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予算からの細目の削除

不要な細目を削除し、コスト計画を予算にとって代わるものとして提出します。 たとえば、予算計画から細目を削除する場合は、コスト計画内の細目を削除します。 修正したコスト計画を、予算計画にとって代わるものとして提出します。

: 細目を削除するには、[置換]を選択します。 [結合]を選択すると、削除は行われず、提出した予算計画において細目はそのまま残ります。

例: ロールを削除して予算を置換

プロジェクトを開始する数か月前に、アリスは、別のプロジェクトにテスト エンジニアの人数を転移する必要があることを発見します。 アリスは、コスト計画(ProjectA_estimatedCP-00)から若手のテスト エンジニアのロールの細目を削除し、承認を受けるために計画を提出します。 アリスは[置換]を選択して予算から細目を削除します。

以下の手順に従います。

  1. [ホーム]を開き、[ポートフォリオ管理]から適切な投資タイプ(たとえば、[プロジェクト])をクリックします。
  2. 投資を開き、[会計計画]をクリックします。
  3. [会計計画]メニューを開き、[コスト計画]をクリックします。
  4. コスト計画を開きます。
  5. 削除する細目を選択し、[削除]をクリックします。
  6. [はい]を押して確認し、[戻る]をクリックします。
  7. [アクション] をクリックし、[基準計画として設定]を選択します。

    : コスト計画がすでに基準計画である場合は、この手順をスキップします。

  8. [はい]をクリックして確定します。
  9. [アクション]をクリックし、[基準計画の承認要求]を選択します。

    : 以下のメッセージを受信した場合は、投資に対する別のコスト計画が、提出した予算計画として存在しています。

    エラー: 提出した予算がすでに存在します。
    

    提出した予算計画が承認または拒否されてからでないと、別の計画を承認用に提出することはできません。

  10. [提出オプション]プルダウン リストで[置換]を選択します。
  11. [承認要求]をクリックします。
  12. [会計計画]メニューを開き、[予算計画]をクリックして、予算計画およびそのステータスの一覧を表示します。

    既存の予算を置換するコスト計画が承認を受けるために提出されました。