Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Budjettisuunnitelmat › Budjettiversion luominen › Rivinimikkeiden lisääminen budjettiin

Rivinimikkeiden lisääminen budjettiin

Lisää rivinimikkeet kustannussuunnitelmaan ja yhdistä uudet rivit budjettiin. Voit esimerkiksi lisätä kustannussuunnitelmaan roolin ja lähettää kustannussuunnitelman hyväksyttäväksi yhdistettynä muutoksena.

Esimerkki: budjetin muokkaaminen lisäämällä uusi rooli

Liisa toteaa, että uuden projektin online-ohjeen kirjoittamiseen tarvitaan tekninen kirjoittaja. Hän lisää kustannussuunnitelmaan Vanhempi tekninen kirjoittaja -roolin ja lähettää muokatun kustannussuunnitelman, ProjektiA_arvioituKS-00, budjetin yhdistettynä versiona.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta soveltuva investointityyppi (esimerkiksi Projektit).
2. Avaa investointi ja valitse Taloussuunnitelmat.
3. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.
4. Avaa kustannussuunnitelma.
5. Lisää uusi rivinimike valitsemalla Lisää.

   Kustannussuunnitelman tiedot: Ominaisuudet -sivu tulee näkyviin. Sivulla on kenttä kutakin kustannussuunnitelman ryhmittelyattribuuttia varten. Jos ryhmittelyattribuuttina on esimerkiksi Rooli, sivulla on Rooli-kenttä.

6. Valitse lisättävän rivin arvot (esimerkiksi roolit).
7. Valitse Tallenna ja palaa.
8. Syötä rivinimikkeen aikajaksotiedot.
9. Tallenna muutokset ja valitse Palaa.
10. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Aseta nykyiseksi suunnitelmaksi.

    Huomautus: jos kustannussuunnitelma on jo nykyinen suunnitelma, ohita tämä vaihe.

11. Vahvista valitsemalla Kyllä.
12. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Lähetä nykyinen suunnitelma hyväksyttäväksi.

    Huomautus: jos näet seuraavan virhesanoman, toinen kustannussuunnitelma on jo lähetetty investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

    Virhe: lähetetty budjetti on jo olemassa.
    

    Lähetetty budjettisuunnitelma on hyväksyttävä tai hylättävä, ennen kuin voit lähettää toisen suunnitelman hyväksyttäväksi.

13. Anna pyydetyt arvot.
14. Valitse avattavasta Lähetysasetus-valikosta Yhdistä.
15. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi.
16. Voit tarkastella budjettisuunnitelmien ja niiden tilojen luetteloa avaamalla Taloussuunnitelmat-valikon ja valitsemalla sitten Budjettisuunnitelmat.

    Olet lähettänyt hyväksyttäväksi kustannussuunnitelman, joka yhdistää lisätyn rivin nykyiseen budjettiin.