計画を入力しました。

コスト計画の作成時に、アリスはコスト計画に対して以下のプロパティを使用しました。

• グループ化属性： ロール
• 期間タイプ： 四半期
• 開始日と終了日： 7 月 2 日 - 12 月 31 日

アリスは、現在の予算計画として予想を承認用に提出しました。 アリスの製品マネージャは予想予算を承認しました。 マネージャは、プロジェクトが始まる前に予算が変更されることを知っています。

予算リビジョンを作成するには、以下の手順を実行します。

1. 前提条件を確認します。
2. 予算計画を次の方法で修正します。
   • 予算計画へ変更を結合します。
     • 予算に細目を追加します。
     • 予算内の期間値を変更します。
   • 予算計画を置換します。
     • 予算からの細目を削除します。
     • 予算を新しいコスト計画に置換します。
3. 修正予算計画を確認します。