Zespoły (projekty i inwestycje) › Informacje o zapotrzebowaniach zadań

Informacje o zapotrzebowaniach zadań

Poniżej opisano ogólny przepływ zadań wykonywanych przez kierowników projektów i menedżerów ds. zasobów. Ostatecznym celem jest realizacja wymagań przydziału personelu poprzez proces tworzenia i przesyłania zapotrzebowań.

Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

1. Kierownik projektu określa wymagania w zakresie przydziału personelu, dodając zasoby lub role z miękką alokacją jako członków projektu.
2. Kierownik projektu tworzy zapotrzebowania na podstawie wstępnie zdefiniowanych wymagań przydziału personelu.
3. Kierownik projektu przesyła nowe zapotrzebowania, tak aby menedżerowie ds. zasobów mogli zacząć się nimi zajmować. Zapotrzebowanie jest kierowane do odpowiednich menedżerów ds. zasobów na podstawie domyślnego menedżera alokacji zdefiniowanego dla zasobu lub roli określonych w zapotrzebowaniu.
4. Menedżer ds. zasobów przetwarza zapotrzebowania, proponując listę zasobów. Menedżer ds. zasobów może również odrzucić zapotrzebowanie. W obu przypadkach kierownik projektu zostanie powiadomiony.
5. Kierownik projektu sprawdza zaproponowane alokacje, a następnie:
   • Odrzuca proponowane zapotrzebowanie. W tym przypadku zapotrzebowanie jest ponownie otwierane, a menedżer ds. zasobów jest o tym powiadamiany. Menedżer ds. zasobów modyfikuje i ponownie przesyła propozycje.
   • Akceptuje proponowane zapotrzebowanie. W tym przypadku jest dokonywana twarda alokacja zapotrzebowania na zasób.

     Menedżer ds. zasobów może też bezpośrednio dokonać twardej alokacji zasobu. Wymaga to odpowiednich uprawnień oraz włączonej flagi Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania.

6. Po dokonaniu twardej alokacji zasobu do projektu kierownik projektu może wprowadzać następujące zmiany w alokacji zasobu:
   • Zmniejszenie alokacji. Jeśli zasób alokowano do projektu na czas dłuższy od wymaganego. Kierownik projektu może też anulować alokację zasobu w wybranym okresie, jeśli zasób jest wtedy niedostępny.
   • Rozszerzenie alokacji. Jeśli realizacja projektu wydłuży się, kierownik projektu może zażądać dodatkowej alokacji określonego zasobu.
   • Zastąpienie zasobu lub roli. Jeśli alokacja zasobu została anulowana, kierownik projektu może zażądać zastępstwa dla tego zasobu.

Więcej informacji:

Tworzenie zapotrzebowania

Edytowanie nieotwartych żądań zapotrzebowania

Sprawdź i zatwierdź proponowane alokacje

Anulowanie twardej alokacji zasobów przy użyciu zapotrzebowania

Żądanie dodatkowych alokacji