Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Budjettisuunnitelmat › Budjettiversion luominen › Rivinimikkeiden poistaminen budjetista

Rivinimikkeiden poistaminen budjetista

Poista tarpeettomat rivit ja lähetä kustannussuunnitelma budjetin korvaavana versiona. Jos haluat esimerkiksi poistaa budjettisuunnitelmasta rivin, poista kyseinen rivi kustannussuunnitelmasta. Lähetä muokattu kustannussuunnitelma budjettisuunnitelman korvaavana versiona.

Huomautus: Jos haluat poistaa rivinimikkeitä, valitse Korvaa. Jos valitset Yhdistä, poistaminen estyy ja rivinimike jää lähetettyyn budjettisuunnitelmaan.

Esimerkki: roolin poistaminen ja budjetin korvaaminen

Useita kuukausia ennen projektin alkua Liisa huomaa, että yhtä testaajaa tarvitaan toisessa projektissa. Hän poistaa Nuorempi testaaja -roolia koskevan rivin kustannussuunnitelmasta ProjektiA_arvioituKS-00 ja lähettää suunnitelman hyväksyttäväksi. Liisa poistaa rivin budjetista valitsemalla Korvaa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta soveltuva investointityyppi (esimerkiksi Projektit).
2. Avaa investointi ja valitse Taloussuunnitelmat.
3. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.
4. Avaa kustannussuunnitelma.
5. Valitse poistettava rivinimike ja valitse sitten Poista.
6. Vahvista valitsemalla Kyllä ja valitse sitten Palaa.
7. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Aseta nykyiseksi suunnitelmaksi.

   Huomautus: jos kustannussuunnitelma on jo nykyinen suunnitelma, ohita tämä vaihe.

8. Vahvista valitsemalla Kyllä.
9. Valitse Toimenpiteet ja valitse sitten Lähetä nykyinen suunnitelma hyväksyttäväksi.

   Huomautus: jos näet seuraavan virhesanoman, toinen kustannussuunnitelma on jo lähetetty investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

   Virhe: lähetetty budjetti on jo olemassa.
   

   Lähetetty budjettisuunnitelma on hyväksyttävä tai hylättävä, ennen kuin voit lähettää toisen suunnitelman hyväksyttäväksi.

10. Valitse avattavasta Lähetysasetus-valikosta Korvaa.
11. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi.
12. Voit tarkastella budjettisuunnitelmien ja niiden tilojen luetteloa avaamalla Taloussuunnitelmat-valikon ja valitsemalla sitten Budjettisuunnitelmat.

    Olet lähettänyt hyväksyttäväksi kustannussuunnitelman, joka korvaa nykyisen budjetin.