Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Budjettisuunnitelmat › Budjettiversion luominen › Budjetin korvaaminen uudella kustannussuunnitelmalla

Budjetin korvaaminen uudella kustannussuunnitelmalla

Valitse budjetille uudet ryhmittelyattribuutit ja aikajakson tyypit luomalla ja lähettämällä uusi kustannussuunnitelma, joka korvaa hyväksytyn budjettisuunnitelman.

Esimerkki: Suunnitellessasi tulevaa projektia luot arvioidun budjetin, joka sisältää roolit, joita arvioit tarvitsevasi projektissa. Ennen projektin käynnistymistä luot kustannussuunnitelman, joka sisältää projektin todelliset resurssit, ja lisäät ryhmittelyattribuutit Osasto ja Sijainti. Voit nyt lähettää uuden kustannussuunnitelman korvaamaan hyväksytyn budjettisuunnitelman.

Esimerkki: uuden kustannussuunnitelman lähettäminen ja budjetin korvaaminen

Liisa lisää työryhmään kaiken tarvittavan henkilöstön ja tuntee kunkin resurssin kustannustiedot. Resurssit työskentelevät kahdessa eri sijainnissa, joten hän haluaa ryhmitellä osaston ja sijainnin mukaan. Lisäksi tuotepäällikkö pyytää häntä käyttämään kuukauden pituista aikajaksoa vuosineljänneksen sijaan. Liisa luo kustannussuunnitelman ja lisää siihen kunkin resurssin kustannustietoineen. Hän valitsee kustannussuunnitelman ominaisuuksissa seuraavat asetukset:

• ryhmittelyattribuutit: sijainti ja osasto
• aikajakson tyyppi: kuukausi

Liisa tallentaa muutokset nimellä ProjektiA_nykyinenKS-00 ja lähettää uuden budjetin hyväksyttäväksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta soveltuva investointityyppi (esimerkiksi Projektit).
2. Avaa investointi ja valitse Taloussuunnitelmat.
3. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.
4. Luo kustannussuunnitelma ja täytä se.
5. Valitse Tallenna ja valitse sitten Palaa.
6. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Aseta nykyiseksi suunnitelmaksi.

   Huomautus: jos kustannussuunnitelma on jo nykyinen suunnitelma, ohita tämä vaihe.

7. Vahvista valitsemalla Kyllä.
8. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Lähetä nykyinen suunnitelma hyväksyttäväksi.

   Lähetysasetus-kentässä näkyy vain Korvaa-asetus. Budjetti on korvattava, jos ryhmittelyattribuutit tai kirjanpidon aikajakson tyyppi poikkeavat olemassa olevan budjetin vastaavista ominaisuuksista.

   Huomautus: jos näet seuraavan virhesanoman, toinen kustannussuunnitelma on jo lähetetty investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

   Virhe: lähetetty budjetti on jo olemassa.
   

   Lähetetty budjettisuunnitelma on hyväksyttävä tai hylättävä, ennen kuin voit lähettää toisen suunnitelman hyväksyttäväksi.

9. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi.
10. Voit tarkastella budjettisuunnitelmien ja niiden tilojen luetteloa avaamalla Taloussuunnitelmat-valikon ja valitsemalla sitten Budjettisuunnitelmat.

    Olet lähettänyt hyväksyttäväksi kustannussuunnitelman, joka korvaa nykyisen budjetin.