Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Budjettisuunnitelmat › Budjettiversion luominen

Budjettiversion luominen

Kun kustannussuunnitelma hyväksytään, se muuttuu investoinnin budjettisuunnitelmaksi. Koska investoinnit elävät, voit muokata budjetin osia tai korvata sen kokonaan uudella.

Kun muokkaat hyväksyttyä budjettisuunnitelmaa, voit lähettää sen jompanakumpana seuraavasta kahdesta versiosta:

Yhdistetty budjettisuunnitelman versio

• Lähetä uusia rivinimikkeitä sisältävä kustannussuunnitelma ja yhdistä muutokset olemassa olevaan budjettisuunnitelmaan.
• Lähetä kustannussuunnitelman osa muuttamalla lähetyksen alkamis- ja päättymispäiviä tai päivitä tiettyjä aikajaksoja koskevien kenttien arvot. Voit lähettää pelkästään muuttuneet aikajaksot ja yhdistää ne nykyiseen budjettiin.

Korvaava budjettisuunnitelman versio

• Lähetä kustannussuunnitelma, josta on poistettu rivinimikkeitä, ja poista kyseiset rivit budjettisuunnitelmasta korvaamalla budjetti.
• Luo kustannussuunnitelma, jossa on erilaiset ryhmittelyattribuutit tai aikajaksotyypit, ja korvaa budjetti.

Hyväksyntähistoria on saatavissa kumpaankin versiotyyppiin. Korvaustoiminnon avulla voit kuitenkin poistaa rivejä, joita ei enää tarvita, ja muokata ryhmittelyattribuutteja ja tilikauden aikajaksoja.

Kun lähetät olemassa olevaa budjettia muokkaavan kustannussuunnitelman, sinun on valittava avattavasta Lähetysasetukset-valikosta, yhdistetäänkö muutokset budjettiin vain korvataanko budjetti uudella. Tämä kenttä näkyy vain, jos hyväksyttyjä budjetteja on vähintään yksi. Jos uuden kustannussuunnitelman rakenne poikkeaa nykyisen budjetin rakenteesta, ainoastaan Korvaa-asetus on valittavissa.

Kun kustannussuunnitelma hyväksytään, se muuttuu budjettisuunnitelman versioksi ja sille määritetään uusi versionumero. Voit tarkastella budjetin edellistä versiota, joka tallentuu erikseen. Et voi muokata aiempia budjettisuunnitelmia tai nykyisiä hyväksyttyjä budjettisuunnitelmia.

Seuraava kaavio kuvaa, miten taloushallinnan vastuuhenkilö luo budjettiversion.

Esimerkki: Forward, Inc.:n budjettisuunnitelman versio

Seuraava esimerkki kuvaa budjettisuunnitelman päivittämisen eri vaihtoehtoja tässä skenaariossa. Forward Inc.:llä on suunnitteilla uusi projekti loppuvuodelle. Liisa on projektin projektipäällikkö, ja hän on jo luonut kustannussuunnitelman (ProjektiA_arvioituKS-00), jossa on kaikki tarvittavat roolit ja arvioidut kustannukset.

Hän tarvitsee seuraavat roolit:

• yksi ohjelmistosuunnittelija
• kolme Java-ohjelmoijaa
• kaksi testaaja

Liisa ei ole vielä lisännyt projektiin henkilöstöä. Hän sisällytti tarvittavat roolit lähettämäänsä kustannussuunnitelmaan ja täytti kustannussuunnitelman tiedot koko projektin kuuden kuukauden keston ajalta.

Liisa käytti kustannussuunnitelmassaan seuraavia ominaisuuksia:

• ryhmittelyattribuutit: rooli
• aikajakson tyyppi: neljännesvuosi
• alkamis- ja päättymispäivät: 2.7–31.12.

Hän lähetti arviot hyväksyttäviksi nykyiseksi budjettisuunnitelmaksi. Liisa tuotepäällikkö hyväksyi arvioidun budjetin. Päällikkö tietää budjetin muuttuvan ennen projektin alkua.

Voit luoda budjetista muokatun version tekemällä seuraavat vaiheet:

1. Tarkista edellytykset.
2. Muokkaa budjettisuunnitelmaa:
   • Yhdistä muutokset budjettisuunnitelmaan:
     • Lisää budjettiin rivinimikkeitä.
     • Muuta budjetin aikajaksojen arvoja.
   • Korvaa budjettisuunnitelma:
     • Poista budjetista rivejä.
     • Korvaa budjetti uudella kustannussuunnitelmalla.
3. Tarkista muokattu budjettisuunnitelma.