Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Budjettisuunnitelmat › Budjettiversion luominen › Budjetin aikajaksojen arvojen muuttaminen

Budjetin aikajaksojen arvojen muuttaminen

Voit muokata kustannussuunnitelman aikajaksoarvoja ja yhdistää ne nykyiseen budjettisuunnitelmaan. Yhdistämällä yhden tai usean aikajakson arvot saat pidettyä budjetin ajan tasalla joutumatta korvaamaan koko budjettia uudella.

Esimerkki: Budjetillesi myönnetään lisärahoitusta resurssin kohonneiden kustannusten vuoksi. Muokkaa resurssin kustannuksia vain kuukausilta, joita muutos koskee.

Jos olet määrittänyt talouskokonaisuuteen jäädytyspäivämäärän, voit ainoastaan muokata kustannussuunnitelman tietoja aikajaksoilta, jotka ovat jäädytyspäivämäärän jälkeen.

Esimerkki: aikajaksojen lisääminen budjettisuunnitelmaan

Liisa tarkistaa projektin suunnitelmat esimiehensä kanssa ja toteaa, että projektin pituutta on jatkettava kolmella kuukaudella uuden ominaisuuden luomista varten. Liisa muokkaa kustannussuunnitelmaa pidentämällä projektia kolmella kuukaudella ja täyttämällä kenttiin kunkin resurssin kustannustiedot. Hän antaa muokatulle kustannussuunnitelmalle nimeksi ProjektiA_arvioituKS-00 ja lähettää sen yhdistettynä versiona, johon on vain lisätty ylimääräiset kolme kuukautta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta soveltuva investointityyppi (esimerkiksi Projektit).
2. Avaa investointi ja valitse Taloussuunnitelmat.
3. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.
4. Avaa kustannussuunnitelma.
5. Siirry Yksikön, kustannusten ja tuoton erittely -osassa suunnitelman oikeaan ajanjaksoon.
6. Muokkaa ajanjakson Yksiköt-, Kustannukset- ja Tuotto-kenttiä seuraavassa kuvassa osoitetulla tavalla:

   

7. Tallenna muutokset ja valitse Palaa.
8. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Aseta nykyiseksi suunnitelmaksi.

   Huomautus: jos kustannussuunnitelma on jo nykyinen suunnitelma, ohita tämä vaihe.

9. Vahvista valitsemalla Kyllä.
10. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Lähetä nykyinen suunnitelma hyväksyttäväksi.

    Huomautus: jos näet seuraavan virhesanoman, toinen kustannussuunnitelma on jo lähetetty investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

    Virhe: lähetetty budjetti on jo olemassa.
    

    Lähetetty budjettisuunnitelma on hyväksyttävä tai hylättävä, ennen kuin voit lähettää toisen suunnitelman hyväksyttäväksi.

11. Määritä Aloitusjakso- ja Päättymisjakso-arvot koskemaan vain kuukausia, joita koskevia arvoja olet lisäämässä tai päivittämässä.
12. Valitse avattavasta Lähetysasetus-valikosta Yhdistä.
13. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi.
14. Voit tarkastella budjettisuunnitelmien ja niiden tilojen luetteloa avaamalla Taloussuunnitelmat-valikon ja valitsemalla sitten Budjettisuunnitelmat.

    Olet lähettänyt hyväksyttäväksi kustannussuunnitelman, joka yhdistää aikajaksoihin tehdyt muutokset nykyiseen budjettiin.